Tutorial Excel 2003 intermediário

Rildo F Santos
rildo.santos@etecnologia.com.br
rildo.santos@companyweb.com.br
Excel® Intermediário (versão 2003)

Twitter: @rildosan
Blog: http://rildosan.blogspot.com/

Excel® versão 2003
Excel® Intermediário
Autor: Versão 1.0| RFSSantos (rildo.santos@etecnologia.com.br)
Rildo F. dos rildo.santos@etecnologia.com.br Versã o: 1.0
Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010

Comentário inicial:
Excel Intermediário

Planilha eletrônica, um programa (software) que utiliza tabelas para realização de cálculos ou
apresentação de dados. A tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.

As planilhas são muito uteis e elas podem ser utilizadas para diversas finalidades, desde uma simples
lista de compras até para pequenas aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.

Neste tutorial apresentamos O MS-Excel®, versão 2003, inicialmente, na primeira parte, é demonstrado
como navegar de forma rápida por uma planilha (recursos básicos), usando atalhos e na segunda parte
é será exibido recursos avançados do Excel® (recursos intermediários)
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Sobre o autor: Rildo F. Santos
Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil.

A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0,

abrange Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação
(Métodos Ágeis), Inovação e Liderança.

Minha Experiência:
Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de
Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia
de Software pela Universidade Mackenzie.

Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM.

Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),
RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.

Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.

Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de
Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI;
E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais
frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;

Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software,
Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde,
Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.

Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified
Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;

Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada)

Onde estou:
Twitter: http://twitter.com/rildosan
Blog: http://rildosan.blogspot.com/


Conteúdo:
Parte 1: Recursos Básicos
Revisão de conceitos básicos

Manuseio de planilhas no Excel
Criando uma planilha no Excel
Alterando a aparência da planilha
Adequação, cálculos e fórmulas
Comando do Menu
Atalhos no teclado
Dicas de formatação
Gráficos
Impressão

Parte 2: Recursos Intermediários
Funções (todos os tipos de financeira a lógica)
Seqüências, filtragem, classificação de dados e congelamento
Criação de Fórmula
Banco de Dados
Filtros Avançados
Tabelas
Macro

Exemplos e
Exercícios Práticos


Introdução:
O que é curso Excel Intermediário ?

O curso aborda os recursos e conceitos intermediário do MS-Excel 2003, envolvendo
funções, formulas, banco de dados, filtros, gráficos, também será apresentada uma visão
geral sobre macro.

Para quem é voltado este treinamento ?

Este treinamento é voltado para que tem conhecimentos básicos de Windows e Excel 2003.

Qual é o objetivo deste treinamento ?

É preparar os participantes para utilização dos recursos e conceitos intermediário do MS-
Excel 2003.

Qual é a duração ?
16 horas



Parte 1 – Recursos Básicos

Introdução:
Sobre O Microsoft® Office Excel 2003 é o programa de Planilha Eletrônica:
O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel) é um programa de planilha eletrônica de

cálculo.
Seus recursos incluem uma interface intuitiva, ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que
o tornaram um dos mais populares aplicativos de computador até hoje.
Veja abaixo o VisiCalc® e Lotus 123® que foram os precursores das planilhas eletrônicas:

O Lotus 1-2-3 foi uma das primeiras planilhas eletrônicas disponíveis
O Visicalc foi idealizado por Dan Bricklin e
no mercado. O Lotus foi a primeira aplicação importante para PC.
implementado por Bob Frankston.


Revisão: A planilha
Visão geral da planilha:
Menu Colunas Ponto de Partida

Barras de botões

Botão de Formula
Botão de Seleção

Célula ativa

CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO
O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela
Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar
e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo
recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e
Linhas financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.
Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as
funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de
dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).
A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção
chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou
referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha
1 é A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536
linhas.

