Rotary International
           D-4500
PETS e 41ª Assembléia Distrital


 Apresentação Presidentes


Tereza Neuma de Castro Dantas
        Gov. 2010 /2011
Motivação


Ação
Participação
Treinamento
Atingir as Metas Presidenciais
Atingir as Metas Distritais
Arrecadação para FR e projetos
Intercâmbios
Abordagem

 motivacional responsabilizando-os da liderança dos
Clubes
 PLC
 Estimulo a realização de Planejamento para 3 anos
 ( Presidentes/comissões, etc)
 Estimulo a cumprir com as Metas Presidenciais e do
Distrito
 Estimulo a realização de projetos de impacto, auto-
sustentáveis;
 Estimulo a realização de Alfabetização e
Profissionalização de jovens e Adultos
 Acesso ao portal RI
 Comunicação com o Distrito e com a Governadora

                          3
Plano de Liderança de Clube

 Desenvolver metas de longo prazo
 Estabelecer metas anuais
 Realizar assembléias de clube
 Facilitar a comunicação
 Favorecer a continuidade na liderança
 Alterar o regimento interno do Rotary Club
 Aumentar o companheirismo
 Certificar-se de que todos os sócios estejam
envolvidos
 Desenvolver um plano de treinamento
Para serem eficazes
                     clubes devem

  Ampliar           Implementar                     Formar
    e/ou              projetos        Apoiar     líderes para
   manter                de        a Fundação    servir além
  estável o         prestação de     Rotária    do âmbito do
quadro social         serviços                       clube




                Plano de Liderança de Clube
           Avenidas de Serviços
Comissões

Admin.         Desenv.       Relações              Programas         Fundação
do Clube       Quadro Social Públicas                                Rotária

               Desenv.       Relações               Programas         Fundação
Finanças
               Quadro Social Públicas                                 Rotária

Conferência                      Promoção da
               Expansão
Distrital*                       Conv. do RI*


Treinamento*

      * Estas comissões distritais podem trabalhar com mais de uma comissão de clube.


                                   6
CLUBE EFICAZ : MELHORES PRÁTICAS

   Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os
elementos de clubes eficazes.
   Estabelecer metas anuais em concordância com as metas de
longo prazo, usando as Diretrizes para aumentar a eficácia dos
Rotary Clubes.
   Realizar assembleias de clube que incluam os sócios no
processo de planejamento e os mantenham informados sobre
atividades do Rotary.
   Facilitar a comunicação entre os líderes de clube, os sócios e os
líderes distritais.
CLUBE EFICAZ : MELHORES PRÁTICAS

   Favorecer a continuidade quanto à administração do clube e
à implementação de projetos de prestação de serviços.
   Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a
refletir suas práticas internas, inclusive a estrutura das
comissões e as responsabilidades.
   Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo
entre os sócios do clube.
   Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos com
algum projeto ou atividade no clube.
   Elaborar plano abrangente de treinamento.
Padrões Mínimos

Enviar o pagamento das quotas per capita ao Rotary
International
• Realizar reuniões regularmente
• Assinar uma das revistas- Brasil Rotário
• Implementar projetos de prestação de serviços que
atendam às necessidades de comunidades locais e em
outros países
• Receber a visita do governador, governador
assistente ou outro dirigente do Rotary International
• Obter seguro de proteção contra terceiros apropriado
ao local
Desenvolvimento do Quadro Social
• Indicar uma comissão de desenvolvimento do quadro social
• Criar um plano de desenvolvimento do quadro social que trate
de recrutamento e retenção
• Refletir a diversidade de suas comunidades
• Conduzir orientação de novos sócios
• Oferecer orientação continuada aos sócios
• Oferecer programações que atraiam o interesse dos sócios
• Realizar reuniões semanais em local e horário convenientes
aos sócios
• Desenvolver projetos de prestação de serviços e procurar
envolver todos os sócios
• Promover através da mídia local, os serviços prestados na
comunidade e em outros países

