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Rildo F Santos
                                       rildo.santos@etecnologia.com.br
                                     rildo.santos@companyweb.com.br
Excel® Intermediário (versão 2003)



                                                          Twitter: @rildosan
                                        Blog: http://rildosan.blogspot.com/




   Excel® versão 2003
                                                   Excel® Intermediário
Autor: Versão 1.0| RFSSantos (rildo.santos@etecnologia.com.br)
       Rildo F. dos                               rildo.santos@etecnologia.com.br                                                     Versã o: 1.0
                                                                                    Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010
Comentário inicial:
                                     Excel Intermediário
Excel® Intermediário (versão 2003)




                                      Planilha eletrônica, um programa (software) que utiliza tabelas para realização de cálculos ou
                                      apresentação de dados. A tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.

                                      As planilhas são muito uteis e elas podem ser utilizadas para diversas finalidades, desde uma simples
                                      lista de compras até para pequenas aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.

                                      Neste tutorial apresentamos O MS-Excel®, versão 2003, inicialmente, na primeira parte, é demonstrado
                                      como navegar de forma rápida por uma planilha (recursos básicos), usando atalhos e na segunda parte
                                      é será exibido recursos avançados do Excel® (recursos intermediários)
                                     Versão 1.0| RFS                        rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   2
Sobre o autor: Rildo F. Santos
                                               Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil.

                                               A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0,
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                               abrange Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação
                                               (Métodos Ágeis), Inovação e Liderança.

                                               Minha Experiência:
                                               Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de
                                               Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia
                                               de Software pela Universidade Mackenzie.

                                               Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM.

                                               Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),
                                               RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.

                                               Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.

                                               Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de
                                               Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI;
                                               E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais
                                               frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;

                                               Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software,
                                               Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde,
                                               Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.

                                               Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified
                                               Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;

                                               Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada)

                                               Onde estou:
                                               Twitter: http://twitter.com/rildosan
                                               Blog: http://rildosan.blogspot.com/


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Conteúdo:
                                     Parte 1: Recursos Básicos
                                     Revisão de conceitos básicos
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                     Manuseio de planilhas no Excel
                                     Criando uma planilha no Excel
                                     Alterando a aparência da planilha
                                     Adequação, cálculos e fórmulas
                                     Comando do Menu
                                     Atalhos no teclado
                                     Dicas de formatação
                                     Gráficos
                                     Impressão

                                     Parte 2: Recursos Intermediários
                                     Funções (todos os tipos de financeira a lógica)
                                     Seqüências, filtragem, classificação de dados e congelamento
                                     Criação de Fórmula
                                     Banco de Dados
                                     Filtros Avançados
                                     Tabelas
                                     Macro

                                     Exemplos e
                                     Exercícios Práticos


                                     Versão 1.0| RFS                     rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   4
Introdução:
                                     O que é curso Excel Intermediário ?
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                     O curso aborda os recursos e conceitos intermediário do MS-Excel 2003, envolvendo
                                     funções, formulas, banco de dados, filtros, gráficos, também será apresentada uma visão
                                     geral sobre macro.


                                     Para quem é voltado este treinamento ?

                                     Este treinamento é voltado para que tem conhecimentos básicos de Windows e Excel 2003.


                                     Qual é o objetivo deste treinamento ?

                                     É preparar os participantes para utilização dos recursos e conceitos intermediário do MS-
                                     Excel 2003.


                                     Qual é a duração ?
                                     16 horas




                                     Versão 1.0| RFS                   rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   5
Excel® Intermediário (versão 2003)




                                                       Parte 1 – Recursos Básicos
                                     Versão 1.0| RFS          rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   6
Introdução:
                                     Sobre O Microsoft® Office Excel 2003 é o programa de Planilha Eletrônica:
                                     O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel) é um programa de planilha eletrônica de
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                     cálculo.
                                     Seus recursos incluem uma interface intuitiva, ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que
                                     o tornaram um dos mais populares aplicativos de computador até hoje.
                                     Veja abaixo o VisiCalc® e Lotus 123® que foram os precursores das planilhas eletrônicas:




                                                                                                   O Lotus 1-2-3 foi uma das primeiras planilhas eletrônicas disponíveis
                                     O Visicalc foi idealizado por Dan Bricklin e
                                                                                                   no mercado. O Lotus foi a primeira aplicação importante para PC.
                                     implementado por Bob Frankston.

                                     Versão 1.0| RFS                                rildo.santos@etecnologia.com.br         Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   7
Revisão: A planilha
                                     Visão geral da planilha:
                                                        Menu                                     Colunas                                                  Ponto de Partida
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                      Barras de botões

                                     Botão de Formula
                                         Botão de Seleção

                                                 Célula ativa




                                                                             CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO
                                                                     O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela
                                                                   Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar
                                                                   e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo
                                                                   recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e
                                                       Linhas      financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.
                                                                   Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as
                                                                   funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de
                                                                   dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).
                                                                   A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção
                                                                   chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou
                                                                   referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha
                                                                   1 é A1.
                                                                   O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536
                                                                   linhas.




                                           Barra de Status

                                                                Guia das Planilhas

                                     Versão 1.0| RFS                             rildo.santos@etecnologia.com.br               Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   8
Revisão: Movimentação
                                       MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                       Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é
                                       necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne
                                       célula ativa; para isso, você deve mover o retângulo de seleção da
                                       célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis.
                                       As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção
                                       indicada por ela;
                                        Mover uma célula para a direita:                 
                                                                                                                                                            célula ativa
                                        Mover uma célula para a esquerda:                
                                        Mover uma célula para cima:                      
                                        Mover uma célula para a baixo:                   

                                         As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para acelerar a movimentação;
                                        Última coluna da linha atual:                     CTRL +
                                        Primeira coluna da linha atual:                   CTRL +
                                        Última linha com dados da coluna atual:           CTRL +
                                        Primeira linda com dados da coluna atual:         CTRL +



                                                                                    Você pode utilizar as teclas
                                                                                    PageDown (página para baixo),
                                                                                    PageUP (página para cima) para
                                                                                    movimentação rápida e tecla Home
                                                                                    para ir para primeira célula da
                                                                                    planilha


                                        Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica.

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Revisão: Menu
                                      BARRA DE MENU:
                                      Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são:
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                      Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar
                                      planilha etc.
                                      Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc.
                                      Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de
                                      exibição etc.
                                      Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc.
                                      Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-
                                      ajuste etc.
                                      Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc.
                                      Menu Dados - Operações com banco de dados em geral.
                                      Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc.
                                      Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.




                                      Barra de Menu

                                                            Atalhos:
                                                            Menu Arquivo: ALT + A        Menu Ferramentas = ALT + m
                                                            Menu Editar = ALT + E        Menu Dados = ALT + D
                                                            Menu Exibir = ALT + x        Menu Janela = ALT+ J
                                                            Menu Inserir = ALT + I       Menu Ajuda = ALT + u
                                                            Menu Formatar = ALT + F


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Revisão: Barra Padrão
                                      Opções da BARRA PADRÃO
                                      Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas
                                      acioná-los.
Excel® Intermediário (versão 2003)




                                            Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.
                                            Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
                                            Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.
                                            Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados.
                                            Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
                                            Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.
                                            Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.
                                            Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.
                                            Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.
                                            Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.
                                            Botão Desfazer - desfaz a última ação.
                                            Botão Refazer - refaz a última ação.
                                            Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado.
                                            Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web.
                                            Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.
                                            Botão Colar Função - Insere ou edita funções.
                                            Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente.
                                            Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente.
                                            Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.
                                            Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.
                                            Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.
                                            Botão Ajuda – Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel.



                                                                                                                                                                                                 11
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Revisão: Barra de Formatação
                                     Opções da BARRA DE FORMATAÇÃO
                                     Possui botões que alteram a formatação dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles.
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                                        Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.
                                                Tamanho - Altera o tamanho da fonte.
                                                Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.
                                                Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.
                                                Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.
                                                Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda.
                                                Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula.
                                                Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita.
                                                Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteúdo da célula.
                                                Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.
                                                Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.
                                                Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas.
                                                Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas.
                                                Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas.
                                                Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.
                                                Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula.
                                                Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.
                                                Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado.
                                                Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.




                                                                                                                                                                                                  12
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Revisão: Barras de Fórmulas
                                     BARRA DE FÓRMULAS
                                     Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha.
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                        Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual.