Barra de Status

Guia das Planilhas


Revisão: Movimentação
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA

Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é
necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne
célula ativa; para isso, você deve mover o retângulo de seleção da
célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis.
As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção
indicada por ela;
Mover uma célula para a direita: 
célula ativa
Mover uma célula para a esquerda: 
Mover uma célula para cima: 
Mover uma célula para a baixo: 

As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para acelerar a movimentação;
Última coluna da linha atual: CTRL +
Primeira coluna da linha atual: CTRL +
Última linha com dados da coluna atual: CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +

Você pode utilizar as teclas
PageDown (página para baixo),
PageUP (página para cima) para
movimentação rápida e tecla Home
para ir para primeira célula da
planilha

Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica.


Revisão: Menu
BARRA DE MENU:
Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são:

Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar
planilha etc.
Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc.
Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de
exibição etc.
Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc.
Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-
ajuste etc.
Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc.
Menu Dados - Operações com banco de dados em geral.
Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc.
Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.

Barra de Menu

Atalhos:
Menu Arquivo: ALT + A Menu Ferramentas = ALT + m
Menu Editar = ALT + E Menu Dados = ALT + D
Menu Exibir = ALT + x Menu Janela = ALT+ J
Menu Inserir = ALT + I Menu Ajuda = ALT + u
Menu Formatar = ALT + F


Revisão: Barra Padrão
Opções da BARRA PADRÃO
Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas
acioná-los.

Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.
Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.
Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados.
Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.
Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.
Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.
Botão Desfazer - desfaz a última ação.
Botão Refazer - refaz a última ação.
Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado.
Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web.
Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.
Botão Colar Função - Insere ou edita funções.
Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente.
Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente.
Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.
Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.
Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.
Botão Ajuda – Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel.

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Revisão: Barra de Formatação
Opções da BARRA DE FORMATAÇÃO
Possui botões que alteram a formatação dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles.

Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.
Tamanho - Altera o tamanho da fonte.
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.
Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda.
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula.
Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita.
Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteúdo da célula.
Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas.
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas.
Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas.
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula.
Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.
Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado.
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.

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Revisão: Barras de Fórmulas
BARRA DE FÓRMULAS
Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha.

Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual.

Para acessar rapidamente uma célula, clique dentro da Caixa do Nome, digite o endereço da célula desejada e
pressione Enter.

SAINDO DO EXCEL
Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair
ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4.

Se desejar apenas fechar a planilha em uso, clique no
Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4.

Observações:
ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.


Revisão: Barras de Ferramentas
BARRA DE FERRAMENTAS
Para personalizar a barra de ferramenta vá o Menu Exibir, Barras de Ferramentas e Personalizar

Todas as barras
de ferramentas

Você poderá personalizar as Barras de
Ferramentas, Comandos (através da
seleção de botões) Opções de
visualização das barras e botões


Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

Selecionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo.

Opções da Novo(a) Pasta de Trabalha:
- Selecionar uma pasta de trabalho em branco
- Com base em pasta de trabalho existente

Opções Modelos:
Nesta opção você poderá buscar por modelo ―on-line‖ ou seja na Internet, Modelo do Office, Modelo
existe no Computador ou nos sites

Opções

1 2

Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.



SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Para SALVAR a pasta de trabalho ativa (aquela que está
aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois
a opção Salvar

1

Atalho: Ctrl + B

2 A primeira vez que o pasta for salva será necessário informar o
local (caminho) que ela será salva e um nome válido da pasta
(arquivo) e depois clicar no botão Salvar ou clique no botão
Cancelar a para abandonar (cancelar ) a operação.

Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.


SALVAR COMO
Uma pasta de trabalho que já foi salva pode ter ser

nome e endereço (local) alterados, para isto selecione
Menu Arquivo e depois a opção Salvar como

1

Atalho: Ctrl + A + c
ou F12

2
Você precisar dar um novo nome (válido) a pasta de trabalho
e/ou novo local (caminho) e depois clicar no botão Salvar ou
clique no botão Cancelar a para abandonar (cancelar ) a
operação.


ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE
Para abrir a pasta de trabalho existente, selecione
Menu Arquivo e depois a opção Abrir

Atalho: Ctrl + A.

