O documento discute como os projetos nascem e o ciclo de vida de projetos. Primeiramente, destaca que embora cada empresa tenha suas particularidades, os ciclos de vida de projetos são semelhantes. Em seguida, explica que projetos podem nascer de demandas do dia-a-dia, de necessidades de compliance ou do planejamento estratégico da empresa. Por fim, enfatiza que é importante não apenas identificar a necessidade, mas também priorizá-la e validá-la antes de iniciar o projeto.

1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
22/08/2013
2° Semestre de 2013
TADS-NC4

2. Conclusões

3.  Embora cada empresa possua suas
particularidades, os ciclos de vida dos
projetos são semelhantes
 No detalhamento de cada ciclo, algumas entregas
são comuns (cronograma, documento de
requisitos, plano de testes, etc.)

4.  Mais importante do que não reinventar a roda
– ou, buscar o ciclo de vida perfeito e
exclusivo – é ter um ciclo que seja
compreendido pelos stakeholders e aplicado
pela equipe do projeto

5. No início do projeto, apresente o ciclo de vida
para os seus principais stakeholders (sponsor,
cliente e equipe do projeto), principalmente
quando sua empresa não tiver um ciclo definido
e institucionalizado

6.  Já que estamos falando de Ciclo deVida...
 Como nascem os projetos?

7.  Já que estamos falando de Ciclo deVida...
 Como nascem os projetos?

8.  Já que estamos falando de Ciclo deVida...
 Como nascem os projetos?

10.  O cliente (ou o seu chefe) acordam com uma
ideia e “pedem” que você implemente?
Na foto ao lado, temos um
cliente ou chefe empolgado,
apresentando sua ideia
“sensacional” de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html

11.  Como funciona na sua empresa?

12.  Algumas fontes de novos projetos:
 Necessidade de aderência a alguma norma, lei ou
regulamentação (compliance)
 Demandas que surgem no dia-a-dia...
▪ Solicitações no Service Desk
▪ Processo de Gestão de Demandas de Projetos
▪ Fusões e aquisições
▪ Alguém que tenha acordado com uma ideia “brilhante”
▪ Etc.
 Planejamento Estratégico

13.  Nos últimos 10 anos, provavelmente sua
empresa realizou algum projeto para garantir
aderência a alguma norma ou
regulamentação...

14.  Exemplos de normas, leis e regulamentações
que resultaram em projetos:
 SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)
Fiscal e Contábil)
 TISS (Padrão paraTroca de Informação de Saúde
Suplementar)
 Lei Sarbanes-Oxley

15.  Normalmente, não há opção...
 Ou você faz o projeto, ou você faz o projeto! (e
com uma restrição de prazo!)
 São projetos que não costumam gerar
retorno financeiro, de imagem, operacional,
etc.
 Mas não fazê-lo pode resultar em multas ou na
desqualificação da empresa como fornecedor de
um determinado segmento

16. Como nascem os projetos?

17.  Após análise, uma solicitação feita no Service
Desk pode gerar um novo projeto...
 Seja pela complexidade da solução ou
características da solicitação

18.  Após análise, uma solicitação feita no Service
Desk pode gerar um novo projeto...

19.  A empresa pode ter um fluxo para tratar as
demandas de projetos que surgem no dia-a-
dia
 Normalmente, o fluxo contempla o
recebimento e cadastro de demanda, para
posterior avaliação e decisão se resultará em
um novo projeto
 Exemplo...

20.  Itaú Unibanco conclui migração e clientes
passam a ter rede integrada de
atendimento
 A área de tecnologia trabalhou com uma equipe
de 6 mil pessoas, em cerca de 2,5 mil projetos,
adaptando sistemas e infraestrutura.Os trabalhos
consumiram mais de 3 milhões de horas de
trabalho
Fonte: http://www.tiinside.com.br/25/10/2010/itau-unibanco-conclui-migracao-e-clientes-passam-a-ter-rede-integrada-de-
atendimento/ti/202735/news.aspx

21.  Sim, acontece...
Na foto ao lado, temos um
cliente ou chefe empolgado,
apresentando sua ideia
“sensacional” de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html

22.  Antes de falar sobre Planejamento
Estratégico, é importante entendermos a
definição de estratégia

23.  O conceito de estratégia...
 em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia

24.  O conceito de estratégia...
 em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia

25.  O conceito de estratégia...
 em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia

26.  Como a estratégia pode ser definida?
 Há diversas definições! (e confusão!)
 É glamoroso usar a palavra estratégia em “frases
corporativas”
 Mas realmente sabemos como defini-la?

27.  Como podemos definir estratégia?
 Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem
competitiva
 Envolve escolhas a respeito de que setores
participar, quais produtos e serviços oferecer e
como alocar recursos corporativos
 Seu objetivo principal é criar valor para
acionistas e outros stakeholders ao proporcionar
valor para o cliente

28.  Como podemos definir estratégia?
 Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem
competitiva
 Envolve escolhas a respeito de que setores
participar, quais produtos e serviços oferecer e
como alocar recursos corporativos
 Seu objetivo principal é criar valor para
acionistas e outros stakeholders ao proporcionar
valor para o cliente

29.  Converter declarações da direção estratégica
em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e
orçamentos específicos, que orientam a ação
e alinham a organização para a execução
eficaz da estratégia

30.  Converter declarações da direção estratégica
em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e
orçamentos específicos, que orientam a ação
e alinham a organização para a execução
eficaz da estratégia

31.  Exemplo de processo para Planejamento da
Estratégia
Fonte:
http://www.cmconsultoria.com.b
r/vercmnews.php?codigo=37637

32.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

33.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

34. Alguns exemplos do vínculo entre projetos e planejamento estratégico

35.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

36.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

37.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

38.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

39.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

40.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

41.  Projetos deste tipo influenciam diretamente
os objetivos e metas corporativas...
 Compromissos com os stakeholders externos
(mercado, acionistas, conselho de administração,
etc.)
 Impacto no bônus anual
 Contribui na realização da Visão (onde a empresa
pretende estar após 3, 5 ou 10 anos?)

42.  Sendo assim, projetos resultantes de um
Planejamento Estratégico organizado
nascem de forma mais estruturada...
 Orçamento definido
▪ (ás vezes, um “cheque em branco”)
 Prazo factível
 Kick-off bacana
 Sponsor atuante

43.  Mas isto não garante que o projeto vai
continuar estruturado durante o
planejamento e, principalmente, execução...

44.  Qual é a fonte mais comum de projetos?
 Planejamento Estratégico?
 Demandas do dia-a-dia?
 Compliance?
 Qual é o tipo de projeto que pode alavancar a
sua carreira com mais facilidade?

45.  Basta somente identificar a necessidade
(independente de onde ela surgiu), priorizar e
iniciar o projeto?

46.  Basta somente identificar a necessidade
(independente de onde ela surgiu), priorizar e
iniciar o projeto?
 Não! Ainda falta uma etapa muito importante...

49. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida