GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS TENHA CONTROLE DA GESTÃO DE CONTRATOS À QUALIDADE DAS OBRAS!

CICLO ON-LINE
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
TENHA CONTROLE DA GESTÃO DE CONTRATOS À QUALIDADE DAS
OBRAS!

Anderson Adriano Montoro
 É Administrador de Empresas, formado na PUC/PR.
 Atuou em diversos segmentos: Telecomunicações, Concessionária
de Veículos, Alimentação, Segurança Privada e Pré-Fabricados.
 Gerente Comercial da Praxis Consultoria há 3 anos.
 Publicou o artigo: Teorias e instrumentos de levantamento de desempenho
empresarial.
 Tem 24 anos de experiência profissional.
PALESTRANTE CICLO ON-LINE

Orientações
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
 A palestra terá duração de quarenta minutos.
 O evento será gravado.
 Os questionamentos deverão ser enviados via bate-papo.
 As dúvidas serão respondidas posteriormente por e-mail.

Roteiro
 Gerenciamento de empreiteiros – uma das principais “dores” da construção.
 Diminuição dos riscos na contratação dos empreiteiros.
 Planejamento: essencial em qualquer obra.
 Controle do trabalho dos empreiteiros.
 Importância do sistema de gestão para precisão e controle dos custos de obra.
 Sienge, ferramentas para controle de atividades e medição.
 Integração do Sienge com o canteiro de obras.

 Tinham equipes próprias
Década de 1990
 Contratavam
empreiteiros
apenas para serviços muito específicos

Isso representava altocusto!

SOLUÇÃO: TERCERIZAÇÃO!

OBJETIVOS

 Disponibilidade de equipes
treinadas
 Menor custo

 Transferência
de riscos da
execução
 Pagamentos
 Leis sociais
 EPI’s
 Ferramentas
Gestão da mão
de obra:

Se não houver organização e parceria entre as partes, os
benefícios não serão alcançados.
Os benefícios serão alcançados somente mediante a
organização, tanto da empresa construtora (contratante)
como da subempreiteira (contratada).

 Não cumprimento das metas de
prazo
 Não cumprimento do contrato
(integral ou partes)
 Falta de documentação da
Empresa e dos Funcionários
MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS

 Não recolhimento de encargos
sociais e impostos
 Ações trabalhistas de ex-empregados do
Empreiteiro contra a Construtora
 Má qualidade dos serviços executados

 Número insuficiente de
funcionários
 Desperdício de materiais
 Falta de profissionais
qualificados

De acordo com dados levantados no Tribunal de Justiça de São Paulo ( TJ-SP), as
ações contra construtoras tiveram elevação de 2.600% de 2008 para 2013,
passando de 140 para 3.779. Cerca de 80% dos processos foram motivados por
atraso na entrega do imóvel.
Fonte: http://exame.abril.com.br/seu-dinheiro/noticias/as-construtoras-mais-processadas-por-clientes-em-2013-em-sp

O crescimento do mercado imobiliário tem
sido acompanhado por um aumento na
quantidade de ações de consumidores
contra construtoras e incorporadoras,
principalmente devido ao atraso de obras.
No primeiro semestre de 2014, foram
movidos 2.497 processos, 38% a mais que na
primeira metade de 2013 e equivalente a
66% do total registrado em todo o último
ano.

CONSTRUÇÃO MERCADO (PINI, 2002, n8, p.34)
Pesquisa publicada pela revista
CONSTRUÇÃO MERCADO afirma
que o custo para corrigir um
defeito após a entrega da obra é 5
vezes maior que o custo se o
defeito fosse descoberto durante a
execução. A mesma pesquisa
afirmar que: “avaliando a
metragem dos edifícios estudados
e o número total de defeitos,
chegou-se a uma média de 0,0263
defeitos/m2”.

Descuidos como excesso de concreto nas
vigas ou desperdício de recursos
representa um acréscimo de cerca de 30%
nos custos das construções e aumenta de
11% a 20% o volume de materiais. Por
isso, as empresas de construção civil
buscam cada vez mais aumentar a
sustentabilidade nas obras.
Desperdício na construção civil

COMO SE PREVENIR NA
CONTRATAÇÃO
DO EMPREITEIRO?

Contar com a sorte?
COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?

Não
comprar
um
terreno de
número
13?

Cruzar os dedos
na hora da
concretagem?

Reservar tempo para o processo de contratação
A meta é contratar o empreiteiro
mais competente e não o mais
agradável!

