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Atuação Lewe Projetos -Environmental Project Portfolio Management (EnPPM)®

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Atuação Lewe Projetos -Environmental Project Portfolio Management (EnPPM)®

  1. 1. GERENCIAMENTO Ger. de portfolio DE PROJETOS E PORTFOLIOS - S Pla TATUS neja me nto TÉ Pro L IO RA IN ÍC GE 31/0 TA 6/1 4 Exe TUS cuç ão s IN O RM jeto ÇO S : ativ tific Jus Atr aso 50% O a 25% AV AN TÉ Pro L RA L IN ÍC 03/1 IO 2/1 2 RA GE a 82 % 99% AV AN ÇO TÉ 50% RM IN O S TA 31/07 /13 Exe TUS cuç ão S TA TÉ RM 30/0 8/1 3 Tra TUS nsiç AV ão AN Ç IN O IN ÍC GE 04/0 IO 2/1 3 L IO FÓ s RT PO jeto Pro s jeto Pro L RA IN ÍC GE 10/1 IO 0/1 2 ativ tific Jus ST RM Atr aso : - TÉ Con ATUS trata ção s IN O RM jeto Pro L RA IO - IN ÍC GE s ra IN O S TA 05/0 3/1 4 Tra TUS nsiç ão jeto IZ A ÇO DO TÉ AL 50% RE Pro L jeto Pro cuto o GA ra tra jeto Pro cuto CO N NA DICIO NT ES PJ PJ PJ Pro jeto Exe tég ic lio LIC E ME NCIA NT OS PJ PJ PJ PJ Pro Exe IN ÍC RA Pro jeto Pro jeto 12/0 IO 9/1 2 GE jeto rtfó RO LO GEO GIA - jeto Pro EnPPM® HID PJ Pro 50% jeto Exe cuto ra Exe cuto ra Exe cuto ra Exe cuto ra Es à NT O AL D ico BIE C Po Tát AM S AR Q LO UEOGIA PJ PJ PJ AV AN Pla n Es ejam tra tég ento ico tos roje nto de P me ren cia Ge MA Ob ET jeti O v pac espe os e m S ote cífic eta sd e tr os do s aba s GE lho ST DO RA OJ IZ A OG PR AL B RE A PR 50% GIA DO ER IZ A SIN AL TIV OS ME TA S RE JE DO OB IZ A Apresentações AL - Influência e legi midade de stakeholders em projetos e por ólios - Design Thinking para comunicação gerencial - Desenvolvimento de apresentações de alto impacto para comunicação em por ólio e projetos RM jeto s Stakeholders RE SOCIOAMBIENTAIS IN O - Processos de gerenciamento - Painéis de controle - Análises mul critérios de projetos - Cri cidade de componentes - Suficiência gerencial de estudos e planos Exe EnPPM® cuto ra Exe cuto ra Exe cuto ra Crise - Liderança de equipes para projetos e a vidades crí cas - Planos para gestão de crise - Gestão de solução de issues AT IV IDA Ger. de projetos D ES Mac A vi ro DATA da A vi de dade A dez/ A vi vidade 2013 jul/ da 2013 A vi de mai dade /201 A vi mar /2 4 A vi dade jul/ 015 dade 20 set/ 15 20 Mac A vida set/ 15 de 20 A vi ro jan/ 15 da 2017 A vi de dade A dez/ A vi vidade 2013 jul/ da 2013 A vi de mai da /2 fev/ 014 A vi de 20 dade jun/ 15 A 20 Mac vida ago/ 15 de A vi ro 2015 ago/ da 2015 A vi de dade A set/ A vi vidade 20 nov/ 13 da A vi de abr/ 2014 da 2016 jun/ A vi de 20 dade jun/ 16 20 dez/ 16 2016 J A 201 3 S O N D J F M A M 2014 J J A S O N D J F M 5m eses A M 2015 J J A S O N D J F M A M 2016 J J A S O N D 5m 18 mes 1,2 1,3 1,4 1,5 Y 1,6 1,5 1 es 1,1 ES IDA D GIL FRA DE ICE ÍND 0,4 - Ce nári o - Ce nári Tende nci oG al ere nci ado Pro jeto P P Pro jeto 0,1 0 P2 0,52 5 0,5 0,47 5 0,45 0,42 5 0,4 0,37 5 0 0,2 0,3 X Red de ução da fragi de s aç lid 0, õe ades 16 pt s de co s no 0,53 m a ín 3 pt efic dice 0,55 ácia s 0,3 8 X 0,5 0,2 2 0,6 0,5 33 0,7 0,8 P1 0,9 Y 0,7 1 3 Z 0,4 0,9 9 75 0,3 96 de Red de ução da fragi de s aç lid 0, õe ades 78 s pt co s 0,47 m a no ín 5 pt efic dice ácia s Red de ução da fragi de s aç lid 0, õe ades 78 pt s de co s no 0,39 m a ín 6 pt efic dice ácia s 1,7 Z 1,8 1,7 7 eses - Planejamento e M&C . EIA/RIMA . Planos (PBA/PCA) . Levantamentos específicos . Implantação medidas (LI/LO) - Gestão de contratos de executoras - Valor agregado - Controle de prazos e entregas - Controle de custos ICE D DA E EFIC SA ÇÕ ÁCIA ES ÍND Risk & Issue ! - Riscos de stakeholders por fase - Levantamento, M&C de riscos e questões - Fragilidades e oportunidades versus gerenciabilidade $ Carlos Halrik, PMP carlos@leweprojetos.com.br +55 (61) 8273-5500 f facebook.com/enppm in br.linkedin.com/in/halrik/ LEWEPROJETOS Gerenciadora