                                                          Para acessar rapidamente uma célula, clique dentro da Caixa do Nome, digite o endereço da célula desejada e
                                                         pressione Enter.




                                     SAINDO DO EXCEL
                                     Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair
                                     ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4.

                                     Se desejar apenas fechar a planilha em uso, clique no
                                     Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4.

                                     Observações:
                                     ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
                                     Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.




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Revisão: Barras de Ferramentas
                                     BARRA DE FERRAMENTAS
                                     Para personalizar a barra de ferramenta vá o Menu Exibir, Barras de Ferramentas e Personalizar
Excel® Intermediário (versão 2003)




                                        Todas as barras
                                         de ferramentas




                                                                                                 Você poderá personalizar as Barras de
                                                                                                 Ferramentas, Comandos (através da
                                                                                                 seleção de botões) Opções de
                                                                                                 visualização das barras e botões


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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
                                     CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

                                     Selecionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo.
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                     Opções da Novo(a) Pasta de Trabalha:
                                     - Selecionar uma pasta de trabalho em branco
                                     - Com base em pasta de trabalho existente

                                     Opções Modelos:
                                     Nesta opção você poderá buscar por modelo ―on-line‖ ou seja na Internet, Modelo do Office, Modelo
                                     existe no Computador ou nos sites




                                                                                                                                                                         Opções



                                      1                                                                  2

                                          Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.

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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho

                                                                                               SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO
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                                                                                               Para SALVAR a pasta de trabalho ativa (aquela que está
                                                                                               aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois
                                                                                               a opção Salvar




                                       1



                                           Atalho: Ctrl + B




                                                                   2    A primeira vez que o pasta for salva será necessário informar o
                                                                        local (caminho) que ela será salva e um nome válido da pasta
                                                                        (arquivo) e depois clicar no botão Salvar ou clique no botão
                                                                        Cancelar a para abandonar (cancelar ) a operação.

                                           Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.

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                                                                                          SALVAR COMO
                                                                                          Uma pasta de trabalho que já foi salva pode ter ser
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                                                                                          nome e endereço (local) alterados, para isto selecione
                                                                                          Menu Arquivo e depois a opção Salvar como




                                       1



                                         Atalho: Ctrl + A + c
                                         ou F12




                                                                2
                                                                    Você precisar dar um novo nome (válido) a pasta de trabalho
                                                                    e/ou novo local (caminho) e depois clicar no botão Salvar ou
                                                                    clique no botão Cancelar a para abandonar (cancelar ) a
                                                                    operação.

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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
                                                                                                     ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE
                                                                                                     Para abrir a pasta de trabalho existente, selecione
                                                                                                     Menu Arquivo e depois a opção Abrir
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                                                                                     Atalho: Ctrl + A.

                                                                                                               Selecione a pasta (arquivo) desejada e tecle
                                       1                                                                       no botão Abrir ou no Botão Cancelar.

                                                                                                               Caso haja a necessidade você também poderá
                                                                                                               procurar a pasta em outro local, bastando
                                                                                                               informar o endereço onde se encontra a pasta
                                                                                                               Desejada.

                                                    2

                                           Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.


                                                                                                    FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO
                                                                                                    Para fechar a pasta de trabalho ativa (aquela que está
                                                                                                    aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois
                                                                                                    a opção Fechar.

                                                                                                                                                        Atalho: Ctrl + F4




                                      1
                                                                                                                                                                                        18
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
                                     RENOMEANDO PLANILHAS DA PASTA DE TRABALHO
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                                                                                     Exemplo 2: Seleção de uma opção do Menu


                                                                                                                                  2



                                         Botão direito do mouse sob guia de               1
                                         planilhas faz abrir o Menu que
                                         possibilita a manipulação das
                                         planilhas.                                        Botão direito do mouse sob
                                                                                           guia de planilhas faz abre o
                                      Exemplo 1: Alterando o nome de
                                                                                           Menu
                                      forma direta
                                                                                              3
                                       1
                                                                                                                                   Selecione uma cor de
                                                                                                                                   clique no botão OK ou
                                       Duplo clique sob o nome da planilha                                                         no botão Cancelar
                                       ―Plan1‖, ela estará disponível para edição.
                                       Você poderá colocar um novo nome para
                                       a planilha.


                                       2
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
                                     PASTAS DE TRABALHO
                                     Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta
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                                     de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.
                                     Toda vez que você abrir, salvar ou fechar um arquivo estará executando estas operações em uma
                                     pasta de trabalho.
                                     Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho:
                                     Ctrl PageDow, para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de
                                     atalho: Ctrl PgUp.




                                       Botões da Guia, eles são muitos uteis para navegar entre as planilhas quanto temos muitas
                                       delas abertas na mesma pasta

                                     Exemplos:




                                                       Você pode navegar utilizando os botões ou clicar no botão direito do mouse e navegar
                                                       através do Menu

                                                                                                                                     Atalhos: Ctrl + PgUp e
                                                                                                                                              Ctrl + PgDw




                                     Versão 1.0| RFS                       rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   20
Revisão: Interpretação de dados
                                        COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS
                                        Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:
                                                                                                                                      Valor constante
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                        Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou
                                        um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração
                                        ou notação científica).

                                        Fórmula: é uma seqüência de valores, referências de células, nomes,
                                        funções ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores
                                        existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual. Os                                Fórmula
                                        valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores
                                        originais são alterados.

                                        TIPOS DE ENTRADA DE DADOS:

                                        O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções.
                                        Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à
                                        esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.

                                        Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7
                                        8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores
                                        numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de
                                        casas decimais, percentual entre outros.

                                        Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.

                                        Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras
                                        etc.

                                     Versão 1.0| RFS                        rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   21
Revisão: Funções
                                     Funções:

                                                        O Excel oferece muitas outras funções úteis, como funções de data e
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                                        hora e funções que podem ser utilizadas para manipular textos.
                                                        Com essa caixa de diálogo aberta, você pode digitar o que deseja fazer
                                                        na caixa Procure por uma função ou pode selecionar uma categoria e,
                                                        em seguida, percorrer a lista de funções nessa categoria. Clique em
                                                        Ajuda sobre esta função na parte inferior da caixa de diálogo para obter
                                                        mais informações sobre qualquer função. A caixa de diálogo Inserir
                                                        Função é discutida detalhadamente em "Encontrar funções e inserir
                                                        argumentos".



                                                        É possível ver outras funções clicando em Mais Funções na lista de
                                                        AutoSoma. A opção Mais Funções abre a caixa de diálogo Inserir
                                                        Função, que o ajuda a procurar uma função. Essa caixa de diálogo
                                                        também oferece outra maneira de digitar fórmulas no Excel.




                                                                                                                Número ou texto

                                                                                                                Formula: =B3+245

                                                                                                                Função: =Hoje()




                                     Versão 1.0| RFS          rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   22
Revisão: Operadores
                                     Operadores:
                                     Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula.
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                     O Excel inclui 4 tipos diferentes de operadores de cálculo: de Comparação, de Texto, Aritméticos e
                                     de Referência.



                                      Operadores de Comparação:

                                        Operadores de Comparação          Símbolo        Exemplo         Operadores de comparação
                                        Igual a                       =               (A1=B1)            Para comparar dois valores com os
                                                                                                         operadores a seguir. Quando dois valores
                                        Menor que                     <               (C<D1)             são comparados usando esses
                                        Maior que                     >               (B1>D3)            operadores, o resultado é um valor lógico,
                                        Menor ou igual a              <=              (A1<=B1)           VERDADEIRO ou FALSO.
                                        Maior ou igual a              >=              (A1>=B1)
                                        Diferente                     <>              (A4<>A6)

                                      Operadores de Texto:
                                       Operador de Texto               Símbolo            Exemplo         Operador (de concatenação) de texto
                                                                                                          Para concatenar (juntar) use o 'E' comercial
                                       Concatenação de dois                            A1=Bom             (&) para associar, ou concatenar, uma ou
                                                                    & (E comercial)
                                       valores para produzir um                        A2=Dia             mais seqüências de caracteres de texto
                                       novo valor (formato texto)                      A3=A1&A2           para produzir um único texto




                                     Versão 1.0| RFS                        rildo.santos@etecnologia.com.br      Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   23
Revisão: Operadores
                                     Operadores Aritméticos