Metas de desenvolvimento do quadro social
        Manutenção e Novos Sócios
        Fundação de Novos Clubes
Programas Pró- Juventude
•Importância do Interact, Rotaract para o futuro do
Rotary
•Apoio dos Clubes aos Interact, Rotaract existentes
•Criação de novos clubes de Interact, Rotaract
•Promoção de um Ryla por Estado- o que é e por
que é importante? - formar comissão por estado
para apoiar a comissão Central
•Intercâmbio: as regras do programa, como o clube
pode participar, quanto custa, o papel do
conselheiro, obrigações do clube.
Serviços à Comunidade e NRDC

  O que é, qual a importância;
   Propor a criação de 1 NRDC por clube ,
visando fortalecer as comunidades
  Continuidade dos projetos (mínimo de 2 anos)
  Escolha da Comunidades ( critérios)
  Exemplos de projetos bem sucedidos
Fundação Rotária

  Plano Visão do Futuro
  Qualificação dos Clubes e do Distrito
  Programas e Projetos- como ficam no PVF
  Exemplos de elaboração de projetos
  Formas de Arrecadação para FR
  Incentivar o consórcio de PH, promoções;
selo Rotary de empresa socialmente
responsável, Seguro, etc.
Serviços Profissionais

Os serviços Profissionais são o veículo pelo qual o Rotary
promove e apóia a aplicação do ideal de servir em todas as
profissões
1. Ética
2. Integridade
3. Incentiva o uso de habilidades na resolução de problemas
   sociais
4. Reconhece os profissionais
5. Fomenta a formação de uma rede de contatos entre os
   associados


 Divulgar :
 a Prova Quádrupla
 Declaração de Executivos e Profissionais Rotarianos
Ênfase de Projetos da FR
Paz e prevenção de Conflitos
Prevenção e tratamento de doenças
Recursos hídricos e saneamento
Saúde materno-infantil
      materno-
Educação básica e alfabetização
Desenvolvimento econômico e comunitário
Ao desenvolver um projeto de prestação de serviços,
clubes e distritos devem considerar os seguintes
assuntos:
• Crianças em situação de risco
• Pessoas deficientes
• Saúde pública
• Compreensão e boa vontade internacional
• Alfabetização e ensino de aritmética
• Questões populacionais
• Pobreza e fome
• Preservação do planeta Terra
• Assuntos urbanos
Comunicação com os líderes distritais

• Quais são os pontos fortes e fracos do atual sistema?
• Qual é o melhor método para garantir que todas as partes
estejam bem informadas?
• Como as informações serão transmitidas aos líderes distritais?
• Quem é o principal responsável pelo trabalho com os clubes?
• Como as informações das comissões distritais serão
encaminhadas aos clubes?
• Como as informações dos grupos de apoio do RI e da Fundação
Rotária, das comissões e dos rotarianos indicados serão
comunicadas aos clubes?
• Em que circunstâncias uma comissão distrital poderia trabalhar
diretamente com um clube?
• Que medidas podem contribuir ao sucesso do plano de
comunicação?
Comunicação e Divulgação das
                Atividades

Carta mensal do governador
Site do distrito
Relações públicas
Revista Brasil Rotário
Eventos
Distritais
GATS, PETS e Assembléia Distrital
Seminário de Desenvolvimento do Quadro
Associativo
Seminários da Fundação Rotária
Fóruns
Conferência Distrital
Nacional
Instituto Rotário do Brasil
Internacional
Convenção de RI – New Orleans
Visita oficial
O objetivo da visita oficial do governador é:
• Motivar rotarianos a participar em atividades de
prestação de serviços
• Avaliar o status do Plano de Liderança Distrital
• Chamar atenção a assuntos rotários importantes
• Dar atenção especial a clubes novos, aos fracos e
àqueles com problemas
• Reconhecer pessoalmente projetos notáveis de
clube e contribuições de rotarianos
Como os GAs podem Ajudar

• Ajudar cada presidente eleito a definir as
  metas do clube.
• Visitar cada clube pelo menos quatro vezes
  ao ano.
• Monitorar o andamento dos projetos dos
  clubes.
• Auxiliar os clubes a atender às solicitações
  do governador.
• Ajudar os clubes a planejar a visita oficial
  do governador.
As grandes coisas são feitas por pessoas
        que têm grandes idéias e saem pelo mundo para
        fazer com que seus sonhos se tornem realidades.
                                          Ernest Holmes.