Selecione a pasta (arquivo) desejada e tecle
1 no botão Abrir ou no Botão Cancelar.

Caso haja a necessidade você também poderá
procurar a pasta em outro local, bastando
informar o endereço onde se encontra a pasta
Desejada.

2

Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.

FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO
Para fechar a pasta de trabalho ativa (aquela que está
aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois
a opção Fechar.

Atalho: Ctrl + F4

1
18

RENOMEANDO PLANILHAS DA PASTA DE TRABALHO

Exemplo 2: Seleção de uma opção do Menu

2

Botão direito do mouse sob guia de 1
planilhas faz abrir o Menu que
possibilita a manipulação das
planilhas. Botão direito do mouse sob
guia de planilhas faz abre o
Exemplo 1: Alterando o nome de
Menu
forma direta
3
1
Selecione uma cor de
clique no botão OK ou
Duplo clique sob o nome da planilha no botão Cancelar
―Plan1‖, ela estará disponível para edição.
Você poderá colocar um novo nome para
a planilha.

2

PASTAS DE TRABALHO
Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta

de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.
Toda vez que você abrir, salvar ou fechar um arquivo estará executando estas operações em uma
pasta de trabalho.
Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho:
Ctrl PageDow, para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de
atalho: Ctrl PgUp.

Botões da Guia, eles são muitos uteis para navegar entre as planilhas quanto temos muitas
delas abertas na mesma pasta

Exemplos:

Você pode navegar utilizando os botões ou clicar no botão direito do mouse e navegar
através do Menu

Atalhos: Ctrl + PgUp e
Ctrl + PgDw


Revisão: Interpretação de dados
COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:
Valor constante

Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou
um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração
ou notação científica).

Fórmula: é uma seqüência de valores, referências de células, nomes,
funções ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores
existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual. Os Fórmula
valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores
originais são alterados.

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS:

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções.
Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à
esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.

Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7
8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores
numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de
casas decimais, percentual entre outros.

Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.

Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras
etc.


Revisão: Funções
Funções:

O Excel oferece muitas outras funções úteis, como funções de data e

hora e funções que podem ser utilizadas para manipular textos.
Com essa caixa de diálogo aberta, você pode digitar o que deseja fazer
na caixa Procure por uma função ou pode selecionar uma categoria e,
em seguida, percorrer a lista de funções nessa categoria. Clique em
Ajuda sobre esta função na parte inferior da caixa de diálogo para obter
mais informações sobre qualquer função. A caixa de diálogo Inserir
Função é discutida detalhadamente em "Encontrar funções e inserir
argumentos".

É possível ver outras funções clicando em Mais Funções na lista de
AutoSoma. A opção Mais Funções abre a caixa de diálogo Inserir
Função, que o ajuda a procurar uma função. Essa caixa de diálogo
também oferece outra maneira de digitar fórmulas no Excel.

Número ou texto

Formula: =B3+245

Função: =Hoje()


Revisão: Operadores
Operadores:
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula.

O Excel inclui 4 tipos diferentes de operadores de cálculo: de Comparação, de Texto, Aritméticos e
de Referência.

Operadores de Comparação:

Operadores de Comparação Símbolo Exemplo Operadores de comparação
Igual a = (A1=B1) Para comparar dois valores com os
operadores a seguir. Quando dois valores
Menor que < (C<D1) são comparados usando esses
Maior que > (B1>D3) operadores, o resultado é um valor lógico,
Menor ou igual a <= (A1<=B1) VERDADEIRO ou FALSO.
Maior ou igual a >= (A1>=B1)
Diferente <> (A4<>A6)

Operadores de Texto:
Operador de Texto Símbolo Exemplo Operador (de concatenação) de texto
Para concatenar (juntar) use o 'E' comercial
Concatenação de dois A1=Bom (&) para associar, ou concatenar, uma ou
& (E comercial)
valores para produzir um A2=Dia mais seqüências de caracteres de texto
novo valor (formato texto) A3=A1&A2 para produzir um único texto