                                                                                                              Operadores Aritméticos
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                       Operadores Aritméticos                               Exemplo
                                                                                                              Para efetuar operações matemáticas
                                       Adição (+)                                          =2+1               básicas, como adição, subtração ou
                                       Subtração (-)                                       =2-1               multiplicação, combinar números e
                                       Multiplicação (*)                                   =2*5               produzir resultados numéricos, use estes
                                                                                                              operadores aritméticos.
                                       Divisão (/)                                         =10/5
                                       Exponenciação ou potenciação(^)                     =2^2




                                      Operador de Referência                                  Símbolo          Operadores de Referência:
                                                                                                               Combine intervalos de células para
                                      Operador de intervalo, que produz uma                                    cálculos com estes operadores.
                                      referência para todas as células entre duas          : (dois-pontos)
                                      referências, incluindo as duas referências
                                      B5:B15)
                                      Operador de união, que combina diversas
                                      referências em uma referência
                                                                                           , (vírgula)
                                      (SOMA(B5:B15,D5:D15))

                                       Operador de interseção, que produz sobre            Espaço (em
                                       referência a células comuns a duas referências      branco)
                                       (B7:D7 C6:C8)




                                     Versão 1.0| RFS                             rildo.santos@etecnologia.com.br      Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   24
Revisão: Cálculos
                                     CALCULANDO NO EXCEL
                                     O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar
                                     qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos:
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                     1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local
                                     onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de
                                     direção do teclado;
                                     2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra
                                     tarefa;
                                     3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual);
                                     4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab.
                                     Existem duas maneiras de você criar uma fórmula:
                                     Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo:
                                     =a2+b2
                                     Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos:
                                     =c4-c5 (Subtração)
                                     =f8*g15 (Multiplicação)
                                     =a7/b32 (Divisão)

                                        Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo:

                                        1° - Digite o sinal de = (igual);
                                        2° Clique sobre a célula A1;

                                        3° - Digite o sinal de + (soma)
                                        4° - Clique sobre a célula B1;
                                        5° - Finalize com Enter.



                                     Versão 1.0| RFS                        rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   25
Revisão: Precedência de Operadores
                                      Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      O Excel calculam os valores das fórmulas segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel
                                      sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a
                                      seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os
                                      operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda
                                      para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula.

                                      Precedência de operadores:
                                      Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na
                                      ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma
                                      precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o
                                      Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.


                                       Operador                           Descrição
                                       : (dois-pontos) (espaço simples)
                                                                          Operadores de referência
                                       , (vírgula)
                                       –                                  Negação (como em –1)
                                       %                                  Porcentagem
                                       ^                                  Exponenciação
                                       *e/                                Multiplicação e divisão
                                       +e–                                Adição e subtração
                                       &                                  Concatenação de texto
                                       = < > <= >= <>                     Comparação


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Revisão: Operadores
                                      Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      Uso de parâmetros:
                                      Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada
                                      primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da
                                      adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (6) e, em depois, soma 2, logo o resultado é 8.
                                      =2+2*3

                                      Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 2 e 2 e, em seguida,
                                      multiplicará o resultado por 3 para produzir 12.
                                      =(2+2)*3

                                      No exemplo os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e,
                                      em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.
                                      =(B4+25)/SOMA(D5:F5)

                                      Exercício:

                                      Qual é o resultado desta operação: =(-2-2)*2+5+3
                                      a) 0
                                      b) -8
                                      c) -3
                                      d) +8




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Revisão: Entrada de Dados
                                       ENTRANDO COM OS DADOS
                                       Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                       conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.

                                       SELECIONANDO A CÉLULA
                                       Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até a célula desejada.

                                       ENTRANDO COM TEXTOS
                                       Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a
                                       largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa
                                       expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até
                                       32.000 caracteres em uma célula.

                                       ENTRANDO COM NÚMEROS
                                       Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o
                                       formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais
                                       (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula.
                                       Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com sustenido (###) indicando que a
                                       largura é insuficiente.

                                                                   DICAS (MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA)
                                                                   Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o
                                                                   cursor desloca-se uma célula à direita e pelo Shift+Tab uma célula
                                                                   à esquerda;
                                                                   Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima
                                                                   linha e Shift+Enter para mover o cursor acima.
                                                                   As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção.


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Revisão: Aplicando correções, Refazer e Desfazer
                                     CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
                                     Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete,
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                     Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que
                                     possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter.
                                     Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma:
                                     1 - Posicionar o cursor na célula a ser corrigida
                                     2 - Digitar a tecla F2 que habilitará edição (alteração) dos dados contidos na célula (o cursor estará
                                     posicionado após o último caractere).
                                     3 - Após fazer as correções, tecle Enter para confirmar.

                                     CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
                                     Para corrigir a planilha, clique no botão Ortografia e Gramática         ou pressione a tecla F7.


                                     DESFAZER OPERAÇÃO
                                     Para desfazer automaticamente a última operação realizada:
                                     Clique no botão Desfazer .
                                     Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer.

                                     REFAZER OPERAÇÃO
                                     Para repetir automaticamente a última operação realizada.
                                     Procedimentos:
                                     Clique no botão Refazer .
                                                                                                                                       Atalhos:
                                                                                                                                       Desfazer: CTR + Z
                                                                                                                                       Refazer: F4




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Revisão: Edição de planilha
                                     EDITANDO A PLANILHA
                                     SELECIONANDO UM GRUPO DE CÉLULAS
                                     Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção pode ser
Excel® Intermediário (versão 2003)


                                     realizada da seguinte maneira:
                                     Posicionar na primeira célula desejada;
                                     Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do grupo
                                     desejado.

                                     ATALHOS PARA SELEÇÃO
                                     Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira célula da planilha e pressionar CTRL +
                                     Shift + End.
                                     Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das células da
                                     respectiva planilha pressione CTRL + Shift *.
                                     Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar CTRL + Barra de
                                     Espaços.
                                     Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift + Barra de
                                     Espaços.
                                     Para selecionar uma coluna da planilha: CTRL Shift Seta para baixo
                                     Para selecionar uma linha da planilha: CTRL Shift Seta para direita


                                     SOBRESCREVENDO UMA CÉLULA
                                     Posicionar na célula desejada;
                                     Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos).




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Revisão: Apagar, inserir e alterar
                                     APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA
                                     Procedimentos:
                                     Posicionar na célula desejada;
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                     Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação.
                                     Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o
                                     conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada.

                                     INSERINDO UMA CÉLULA EM BRANCO
                                     Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder da seguinte
                                     forma:
                                     Posicionar na célula que será deslocada;
                                     Clique no Menu Inserir, Células, ou através do atalho Shift+F10 na opção Inserir;
                                     Escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita, células para baixo, linha inteira ou
                                     coluna inteira);
                                     Finalize com o botão OK.

                                     ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
                                     Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá ser alterada.
                                     As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automático ou a maior
                                     fonte inserida na linha.
                                     Para alterar a largura das colunas:
                                     Posicionar na coluna a ser alterada;
                                     Acessar o Menu Formatar, Coluna, Largura;
                                     Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK.
                                     Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo das células
                                     selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção, Auto-Ajuste da Seleção; para retornar a
                                     coluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão.


                                     Versão 1.0| RFS                       rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   31
Revisão: Apagar, inserir e alterar

                                      ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aumentá-la
                                      para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc.
                                      Procedimentos:
                                      Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüência pressione a seta para
                                      a direita para abrir um sub-menu. Localize a opção Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter.
                                      Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes
                                      entre as colunas desejadas:


                                                                  INSERINDO OU EXCLUINDO                                                  INSERINDO OU EXCLUINDO
                                                                  LINHAS                                                                  COLUNAS
                                                                  Inserindo linhas                                                        Inserindo colunas
                                                                  Posicionar o cursor na célula                                           Posicionar o cursor no local
                                                                  onde será inserida a linha ou                                           onde será inserida a coluna ou
                                                                  linhas.                                                                 colunas.
                                                                  Acionar o Menu Inserir/Linhas,                                          Acionar o Menu
                                                                  ou através do atalho Shift F10                                          Inserir/Colunas, ou através do
                                                                  na opção Inserir.                                                       atalho Shift F10 na opção
                                                                  Observações: A linha será                                               Inserir.
                                                                  inserida acima do local                                                 Observação: A coluna será
                                                                  selecionado. Se desejar inserir                                         inserida à esquerda do local
                                                                  mais de uma linha, repita o                                             marcado.
                                                                  procedimento.                                                           Excluindo colunas
                                                                                                                                          Posicionar o cursor na coluna a
                                                                  EXCLUINDO LINHAS                                                        ser excluída;
                                                                  Posicionar o cursor na célula da                                        Acionar o Menu Editar/Excluir,
                                                                  linha a ser excluída;                                                   ou através do atalho Shift F10
                                                                  Acionar o Menu Editar/Excluir,                                          na opção Excluir. Escolha a
                                                                  ou através do atalho Shift F10                                          opção coluna inteira. Finalize
                                                                  na opção Excluir; Escolha a                                             com OK.
                                                                  opção linha inteira. Finalize
                                                                  com OK.




