1) O documento descreve um curso de formação em Gestão Informatizada de Documentos com 50 horas de duração em Novembro de 2019, abordando temas como bases de dados, Excel, Access e digitalização.
2) O curso inclui módulos sobre o ambiente de trabalho do Excel e Access, operações básicas, fórmulas, gráficos, consultas, formulários e relatórios.
3) A avaliação inclui assiduidade, pontualidade, participação, fichas de trabalho e uma ficha de avaliação final aplicando
Este documento descreve o circuito documental de uma organização, incluindo os tipos de correspondência (recebida, expedida, interna), seus processos e fluxos. Explica como a tecnologia pode apoiar o trabalho administrativo e fornece detalhes sobre normas e registros de correspondência.
O documento descreve os tipos e funções de documentos em empresas, incluindo documentos de transmissão, documentos de posição e impressos. Também discute os diferentes tipos de arquivos em empresas, como arquivos ativos, semi-ativos e inativos, e como os arquivos podem ser organizados, classificados e informatizados.
UFCD 0653 - ARQUIVO – ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO.pdfFernandoFino
O documento discute vários sistemas de classificação de arquivos, incluindo classificação alfabética, numérica, cronológica, geográfica e ideológica. Ele fornece regras e critérios para cada sistema, além de destacar suas vantagens e desvantagens. A classificação alfabética é explicada com mais detalhes.
[1] O documento descreve técnicas de normalização documental, incluindo normas, formatos e tipos de documentos.
[2] Apresenta normas como NP5, NP6, NP7 e NP9 que estabelecem padrões para cartas, sobrescritos e escrita numérica.
[3] Discutem técnicas de elaboração de documentos como conceitos, classificação, textos, cartas, notas e outros documentos.
1) O documento descreve a aprendizagem do autor em um curso de técnicas administrativas, com foco na unidade de formação de técnicas de digitação.
2) O autor discute as qualidades necessárias de um técnico administrativo e fatores ergonômicos importantes como postura e organização do local de trabalho.
3) O autor também aprendeu sobre os métodos e técnicas de digitação, incluindo a atribuição correta dos dedos às teclas do teclado.
O documento discute a organização e manutenção de arquivos em empresas. Ele explica o que é um arquivo, os tipos de arquivos, como os arquivos servem, as etapas de organização de arquivos, regras para arquivos digitais e vantagens e estatísticas sobre arquivos.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
O documento fornece informações sobre organização e manutenção de arquivos. Discute conceitos fundamentais de arquivo, arquivo como sistema de informação e novas tecnologias em arquivo. Também aborda classificação de arquivos, unidades arquivísticas e sistemas de classificação.
Este documento descreve o circuito documental de uma organização, incluindo os tipos de correspondência (recebida, expedida, interna), seus processos e fluxos. Explica como a tecnologia pode apoiar o trabalho administrativo e fornece detalhes sobre normas e registros de correspondência.
O documento descreve os tipos e funções de documentos em empresas, incluindo documentos de transmissão, documentos de posição e impressos. Também discute os diferentes tipos de arquivos em empresas, como arquivos ativos, semi-ativos e inativos, e como os arquivos podem ser organizados, classificados e informatizados.
UFCD 0653 - ARQUIVO – ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO.pdfFernandoFino
O documento discute vários sistemas de classificação de arquivos, incluindo classificação alfabética, numérica, cronológica, geográfica e ideológica. Ele fornece regras e critérios para cada sistema, além de destacar suas vantagens e desvantagens. A classificação alfabética é explicada com mais detalhes.
[1] O documento descreve técnicas de normalização documental, incluindo normas, formatos e tipos de documentos.
[2] Apresenta normas como NP5, NP6, NP7 e NP9 que estabelecem padrões para cartas, sobrescritos e escrita numérica.
[3] Discutem técnicas de elaboração de documentos como conceitos, classificação, textos, cartas, notas e outros documentos.
1) O documento descreve a aprendizagem do autor em um curso de técnicas administrativas, com foco na unidade de formação de técnicas de digitação.
2) O autor discute as qualidades necessárias de um técnico administrativo e fatores ergonômicos importantes como postura e organização do local de trabalho.
3) O autor também aprendeu sobre os métodos e técnicas de digitação, incluindo a atribuição correta dos dedos às teclas do teclado.
O documento discute a organização e manutenção de arquivos em empresas. Ele explica o que é um arquivo, os tipos de arquivos, como os arquivos servem, as etapas de organização de arquivos, regras para arquivos digitais e vantagens e estatísticas sobre arquivos.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
O documento fornece informações sobre organização e manutenção de arquivos. Discute conceitos fundamentais de arquivo, arquivo como sistema de informação e novas tecnologias em arquivo. Também aborda classificação de arquivos, unidades arquivísticas e sistemas de classificação.
Este documento discute a gestão eletrônica de documentos e correio eletrônico. Aborda conceitos como organização de pastas, tipos de mensagens eletrônicas, serviços de e-mail populares e como criar e encaminhar e-mails no Gmail. Também diferencia entre correio eletrônico e páginas da web.
