Apresentação do Workshop de Gestão de Tempo das I Jornadas de Línguas da UTAD.

1. TIME MANAGEMENT
TO BUILD YOUR WAY TO THE TOP
HELDER MORENO LOPES | I JORNADAS DE LÍNGUAS

2. Olá... Bom dia!
Eu sou o Helder.

3. Actividade A
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Actividade B
Tarefa 4
30 Min
15 Min
45 Min
90 Min
60 Min
05 Min
4H05MTOTAL
TEMPODOMINGO EU FIZ...

4. TEMPO É DINHEIRO

5. PRINCIPAIS ERROS QUE LEVAM AO
DESPERDÍCIO DE TEMPO

6. PROCRASTINAÇÃO

7. NÃO
Não dizer

8. DISTRAÇÕES

9. MULTITASKING

10. NÃO FAZER PAUSAS

11. Como:
Vencer a PROCRASTINAÇÃO?
Dizer "NÃO?"
Evitar DISTRAÇÕES?
Acabar com o MULTITASKING?
E, ainda fazer PAUSAS?
GESTÃO DE TEMPO

12. É o processo de planear e organizar como dividir o
tempo entre actividades específicas.
GESTÃO DE TEMPO?

13. 1. Planear 2. Registar 3. Analizar
COMO GERIR O TEMPO?

14. REALISTICSPECIFIC MEASURABLE ATTAINABLE TIME BOUND
ESTABELECER OBJECTIVOS
S.M.A.R.T.

15. CONQUISTE UM PASSO DE CADA VEZ
DIVIDA-OS POR PASSOS
APONTE OS OBJECTIVOS
1
2
3

16. Não se pode (nem se deve) fazer tudo.
ESTABELECER PRIORIDADES

17. FAÇO AGORA
FAÇO ASSIM
QUE POSSÍVEL
FAÇO DEPOIS NÃO FAÇO
Dia-a-dia
Agendar
Longo prazo Distrações
O QUE DEVO FAZER 1º?
Não Importante
Importante
Urgente Não Urgente

18. Trabalho Resultados
80%
20% =
PRINCÍPIO
DE PARETO
Quais os 20% que produzem 80% dos resultados?

19. Esboço da apresentação
Investigar sobre o tema
Preparar apresentação
Praticar (3 vezes)
Fazer boa apresentação
Debrief
TO-DO LIST
JORNADAS LRE

20. PRAZOS
AGENDA
Semana
Dia

21. DO IT NOW!
READY SET GO

22. 1. Planear 2. Registar 3. Analizar
COMO GERIR O TEMPO?

23. Mantenha um registo de tempo para que saibas
exatamente onde seu tempo está sendo gasto.
CONTROLAR O TEMPO DE
CADA TAREFA

25. 1. Planear 2. Registar 3. Analizar
COMO GERIR O TEMPO?

26. Analiza os teus resultados e faça as devidas
alterações.
AVALIA O TEU PROGRESSO

28. B E N E F Í C I O S
- +Menos trabalho
Menos stress
Mais foco
Aumento da
produtividade
Mais tempo livre
Disciplina e
Organização
Sentido de realização
Quando geres o teu tempo,
beneficias todas as áreas da tua vida.

29. Tarefa 4
Actividade B
Tarefa 1
Tarefa 3
Actividade A
Tarefa 2
Actividade C
5 Min
45 Min
20 Min
95 Min
25 Min
20 Min
20 Min
3H50MTOTAL
TEMPODOMINGO EU VOU FAZER...

30. ALGUMAS TECNICAS
PARA POUPAR TEMPO DE TRABALHO.

31. 02MINUTOS
A REGRA DE

32. To-Do Doing Done
KANBAN

33. 2 31 4 5Decider a tarefa
a realizar.
Definir o
cronômetro para
25 min.
Trabalhar na
tarefa até o
tempo esgotar.
Fazer uma pausa
de 5 min.
Repetir 4 vezes.
Fazer uma pausa
de 15 min.
POMODORO

34. Buffer Evernote Feedly
Calendar
Inbox
Keep
IFTTT
Pocket RescueTime Toggl Trello Wunderlist
FERRAMENTAS

35. LIVROS
RECOMENDADOS

36. QUESTÕES?

37. OBRIGADO
TEMP
PELO VOSSO