"Aprendi que o responsável pela concretização de
um objetivo é sempre uma pessoa obcecada por
uma missão.“
                                            (Peter Drucker)


    OBRIGADA!

Apresentação Presidentes

  • 1.
    Rotary International D-4500 PETS e 41ª Assembléia Distrital Apresentação Presidentes Tereza Neuma de Castro Dantas Gov. 2010 /2011
  • 2.
    Motivação Ação Participação Treinamento Atingir as MetasPresidenciais Atingir as Metas Distritais Arrecadação para FR e projetos Intercâmbios
  • 3.
    Abordagem motivacional responsabilizando-osda liderança dos Clubes PLC Estimulo a realização de Planejamento para 3 anos ( Presidentes/comissões, etc) Estimulo a cumprir com as Metas Presidenciais e do Distrito Estimulo a realização de projetos de impacto, auto- sustentáveis; Estimulo a realização de Alfabetização e Profissionalização de jovens e Adultos Acesso ao portal RI Comunicação com o Distrito e com a Governadora 3
  • 4.
    Plano de Liderançade Clube Desenvolver metas de longo prazo Estabelecer metas anuais Realizar assembléias de clube Facilitar a comunicação Favorecer a continuidade na liderança Alterar o regimento interno do Rotary Club Aumentar o companheirismo Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos Desenvolver um plano de treinamento
  • 5.
    Para serem eficazes clubes devem Ampliar Implementar Formar e/ou projetos Apoiar líderes para manter de a Fundação servir além estável o prestação de Rotária do âmbito do quadro social serviços clube Plano de Liderança de Clube Avenidas de Serviços
  • 6.
    Comissões Admin. Desenv. Relações Programas Fundação do Clube Quadro Social Públicas Rotária Desenv. Relações Programas Fundação Finanças Quadro Social Públicas Rotária Conferência Promoção da Expansão Distrital* Conv. do RI* Treinamento* * Estas comissões distritais podem trabalhar com mais de uma comissão de clube. 6
  • 7.
    CLUBE EFICAZ :MELHORES PRÁTICAS Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes. Estabelecer metas anuais em concordância com as metas de longo prazo, usando as Diretrizes para aumentar a eficácia dos Rotary Clubes. Realizar assembleias de clube que incluam os sócios no processo de planejamento e os mantenham informados sobre atividades do Rotary. Facilitar a comunicação entre os líderes de clube, os sócios e os líderes distritais.
  • 8.
    CLUBE EFICAZ :MELHORES PRÁTICAS Favorecer a continuidade quanto à administração do clube e à implementação de projetos de prestação de serviços. Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir suas práticas internas, inclusive a estrutura das comissões e as responsabilidades. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os sócios do clube. Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos com algum projeto ou atividade no clube. Elaborar plano abrangente de treinamento.
  • 9.
    Padrões Mínimos Enviar opagamento das quotas per capita ao Rotary International • Realizar reuniões regularmente • Assinar uma das revistas- Brasil Rotário • Implementar projetos de prestação de serviços que atendam às necessidades de comunidades locais e em outros países • Receber a visita do governador, governador assistente ou outro dirigente do Rotary International • Obter seguro de proteção contra terceiros apropriado ao local
  • 10.
    Desenvolvimento do QuadroSocial • Indicar uma comissão de desenvolvimento do quadro social • Criar um plano de desenvolvimento do quadro social que trate de recrutamento e retenção • Refletir a diversidade de suas comunidades • Conduzir orientação de novos sócios • Oferecer orientação continuada aos sócios • Oferecer programações que atraiam o interesse dos sócios • Realizar reuniões semanais em local e horário convenientes aos sócios • Desenvolver projetos de prestação de serviços e procurar envolver todos os sócios • Promover através da mídia local, os serviços prestados na comunidade e em outros países Metas de desenvolvimento do quadro social Manutenção e Novos Sócios Fundação de Novos Clubes
  • 11.