  2. 2. Analisamos estudos e principalmente planos (PCA/PBA) previamente ao protocolo juntos aos órgãos licenciadores com olhar crítico nos cronogramas propostos, nos indicadores de qualidade apontados e na declaração do escopo como forma de apurar incompatibilidades, e surpresas para a implantação dos empreendimentos Redução de 0,16 pts no índice de fragilidades com a eficácia das ações de 0,533 pts 0,22 0,55 X ÍNDICE DE EFICÁCIA DAS AÇÕES 0,525 0,533 0,5 Y 0,475 0,425 0,38 0,4 1,51 Z 0,375 0 0,1 0,2 0,3 Y 0,4 Projeto - Cenário Tendencial PROCESSOS DE GERENCIAMENTO GARANTIA DE ATENDIMENTO ESCOPO, QUALIDADE E TEMPO ELABORAÇÃO RT CONS. SEMESTRAL FISCALIZAÇÃO DE ATIVIDADES 0,8 0,9 1 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 Z 1,6 1,7 1,8 ÍNDICE DE FRAGILIDADES PORTFOLIO DECISÕES E DIRETRIZES ESTRATÉGICAS VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE DOS PRODUTOS ASSESSORIA DA EQUIPE DE CAMPO 4 5 GESTÃO INSTITUCIONAL INSPEÇÕES E AUDITORIAS DAS ATIVIDADES DE CAMPO 3 CRITICIDADE DE COMPONENTES ANÁLISE DE REPORTS ESTRATÉGICOS RGM-C 0,7 ANÁLISES MULTICRITÉRIOS ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES DE DESEMPENHO RELATÓRIOS TÉCNICOS APROVADOS EXECUÇÃO DO ESCOPO ATENDIMENTO PARÕES E PROCED. Estabelecemos, em conformidade com as demandas do portfólio, qual o melhor processo de gerenciamento a ser utilizado – instituindo papeis e responsabilidades, considerando a complexidade dos componentes, a governança estabelecida e a cultura do empreendedor RGM-E 0,6 Contamos com metodologia própria para análise multicritério de componentes do portfólio, considerando as questões socioambientais de cada empreendimento, suas fragilidades, oportunidades e riscos. A análise fornece índice de riscos de projetos em cenários tendenciais e gerenciados, bem como as ações antevistas para resposta aos riscos e questões SUFICIÊNCIA GERENCIAL PLANO DE TRABALHO DETALHADO 0,5 Projeto - Cenário Gerenciado PBA RELATÓRIOS TÉCNICOS DAS EXECUTORAS 1,77 0,396 X P CAMPO Redução de 0,78 pts no índice de fragilidades com a eficácia das ações de 0,396 pts 0,99 P PLANO DE TRABALHO 0,475 0,45 0 ESCRITÓRIO Redução de 0,78 pts no índice de fragilidades com a eficácia das ações de 0,475 pts 0,73 SUPERVISÃO DO PROJETO EM CAMPO RGM-G RT VALIDADOS RT CONSOLIDADO PERIÓDICO RT ACEITOS PAINÉIS DE CONTROLE RT CONSOLIDADO ANUAL EnPPM® Carlos Halrik, PMP PLAYER 1 PLAYER 4 PLAYER 2 PLAYER 5 PLAYER 3 PLAYER 6 Desenvolvemos painéis de controle visuais e intuitivos, com base no Design Thinking, proporcionando aos players informações atualizadas sobre os indicadores gerenciais dos componentes do portfólio carlos@leweprojetos.com.br Estruturamos a carteira de programas e projetos, estabelecendo diferentes níveis de criticidade e por consequência diferentes configurações de gerenciamento Programa k SP 09 SP 10 SP 11 SP 12 SP 13 N.11 T.1.1 JJ.00 67.1.1 II.1.1 N.2.1 T.1.2 JJ.1.1 P0.1.2 IL.1.1 N.12 T.1.3 PI.2 IL.2.1 +55 (61) 8273-5500 f facebook.com/enppm in br.linkedin.com/in/halrik/ LEWEPROJETOS Gerenciadora
  3. 3. GERENCIAMENTO Planejamento e M&C PROJETOS DE PROJETOS E PORTFOLIOS SOCIOAMBIENTAIS Gerenciamos projetos socioambientais desde o planejamento até a conclusão do projetos, através do envolvimento e integração da equipe do empreendedor e contratadas. Focamos no planejamento detalhado do tempo com a decomposição de atividades, na estruturação do escopo através de EAP e dicionários, levantamento de riscos, indicadores de qualidade e orçamentação, envolvendo os players necessários neste processo. Principais focos do gerenciamento de projetos pontuais . EIA/RIMA . Planos (PBA/PCA) . Levantamentos específicos . Implantação medidas (LI/LO) . Atendimento de condicionantes . Recuperação