VERIFICAR

DOCUMENTAÇÃO DA
EMPRESA E DOS
FUNCIONÁRIOS

 PPRA – Programa de Prevenção de Risco
Ambiental
 PCMSO – Programa Controle Médico e
Saúde Ocupacional
 Dados da CIPA, quando obrigatória sua
constituição
 Livro de Inspeção do Trabalho
A empresa contratante deverá solicitar ao
empreiteiro que apresente documentos
que demonstrem sua regularidade formal
quanto às condições de saúde e segurança
do trabalho.
Documentos
DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS

Certidões
DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS
 Certidão de débitos relativos aos tributos federais
e à dívida ativa da União
 Certidão Negativa de Débitos Relativos
as Contribuições Previdenciárias e às de
Terceiros
 Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
 Certificado de Regularidade do FGTS
As certidões comprobatórias de regularidade
fiscal deverão ter prazo de validade inferior a 60
(sessenta) dias a contar do momento da
apresentação.

Estrutura

O engenheiro mecânico Márcio Cardoso, que palestrou no M&T Expo 2015 –
evento voltado a equipamentos para canteiros de obras e sistemas construtivos
- lembra que há um quadrinômio que já é perseguido pelas empresas do setor.
“Eficiência, produtividade, segurança e lucratividade é o que vai nortear as
construtoras brasileiras a partir de agora, assim como foi nos Estados Unidos
após a crise de 2008. Lá, hoje, há 800 mil equipamentos trabalhando nos
canteiros de obras. Aqui, são 35 mil, mas com forte potencial e viés de alta. É
um caminho sem volta”, avalia.

Qualificação
Técnica

A Confederação Nacional da Indústria (CNI) divulgou na semana passada uma
pesquisa que aponta que a falta de trabalhadores qualificados atinge 74% das
empresas da indústria da construção brasileira. A pesquisa foi realizada em
parceria com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC).

http://construcaomercado.pini.com.br/negocios-incorporacao-construcao/gestao/pesquisa-da-cni-
mostra-que-74-das-empresas-da-construcao-301279-1.aspx
Hoje, a falta de trabalhadores qualificados afeta 64% das pequenas
empresas, 77% das médias e 81% das grandes, de acordo com a
entidade. Segundo os
empresários da construção
ouvidos pela CNI, isso
compromete
principalmente a eficiência
das empresas, a qualidade
das obras, o cumprimento
dos prazos e a redução do
desperdício.

http://arquivos.portaldaindustria.com.br/app/conteudo_18/2013/11/07/5357/20131107105114553509e.pdf
Falta de trabalhador qualificado dificulta ganhos de
produtividade e aumento da qualidade

Indicações

Apoio
Jurídico

Informalidade no segmento da construção

“A natureza legal da relação contratual torna imperativo que a equipe de
gerenciamento de projetos esteja profundamente a par das implicações legais das
ações tomadas durante a administração de qualquer contrato” (PMBOK, 2004, p.290).
O contrato deve ser formalizado antes que a equipe do empreiteiro
comece a trabalhar na obra, o que expõe a construtora a um grande risco.
Apoio
Jurídico

ORÇAMENTO

PROBLEMAS NO ORÇAMENTO
 Concepção e compatibilização do projeto como um todo
 Planejamento e gerenciamento dos serviços e da mão de obra
 Levantamento do custo indireto
 Estudo financeiro

ÍNDICE NACIONAL DE CUSTO DA CONSTRUÇÃO DO MERCADO
VARIAÇÃO I.N.C.C.
2006
a
2015
75,56%
2011
a
2015
10 anos 05 anos
2013
a
2015
03 anos
34,93% 20,09%
Acumulado
12 meses
6,46% 5,30%
2015

 Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total.
 Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo
a 30% do total.
 Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do
total.
Diagrama de Pareto
Curva de experiência ABC
ou
80% dos problemas são geralmente causados por 20% dos fatores

PLANEJAMENTO
Quando a programação é definida pelo gerente da obra
sem o envolvimento do empreiteiro, há falhas na
análise da produtividade, na logística e nas
interferências que somente o empreiteiro,
responsável direto pela equipe de produção, consegue
identificar mais claramente.
Envolva o empreiteiro no planejamento da obra, principalmente na definição da
programação física dos serviços.