    Programas Pró- Juventude •Importânciado Interact, Rotaract para o futuro do Rotary •Apoio dos Clubes aos Interact, Rotaract existentes •Criação de novos clubes de Interact, Rotaract •Promoção de um Ryla por Estado- o que é e por que é importante? - formar comissão por estado para apoiar a comissão Central •Intercâmbio: as regras do programa, como o clube pode participar, quanto custa, o papel do conselheiro, obrigações do clube.
  • 12.
    Serviços à Comunidadee NRDC O que é, qual a importância; Propor a criação de 1 NRDC por clube , visando fortalecer as comunidades Continuidade dos projetos (mínimo de 2 anos) Escolha da Comunidades ( critérios) Exemplos de projetos bem sucedidos
  • 13.
    Fundação Rotária Plano Visão do Futuro Qualificação dos Clubes e do Distrito Programas e Projetos- como ficam no PVF Exemplos de elaboração de projetos Formas de Arrecadação para FR Incentivar o consórcio de PH, promoções; selo Rotary de empresa socialmente responsável, Seguro, etc.
  • 14.
    Serviços Profissionais Os serviçosProfissionais são o veículo pelo qual o Rotary promove e apóia a aplicação do ideal de servir em todas as profissões 1. Ética 2. Integridade 3. Incentiva o uso de habilidades na resolução de problemas sociais 4. Reconhece os profissionais 5. Fomenta a formação de uma rede de contatos entre os associados Divulgar : a Prova Quádrupla Declaração de Executivos e Profissionais Rotarianos
  • 15.
    Ênfase de Projetosda FR Paz e prevenção de Conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil materno- Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário
  • 16.
    Ao desenvolver umprojeto de prestação de serviços, clubes e distritos devem considerar os seguintes assuntos: • Crianças em situação de risco • Pessoas deficientes • Saúde pública • Compreensão e boa vontade internacional • Alfabetização e ensino de aritmética • Questões populacionais • Pobreza e fome • Preservação do planeta Terra • Assuntos urbanos
  • 17.
    Comunicação com oslíderes distritais • Quais são os pontos fortes e fracos do atual sistema? • Qual é o melhor método para garantir que todas as partes estejam bem informadas? • Como as informações serão transmitidas aos líderes distritais? • Quem é o principal responsável pelo trabalho com os clubes? • Como as informações das comissões distritais serão encaminhadas aos clubes? • Como as informações dos grupos de apoio do RI e da Fundação Rotária, das comissões e dos rotarianos indicados serão comunicadas aos clubes? • Em que circunstâncias uma comissão distrital poderia trabalhar diretamente com um clube? • Que medidas podem contribuir ao sucesso do plano de comunicação?
  • 18.
    Comunicação e Divulgaçãodas Atividades Carta mensal do governador Site do distrito Relações públicas Revista Brasil Rotário
  • 19.
    Eventos Distritais GATS, PETS eAssembléia Distrital Seminário de Desenvolvimento do Quadro Associativo Seminários da Fundação Rotária Fóruns Conferência Distrital Nacional Instituto Rotário do Brasil Internacional Convenção de RI – New Orleans
  • 20.
    Visita oficial O objetivoda visita oficial do governador é: • Motivar rotarianos a participar em atividades de prestação de serviços • Avaliar o status do Plano de Liderança Distrital • Chamar atenção a assuntos rotários importantes • Dar atenção especial a clubes novos, aos fracos e àqueles com problemas • Reconhecer pessoalmente projetos notáveis de clube e contribuições de rotarianos
  • 21.
    Como os GAspodem Ajudar • Ajudar cada presidente eleito a definir as metas do clube. • Visitar cada clube pelo menos quatro vezes ao ano. • Monitorar o andamento dos projetos dos clubes. • Auxiliar os clubes a atender às solicitações do governador. • Ajudar os clubes a planejar a visita oficial do governador.
  • 22.
    As grandes coisassão feitas por pessoas que têm grandes idéias e saem pelo mundo para fazer com que seus sonhos se tornem realidades. Ernest Holmes. "Aprendi que o responsável pela concretização de um objetivo é sempre uma pessoa obcecada por uma missão.“ (Peter Drucker) OBRIGADA!