Operadores Aritméticos

Operadores Aritméticos

Operadores Aritméticos Exemplo
Para efetuar operações matemáticas
Adição (+) =2+1 básicas, como adição, subtração ou
Subtração (-) =2-1 multiplicação, combinar números e
Multiplicação (*) =2*5 produzir resultados numéricos, use estes
operadores aritméticos.
Divisão (/) =10/5
Exponenciação ou potenciação(^) =2^2

Operador de Referência Símbolo Operadores de Referência:
Combine intervalos de células para
Operador de intervalo, que produz uma cálculos com estes operadores.
referência para todas as células entre duas : (dois-pontos)
referências, incluindo as duas referências
B5:B15)
Operador de união, que combina diversas
referências em uma referência
, (vírgula)
(SOMA(B5:B15,D5:D15))

Operador de interseção, que produz sobre Espaço (em
referência a células comuns a duas referências branco)
(B7:D7 C6:C8)


Revisão: Cálculos
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar
qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos:

1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local
onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de
direção do teclado;
2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra
tarefa;
3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual);
4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab.
Existem duas maneiras de você criar uma fórmula:
Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo:
=a2+b2
Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos:
=c4-c5 (Subtração)
=f8*g15 (Multiplicação)
=a7/b32 (Divisão)

Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo:

1° - Digite o sinal de = (igual);
2° Clique sobre a célula A1;

3° - Digite o sinal de + (soma)
4° - Clique sobre a célula B1;
5° - Finalize com Enter.


Revisão: Precedência de Operadores
Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?

O Excel calculam os valores das fórmulas segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel
sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a
seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os
operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda
para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula.

Precedência de operadores:
Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na
ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma
precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o
Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.

Operador Descrição
: (dois-pontos) (espaço simples)
Operadores de referência
, (vírgula)
– Negação (como em –1)
% Porcentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e– Adição e subtração
& Concatenação de texto
= < > <= >= <> Comparação


Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?

Uso de parâmetros:
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada
primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da
adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (6) e, em depois, soma 2, logo o resultado é 8.
=2+2*3

Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 2 e 2 e, em seguida,
multiplicará o resultado por 3 para produzir 12.
=(2+2)*3

No exemplo os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e,
em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Exercício:

Qual é o resultado desta operação: =(-2-2)*2+5+3
a) 0
b) -8
c) -3
d) +8


Revisão: Entrada de Dados
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o

conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.

SELECIONANDO A CÉLULA
Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até a célula desejada.

ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a
largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa
expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até
32.000 caracteres em uma célula.

ENTRANDO COM NÚMEROS
Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o
formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais
(7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula.
Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com sustenido (###) indicando que a
largura é insuficiente.

DICAS (MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA)
Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o
cursor desloca-se uma célula à direita e pelo Shift+Tab uma célula
à esquerda;
Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima
linha e Shift+Enter para mover o cursor acima.
As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção.


Revisão: Aplicando correções, Refazer e Desfazer
CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete,

Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que
possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter.
Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma:
1 - Posicionar o cursor na célula a ser corrigida
2 - Digitar a tecla F2 que habilitará edição (alteração) dos dados contidos na célula (o cursor estará
posicionado após o último caractere).
3 - Após fazer as correções, tecle Enter para confirmar.

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
Para corrigir a planilha, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a tecla F7.

DESFAZER OPERAÇÃO
Para desfazer automaticamente a última operação realizada:
Clique no botão Desfazer .
Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer.

REFAZER OPERAÇÃO
Para repetir automaticamente a última operação realizada.
Procedimentos:
Clique no botão Refazer .
Atalhos:
Desfazer: CTR + Z
Refazer: F4


Revisão: Edição de planilha
EDITANDO A PLANILHA
SELECIONANDO UM GRUPO DE CÉLULAS
Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção pode ser

realizada da seguinte maneira:
Posicionar na primeira célula desejada;
Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do grupo
desejado.

