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1 de 41
   1. Definição de gerenciamento de projetos
   2. História do Gerenciamento de Projetos
   3. Ciclo de vida de um projeto
   4. Fases do Projeto
   3. Iniciação do Projeto
   5. Planejamento do Projeto
   6. Métodos de Controle do Projeto
   7. Execução do Projeto
   8. Critérios de Avaliação de Projeto
   9. Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de
    Projetos
                                     Slide 2 de 41
   Projeto :

    Trabalho que acontece somente uma vez e que tem
    começo e fim.(Verzuh,2000).

    Empreendimento temporário que tem começo e
    fim.(PMBOK)




                                  Slide 3 de 41
História do Gerenciamento de Projetos

   Desde os primeiros tempos os seres humanos
    trabalhavam juntos para construir abrigos ou
    cultivar uma colheita;

   A partir da Segunda Guerra Mundial a disciplina
    formal de Gestão de Projetos emergiu (Projeto
    Manhattan).


                                    Slide 4 de 41

    A Gerência de Projeto surgiu como uma disciplina nos Estados Unidos. Seu
    percussor foi Henry Gantt, especialista em técnicas de planejamento e controle,
    que utilizou o gráfico de „barra‟ como uma ferramenta de gerência do projeto,
    associado às teorias de Frederick Winslow Taylor da administração científica.

   Foi na década de 50 que teve início a era moderna da gerência de projeto.
   Em 1969, o Project Management Institute (PMI) iniciou o desenvolvimento de
    uma metodologia de gerenciamento para servir aos interesses das mais diversas
    empresas, da indústria de software à de construção.

   Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um guia de
    projetos, o Project Management Body of Knowledge, contendo os padrões e as
    linhas mestras das práticas que passaram a ser amplamente utilizadas.

   Atualmente, um dos pré-requisitos essenciais para qualquer profissional é saber
    GERENCIAR PROJETOS.




                                                        Slide 5 de 41
   Projetos :

   Muralha da China (Foi gasto algo em torno de
    1500 anos)




                                     Slide 6 de 41
   Projeto Manhattan (Foram gastos cerca de 20
    bilhões de dólares).




                                   Slide 7 de 41
Ciclo de Vida do Projeto (fases):

o Conceitual
o Estruturação
o Implantação
o Finalização




                           Slide 8 de 41
Slide 9 de 41
O ciclo de vida do projeto define as fases que o conectam desde o
início, fase intermediária e final.




        Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início,atingem o
        valor máximo durante as fases intermediarias e caem
        rapidamente
                                               Slide 10 de 41
FASES
 A transição de uma fase para a outra dentro do
  ciclo de vida de um projeto em geral envolve e
  normalmente é definida por alguma forma de
  transferência técnica ou entrega.

   As entregas de uma fase geralmente são revisadas,
    para garantir que estejam completas e exatas, e
    aprovadas antes que o trabalho seja iniciado na
    próxima fase.

                                   Slide 11 de 41
Slide 12 de 41
   O papel do Gerente de Projetos :

    Será que a orquestra pode tocar sem a presença de
    um maestro?




                                       Slide 13 de 41
   Ao gerente de projeto se atribui a missão de
    conduzir o projeto , de forma a desenvolver o
    produto ou serviço no prazo, com qualidade e
    dentro do orçamento.




                                     Slide 14 de 41
Os gerentes de projetos precisam ter qualificação
 em três áreas :

   Gestão de Projetos
   Gestão de Negócios
   Técnica




                                   Slide 15 de 41
O DESAFIO DE GERENCIAR PROJETOS:

   Pessoal
   Estimativa
   Orçamento
   Autoridade
   Controles
   Comunicação

                     Slide 16 de 41
   Pessoal :

    Cada projeto tem uma necessidade diferente de
    pessoal.Um dos maiores desafios :

    Uma nova equipe de projeto tem de ser montada
    no começo e dispensada no final.

    projetos são temporários, mesmo que o produto
    final entregue seja duradouro.