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Revisão: Tipos de referência
                                     Tipos de Referências:
                                      Relativa
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      Cada referência de célula relativa em uma fórmula é
                                      automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada
                                      verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma
                                      linha. Isso explica por que, na primeira lição, você pôde copiar a
                                      fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de
                                      fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula
                                      =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, as referências
                                      de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6.
                                                                                                                 1 - Referências relativas são
                                      Absoluta (Não relativa):                                                   alteradas conforme são
                                      Uma referência de célula absoluta é fixa. Referências absolutas            copiadas.
                                      não serão alteradas se você copiar uma fórmula de uma célula               2 - Referências absolutas
                                      para a outra. Referências absolutas apresentam cifrões ($)                 permanecem iguais conforme
                                      como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula                    são copiadas.
                                      =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de
                                      célula absoluta permanece como $D$9.

                                      Mista:
                                      Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e
                                      uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa.
                                      Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta para a coluna A e
                                      uma referência relativa para a linha 1. À medida que uma
                                      referência mista é copiada de uma célula para a outra, a
                                      referência absoluta permanece a mesma, mas a referência
                                      relativa é alterada.


                                     Versão 1.0| RFS                        rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   33
Revisão: Tipos de referência
                                     Tipos de Referências: Exercício
Excel® Intermediário (versão 2003)




                                       Selecione a alternativa correta:

                                       a) 1 - Absoluta (Não Relativa) e 2 – Relativa
                                       b) 1 - Relativa e 2 - Absoluta (Não Relativa)
                                       c) 1 - Mista e 2 - Não Relativa




                                     Versão 1.0| RFS                        rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   34
Revisão: Copiar
                                      COPIANDO CÉLULAS:
                                      Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro.
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de forma que os
                                      endereços fiquem de acordo com a célula posicionada.
                                      A cópia poderá ser:
                                      Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao sentido para o qual
                                      está sendo efetuada a cópia.
                                                                                                                              Botão Colar - cola a seleção
                                                                                                                              da Área de Transferência para a
                                                                                                                              área indicada.

                                                                                                                              Botão Copiar - copia a área
                                                                                                                              selecionada para a Área de
                                                                                                                              Transferência.

                                                                                                                       Copiar e colar utilizando os botões da
                                      Copiar e colar utilizando          Copiar e colar utilizando o Menu Editar       barra de menu
                                      teclas de atalho CTRL C e CTRL V

                                      MOVENDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA:
                                      Podemos mover o conteúdo de uma célula, para isso precisamos "Recortar" o conteúdo da célula
                                      desejada e "colar" em outra, seguindo estes procedimentos:

                                      Procedimentos:
                                      Selecionar as células desejadas;
                                      Acionar o Menu Editar/Recortar. Atalho: Ctrl + X;
                                      Posicionar-se no local onde deverá ser colada a informação;
                                      Acionar o Menu Editar/Colar. Atalho: Ctrl + V
                                                                                                                                Botão Recortar - recorta a área
                                                                                                                               selecionada para a Área de
                                                                                                                               Transferência.


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Revisão: Copiando e movendo fórmulas
                                     COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS:
                                     Copiando Fórmulas:
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                     Posicionar-se na célula a ser copiada;
                                     Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;
                                     Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;
                                     Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

                                     Movendo Fórmulas:
                                     Posicionar-se na célula a ser movida;
                                     Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X;
                                     Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida;
                                     Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.


                                     Tamanho da planilha
                                     COLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CÉLULA
                                     O Excel permite digitarmos até 32.000 caracteres. Esse recurso é muito interessante, pois facilitará a
                                     inserção, por exemplo, da análise de um balanço, a inclusão de um artigo de jornal ou revista etc.
                                     Posicionar o cursor na célula que exibirá as várias linhas do texto;
                                     Clique no menu Formatar/Células;
                                     Clique na guia Alinhamento;
                                     Clique na opção Retorno automático de texto. Finalize com OK.
                                     Para finalizar digitar o texto na barra de fórmulas e pressionar a tecla Enter.

                                     Atalho:
                                     Digite uma palavra, Alt+Enter, você estará na mesma célula, porém na linha abaixo da mesma digite
                                     o conteúdo desejado e tecle Enter para finalizar.

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Revisão: Auto Preenchimento
                                      UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células com textos ou
                                      valores iguais ou seqüenciais. Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de auto-
                                      preenchimento.

                                                                Na parte inferior, à direita da célula ativa há um ponto negro que se
                                                                chama Alça de preenchimento. Quando você posiciona o mouse sobre
                                                                a Alça de preenchimento aparece uma cruz + . Clique sobre esta alça e
                                      1                         arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou à direita para
                                                                preencher com os dados à direita da célula ativa.
                                                       2
                                                                  Podemos utilizar o Menu para fazer o preenchimento:
                                                                  Barra de Menu, Menu Editar, Preencher
                                                                  ou Atalho: ALT + E, depois tecle P




                                                                                          Teclas de Atalhos:
                                                                                          Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento
                                                                                          para Direita
                                                                                          Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento
                                                                                          para Baixo.

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Revisão: Auto Preenchimento
                                      UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO

                                      Podemos utilizar o auto-preenchimento para preencher com uma série de dados, existem duas opção
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      para preencher uma série: Utilizando Menu ou direto pelo teclado utilizando as teclas de atalho
                                                               Podemos utilizar o
                                                                                                           1 – Digite uma data
                                                               Menu para fazer o
                                                               preenchimento:
                                                               Barra de Menu, Menu                           2 – Clique na Alça de
                                                               Editar, Preencher                             preenchimento, aparecerá a +
                                                               ou Atalho: ALT + E,                           arraste até a linha desejada.
                                                               depois tecle P e S                            Surgirá o Menu



                                                                                                             3 – Clique no Menu e
                                                                                                             seleciona a opção desejada



                                                                               1

                                     2




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Revisão: Auto Preenchimento
                                      Exercício:
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                      1 - Explique como criar uma série numérica (exemplo: de 1 a 12) sem utilizar o recurso de Auto
                                      Preenchimento e sem entrar com os valores individualmente.




                                        2 – Utilizando o recurso de Auto Preenchimento podemos ter uma série como apresentada abaixo:




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Revisão: Ajustes
                                     O que significam esses caracteres estranhos na minha planilha?
Excel® Intermediário (versão 2003)




                                        Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um erro. Se isso
                                        acontecer, você verá um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são os três
                                        valores de erro comuns:

                                        ##### A coluna não tem largura o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a
                                        largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico
                                        diferente.

                                        #REF!      Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou sobrepostas.

                                        #NOME? Digitação incorreta de um nome de função ou utilizado um nome não reconhecido pelo
                                        Excel. Você deve saber que células com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um triângulo
                                        colorido (veja abaixo). Se você clicar nessa célula, um botão de erro será exibido para fornecer
                                        algumas opções de correção.