de passivos 81% P1 P2 P3 P4 O monitoramento e controle é realizado através do estabelecimento de reportes periódicos das S3 S2 S10 partes executoras (simples), reuniões presenciais, consolidação de informações sobre a execução, reportes gerenciais ao empreendedor e players, condução de reportes aos stakeholdersS7 dos projeto projetos socioambientais, notadamente agentes fiscalizadores e licenciadores. LEWEPROJETOS Gerenciadora EnPPM ® S5 Carlos Halrik, PMP S4 S9 carlos@leweprojetos.com.br S6 +55 (61) 8273-5500 f facebook.com/enppm in br.linkedin.com/in/halrik/ S1 87 % 36 % 24 % 74 % Estabelecemos comitês dos projetos e conduzimos reuniões gerenciais objetivas e S8 efetivas, monitorando as providências decorrentes. S0 Liderança de equipes para projetos e atividades críticas Gestão de contratos de executoras Gerenciamos os contratos das executoras através do estabelecimento criterioso de linhas de base (tempo, escopo e qualidade) para a execução dos serviços e monitoramento e controle sistemático das ações com base na análise de valor agregado, controle de prazos, entregas e custos do contrato. Lideramos equipes para execução de atividades críticas – seja por restrição de tempo, grande número de envolvidos, times distribuídos ou altos riscos envolvidos – através de acompanhamento detalhado das ações, solução de conflitos, ajustes de execução e reportes aos palyers Planos para gestão de crise Desenvolvemos planos de ação factíveis, com base nos limites e capacidades dos envolvidos para gestão de crises Gestão de solução de issues 60 60 50 50 40 40 30 30 20 20 10 10 Monitoramos com critério as soluções dadas as questões dos projetos, documentando as lições aprendidas
  4. 4. Trabalhamos com esquemas gerenciais de alto grau de objetivação e clareza das informações. Aplicamos o conceito de on page management para diversas situações de projetos % Buscamos estruturar os planos gerenciais e os reportes em formatos que sejam agradáveis aos envolvidos, focando do necessário à tomada de decisão. Elaboramos apresentações gerenciais de alto impacto para os players do projeto, focadas na especificidade da questão, do público alvo e do objetivo do orador. Design Thinking e apresentações de alto impacto para comunicação gerencial EnPPM® Carlos Halrik, PMP carlos@leweprojetos.com.br +55 (61) 8273-5500 f facebook.com/enppm in br.linkedin.com/in/halrik/ LEWEPROJETOS Gerenciadora
  5. 5. DE PROJETOS E PORTFOLIOS SOCIOAMBIENTAIS Demais stakeholders Acionistas População atraída pelas obras Organizações Executoras Consultorias População diretamente atingida Investidores Realizamos o levantamento geral dos stakeholders e players dos componentes, classificando os mesmos para diferentes níveis de coleta de informação e estabelecimento de planos de contorno Po p at ula in çã gi da o MAB Demais organizações sociedade civil Ministério Público Estadual Empreiteiras Órg ãos amb público ienta s is Poder Judiciário o Empreiteiras e içõ s itu ria st iá In dic ju Ministério Público Municipal Pr m Ti Organizações Sociais ONGs Sociais Equipe socioambiental do sponsor et oj o ed Po de licos púb urais ãos Órg is e cult socia Influência e legi midade de stakeholders em projetos e por olios ONGs Ambientalistas Gerenciadora ais s Dem older keh Organização de moradores Populações especiais Sta População indiretamente atingida Spo nso r GERENCIAMENTO Empreendedor re sp úb lic os Poder Público Federal Poder Público Estadual CODEMAS Ministério Público Federal IPHAN Poderes Públicos Municipais IBAMA Órgão Ambiental Estadual (SEMA) MMA FUNAI INCRA EnPPM® Carlos Halrik, PMP carlos@leweprojetos.com.br +55 (61) 8273-5500 f facebook.com/enppm in br.linkedin.com/in/halrik/ LEWEPROJETOS Gerenciadora

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