                                   Slide 17 de 41
   Estimativa :

    As empresas precisam de estimativas precisas de
    custos e cronogramas.




                                    Slide 18 de 41
   Orçamento :

    Prever a disponibilidade orçamentária dos
    projetos.




                                    Slide 19 de 41
   Autoridade

    Os organogramas definem a autoridade dentro de
    uma empresa. Deve ser deixado claro a autoridade
    de quem tem que tomar decisões. Um Gerente de
    Projetos deve ser incluído, preferencialmente
    antes do início do projeto e enquanto está sendo
    elaborado o Termo de Abertura do Projeto.



                                   Slide 20 de 41
   Controles

    As práticas normais da contabilidade fazem a
    correspondência dos orçamentos operacionais
    com os custos operacionais trimestralmente ou
    anualmente.




                                   Slide 21 de 41
   Comunicações

     A “Crise nas comunicações” é um dos mais
    importantes fatores de falha de projetos.




                                   Slide 22 de 41
Slide 23 de 41
Os ciclos de vida do projeto geralmente definem:
    Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase

    Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada
     entrega é

    revisada, verificada e validada

    Quem está envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia
     simultânea exige

    que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o
     projeto)

    Como controlar e aprovar cada fase.



                                                 Slide 24 de 41
Slide 25 de 41
Não existe uma única melhor maneira de se
definir o ciclo de vida ideal de um Projeto. Cada
empresa, cada Gerente de Projetos, baseado no
estudo de caso, estabelecerá a melhor forma de
determinar a duração e as fases necessárias para
finalização de um projeto.




                                Slide 26 de 41
ÁREAS DE CONHECIMENTO

         DO

  GERENCIAMENTO DE

      PROJETOS
              Slide 27 de 41
Escopo


                                         Tempo
    Integração



                 Áreas de Conhecimento           Custo
Comunicação      do Gerenciamento de
                 Projetos


                                                 Risco
   Aquisições



                    RH            Qualidade
Slide 29 de 41
Definição de sucesso de um projeto:

   Dentro do Prazo : O produto é entregue de acordo
    com o cronograma.
   Dentro do Orçamento : O projeto cumpre a
    estimativa de custo projetada.
   Alta Qualidade : Segundo Philip Crosby : “Qualidade
    é a conformidade com as exigências”, em GP
    qualidade se refere ao resultado de um projeto, que
    tem dois componentes:
           Funcionalidade e Desempenho


                                    Slide 30 de 41
   Case Avião Concorde



    Custou 15 vezes mais do que o estimado
    Durou muito mais tempo do que o planejado

    Mais importante do que terminar no prazo e no
    custo, o projeto visava atender um objetivo
    político-estratégico.


                                   Slide 31 de 41
   Projetos de Sistemas Computacionais :
     Em média, projetos de software levam o dobro do
    tempo previsto no planejamento ;
    75% dos sistemas computacionais de grande porte
    são considerados “falhas operacionais”
    55% dos projetos custam mais do que o esperado e
    88% sofrem correções substânciais.
    Cuidado com os números:
    Sacrificar a qualidade em função de custo e prazo
    pode ser prejudicial !!!


                                      Slide 32 de 41
Slide 33 de 41
   É crescente a preocupação das empresas
    com os resultados de projetos de inovação.
    As crises recentes e o aumento da
    competitividade contribuem para um
    ambiente de negócios cada vez mais
    dinâmico e complexo.




                               Slide 34 de 41
   O gerenciamento Ágil é uma abordagem que
    busca maior flexibilidade, velocidade e
    simplicidade no planejamento e controle de
    projetos. É especialmente útil para projetos que
    envolvem graus elevados de inovação. Ela está
    disseminada na área de software, mas pode trazer
    benefícios para outras áreas, incluindo a de
    projetos de produtos manufaturados, que
    envolvem hardware e software.