                                     Versão 1.0| RFS                          rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   40
Revisão: Percentual
                                     Percentual
                                      Existe duas formas de calcular o percentual no Excel 2003:
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                                                                                                      Quando você está multiplicando o
                                                                                                                      valor do desconto por 5 %, por
                                                                                                                      exemplo, o sinal de porcentagem
                                                                                                                      (%) está automaticamente
                                                                                                                      convertendo (transformando) o
                                       No exemplo acima:                                                              número 5 (que é um número inteiro
                                       Um cliente fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e                            positivo) em um número decimal,
                                       ganhou 5% desconto em cima do valor da compra.                                 na base percentual. Ou seja, 5%
                                                                                                                      corresponde, na verdade, a 0,05
                                       Nesse caso, podemos utilizar a fórmula:                                        décimos de cem.
                                        valor * desconto /100
                                       Ou se preferir
                                       valor * desconto%
                                        Exercício
                                        Numa sala existem 40 alunos. Logo, 40 é o todo da sala ou
                                        seja 40 representa 100%. Dessas 40 pessoas, 32 são
                                        mulheres e 8 são homens. Calcule o percentual de homens e
                                        mulheres nessa sala?
                                             A                    B                     C
                                         1 Quantidade             Total de alunos       Total de alunas
                                           total de alunos
                                         2                   40                 32                       8
                                                                                                                                      Para ver os valores no formato
                                                                                                                                      percentual, basta que você
                                         3 Percentual                                                                                 selecione-os e aperte a tecla %,
                                                                                                                                      cujo atalho é CTRL + SHIFT + %.

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Revisão: Formatação
                                      FORMATAÇÃO:

                                                                            A partir do Menu Formatar, podemos formatar Células, Linha, Coluna,
Excel® Intermediário (versão 2003)

                                                                            Planilha, AutoFormatação..., Formatação Condicional (veremos na
                                                                            segunda parte deste treinamento) e Estilo




                                      Formatando Células: Menu Formatar, Células (Atalho: CTRL + 1), podemos formatar (categorizar) o
                                      conteúdo da célula, Selecionar Tipo de Alinhamento, Escolher/Trocar Fonte, Definir Bordas, Definir
                                      Padrões (de Cor de Sombreamento e Cor de funda da célula) e Selecionar Modo de Proteção*




                                       * Para ter efeito a planilha deverá estar protegida

                                     Versão 1.0| RFS                                         rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   42
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                                      FORMATAÇÃO: (continuação)
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                                                                      Formatando Células: Menu Formatar, Linha , podemos
                                                                      formatar a altura da linha, Selecionar AutoAjuste, Ocultar a
                                                                      linha e reexibir a linha.
                                                                      Atalho: ALT + F + h + A (para formatar a altura da linha)




                                                                               Formatando Células: Menu Formatar, Coluna,
                                                                               podemos formatar a largura da coluna, Escolher
                                                                               AutoAjuste da seleção, Ocultar a coluna, Reexibir a
                                                                               coluna e Selecionar a Largura Padrão.
                                                                               Atalho: ALT + F + n + L (para formatar a largura da
                                                                               coluna)




                                                                          Formatando Células: Menu Formatar, Planilha, podemos
                                                                          formatar a Planilha, Renomear a planilha, Ocultar, Reexibir
                                                                          a planilha, Selecionar Plano de fundo e Cor da Guia.
                                                                          Atalho: ALT + F + P + R (para renomear a planilha)

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                                      FORMATAÇÃO: (continuação)
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                                        Exemplo de Planilha com formatação:

                                              No. do Pedido           Data              Nome do Cliente                                                       Valor
                                                              10110          02/01/2010 José da Neves                                                             R$ 2.390,90
                                                              10112          03/02/2010 Setembrino de Fonseca                                                        R$ 450,00
                                                              10113          03/02/2010 Zeferino Dias                                                                R$ 550,00
                                                              10115          03/02/2010 João Victor                                                                  R$ 546,90
                                                              10116          04/02/2010 Rosalvo Santos                                                            R$ 5.667,00
                                                              10120          04/02/2010 José Lourenço Menezes                                                    R$ 45.678,00
                                                              10121          05/02/2010 Maria da Graças Alencar                                                      R$ 900,00
                                                              10122          05/02/2010 Ronaldo Aguiar                                                               R$ 891,00

                                                                                        Total                                                                    R$ 57.073,80


                                       Exercício:
                                       Quais foram as formatações feitas na planilha acima ?




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                                      FORMATAÇÃO: (continuação)
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                                                                Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será
                                                                apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão
                                                                Opções e escolher quais são os formatos que você quer aplicar.

                                                                                             Selecione o formato desejado, clicando no botão
                                                                                             Opções você também poderá escolher quais os
                                                                                             formatos que você quer aplicar.
                                                                                       3




                                       1    Selecione a planilha que você desenha
                                            aplicar a AutoFormatação.


                                       2                           Selecione no
                                                                   Menu Formatar a
                                                                   opção
                                                                   AutoFormatação
                                                                   (Atalho: ALT F F)



                                     Versão 1.0| RFS                       rildo.santos@etecnologia.com.br   Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010   45
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                                      FORMATAÇÃO: (continuação)
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                                                                Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será
                                                                apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão
                                                                Opções e selecionar quais são os formatos que você quer aplicar.




                                                                                                         Antes da aplicação da
                                                                                                         AutoFormatação




                                                       Depois da aplicação da   No. do Pedido     Data           Nome do Cliente                                          Valor
                                                             AutoFormatação     10110             02/01/2010     José da Neves                                    R$ 2.390,90
                                                                                10112             03/02/2010     Setembrino de Fonseca                               R$ 450,00
                                                                                10113             03/02/2010     Zeferino Dias                                       R$ 550,00
                                                                                10115             03/02/2010     João Victor                                         R$ 546,90
                                                                                10116             04/02/2010     Rosalvo Santos                                   R$ 5.667,00
                                                                                10120             04/02/2010     José Lourenço Menezes                          R$ 45.678,00
                                                                                10121             05/02/2010     Maria da Graças Alencar                             R$ 900,00
                                                                                10122             05/02/2010     Ronaldo Aguiar                                      R$ 891,00
                                                                                                                 Total                                          R$ 57.073,80