O documento discute a organização e manutenção de arquivos corporativos. Um arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização. Arquivos servem para coletar, organizar e preservar documentos para referência futura e memória organizacional. Técnicas de arquivamento apropriadas permitem localizar informações eficientemente e economizar recursos.
Este documento fornece orientações para a elaboração do relatório final da Prova de Aptidão Profissional, abordando os principais elementos que devem constar, tais como: introdução, enquadramento teórico, métodos utilizados, resultados ou execução do projeto, conclusão e bibliografia. Inclui também exemplos e recomendações sobre a formatação e apresentação do trabalho.
Circuito da documentação modulo 14 sonia, catarina11CPTS
O documento descreve o circuito da correspondência em uma empresa, incluindo as etapas de correspondência recebida, interna e expedida. Detalha os procedimentos de abertura, registro, distribuição e arquivamento de cartas e documentos. Também discute o uso crescente do email para comunicação corporativa.
Este manual descreve os conceitos e procedimentos fundamentais de arquivo e normalização de documentos em empresas. Apresenta as noções de documento, normalização e tipos de normas, além de abordar impressos, arquivos, fichas, ficheiros, classificação, codificação e ordenação de documentos. Detalha também a planificação e organização do arquivo, incluindo equipamentos, conservação, manutenção, segurança e circuitos administrativos.
O documento descreve as principais etapas do circuito de correspondência em uma empresa: abertura, registo de entrada, distribuição, resposta/arquivo, assinatura, registo e expedição de saída. Detalha alguns procedimentos como a forma cuidadosa de abrir cartas para não danificar o conteúdo.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
1. O documento discute os conceitos e práticas de arquivamento, incluindo a definição de arquivo, os tipos de arquivos, métodos de classificação e equipamentos de arquivamento.
2. São descritos os tipos de arquivos como ativo, inativo e histórico, assim como as funções e qualidades de um bom arquivo.
3. São explicados os métodos de arquivamento como o alfabético e numérico, e os equipamentos como arquivos verticais e sistemas rotativos.
O documento discute conceitos de arquivo e documento, definindo arquivo como um conjunto orgânico de documentos independente da data, forma ou suporte material, produzidos no exercício de uma atividade e conservados para prova ou informação. Documentos têm valor administrativo, legal, fiscal ou histórico dependendo do propósito e idade.
Este documento fornece uma introdução ao Microsoft Excel, incluindo:
1) Uma descrição dos principais componentes de uma folha de cálculo como células, valores, fórmulas e operadores.
2) Uma explicação da interface do usuário do Excel, incluindo guias, grupos e comandos.
3) Detalhes sobre como criar, salvar, abrir e imprimir arquivos do Excel.
Apontamentos documentação comercial e administrativaleticiaferreira
1) O documento discute vários instrumentos de pagamento incluindo dinheiro, cheques, letras e livranças.
2) Detalha os tipos de cheques, como cheques nominativos, ao portador, visados e cruzados.
3) Explica como se realiza o endosso de um cheque, transferindo a posse do título para outra pessoa.
O documento discute arquivos empresariais, definindo-os como locais de armazenamento de documentos que organizam informações para a administração e preservação histórica da empresa. Apresenta problemas comuns como falta de especialistas, espaço inadequado e dificuldade de acesso à informação, além de possíveis soluções como investimento em recursos humanos e tecnologia.
O documento descreve os elementos básicos da comunicação e correspondência empresarial, incluindo emissor, receptor, mensagem, código, canal e ruído. Também discute tipos de documentos, classificação de correspondência, atas e outros documentos comuns usados em comunicações formais.
Este documento descreve os princípios básicos do protocolo e cerimonial, incluindo sua história, definição e tipos. Ele também discute complementos do protocolo como saudação, apresentação, títulos e comportamento em conversas. Por fim, fornece algumas normas gerais de protocolo e a relação entre protocolo e relações públicas.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
Este relatório descreve o estágio de um aluno em uma loja de perfumes e bijuterias. O estágio durou 300 horas onde o aluno realizou tarefas como reposição de estoque, atendimento aos clientes, limpeza da loja e embrulho de produtos. O aluno aprendeu novas habilidades e recebeu apoio da monitora, mas ainda precisa melhorar na iniciativa e confiança ao lidar com clientes. No geral, o estágio foi uma experiência positiva.
Este documento fornece informações sobre organização e manutenção de arquivos. Aborda conceitos fundamentais de arquivo, tipos de classificação e ordenação de documentos, equipamentos e tecnologias de arquivo, incluindo microfilmagem. Também discute legislação aplicável, características de arquivos, prazos de conservação de documentos e planos de arquivo.