                                    Slide 35 de 41
   Diante das incertezas do negócio, a AGILIDADE se
    torna fundamental. Por isso, além da inovação em
    produtos e serviços é necessário inovar nas
    práticas e ferramentas gerenciais.
                     FLEXIBILIDADE
                      SIMPLICIDADE
                       VELOCIDADE
            ENVOLVIMENTO DO CLIENTE




                                      Slide 36 de 41
   Reflexão :
    De quais projetos você participou em sua vida que
    não atenderam custo/prazo, mas que foram
    sucesso?




                                    Slide 37 de 41
A Muralha da China ou as Pirâmides do Egito foram grandiosos feitos,
produtos da associação de equipes e lideranças. Porém somente após a
compreensão da necessidade da adoção de um padrão para normatização e
segurança na realização dos projetos, passou-se a evitar o desperdício de
tempo, esforços e dinheiro . Podemos, então, afirmar que grande parte dos
avanços tecnológicos ocorridos desde a segunda metade do século 20, é
resultante do empreendimento adequado do Gerenciamento de Projetos.

Entendemos, que não é tarefa simples a de Gerenciamento de Projetos, mas
cabe ao gestor, compreender seu papel de vital importância para o sucesso e
entrega do produto, cabendo a ele fazer todos os levantamentos iniciais,
cercando-se de material humano capacitado, recursos financeiros orçados
adequadamente, dentro da realidade da empresa onde atuar. A equação
desse algoritmo, sem a quebra de nenhuma das dependências que interliga
os passos do GP, será determinante para o sucesso de qualquer Projeto que
se deseje implementar.


                                                 Slide 38 de 41
Este trabalho não se propõe a abordar toda a
complexidade do Gerenciamento de Projetos, uma
vez que o estudo desta disciplina certamente
demandaria, com muito esforço, meses de total
dedicação. Esperamos, com sorte, tornar atraente
o estudo do Gerenciamento de Projetos e lançar
alguma luz, aqueles que, como nós, serão lançados
em breve no mercado de trabalho, podendo ser
gestores ou parte da equipe que se envolve no
processo de Gestão.

                                Slide 39 de 41
Slide 40 de 41
Referências :
   PMBOK – 3ª Edição

   PMBOK – 5ª Edição
  Amaral e Sbragio .Modelos para Gestão de Projeto, Scor Editora.
   Verzuh, MBA Compacto-Gestão de Projetos, Editora Campus.




                                                 Slide 41 de 41

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Gerenciamento de Projetos - Redes