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  • 1. Rildo F Santos rildo.santos@etecnologia.com.br rildo.santos@companyweb.com.br Excel® Intermediário (versão 2003) Twitter: @rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/ Excel® versão 2003 Excel® Intermediário Autor: Versão 1.0| RFSSantos (rildo.santos@etecnologia.com.br) Rildo F. dos rildo.santos@etecnologia.com.br Versã o: 1.0 Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010
  • 2. Comentário inicial: Excel Intermediário Excel® Intermediário (versão 2003) Planilha eletrônica, um programa (software) que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. A tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. As planilhas são muito uteis e elas podem ser utilizadas para diversas finalidades, desde uma simples lista de compras até para pequenas aplicações financeiras e pequenos bancos de dados. Neste tutorial apresentamos O MS-Excel®, versão 2003, inicialmente, na primeira parte, é demonstrado como navegar de forma rápida por uma planilha (recursos básicos), usando atalhos e na segunda parte é será exibido recursos avançados do Excel® (recursos intermediários) Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 2
  • 3. Sobre o autor: Rildo F. Santos Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil. A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0, Excel® Intermediário (versão 2003) abrange Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação (Métodos Ágeis), Inovação e Liderança. Minha Experiência: Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia de Software pela Universidade Mackenzie. Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM. Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço), RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias. Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA. Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI; E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999; Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software, Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde, Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás. Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games; Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada) Onde estou: Twitter: http://twitter.com/rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/ Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 3
  • 4. Conteúdo: Parte 1: Recursos Básicos Revisão de conceitos básicos Excel® Intermediário (versão 2003) Manuseio de planilhas no Excel Criando uma planilha no Excel Alterando a aparência da planilha Adequação, cálculos e fórmulas Comando do Menu Atalhos no teclado Dicas de formatação Gráficos Impressão Parte 2: Recursos Intermediários Funções (todos os tipos de financeira a lógica) Seqüências, filtragem, classificação de dados e congelamento Criação de Fórmula Banco de Dados Filtros Avançados Tabelas Macro Exemplos e Exercícios Práticos Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 4
  • 5. Introdução: O que é curso Excel Intermediário ? Excel® Intermediário (versão 2003) O curso aborda os recursos e conceitos intermediário do MS-Excel 2003, envolvendo funções, formulas, banco de dados, filtros, gráficos, também será apresentada uma visão geral sobre macro. Para quem é voltado este treinamento ? Este treinamento é voltado para que tem conhecimentos básicos de Windows e Excel 2003. Qual é o objetivo deste treinamento ? É preparar os participantes para utilização dos recursos e conceitos intermediário do MS- Excel 2003. Qual é a duração ? 16 horas Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 5
  • 6. Excel® Intermediário (versão 2003) Parte 1 – Recursos Básicos Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 6
  • 7. Introdução: Sobre O Microsoft® Office Excel 2003 é o programa de Planilha Eletrônica: O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel) é um programa de planilha eletrônica de Excel® Intermediário (versão 2003) cálculo. Seus recursos incluem uma interface intuitiva, ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que o tornaram um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. Veja abaixo o VisiCalc® e Lotus 123® que foram os precursores das planilhas eletrônicas: O Lotus 1-2-3 foi uma das primeiras planilhas eletrônicas disponíveis O Visicalc foi idealizado por Dan Bricklin e no mercado. O Lotus foi a primeira aplicação importante para PC. implementado por Bob Frankston. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 7
  • 8. Revisão: A planilha Visão geral da planilha: Menu Colunas Ponto de Partida Excel® Intermediário (versão 2003) Barras de botões Botão de Formula Botão de Seleção Célula ativa CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e Linhas financeiras, simulações e manipulação numérica em geral. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. Barra de Status Guia das Planilhas Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 8
  • 9. Revisão: Movimentação MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Excel® Intermediário (versão 2003) Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne célula ativa; para isso, você deve mover o retângulo de seleção da célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis. As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção indicada por ela; Mover uma célula para a direita:  célula ativa Mover uma célula para a esquerda:  Mover uma célula para cima:  Mover uma célula para a baixo:  As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para acelerar a movimentação; Última coluna da linha atual: CTRL + Primeira coluna da linha atual: CTRL + Última linha com dados da coluna atual: CTRL + Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL + Você pode utilizar as teclas PageDown (página para baixo), PageUP (página para cima) para movimentação rápida e tecla Home para ir para primeira célula da planilha Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 9
  • 10. Revisão: Menu BARRA DE MENU: Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são: Excel® Intermediário (versão 2003) Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar planilha etc. Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc. Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de exibição etc. Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc. Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto- ajuste etc. Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc. Menu Dados - Operações com banco de dados em geral. Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc. Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel. Barra de Menu Atalhos: Menu Arquivo: ALT + A Menu Ferramentas = ALT + m Menu Editar = ALT + E Menu Dados = ALT + D Menu Exibir = ALT + x Menu Janela = ALT+ J Menu Inserir = ALT + I Menu Ajuda = ALT + u Menu Formatar = ALT + F Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 10
  • 11. Revisão: Barra Padrão Opções da BARRA PADRÃO Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. Excel® Intermediário (versão 2003) Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão. Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente. Botão Salvar - salva a pasta de trabalho. Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados. Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso. Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha. Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada. Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado. Botão Desfazer - desfaz a última ação. Botão Refazer - refaz a última ação. Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado. Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web. Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma. Botão Colar Função - Insere ou edita funções. Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente. Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente. Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico. Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho. Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo. Botão Ajuda – Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel. 11 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010
  • 12. Revisão: Barra de Formatação Opções da BARRA DE FORMATAÇÃO Possui botões que alteram a formatação dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles. Excel® Intermediário (versão 2003) Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados. Tamanho - Altera o tamanho da fonte. Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito. Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico. Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado. Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula. Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita. Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteúdo da célula. Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas. Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas. Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas. Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas. Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas. Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo. Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula. Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado. Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado. Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada. 12 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010
  • 13. Revisão: Barras de Fórmulas BARRA DE FÓRMULAS Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha. Excel® Intermediário (versão 2003) Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual. Para acessar rapidamente uma célula, clique dentro da Caixa do Nome, digite o endereço da célula desejada e pressione Enter. SAINDO DO EXCEL Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4. Se desejar apenas fechar a planilha em uso, clique no Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4. Observações: ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel. Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 13
  • 14. Revisão: Barras de Ferramentas BARRA DE FERRAMENTAS Para personalizar a barra de ferramenta vá o Menu Exibir, Barras de Ferramentas e Personalizar Excel® Intermediário (versão 2003) Todas as barras de ferramentas Você poderá personalizar as Barras de Ferramentas, Comandos (através da seleção de botões) Opções de visualização das barras e botões Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 14
  • 15. Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Selecionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo. Excel® Intermediário (versão 2003) Opções da Novo(a) Pasta de Trabalha: - Selecionar uma pasta de trabalho em branco - Com base em pasta de trabalho existente Opções Modelos: Nesta opção você poderá buscar por modelo ―on-line‖ ou seja na Internet, Modelo do Office, Modelo existe no Computador ou nos sites Opções 1 2 Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 15
  • 16. Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO Excel® Intermediário (versão 2003) Para SALVAR a pasta de trabalho ativa (aquela que está aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois a opção Salvar 1 Atalho: Ctrl + B 2 A primeira vez que o pasta for salva será necessário informar o local (caminho) que ela será salva e um nome válido da pasta (arquivo) e depois clicar no botão Salvar ou clique no botão Cancelar a para abandonar (cancelar ) a operação. Botão Salvar - salva a pasta de trabalho. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 16
  • 17. Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho SALVAR COMO Uma pasta de trabalho que já foi salva pode ter ser Excel® Intermediário (versão 2003) nome e endereço (local) alterados, para isto selecione Menu Arquivo e depois a opção Salvar como 1 Atalho: Ctrl + A + c ou F12 2 Você precisar dar um novo nome (válido) a pasta de trabalho e/ou novo local (caminho) e depois clicar no botão Salvar ou clique no botão Cancelar a para abandonar (cancelar ) a operação. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010