ATALHOS PARA SELEÇÃO
Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira célula da planilha e pressionar CTRL +
Shift + End.
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das células da
respectiva planilha pressione CTRL + Shift *.
Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar CTRL + Barra de
Espaços.
Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift + Barra de
Espaços.
Para selecionar uma coluna da planilha: CTRL Shift Seta para baixo
Para selecionar uma linha da planilha: CTRL Shift Seta para direita

SOBRESCREVENDO UMA CÉLULA
Posicionar na célula desejada;
Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos).


Revisão: Apagar, inserir e alterar
APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA
Procedimentos:
Posicionar na célula desejada;

Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação.
Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o
conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada.

INSERINDO UMA CÉLULA EM BRANCO
Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder da seguinte
forma:
Posicionar na célula que será deslocada;
Clique no Menu Inserir, Células, ou através do atalho Shift+F10 na opção Inserir;
Escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita, células para baixo, linha inteira ou
coluna inteira);
Finalize com o botão OK.

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá ser alterada.
As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automático ou a maior
fonte inserida na linha.
Para alterar a largura das colunas:
Posicionar na coluna a ser alterada;
Acessar o Menu Formatar, Coluna, Largura;
Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK.
Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo das células
selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção, Auto-Ajuste da Seleção; para retornar a
coluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão.


Revisão: Apagar, inserir e alterar

ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aumentá-la
para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc.
Procedimentos:
Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüência pressione a seta para
a direita para abrir um sub-menu. Localize a opção Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter.
Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes
entre as colunas desejadas:

INSERINDO OU EXCLUINDO INSERINDO OU EXCLUINDO
LINHAS COLUNAS
Inserindo linhas Inserindo colunas
Posicionar o cursor na célula Posicionar o cursor no local
onde será inserida a linha ou onde será inserida a coluna ou
linhas. colunas.
Acionar o Menu Inserir/Linhas, Acionar o Menu
ou através do atalho Shift F10 Inserir/Colunas, ou através do
na opção Inserir. atalho Shift F10 na opção
Observações: A linha será Inserir.
inserida acima do local Observação: A coluna será
selecionado. Se desejar inserir inserida à esquerda do local
mais de uma linha, repita o marcado.
procedimento. Excluindo colunas
Posicionar o cursor na coluna a
EXCLUINDO LINHAS ser excluída;
Posicionar o cursor na célula da Acionar o Menu Editar/Excluir,
linha a ser excluída; ou através do atalho Shift F10
Acionar o Menu Editar/Excluir, na opção Excluir. Escolha a
ou através do atalho Shift F10 opção coluna inteira. Finalize
na opção Excluir; Escolha a com OK.
opção linha inteira. Finalize
com OK.


Revisão: Tipos de referência
Tipos de Referências:
Relativa

Cada referência de célula relativa em uma fórmula é
automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada
verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma
linha. Isso explica por que, na primeira lição, você pôde copiar a
fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de
fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula
=C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, as referências
de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6.
1 - Referências relativas são
Absoluta (Não relativa): alteradas conforme são
Uma referência de célula absoluta é fixa. Referências absolutas copiadas.
não serão alteradas se você copiar uma fórmula de uma célula 2 - Referências absolutas
para a outra. Referências absolutas apresentam cifrões ($) permanecem iguais conforme
como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula são copiadas.
=C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de
célula absoluta permanece como $D$9.

Mista:
Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e
uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa.
Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta para a coluna A e
uma referência relativa para a linha 1. À medida que uma
referência mista é copiada de uma célula para a outra, a
referência absoluta permanece a mesma, mas a referência
relativa é alterada.


Revisão: Tipos de referência
Tipos de Referências: Exercício

Selecione a alternativa correta:

a) 1 - Absoluta (Não Relativa) e 2 – Relativa
b) 1 - Relativa e 2 - Absoluta (Não Relativa)
c) 1 - Mista e 2 - Não Relativa


Revisão: Copiar
COPIANDO CÉLULAS:
Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro.