 Decidir: “empreitar ou executar com pessoal próprio?”
 Levantar o trabalho a ser empreitado
 Escolher os critérios para qualificação dos empreiteiros
(preço, estrutura, referências)
 Escolher a modalidade de contrato que será utilizada
 Definir a sequência de execução e a logística dentro do canteiro
PLANEJAMENTO / PLAN

 Assinar o contrato
 Divulgar a licitação e receber as propostas
 Verificar as referências e as documentações
 Utilizar o Check List para contratação de empreiteiros
 Selecionar o empreiteiro com base nos critérios estabelecidos
 Estabelecer os marcos contratuais
PLANEJAMENTO / PLAN

 Realizar a medição dos serviços e o pagamento das parcelas,
encerrando as etapas já concluídas.
 Fiscalizar a Segurança do Trabalho.
 Cobrar a documentação dos funcionários, laudos e
programas de segurança do trabalho da empresa
empreiteira e as guias de recolhimento de impostos.
 Realizar as inspeções de qualidade e combater o
desperdício de materiais.
EXECUTAR/ DO

 Verificar se a equipe presente no canteiro tem a capacitação necessária para
executar o serviço com qualidade e dentro do prazo planejado.
 Verificar o desempenho do
empreiteiro, comparando com a linha
de base do planejamento.
 Realizar avaliações periódicas de desempenho com as partes envolvidas.
 Conferir a gestão dos equipamentos e ferramentas, verificar se o empreiteiro
está zelando pelos equipamentos e ferramentas fornecidos pela
construtora.
CONFERIR/ CHECK

(KAPLAN E NORTON, 1997)
MEDIÇÃO DE RESULTADO
A medição de desempenho são
indicadores de resultado e
vetores de desempenho.
O indicador não deve ser
implantado com o objetivo de
controlar, mas no sentido de
agregar valor, auxiliando no
desempenho futuro da
organização, utilizando-o como
ferramenta para comunicar,
informar e aprender.
CHECK

 Possibilitar a determinação
prévia de custos e a
orçamentação, total ou parcial,
de uma obra.
 Permitir a quantificação de materiais, de mão-de-obra, de equipamentos e
outros encargos a utilizar numa obra.
 Permitir a análise e o controle de custos durante a execução de uma obra,
possibilitando às empresas uma adequada gestão dos seus recursos financeiros.
OBJETIVOS DA MEDIÇÃO
CHECK

 Permitir a elaboração ou verificação de
rendimentos de mão-de-obra, materiais e
equipamentos, que lhes permitam uma maior
fiabilidade na análise e cálculo de
orçamentos.
 Facilitar a correta gestão dos seus recursos humanos,
adaptando-os o melhor possível aos trabalhos
existentes, em função das suas qualificações
profissionais e das disponibilidades de cada momento.
OBJETIVOS DA MEDIÇÃO/CHECK

A planilha de medição do serviço é um importante instrumento para evitar e
solucionar conflitos.
MEDIÇÃO DO SERVIÇO / CHECK

 Tomar as ações corretivas necessárias
para que a obra possa voltar a estar
alinhada em relação ao planejamento
inicial, eliminando atrasos ou problemas
de execução.
 Obrigar o empreiteiro a refazer / ajustar
serviços de baixa qualidade e descontar da
medição os valores dos materiais
desperdiçados.
AGIR/ ACT

 Ao final do contrato, preencher o formulário de Avaliação do Empreiteiro e
de Lições Aprendidas, que servirá de referência para as próximas obras da
construtora.
 Advertir o empreiteiro pela falta
de respeito às normas de
segurança do trabalho.
 Obrigar o empreiteiro a retirar do
canteiro funcionários que não
AGIR/ ACT
obedecem às normas ou que praticam atos inseguros.

Sua empresa é
capaz de saber, a
qualquer
momento,
quanto sua
obra já gastou
e quanto deve
gastar até o
término?

Sua empresa
acompanha os gastos
por etapa da obra?
Previsto x Realizado?

Quanto tempo
depois do término
da obra a empresa
tem o resultado
financeiro
definitivo?
Hoje, a obra está atrasada?
Se estiver, quantos dias?

Em que tarefas sua
empresa deve focar para
recuperar este
atraso?

CONTRATOS E MEDIÇÕES

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Apontar a que item do orçamento
se refere esta contratação

Configurar incidência de impostos

Controlar Aditivos

Cadastrar as Medições

Vinculação de Títulos
com o Contrato

Liberação da Medição para o Financeiro

Qualquer tipo de serviço
A APLICAÇÃO EM CONTRATOS ADMINISTRATIVOS E DESPESAS FIXAS

INSPEÇÃO DE SERVIÇOS CONTROLADOS EXECUTADOS POR TERCEIROS

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ciclosienge@softplan.com.br
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*Asdúvidasserãorespondidaspore-mail.

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Notas do Editor