  • 18. Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE Para abrir a pasta de trabalho existente, selecione Menu Arquivo e depois a opção Abrir Excel® Intermediário (versão 2003) Atalho: Ctrl + A. Selecione a pasta (arquivo) desejada e tecle 1 no botão Abrir ou no Botão Cancelar. Caso haja a necessidade você também poderá procurar a pasta em outro local, bastando informar o endereço onde se encontra a pasta Desejada. 2 Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente. FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Para fechar a pasta de trabalho ativa (aquela que está aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois a opção Fechar. Atalho: Ctrl + F4 1 18 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010
  • 19. Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho RENOMEANDO PLANILHAS DA PASTA DE TRABALHO Excel® Intermediário (versão 2003) Exemplo 2: Seleção de uma opção do Menu 2 Botão direito do mouse sob guia de 1 planilhas faz abrir o Menu que possibilita a manipulação das planilhas. Botão direito do mouse sob guia de planilhas faz abre o Exemplo 1: Alterando o nome de Menu forma direta 3 1 Selecione uma cor de clique no botão OK ou Duplo clique sob o nome da planilha no botão Cancelar ―Plan1‖, ela estará disponível para edição. Você poderá colocar um novo nome para a planilha. 2 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 19
  • 20. Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta Excel® Intermediário (versão 2003) de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes. Toda vez que você abrir, salvar ou fechar um arquivo estará executando estas operações em uma pasta de trabalho. Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PageDow, para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PgUp. Botões da Guia, eles são muitos uteis para navegar entre as planilhas quanto temos muitas delas abertas na mesma pasta Exemplos: Você pode navegar utilizando os botões ou clicar no botão direito do mouse e navegar através do Menu Atalhos: Ctrl + PgUp e Ctrl + PgDw Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 20
  • 21. Revisão: Interpretação de dados COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas: Valor constante Excel® Intermediário (versão 2003) Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica). Fórmula: é uma seqüência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual. Os Fórmula valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores originais são alterados. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS: O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 21
  • 22. Revisão: Funções Funções: O Excel oferece muitas outras funções úteis, como funções de data e Excel® Intermediário (versão 2003) hora e funções que podem ser utilizadas para manipular textos. Com essa caixa de diálogo aberta, você pode digitar o que deseja fazer na caixa Procure por uma função ou pode selecionar uma categoria e, em seguida, percorrer a lista de funções nessa categoria. Clique em Ajuda sobre esta função na parte inferior da caixa de diálogo para obter mais informações sobre qualquer função. A caixa de diálogo Inserir Função é discutida detalhadamente em "Encontrar funções e inserir argumentos". É possível ver outras funções clicando em Mais Funções na lista de AutoSoma. A opção Mais Funções abre a caixa de diálogo Inserir Função, que o ajuda a procurar uma função. Essa caixa de diálogo também oferece outra maneira de digitar fórmulas no Excel. Número ou texto Formula: =B3+245 Função: =Hoje() Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 22
  • 23. Revisão: Operadores Operadores: Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Excel® Intermediário (versão 2003) O Excel inclui 4 tipos diferentes de operadores de cálculo: de Comparação, de Texto, Aritméticos e de Referência. Operadores de Comparação: Operadores de Comparação Símbolo Exemplo Operadores de comparação Igual a = (A1=B1) Para comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores Menor que < (C<D1) são comparados usando esses Maior que > (B1>D3) operadores, o resultado é um valor lógico, Menor ou igual a <= (A1<=B1) VERDADEIRO ou FALSO. Maior ou igual a >= (A1>=B1) Diferente <> (A4<>A6) Operadores de Texto: Operador de Texto Símbolo Exemplo Operador (de concatenação) de texto Para concatenar (juntar) use o 'E' comercial Concatenação de dois A1=Bom (&) para associar, ou concatenar, uma ou & (E comercial) valores para produzir um A2=Dia mais seqüências de caracteres de texto novo valor (formato texto) A3=A1&A2 para produzir um único texto Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 23
  • 24. Revisão: Operadores Operadores Aritméticos Operadores Aritméticos Excel® Intermediário (versão 2003) Operadores Aritméticos Exemplo Para efetuar operações matemáticas Adição (+) =2+1 básicas, como adição, subtração ou Subtração (-) =2-1 multiplicação, combinar números e Multiplicação (*) =2*5 produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. Divisão (/) =10/5 Exponenciação ou potenciação(^) =2^2 Operador de Referência Símbolo Operadores de Referência: Combine intervalos de células para Operador de intervalo, que produz uma cálculos com estes operadores. referência para todas as células entre duas : (dois-pontos) referências, incluindo as duas referências B5:B15) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência , (vírgula) (SOMA(B5:B15,D5:D15)) Operador de interseção, que produz sobre Espaço (em referência a células comuns a duas referências branco) (B7:D7 C6:C8) Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 24
  • 25. Revisão: Cálculos CALCULANDO NO EXCEL O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos: Excel® Intermediário (versão 2003) 1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direção do teclado; 2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa; 3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual); 4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab. Existem duas maneiras de você criar uma fórmula: Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo: =a2+b2 Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos: =c4-c5 (Subtração) =f8*g15 (Multiplicação) =a7/b32 (Divisão) Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo: 1° - Digite o sinal de = (igual); 2° Clique sobre a célula A1; 3° - Digite o sinal de + (soma) 4° - Clique sobre a célula B1; 5° - Finalize com Enter. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 25
  • 26. Revisão: Precedência de Operadores Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ? Excel® Intermediário (versão 2003) O Excel calculam os valores das fórmulas segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores: Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Operador Descrição : (dois-pontos) (espaço simples) Operadores de referência , (vírgula) – Negação (como em –1) % Porcentagem ^ Exponenciação *e/ Multiplicação e divisão +e– Adição e subtração & Concatenação de texto = < > <= >= <> Comparação Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 26
  • 27. Revisão: Operadores Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ? Excel® Intermediário (versão 2003) Uso de parâmetros: Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (6) e, em depois, soma 2, logo o resultado é 8. =2+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 2 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 12. =(2+2)*3 No exemplo os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Exercício: Qual é o resultado desta operação: =(-2-2)*2+5+3 a) 0 b) -8 c) -3 d) +8 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 27
  • 28. Revisão: Entrada de Dados ENTRANDO COM OS DADOS Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o Excel® Intermediário (versão 2003) conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter. SELECIONANDO A CÉLULA Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até a célula desejada. ENTRANDO COM TEXTOS Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula. ENTRANDO COM NÚMEROS Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com sustenido (###) indicando que a largura é insuficiente. DICAS (MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA) Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o cursor desloca-se uma célula à direita e pelo Shift+Tab uma célula à esquerda; Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima. As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 28
  • 29. Revisão: Aplicando correções, Refazer e Desfazer CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete, Excel® Intermediário (versão 2003) Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter. Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma: 1 - Posicionar o cursor na célula a ser corrigida 2 - Digitar a tecla F2 que habilitará edição (alteração) dos dados contidos na célula (o cursor estará posicionado após o último caractere). 3 - Após fazer as correções, tecle Enter para confirmar. CORREÇÃO ORTOGRÁFICA Para corrigir a planilha, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a tecla F7. DESFAZER OPERAÇÃO Para desfazer automaticamente a última operação realizada: Clique no botão Desfazer . Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer. REFAZER OPERAÇÃO Para repetir automaticamente a última operação realizada. Procedimentos: Clique no botão Refazer . Atalhos: Desfazer: CTR + Z Refazer: F4 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 29
  • 30. Revisão: Edição de planilha EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CÉLULAS Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção pode ser Excel® Intermediário (versão 2003) realizada da seguinte maneira: Posicionar na primeira célula desejada; Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do grupo desejado. ATALHOS PARA SELEÇÃO Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira célula da planilha e pressionar CTRL + Shift + End. Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das células da respectiva planilha pressione CTRL + Shift *. Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar CTRL + Barra de Espaços. Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift + Barra de Espaços. Para selecionar uma coluna da planilha: CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha: CTRL Shift Seta para direita SOBRESCREVENDO UMA CÉLULA Posicionar na célula desejada; Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos). Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 30
  • 31. Revisão: Apagar, inserir e alterar APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA Procedimentos: Posicionar na célula desejada; Excel® Intermediário (versão 2003) Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação. Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada. INSERINDO UMA CÉLULA EM BRANCO Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder da seguinte forma: Posicionar na célula que será deslocada; Clique no Menu Inserir, Células, ou através do atalho Shift+F10 na opção Inserir; Escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita, células para baixo, linha inteira ou coluna inteira); Finalize com o botão OK. ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá ser alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automático ou a maior fonte inserida na linha. Para alterar a largura das colunas: Posicionar na coluna a ser alterada; Acessar o Menu Formatar, Coluna, Largura; Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK. Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo das células selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção, Auto-Ajuste da Seleção; para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 31