  • 1.
  • 2. 1. Definição de gerenciamento de projetos  2. História do Gerenciamento de Projetos  3. Ciclo de vida de um projeto  4. Fases do Projeto  3. Iniciação do Projeto  5. Planejamento do Projeto  6. Métodos de Controle do Projeto  7. Execução do Projeto  8. Critérios de Avaliação de Projeto  9. Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos Slide 2 de 41
  • 3. Projeto : Trabalho que acontece somente uma vez e que tem começo e fim.(Verzuh,2000). Empreendimento temporário que tem começo e fim.(PMBOK) Slide 3 de 41
  • 4. História do Gerenciamento de Projetos  Desde os primeiros tempos os seres humanos trabalhavam juntos para construir abrigos ou cultivar uma colheita;  A partir da Segunda Guerra Mundial a disciplina formal de Gestão de Projetos emergiu (Projeto Manhattan). Slide 4 de 41
  • 5. A Gerência de Projeto surgiu como uma disciplina nos Estados Unidos. Seu percussor foi Henry Gantt, especialista em técnicas de planejamento e controle, que utilizou o gráfico de „barra‟ como uma ferramenta de gerência do projeto, associado às teorias de Frederick Winslow Taylor da administração científica.  Foi na década de 50 que teve início a era moderna da gerência de projeto.  Em 1969, o Project Management Institute (PMI) iniciou o desenvolvimento de uma metodologia de gerenciamento para servir aos interesses das mais diversas empresas, da indústria de software à de construção.  Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um guia de projetos, o Project Management Body of Knowledge, contendo os padrões e as linhas mestras das práticas que passaram a ser amplamente utilizadas.  Atualmente, um dos pré-requisitos essenciais para qualquer profissional é saber GERENCIAR PROJETOS. Slide 5 de 41
  • 6. Projetos :  Muralha da China (Foi gasto algo em torno de 1500 anos) Slide 6 de 41
  • 7. Projeto Manhattan (Foram gastos cerca de 20 bilhões de dólares). Slide 7 de 41
  • 8. Ciclo de Vida do Projeto (fases): o Conceitual o Estruturação o Implantação o Finalização Slide 8 de 41
  • 10. O ciclo de vida do projeto define as fases que o conectam desde o início, fase intermediária e final. Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início,atingem o valor máximo durante as fases intermediarias e caem rapidamente Slide 10 de 41
  • 11. FASES  A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral envolve e normalmente é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega.  As entregas de uma fase geralmente são revisadas, para garantir que estejam completas e exatas, e aprovadas antes que o trabalho seja iniciado na próxima fase. Slide 11 de 41
  • 13. O papel do Gerente de Projetos : Será que a orquestra pode tocar sem a presença de um maestro? Slide 13 de 41
  • 14. Ao gerente de projeto se atribui a missão de conduzir o projeto , de forma a desenvolver o produto ou serviço no prazo, com qualidade e dentro do orçamento. Slide 14 de 41
  • 15. Os gerentes de projetos precisam ter qualificação em três áreas :  Gestão de Projetos  Gestão de Negócios  Técnica Slide 15 de 41
  • 16. O DESAFIO DE GERENCIAR PROJETOS:  Pessoal  Estimativa  Orçamento  Autoridade  Controles  Comunicação Slide 16 de 41
  • 17. Pessoal : Cada projeto tem uma necessidade diferente de pessoal.Um dos maiores desafios : Uma nova equipe de projeto tem de ser montada no começo e dispensada no final. projetos são temporários, mesmo que o produto final entregue seja duradouro. Slide 17 de 41
  • 18. Estimativa : As empresas precisam de estimativas precisas de custos e cronogramas. Slide 18 de 41
  • 19. Orçamento : Prever a disponibilidade orçamentária dos projetos. Slide 19 de 41
  • 20. Autoridade Os organogramas definem a autoridade dentro de uma empresa. Deve ser deixado claro a autoridade de quem tem que tomar decisões. Um Gerente de Projetos deve ser incluído, preferencialmente antes do início do projeto e enquanto está sendo elaborado o Termo de Abertura do Projeto. Slide 20 de 41
  • 21. Controles As práticas normais da contabilidade fazem a correspondência dos orçamentos operacionais com os custos operacionais trimestralmente ou anualmente. Slide 21 de 41
  • 22. Comunicações A “Crise nas comunicações” é um dos mais importantes fatores de falha de projetos. Slide 22 de 41
  • 24. Os ciclos de vida do projeto geralmente definem:  Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase  Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é  revisada, verificada e validada  Quem está envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia simultânea exige  que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto)  Como controlar e aprovar cada fase. Slide 24 de 41
