Gerenciamento de projetos

Elirodrigues.com www.dinamustreinamentos.com.br 1
1. Introdução
1.1. Descrição do Projeto
Descrever,de forma sucinta,do quese trata o projeto.
1.2. Justificativa(opcional)
Descrever o porquêda existência do projeto na organização.
1.3. Benefícios (opcional)
Descrever quaisbenefícioso projeto trará coma sua conclusão.
1.4. Objetivos
Listar os objetivosdo projeto,lembrardeusarmetasSMART.
2. Gerenciamento da Integração
2.1. EstratégiadeCondução do Projeto
 Descrever como o projeto será conduzido em termos de Iniciação, Planejamento ,
Execução, Monitoramento e Controle (incluindo o controle integrado de mudanças
) e Encerramento.
 Referenciarprocessosexistentes na organização quetratemdo ciclo de gerenciamento
de projetos.
 Exemplo: Controle Integrado de Mudanças (CIM) – A cada alteração, deve ser
realizado o CIM,queconsisteem descrever a mudança no formulário de Solicitação de
Mudanças, submeter à avaliação do Comitê de Controle de Mudanças (CCM), que
avaliará o impacto em todos os parâmetros do projeto, garantindo assim sua
integração. Após este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma nova
linha de base com o cliente.
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Plano de Gerenciamento do
Projeto
Data:
ObjetivoEstratégico:
ID: Nome doProjeto:
CC: Cliente:
Patrocinador: Gerente doProjeto:

3. Gerenciamento do Escopo
3.1. EstratégiadeCondução
 Descrever como será realizado o gerenciamento do escopo.
 Exemplo: A delimitação do escopo será definida na “Declaração de Escopo”, que deve
ser aprovada formalmente pelo cliente. Havendo alterações de escopo ao longo do
projeto, deve-se utilizar o CIM. Cada entrega deve ser validada pelo cliente.
3.2. EstruturaAnalíticado Projeto (EAPouWBS em Inglês)
Figura 1 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS)
3.3. Documentosdeapoio
Dicionário daEAP
Especificação do Escopo
Documento deRequisitos Não tem exemplono momento
Matrizde rastreabilidade Não tem exemplono momento
4. Gerenciamento do Tempo
 Descrever como será realizado o gerenciamento do tempo
 Exemplo:O cronograma do projeto será gerado no MS-Project2010. Havendo atrasos,
se o limite da KPI de prazo for atingida, deve-se utilizar o CIM. Caso contrário, citar o
desvio, seu motivo e o plano de correção no relatório de status. O cronograma será
atualizado diariamente, registrando-se os percentuais de execução das atividades e
replanejando as datas conforme necessário. Alterações de linha de base requerem o
CIM.
Projeto
1. Fase1
1.1.
Entregável1
1.2.
Entregável2
2. Fase2
2.1.
Entregável3
2.2.
Entregável4
3. Fase3
3.1.
Entregável5
3.2.
Entregável6

4.2. CronogramadeMarcos
4.3. Cronogramado Projeto
Normalmenteo cronograma fica numarquivo MS-Projectou Excelà parte.
5. Gerenciamento do Custo
 Descrever como será realizado o gerenciamento do custo
 Exemplo:Planejamento,orçamentação econtroledoscustos,executado na Planilha de
Custos.Temrevisão diária, a cada pagamento realizado. O MS-Project fará o controle
dos custos de recursos humanos e materiais. Deve ser gerado o relatório de EVA
semanalmente.
5.2. Orçamento do Projeto
# Descrição do Item CC Categoria Total
Lembre-se:Receitas são positivase Despesassão negativas.
5.3. Fluxo decaixa do Projeto (opcional)
Normalmenteo fluxo decaixa fica numarquivo Excel à parte.
# Descrição do item
2016
Total
Jan Fev Mar Abr Mai ... n
Total
Saldo
6. Gerenciamento da Qualidade
 Descrever como será realizado o gerenciamento da qualidade
 Exemplo:A garantia da qualidadesetraduzirá em açõesno cronograma, provenientes
da mitigação de riscos de qualidade. O controle será efetuado a cada entrega,
Fase1
dd/mm/aa
Fase 2
dd/mm/aa
Fase3
dd/mm/aa
Fase 4
dd/mm/aa
Fase 5
dd/mm/aa