No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de forma que os
endereços fiquem de acordo com a célula posicionada.
A cópia poderá ser:
Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao sentido para o qual
está sendo efetuada a cópia.
Botão Colar - cola a seleção
da Área de Transferência para a
área indicada.

Botão Copiar - copia a área
selecionada para a Área de
Transferência.

Copiar e colar utilizando os botões da
Copiar e colar utilizando Copiar e colar utilizando o Menu Editar barra de menu
teclas de atalho CTRL C e CTRL V

MOVENDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA:
Podemos mover o conteúdo de uma célula, para isso precisamos "Recortar" o conteúdo da célula
desejada e "colar" em outra, seguindo estes procedimentos:

Procedimentos:
Selecionar as células desejadas;
Acionar o Menu Editar/Recortar. Atalho: Ctrl + X;
Posicionar-se no local onde deverá ser colada a informação;
Acionar o Menu Editar/Colar. Atalho: Ctrl + V
Botão Recortar - recorta a área
selecionada para a Área de
Transferência.


Revisão: Copiando e movendo fórmulas
COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS:
Copiando Fórmulas:

Posicionar-se na célula a ser copiada;
Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;
Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;
Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

Movendo Fórmulas:
Posicionar-se na célula a ser movida;
Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X;
Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida;
Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

Tamanho da planilha
COLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CÉLULA
O Excel permite digitarmos até 32.000 caracteres. Esse recurso é muito interessante, pois facilitará a
inserção, por exemplo, da análise de um balanço, a inclusão de um artigo de jornal ou revista etc.
Posicionar o cursor na célula que exibirá as várias linhas do texto;
Clique no menu Formatar/Células;
Clique na guia Alinhamento;
Clique na opção Retorno automático de texto. Finalize com OK.
Para finalizar digitar o texto na barra de fórmulas e pressionar a tecla Enter.

Atalho:
Digite uma palavra, Alt+Enter, você estará na mesma célula, porém na linha abaixo da mesma digite
o conteúdo desejado e tecle Enter para finalizar.


Revisão: Auto Preenchimento
UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células com textos ou
valores iguais ou seqüenciais. Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de auto-
preenchimento.

Na parte inferior, à direita da célula ativa há um ponto negro que se
chama Alça de preenchimento. Quando você posiciona o mouse sobre
a Alça de preenchimento aparece uma cruz + . Clique sobre esta alça e
1 arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou à direita para
preencher com os dados à direita da célula ativa.
2
Podemos utilizar o Menu para fazer o preenchimento:
Barra de Menu, Menu Editar, Preencher
ou Atalho: ALT + E, depois tecle P

Teclas de Atalhos:
Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento
para Direita
Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento
para Baixo.


UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO

Podemos utilizar o auto-preenchimento para preencher com uma série de dados, existem duas opção

para preencher uma série: Utilizando Menu ou direto pelo teclado utilizando as teclas de atalho
Podemos utilizar o
1 – Digite uma data
Menu para fazer o
preenchimento:
Barra de Menu, Menu 2 – Clique na Alça de
Editar, Preencher preenchimento, aparecerá a +
ou Atalho: ALT + E, arraste até a linha desejada.
depois tecle P e S Surgirá o Menu

3 – Clique no Menu e
seleciona a opção desejada

1

2


Exercício:

1 - Explique como criar uma série numérica (exemplo: de 1 a 12) sem utilizar o recurso de Auto
Preenchimento e sem entrar com os valores individualmente.

2 – Utilizando o recurso de Auto Preenchimento podemos ter uma série como apresentada abaixo:


Revisão: Ajustes
O que significam esses caracteres estranhos na minha planilha?

Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um erro. Se isso
acontecer, você verá um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são os três
valores de erro comuns:

##### A coluna não tem largura o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a
largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico
diferente.

#REF! Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou sobrepostas.

#NOME? Digitação incorreta de um nome de função ou utilizado um nome não reconhecido pelo
Excel. Você deve saber que células com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um triângulo
colorido (veja abaixo). Se você clicar nessa célula, um botão de erro será exibido para fornecer
algumas opções de correção.