  • 26. Não existe uma única melhor maneira de se definir o ciclo de vida ideal de um Projeto. Cada empresa, cada Gerente de Projetos, baseado no estudo de caso, estabelecerá a melhor forma de determinar a duração e as fases necessárias para finalização de um projeto. Slide 26 de 41
  • 27. ÁREAS DE CONHECIMENTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Slide 27 de 41
  • 28. Escopo Tempo Integração Áreas de Conhecimento Custo Comunicação do Gerenciamento de Projetos Risco Aquisições RH Qualidade
  • 30. Definição de sucesso de um projeto:  Dentro do Prazo : O produto é entregue de acordo com o cronograma.  Dentro do Orçamento : O projeto cumpre a estimativa de custo projetada.  Alta Qualidade : Segundo Philip Crosby : “Qualidade é a conformidade com as exigências”, em GP qualidade se refere ao resultado de um projeto, que tem dois componentes: Funcionalidade e Desempenho Slide 30 de 41
  • 31. Case Avião Concorde Custou 15 vezes mais do que o estimado Durou muito mais tempo do que o planejado Mais importante do que terminar no prazo e no custo, o projeto visava atender um objetivo político-estratégico. Slide 31 de 41
  • 32. Projetos de Sistemas Computacionais : Em média, projetos de software levam o dobro do tempo previsto no planejamento ; 75% dos sistemas computacionais de grande porte são considerados “falhas operacionais” 55% dos projetos custam mais do que o esperado e 88% sofrem correções substânciais. Cuidado com os números: Sacrificar a qualidade em função de custo e prazo pode ser prejudicial !!! Slide 32 de 41
  • 34. É crescente a preocupação das empresas com os resultados de projetos de inovação. As crises recentes e o aumento da competitividade contribuem para um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e complexo. Slide 34 de 41
  • 35. O gerenciamento Ágil é uma abordagem que busca maior flexibilidade, velocidade e simplicidade no planejamento e controle de projetos. É especialmente útil para projetos que envolvem graus elevados de inovação. Ela está disseminada na área de software, mas pode trazer benefícios para outras áreas, incluindo a de projetos de produtos manufaturados, que envolvem hardware e software. Slide 35 de 41
  • 36. Diante das incertezas do negócio, a AGILIDADE se torna fundamental. Por isso, além da inovação em produtos e serviços é necessário inovar nas práticas e ferramentas gerenciais.  FLEXIBILIDADE  SIMPLICIDADE  VELOCIDADE  ENVOLVIMENTO DO CLIENTE Slide 36 de 41
  • 37. Reflexão : De quais projetos você participou em sua vida que não atenderam custo/prazo, mas que foram sucesso? Slide 37 de 41
  • 38. A Muralha da China ou as Pirâmides do Egito foram grandiosos feitos, produtos da associação de equipes e lideranças. Porém somente após a compreensão da necessidade da adoção de um padrão para normatização e segurança na realização dos projetos, passou-se a evitar o desperdício de tempo, esforços e dinheiro . Podemos, então, afirmar que grande parte dos avanços tecnológicos ocorridos desde a segunda metade do século 20, é resultante do empreendimento adequado do Gerenciamento de Projetos. Entendemos, que não é tarefa simples a de Gerenciamento de Projetos, mas cabe ao gestor, compreender seu papel de vital importância para o sucesso e entrega do produto, cabendo a ele fazer todos os levantamentos iniciais, cercando-se de material humano capacitado, recursos financeiros orçados adequadamente, dentro da realidade da empresa onde atuar. A equação desse algoritmo, sem a quebra de nenhuma das dependências que interliga os passos do GP, será determinante para o sucesso de qualquer Projeto que se deseje implementar. Slide 38 de 41
  • 39. Este trabalho não se propõe a abordar toda a complexidade do Gerenciamento de Projetos, uma vez que o estudo desta disciplina certamente demandaria, com muito esforço, meses de total dedicação. Esperamos, com sorte, tornar atraente o estudo do Gerenciamento de Projetos e lançar alguma luz, aqueles que, como nós, serão lançados em breve no mercado de trabalho, podendo ser gestores ou parte da equipe que se envolve no processo de Gestão. Slide 39 de 41
  • 41. Referências : PMBOK – 3ª Edição PMBOK – 5ª Edição Amaral e Sbragio .Modelos para Gestão de Projeto, Scor Editora. Verzuh, MBA Compacto-Gestão de Projetos, Editora Campus. Slide 41 de 41