observando-se os Critérios de Qualidade e acompanhando a correção de quaisquer
desvios até sua finalização e aceite.
6.2. IndicadoresdeQualidade
Requisitosde
Qualidade
Parâmetro Tolerância Medição Impactosdanão-
conformidade
7. Gerenciamento das Aquisições
 Descrever como será realizado o gerenciamento dasaquisições
 Exemplo:Consisteno gerenciamento deaquisiçõescomo subcontrataçõesecompras
de materiaisou serviçosenglobando a elaboração deRequestsforProposal(RFPs);
recebimento,análisee decisão sobrepropostascomerciaisetécnicas; contratação de
terceiros; organização eacompanhamento da execução/entrega dosserviços/produtos
contratados.
7.2. Lista de Aquisições
# Fornecedor Item Qtde Preço Total Modo de contratação e
comentários
8. Gerenciamento de Recursos Humanos
 Descrever como será realizado o gerenciamento deRecursosHumanos
 Exemplo:Observarascompetênciasindividuais,considerando conhecimentos,
habilidadese atitudes,demodo a extraira máxima potencialidadedecada recurso.Se
necessário,seçõesde treinamento,coach,shadowing epeerreview devemser
aplicadaspara aumentaro nível decompetência.
8.2. Organogramado Projeto
Gerente do
Projeto
1. Engenharia
1.1.
EngenheiroSr
1.2.
EngenheiroPl
2. Produção
2.1. Líder de
linha
2.2. Equipede
linha
3. Fornecedor
1
3.1. Eng de
equipamentos
4. Financeiro
4.1. Assistente
financeiro

8.3. Papéise responsabilidades
# Nome Departamento Papel Responsabilidade
8.4. Matrizde Responsabilidades (opcional)
Papéis Definições do projeto Contratações Aquisições Orçamento
Gerente doprojeto R R R R
1.1. EngenheiroSr
1.2. EngenheiroPl
2.1. Líder de linha
2.2. Equipede linha
3.1. Eng de equipamentos
4.1. Assistentefinanceiro
8.5. Plano de Mobilização / Desmobilização (opcional)
 Descrever quando e como as pessoas serão mobilizadas e desmobilizadas do projeto.
Pode ter um formato de calendário, cronograma ou listagem.
8.6. PremiaçõeseRecompensas (opcional)
 Definir sob que condições as pessoas serão premiadas e recompensadas, quais os
gatilhos que determinam o alcance de uma meta e quais serão as premiações e
recompensas.
9. Gerenciamento de Riscos
 Descrever como será realizado o gerenciamento deRiscos
 Exemplo:Os riscos serão elencadosna “Planilha de Riscos”, utilizando-se brainstorm e
checklist como técnica. Serão analisados qualitativa e quantitativamente, utilizando o
Valor Monetário Esperado (VME). Ações de mitigação e contingência serão descritas
na “Planilha de Riscos” e o controle será tipicamente semanal, podendo-se reduzir os
intervalos de análise conforme for necessário
 Tambémse podedescrever:
o Como será realizada a identificação dosriscos
o Definir a matriz deriscos
o Estrutura Analítica de Riscos
o Reserva de contingência
o Quaisriscos devemser consideradoscomo alta prioridade
o Definir a periodicidadee modo de gestão

o Definir como serão tratadososgatilhos,lista de observaçõeseriscos
secundários
o Planosdecontingência
9.2. Registro deRiscos
# Categoria Risco Probabilidade Impacto Exposição Plano de Resposta
10. Gerenciamento das Comunicações
 Descrever como será realizado o gerenciamento dasComunicações
 Exemplo:Analisara lista daspartes interessadas, suas expectativas e posicionamento
para construir um plano que defina quais informações devem ser compartilhadas (o
que), quem irá recebe-las (quem), através de que meio serão compartilhadas (como),
com que frequência (frequência) e quanto vai custar realizar o plano (quanto).
 Também se pode compartilhar:
o Relatórios de status
o Reporte de riscos
o Reporte do portfólio
10.2. Plano de Comunicação
# O que Quem Como Frequência Quanto
11. Gerenciamento das Partes Interessadas
 Descrever como será realizado o gerenciamento dasComunicações
 Exemplo: Consiste em identificar, analisar e mapear as partes interessadas e criar
ações de gestão de relacionamento com eles. Observando suas expectativas,
demandas e problemas e buscando o interesse de todos eles..

11.2. Registro dasPartes Interessadas
# Parte interessada Departamento Poder Interesse
11.3. Matrizde Poderx Interesse

Aprovações
Autor Revisor Aprovador

Gerenciamento de projetos

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Gerenciamento de projetos

Semelhante a Gerenciamento de projetos (20)

Último

Último (8)

Gerenciamento de projetos