Modelo - Termo de abertura de projeto

1. Termo de Abertura do Projeto Data: xx/xx/xx
Beneficios esperados:
Alto
Nome / Depto / e-mail ou contato tel. Interesse Médio
xx Médio Baixo
Baixo
Alto
Alto
Alto
Os 5W:
What (o que será
feito?)
Why (por que será
feito?)
Where (onde será
feito?)
When (quando será
feito?)
Who (por quem será
feito?)
Os 2H:
Cliente (recebe os entregáveis):
Perspectiva Estratégica:
Objetivo Estratégico:
Nome do Projeto:
Categoria do Projeto:
Código do Projeto:
Partes Interessadas no Projeto
Patrocinador:
Líder do Projeto / Departamento:
Dados do Projeto
Necessidade ( problema, oportunidade ou ameaça):
xx
Objetivos do projeto:
xx
Descrição dos Produtos ou Serviços ( Escopo/Entregas):
xx
Recursos necessários:
xx
Restrições:
xx
Riscos estimados:
xx
Prazo estimado: xx/xx/xx
Investimento inicial:
xxx
Aprovações
Autor:
xx
Aprovador:
xx
Ferramenta auxiliar - 5W2H
O termo de abertura do projeto tem a finalidade de
formalizar o inicio e descrever algumas informações
iniciais do projeto.
O preenchimento inicial deve conter algumas
informações de como o projeto está alinhado ao
Planejamento Estratégico ou não, qual o nome do
projeto, o cliente que recebe as entregas do projeto,
quem patrocina ( Gerência ou Diretoria) e quem lidera
o projeto.
Nesta parte deve justificar a necessidade de criar o projeto e
quais serão os objetivos do projeto. Após definir os objetivos,
descrever quais as entregas e caracterisiticas necessárias para
atingir os mesmos, podendo ser produtos, serviços ou resultados
únicos. Descrever quais recursos necessários para executar as
entregas podendo ser pessoas, equipamentos, sistemas,
empresas contratadas, etc. Nas restrições devem ser informados
fatores que limitam a execução do projeto como: orçamento,
obrigações legais, contratos, datas impostas, limite de horários de
trabalho, tecnologias utilizadas, etc. Os riscos podem estar
ligados as restrições ou não, são eventos com probabilidade de
ocorrer durante o projeto e podem gerar impactos negativos ou
positvos, podendo ser uma ameaça ou oportunidade. O prazo é
baseado em estimativa, mas pode haver uma data imposta. O
investimento é baseado no orçamento previsto nas entregas ou
imposto pela restrição já prevista na organização, para o projeto
e acaba sendo a última informação para concluir esta etapa.
As partes interessadas são pessoas, áreas ou empresas
cujo interesse estão ligados aos objetivos e entregas do
projeto e também podem influenciar diretamente ou não
nas fases do projeto. Alguns já citados nesta TAP como o
cliente, patrocinador, lider e equipe do projeto, podendo
ser gerentes de outras áreas, diretorias, conselhos,
empresas, público externo, etc.
Por último quem descreveu a TAP e quem será aprovador
da mesma podendo ser gerente, patrocinador, diretor ou
cliente.
O QUE
(what?)
PORQUE
(why)
ONDE
motivo, beneficio
local, departamento
objetivo, meta

2. How (como será
feito?)
How much (quanto
vai custar?)
Técnica - Objetivo ou Meta SMART
5W2H
QUANDO
QUEM
(who)
COMO
(how)
QUANTO
(how much)
responsável, equipe
custo, quantidade
atividades, processos
prazos, cronograma
Especifico
Mensurável
Alcançável
Relevante
Temporal
SMART
SPECIFIC/ESPECÍFICO Objetivo
claro e simples
MEASURABLE/MENSURÁVEL
Fácil de medir
ATTAINABLE/ALCANÇÁVEL
Possível de alcançar
REALISTIC/REALISTA
Objetivos e metas realizáveis
TIME/TEMPO Determine sua
linha de chegada
Ex:
1 - Contratar 5 pessoas para área de vendas até dezembro deste
ano;
2 - Diminuir em 50% os custos com aquisição de novos
equipamentos em 6 meses;
3 - Duplicar o número de publicações no blog do site em 4 meses;
4 - Aumentar em 20% as vendas no mês de novembro em relação
ao mesmo período do ano passado;
Restrição do
projeto
Fator limitador que
afeta a execução do
projeto
Exemplos:
Orçamento de
R$ 100.000,00
Equipe
limitada a 5
pessoas
Prazo máximo
1 ano