Revisão: Percentual
Percentual
Existe duas formas de calcular o percentual no Excel 2003:

Quando você está multiplicando o
valor do desconto por 5 %, por
exemplo, o sinal de porcentagem
(%) está automaticamente
convertendo (transformando) o
No exemplo acima: número 5 (que é um número inteiro
Um cliente fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e positivo) em um número decimal,
ganhou 5% desconto em cima do valor da compra. na base percentual. Ou seja, 5%
corresponde, na verdade, a 0,05
Nesse caso, podemos utilizar a fórmula: décimos de cem.
valor * desconto /100
Ou se preferir
valor * desconto%
Exercício
Numa sala existem 40 alunos. Logo, 40 é o todo da sala ou
seja 40 representa 100%. Dessas 40 pessoas, 32 são
mulheres e 8 são homens. Calcule o percentual de homens e
mulheres nessa sala?
A B C
1 Quantidade Total de alunos Total de alunas
total de alunos
2 40 32 8
Para ver os valores no formato
percentual, basta que você
3 Percentual selecione-os e aperte a tecla %,
cujo atalho é CTRL + SHIFT + %.


Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO:

A partir do Menu Formatar, podemos formatar Células, Linha, Coluna,

Planilha, AutoFormatação..., Formatação Condicional (veremos na
segunda parte deste treinamento) e Estilo

Formatando Células: Menu Formatar, Células (Atalho: CTRL + 1), podemos formatar (categorizar) o
conteúdo da célula, Selecionar Tipo de Alinhamento, Escolher/Trocar Fonte, Definir Bordas, Definir
Padrões (de Cor de Sombreamento e Cor de funda da célula) e Selecionar Modo de Proteção*

* Para ter efeito a planilha deverá estar protegida


FORMATAÇÃO: (continuação)

Formatando Células: Menu Formatar, Linha , podemos
formatar a altura da linha, Selecionar AutoAjuste, Ocultar a
linha e reexibir a linha.
Atalho: ALT + F + h + A (para formatar a altura da linha)

Formatando Células: Menu Formatar, Coluna,
podemos formatar a largura da coluna, Escolher
AutoAjuste da seleção, Ocultar a coluna, Reexibir a
coluna e Selecionar a Largura Padrão.
Atalho: ALT + F + n + L (para formatar a largura da
coluna)

Formatando Células: Menu Formatar, Planilha, podemos
formatar a Planilha, Renomear a planilha, Ocultar, Reexibir
a planilha, Selecionar Plano de fundo e Cor da Guia.
Atalho: ALT + F + P + R (para renomear a planilha)



Exemplo de Planilha com formatação:

No. do Pedido Data Nome do Cliente Valor
10110 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90
10112 03/02/2010 Setembrino de Fonseca R$ 450,00
10113 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00
10115 03/02/2010 João Victor R$ 546,90
10116 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00
10120 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00
10121 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 900,00
10122 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00

Total R$ 57.073,80

Exercício:
Quais foram as formatações feitas na planilha acima ?



Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será
apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão
Opções e escolher quais são os formatos que você quer aplicar.

Selecione o formato desejado, clicando no botão
Opções você também poderá escolher quais os
formatos que você quer aplicar.
3

1 Selecione a planilha que você desenha
aplicar a AutoFormatação.

2 Selecione no
Menu Formatar a
opção
AutoFormatação
(Atalho: ALT F F)



Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será
apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão
Opções e selecionar quais são os formatos que você quer aplicar.

Antes da aplicação da
AutoFormatação

Depois da aplicação da No. do Pedido Data Nome do Cliente Valor
AutoFormatação 10110 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90
10112 03/02/2010 Setembrino de Fonseca R$ 450,00
10113 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00
10115 03/02/2010 João Victor R$ 546,90
10116 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00
10120 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00
10121 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 900,00
10122 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00
Total R$ 57.073,80


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