O documento descreve os serviços oferecidos por um Bureau Taugor, incluindo digitalização de documentos, indexação, armazenamento na nuvem e suporte aos clientes. É detalhado o processo para se tornar um Bureau Taugor, com requisitos de capital inicial, treinamento e taxa anual. Planos de negócios personalizados devem ser apresentados para a abertura da unidade.

1. COMO SER UM BUREAU

2. A Taugor
Quem somos?
Onde estamos?
Entre mudanças e crescimentos, hoje somos uma empresa
consolidada de soluções corporativas em TI e trabalhamos com
softwares voltados à gestão de documentos, gerenciamento de
projetos, gestão de qualidade, bom como na implantação de
intranets, extranets e sistemas web com base em tecnologia
Microsoft.
Nossa empresa iniciou suas atividades em 2005 e surgiu a partir
da união de profissionais de diferentes áreas, que tinham como
objetivo a qualificaçãoe o desenvolvimento no mercado de TI.
Nossa empresa está situada na cidade de Novo Hamburgo, Av.
Primeiro de Março, 1040 - Centro.
Salas 31 e 32.

3. Onde estamos?

4. Nossos Produtos
Taugor GED é uma solução corporativa desenvolvida para organizar e
gerenciar documentos de forma digital. Os documentos digitalizados são
armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem (on-line).
O Portal Taugor Tractus e um ambiente colaborativo 100%, automatizado e
integrado com o Project Server para implantação de escritório de projetos
– PMO. Com funcionalidades de apontamentos, gestão de artefatos, gestão
de recursos internos e externos, área de meus projetos completo.
Taugor Nuntios é uma intranet de fácil utilização que se encaixa às
necessidades do dia-a-dia da empresa. O sistema permite identificar as
necessidades dos colaboradores e quais informações eles necessitam para
uma maior produtividade.
O Taugor QualiQA é um software criado para aquelas empresas que precisam
controlar a qualidade com que seus processos estão sendo executados,
buscando assim uma solução com fácil acesso a informação, agilidade de
disseminação e confiabilidade, para que se transformem em verdadeiros
instrumentos de gestão.

5. Uma das soluções desenvolvidas
pela Taugor é a Taugor GED, uma
ferramenta de Gestão Eletrônica
de Documentos. O Bureau Taugor
está preparado a oferecer
serviços completos de GED com
qualidade e segurança,
utilizando uma ferramenta
completa e inovadora.
O que é?
Bureau Taugor

6. Atividades do Bureau Taugor
Preparação de documentos
Organização de arquivos, remoção de clips, grampos, desmontar pastas, desdobrar
e desamassar documentos, recuperar documentos rasgados e ordenar documentos por
lote.
Digitalização de documentos
Captura de imagens de documentos através de scanner e sistema próprio.
Indexação de documentos
Criação de índices, nomeação do arquivo, organização da forma de localizar,
agrupar, recuperar e gerenciar as imagens capturadas.
Controle de qualidade
Revisão de documentos digitalizados quanto a legibilidade e boa qualidade
conforme documentos originais. Revisão de campos de indexação quanto à possível
erros de digitação.
Arquivamento digital
Armazenamento de imagens no sistema Taugor GED.
Suporte em Nivel 1
Suporte básico para problemas e dúvidas de clientes.

7. STORE
Modelos de Bureau Taugor
Bureau Taugor Home
As atividades do Bureau Taugor Home são desenvolvidas
na residência do parceiro.
Bureau Taugor ADD
No modelo ADD as atividades do Bureau Taugor são
desenvolvidas em escritório do parceiro, junto a outro
negócio já existente.

8. Como tornar-se um Bureau Taugor
Capital para instalação (Equipamentos e estrutura física)
Unidade Home – R$ 4000,00
Unidade ADD – R$ 4000,00
Apresentação de Plano de Negócio
Antes de iniciar um Bureau Taugor os interessados devem apresentar um plano de
negócios.
Treinamentos
O administrador e funcionários do novo Bureau Taugor devem passar por
treinamento técnico sobre a utilização do sistema Taugor GED. O treinamento é
obrigatórios e deve ser realizado até a inauguração da unidade.
Estes treinamentos são oferecidos em formato presencial ou EAD.

9. Como tornar-se um Bureau Taugor
Investimento Retorno de Investimento
R$ 4.000,00
Forma de Pagamento
Boleto
4x sem juros
Taxa administrativa
R$ 600,00 (anual)
Vantagens de ser Bureau
Materiais de Marketing Digitais
10Gb de espaço na Nuvem
20 usuários
Treinamento Técnico sem custo adicional
Quantidade de digitalizações: 3000
Scanner: Epson GT-S 55 / 55PM¹
Preço por digitalização: R$0,10²
Tempo: 54 min
Total: R$ 300,00
Prazo de ROI (Retorno de investimento): 13h
¹Velocidade varia de acordo com o equipamento.
²Valor mínimo de mercado cobrado.

10. Funcionalidades da ferramenta:

11. Não tenha mais dúvidas de como montar uma
empresa de administração de arquivos.
O SEBRAE e a Taugor podem lhe ajudar!
Confira o material no link e
fique mais informado.
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSe-
brae/ideias/Como-mon-
tar-uma-empresa-de-administração-de-arq
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