  • 32. Revisão: Apagar, inserir e alterar ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS Excel® Intermediário (versão 2003) De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aumentá-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc. Procedimentos: Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüência pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu. Localize a opção Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter. Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas: INSERINDO OU EXCLUINDO INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS COLUNAS Inserindo linhas Inserindo colunas Posicionar o cursor na célula Posicionar o cursor no local onde será inserida a linha ou onde será inserida a coluna ou linhas. colunas. Acionar o Menu Inserir/Linhas, Acionar o Menu ou através do atalho Shift F10 Inserir/Colunas, ou através do na opção Inserir. atalho Shift F10 na opção Observações: A linha será Inserir. inserida acima do local Observação: A coluna será selecionado. Se desejar inserir inserida à esquerda do local mais de uma linha, repita o marcado. procedimento. Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a EXCLUINDO LINHAS ser excluída; Posicionar o cursor na célula da Acionar o Menu Editar/Excluir, linha a ser excluída; ou através do atalho Shift F10 Acionar o Menu Editar/Excluir, na opção Excluir. Escolha a ou através do atalho Shift F10 opção coluna inteira. Finalize na opção Excluir; Escolha a com OK. opção linha inteira. Finalize com OK. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 32
  • 33. Revisão: Tipos de referência Tipos de Referências: Relativa Excel® Intermediário (versão 2003) Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso explica por que, na primeira lição, você pôde copiar a fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, as referências de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6. 1 - Referências relativas são Absoluta (Não relativa): alteradas conforme são Uma referência de célula absoluta é fixa. Referências absolutas copiadas. não serão alteradas se você copiar uma fórmula de uma célula 2 - Referências absolutas para a outra. Referências absolutas apresentam cifrões ($) permanecem iguais conforme como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula são copiadas. =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de célula absoluta permanece como $D$9. Mista: Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta para a coluna A e uma referência relativa para a linha 1. À medida que uma referência mista é copiada de uma célula para a outra, a referência absoluta permanece a mesma, mas a referência relativa é alterada. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 33
  • 34. Revisão: Tipos de referência Tipos de Referências: Exercício Excel® Intermediário (versão 2003) Selecione a alternativa correta: a) 1 - Absoluta (Não Relativa) e 2 – Relativa b) 1 - Relativa e 2 - Absoluta (Não Relativa) c) 1 - Mista e 2 - Não Relativa Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 34
  • 35. Revisão: Copiar COPIANDO CÉLULAS: Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro. Excel® Intermediário (versão 2003) No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de forma que os endereços fiquem de acordo com a célula posicionada. A cópia poderá ser: Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao sentido para o qual está sendo efetuada a cópia. Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada. Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência. Copiar e colar utilizando os botões da Copiar e colar utilizando Copiar e colar utilizando o Menu Editar barra de menu teclas de atalho CTRL C e CTRL V MOVENDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA: Podemos mover o conteúdo de uma célula, para isso precisamos "Recortar" o conteúdo da célula desejada e "colar" em outra, seguindo estes procedimentos: Procedimentos: Selecionar as células desejadas; Acionar o Menu Editar/Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se no local onde deverá ser colada a informação; Acionar o Menu Editar/Colar. Atalho: Ctrl + V Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 35
  • 36. Revisão: Copiando e movendo fórmulas COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS: Copiando Fórmulas: Excel® Intermediário (versão 2003) Posicionar-se na célula a ser copiada; Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C; Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada; Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V. Movendo Fórmulas: Posicionar-se na célula a ser movida; Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida; Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V. Tamanho da planilha COLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CÉLULA O Excel permite digitarmos até 32.000 caracteres. Esse recurso é muito interessante, pois facilitará a inserção, por exemplo, da análise de um balanço, a inclusão de um artigo de jornal ou revista etc. Posicionar o cursor na célula que exibirá as várias linhas do texto; Clique no menu Formatar/Células; Clique na guia Alinhamento; Clique na opção Retorno automático de texto. Finalize com OK. Para finalizar digitar o texto na barra de fórmulas e pressionar a tecla Enter. Atalho: Digite uma palavra, Alt+Enter, você estará na mesma célula, porém na linha abaixo da mesma digite o conteúdo desejado e tecle Enter para finalizar. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 36
  • 37. Revisão: Auto Preenchimento UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO Excel® Intermediário (versão 2003) Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células com textos ou valores iguais ou seqüenciais. Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de auto- preenchimento. Na parte inferior, à direita da célula ativa há um ponto negro que se chama Alça de preenchimento. Quando você posiciona o mouse sobre a Alça de preenchimento aparece uma cruz + . Clique sobre esta alça e 1 arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou à direita para preencher com os dados à direita da célula ativa. 2 Podemos utilizar o Menu para fazer o preenchimento: Barra de Menu, Menu Editar, Preencher ou Atalho: ALT + E, depois tecle P Teclas de Atalhos: Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 37
  • 38. Revisão: Auto Preenchimento UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO Podemos utilizar o auto-preenchimento para preencher com uma série de dados, existem duas opção Excel® Intermediário (versão 2003) para preencher uma série: Utilizando Menu ou direto pelo teclado utilizando as teclas de atalho Podemos utilizar o 1 – Digite uma data Menu para fazer o preenchimento: Barra de Menu, Menu 2 – Clique na Alça de Editar, Preencher preenchimento, aparecerá a + ou Atalho: ALT + E, arraste até a linha desejada. depois tecle P e S Surgirá o Menu 3 – Clique no Menu e seleciona a opção desejada 1 2 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 38
  • 39. Revisão: Auto Preenchimento Exercício: Excel® Intermediário (versão 2003) 1 - Explique como criar uma série numérica (exemplo: de 1 a 12) sem utilizar o recurso de Auto Preenchimento e sem entrar com os valores individualmente. 2 – Utilizando o recurso de Auto Preenchimento podemos ter uma série como apresentada abaixo: Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 39
  • 40. Revisão: Ajustes O que significam esses caracteres estranhos na minha planilha? Excel® Intermediário (versão 2003) Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um erro. Se isso acontecer, você verá um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são os três valores de erro comuns: ##### A coluna não tem largura o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico diferente. #REF! Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou sobrepostas. #NOME? Digitação incorreta de um nome de função ou utilizado um nome não reconhecido pelo Excel. Você deve saber que células com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um triângulo colorido (veja abaixo). Se você clicar nessa célula, um botão de erro será exibido para fornecer algumas opções de correção. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 40
  • 41. Revisão: Percentual Percentual Existe duas formas de calcular o percentual no Excel 2003: Excel® Intermediário (versão 2003) Quando você está multiplicando o valor do desconto por 5 %, por exemplo, o sinal de porcentagem (%) está automaticamente convertendo (transformando) o No exemplo acima: número 5 (que é um número inteiro Um cliente fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e positivo) em um número decimal, ganhou 5% desconto em cima do valor da compra. na base percentual. Ou seja, 5% corresponde, na verdade, a 0,05 Nesse caso, podemos utilizar a fórmula: décimos de cem. valor * desconto /100 Ou se preferir valor * desconto% Exercício Numa sala existem 40 alunos. Logo, 40 é o todo da sala ou seja 40 representa 100%. Dessas 40 pessoas, 32 são mulheres e 8 são homens. Calcule o percentual de homens e mulheres nessa sala? A B C 1 Quantidade Total de alunos Total de alunas total de alunos 2 40 32 8 Para ver os valores no formato percentual, basta que você 3 Percentual selecione-os e aperte a tecla %, cujo atalho é CTRL + SHIFT + %. Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 41
  • 42. Revisão: Formatação FORMATAÇÃO: A partir do Menu Formatar, podemos formatar Células, Linha, Coluna, Excel® Intermediário (versão 2003) Planilha, AutoFormatação..., Formatação Condicional (veremos na segunda parte deste treinamento) e Estilo Formatando Células: Menu Formatar, Células (Atalho: CTRL + 1), podemos formatar (categorizar) o conteúdo da célula, Selecionar Tipo de Alinhamento, Escolher/Trocar Fonte, Definir Bordas, Definir Padrões (de Cor de Sombreamento e Cor de funda da célula) e Selecionar Modo de Proteção* * Para ter efeito a planilha deverá estar protegida Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 42
  • 43. Revisão: Formatação FORMATAÇÃO: (continuação) Excel® Intermediário (versão 2003) Formatando Células: Menu Formatar, Linha , podemos formatar a altura da linha, Selecionar AutoAjuste, Ocultar a linha e reexibir a linha. Atalho: ALT + F + h + A (para formatar a altura da linha) Formatando Células: Menu Formatar, Coluna, podemos formatar a largura da coluna, Escolher AutoAjuste da seleção, Ocultar a coluna, Reexibir a coluna e Selecionar a Largura Padrão. Atalho: ALT + F + n + L (para formatar a largura da coluna) Formatando Células: Menu Formatar, Planilha, podemos formatar a Planilha, Renomear a planilha, Ocultar, Reexibir a planilha, Selecionar Plano de fundo e Cor da Guia. Atalho: ALT + F + P + R (para renomear a planilha) Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 43
  • 44. Revisão: Formatação FORMATAÇÃO: (continuação) Excel® Intermediário (versão 2003) Exemplo de Planilha com formatação: No. do Pedido Data Nome do Cliente Valor 10110 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90 10112 03/02/2010 Setembrino de Fonseca R$ 450,00 10113 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00 10115 03/02/2010 João Victor R$ 546,90 10116 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00 10120 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00 10121 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 900,00 10122 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00 Total R$ 57.073,80 Exercício: Quais foram as formatações feitas na planilha acima ? Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 44
  • 45. Revisão: Formatação FORMATAÇÃO: (continuação) Excel® Intermediário (versão 2003) Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão Opções e escolher quais são os formatos que você quer aplicar. Selecione o formato desejado, clicando no botão Opções você também poderá escolher quais os formatos que você quer aplicar. 3 1 Selecione a planilha que você desenha aplicar a AutoFormatação. 2 Selecione no Menu Formatar a opção AutoFormatação (Atalho: ALT F F) Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 45
  • 46. Revisão: Formatação FORMATAÇÃO: (continuação) Excel® Intermediário (versão 2003) Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão Opções e selecionar quais são os formatos que você quer aplicar. Antes da aplicação da AutoFormatação Depois da aplicação da No. do Pedido Data Nome do Cliente Valor AutoFormatação 10110 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90 10112 03/02/2010 Setembrino de Fonseca R$ 450,00 10113 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00 10115 03/02/2010 João Victor R$ 546,90 10116 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00 10120 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00 10121 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 900,00 10122 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00 Total R$ 57.073,80 Versão 1.0| RFS rildo.santos@etecnologia.com.br Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 46