AssociaçãoComercial de MG<br />23/09/2010<br />
Tempo  é Dinheiro!<br />
Como ganhar tempo?<br /><ul><li>Planejamento e organização
Definirobjetivos e utilizarrecursosdisponíveis</li></ul>paraatingi-los no menorprazopossível<br /><ul><li>Cronotipos: matu...
Mudança de cultura<br /><ul><li>Deixarparaúltimahora
Valorização do “homem-que-resolve”
Eusou um gênio e me organizo no meucaos</li></li></ul><li>Diário<br /><ul><li>Anote o que fez durante o dia, emdivisões de...
Separeoseventosporcategorias:
Importante
Circunstancial
Urgente
Avaliediariamente, semanalmente e mensalmente</li></ul>Vantagens:<br /><ul><li>Você se conscientizada forma comousa o tempo
 Define com maisclareza o quepode ser eliminado, delegado e priorizado
 Mede suaevolução
Reduzeventosurgentes e circunstanciais</li></li></ul><li>Complicada?<br />
Como delegar?<br /><ul><li>Reconhecimento e Recompensa
Dividir a tarefaemaçõesmenores
Identificar as competênciasdaequipe
Ensinarosprocedimentos, mas com foco no objetivo
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Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal

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Palestra minha realizada pela Alertse Qualificação Profissional na Associação Comercial de Minas Gerais em 23/09/2010.

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Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal

  1. 1. AssociaçãoComercial de MG<br />23/09/2010<br />
  2. 2. Tempo é Dinheiro!<br />
  3. 3. Como ganhar tempo?<br /><ul><li>Planejamento e organização
  4. 4. Definirobjetivos e utilizarrecursosdisponíveis</li></ul>paraatingi-los no menorprazopossível<br /><ul><li>Cronotipos: matutino, vespertino e noturno</li></li></ul><li>24h<br />4h<br />2h<br />10h<br />8h<br />
  5. 5. Mudança de cultura<br /><ul><li>Deixarparaúltimahora
  6. 6. Valorização do “homem-que-resolve”
  7. 7. Eusou um gênio e me organizo no meucaos</li></li></ul><li>Diário<br /><ul><li>Anote o que fez durante o dia, emdivisões de 30min ou 1h
  8. 8. Separeoseventosporcategorias:
  9. 9. Importante
  10. 10. Circunstancial
  11. 11. Urgente
  12. 12. Avaliediariamente, semanalmente e mensalmente</li></ul>Vantagens:<br /><ul><li>Você se conscientizada forma comousa o tempo
  13. 13. Define com maisclareza o quepode ser eliminado, delegado e priorizado
  14. 14. Mede suaevolução
  15. 15. Reduzeventosurgentes e circunstanciais</li></li></ul><li>Complicada?<br />
  16. 16.
  17. 17. Como delegar?<br /><ul><li>Reconhecimento e Recompensa
  18. 18. Dividir a tarefaemaçõesmenores
  19. 19. Identificar as competênciasdaequipe
  20. 20. Ensinarosprocedimentos, mas com foco no objetivo
  21. 21. Dar autonomia e responsabilidade
  22. 22. Monitore!</li></li></ul><li>Reuniões<br />Como coordenador:<br /><ul><li>Convidarapenasquem for necessário
  23. 23. Deixarclaro o objetivodareunião</li></ul> (deliberativa, informativa, debate,…)<br /><ul><li>Enviarumapauta com osassuntos a seremtratados e um resumo de cada item (4-5 linhas)
  24. 24. Ter data e local bemdefinidos
  25. 25. Cumpriroshorários
  26. 26. Tempo máximosugerido
  27. 27. Para o assunto: 20min
  28. 28. Para a reunião: 1h30
  29. 29. Encerreretomandoosassuntos e decisões
  30. 30. Envieumamemóriaparaosparticipantes</li></li></ul><li>Reuniões<br />Como participante:<br /><ul><li>Ler a pauta com atenção e levantarinformações
  31. 31. Mantenha o foconosassuntos
  32. 32. Ajude o coordenador a organizar a reunião
  33. 33. Faleapenas o necessário</li></li></ul><li>Interrupções<br /><ul><li>Abordagem de elevador (Elevator Pitch)
  34. 34. O queestáfazendo?
  35. 35. Porqueestáfazendo?
  36. 36. Quandovaiterminar?
  37. 37. Desconecte-se!
  38. 38. Email, telefone, mensageiros, …
  39. 39. Feche a porta, vápara casa</li></li></ul><li>Email<br /><ul><li>Separe um oumaisperíodos do diaparaleros emails
  40. 40. Primeiro catalogue, depoisleia, responda e arquive
  41. 41. Primeiro catalogue, depoisleia (porordem de importância)
  42. 42. Caixa de entrada é sóumacaixa de entrada: arquive!</li></li></ul><li>Mesa de Trabalho<br /><ul><li>Sobre a mesa, apenas o queestiverusando no momento
  43. 43. Separe o queusadiariamente, semanalmente, mensalmente
  44. 44. O quenão é usadohámais de trêsmeses = arquivo-morto
  45. 45. Arrume o espaço antes de sair (reunião, intervalo, almoço,…)
  46. 46. Agende um horárionasemanaparaorganização</li></li></ul><li>Organização<br /><ul><li>Tenha um bloco de anotações e nãopapeizinhos
  47. 47. Crie um roteiropara as atividadesrotineiras
  48. 48. Crieumaordemparaorganizarosdocumentos, sejacronológica, porassunto, porregistro, etc…</li></li></ul><li>Gestão do Tempo no Estudo<br /><ul><li> Monte um plano de estudos
  49. 49. Priorize as disciplinasmaisimportantes e estratégicas
  50. 50. Programeumarevisãosemanal/quinzenal
  51. 51. Desconecte-se!
  52. 52. Estudemesmoquandonãoháprovas/trabalhos
  53. 53. Antecipe/aprofunde o conteúdo</li></li></ul><li>Planejamento<br />Melhor forma de gerir o tempo é planejando<br />Como vocêplaneja?<br />Qual a melhor forma de planejar?<br />BSC<br />SWOT<br />PDCA<br />TEVEP<br />TRIAD<br />
  54. 54. Como traçarobjetivos?<br /><ul><li>Quedependa de você
  55. 55. Atingível
  56. 56. Mensurável (onde, o que)
  57. 57. Preciso
  58. 58. Motivador (porque)
  59. 59. Limite de tempo (quando)</li></li></ul><li>Sorteio!<br />Preencha a avaliação e entregueparaparticipar do sorteio de umabolsa integral para o curso de “Gestão do Tempo e ProdutividadePessoal a ser realizadapela Alertse QualificaçãoProfissionalnosdias 18 e 19 de outubro, das 19h às 22h.<br />
  60. 60. Obrigado!<br />Bruno Blankenburg<br />bruno@alertsequalificacao.com.br<br />Twitter: @brunoblg<br />

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