Manual de Formação Comunicação assertiva e técnicas de procura de empregoIsabelleDias18
Este documento aborda técnicas de comunicação assertiva e procura de emprego. Discute conceitos como estilos de comunicação, assertividade no contexto profissional e pessoal, e estratégias para procura de emprego como elaboração de currículo, candidaturas espontâneas e entrevistas. O objetivo é explicar assertividade e aplicá-la em contextos socioprofissionais, identificar oportunidades de emprego e aplicar estratégias de procura.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
Este documento fornece um resumo de um curso de 50 horas sobre Gestão Informatizada de Documentos ministrado em Novembro de 2013. O curso abrange os temas de Bases de Dados, Excel, Access e PDF, com foco em funções básicas de Excel como ambiente de trabalho, introdução de dados, cálculos e gráficos, e funções básicas de Access como operações, criação de tabelas e consultas. A avaliação inclui assiduidade, pontualidade, participação e fichas de trabalho e avaliação final em Excel e
1) O documento descreve um curso de formação em gestão informatizada de documentos, abordando temas como bases de dados, Excel, Access e PDF.
2) No Excel, ensina-se a utilizar as ferramentas, inserir dados, realizar cálculos e criar gráficos. No Access, ensinam-se operações básicas com bases de dados.
3) O documento fornece instruções detalhadas sobre como utilizar várias funções no Excel, como somar, calcular média, usar condições e formatar células.
Este documento discute a gestão eletrônica de documentos e correio eletrônico. Aborda conceitos como organização de pastas, tipos de mensagens eletrônicas, serviços de e-mail populares e como criar e encaminhar e-mails no Gmail. Também diferencia entre correio eletrônico e páginas da web.
O documento discute a organização e manutenção de arquivos corporativos. Um arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização. Arquivos servem para coletar, organizar e preservar documentos para referência futura e memória organizacional. Técnicas de arquivamento apropriadas permitem localizar informações eficientemente e economizar recursos.
Este documento fornece orientações para a elaboração do relatório final da Prova de Aptidão Profissional, abordando os principais elementos que devem constar, tais como: introdução, enquadramento teórico, métodos utilizados, resultados ou execução do projeto, conclusão e bibliografia. Inclui também exemplos e recomendações sobre a formatação e apresentação do trabalho.
Circuito da documentação modulo 14 sonia, catarina11CPTS
O documento descreve o circuito da correspondência em uma empresa, incluindo as etapas de correspondência recebida, interna e expedida. Detalha os procedimentos de abertura, registro, distribuição e arquivamento de cartas e documentos. Também discute o uso crescente do email para comunicação corporativa.
Este manual descreve os conceitos e procedimentos fundamentais de arquivo e normalização de documentos em empresas. Apresenta as noções de documento, normalização e tipos de normas, além de abordar impressos, arquivos, fichas, ficheiros, classificação, codificação e ordenação de documentos. Detalha também a planificação e organização do arquivo, incluindo equipamentos, conservação, manutenção, segurança e circuitos administrativos.
O documento descreve as principais etapas do circuito de correspondência em uma empresa: abertura, registo de entrada, distribuição, resposta/arquivo, assinatura, registo e expedição de saída. Detalha alguns procedimentos como a forma cuidadosa de abrir cartas para não danificar o conteúdo.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
1. O documento discute os conceitos e práticas de arquivamento, incluindo a definição de arquivo, os tipos de arquivos, métodos de classificação e equipamentos de arquivamento.
2. São descritos os tipos de arquivos como ativo, inativo e histórico, assim como as funções e qualidades de um bom arquivo.
3. São explicados os métodos de arquivamento como o alfabético e numérico, e os equipamentos como arquivos verticais e sistemas rotativos.
O documento discute conceitos de arquivo e documento, definindo arquivo como um conjunto orgânico de documentos independente da data, forma ou suporte material, produzidos no exercício de uma atividade e conservados para prova ou informação. Documentos têm valor administrativo, legal, fiscal ou histórico dependendo do propósito e idade.
Este documento fornece uma introdução ao Microsoft Excel, incluindo:
1) Uma descrição dos principais componentes de uma folha de cálculo como células, valores, fórmulas e operadores.
2) Uma explicação da interface do usuário do Excel, incluindo guias, grupos e comandos.
3) Detalhes sobre como criar, salvar, abrir e imprimir arquivos do Excel.
Apontamentos documentação comercial e administrativaleticiaferreira
1) O documento discute vários instrumentos de pagamento incluindo dinheiro, cheques, letras e livranças.
2) Detalha os tipos de cheques, como cheques nominativos, ao portador, visados e cruzados.
3) Explica como se realiza o endosso de um cheque, transferindo a posse do título para outra pessoa.
O documento discute arquivos empresariais, definindo-os como locais de armazenamento de documentos que organizam informações para a administração e preservação histórica da empresa. Apresenta problemas comuns como falta de especialistas, espaço inadequado e dificuldade de acesso à informação, além de possíveis soluções como investimento em recursos humanos e tecnologia.
O documento descreve os elementos básicos da comunicação e correspondência empresarial, incluindo emissor, receptor, mensagem, código, canal e ruído. Também discute tipos de documentos, classificação de correspondência, atas e outros documentos comuns usados em comunicações formais.
Este documento descreve os princípios básicos do protocolo e cerimonial, incluindo sua história, definição e tipos. Ele também discute complementos do protocolo como saudação, apresentação, títulos e comportamento em conversas. Por fim, fornece algumas normas gerais de protocolo e a relação entre protocolo e relações públicas.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
Este relatório descreve o estágio de um aluno em uma loja de perfumes e bijuterias. O estágio durou 300 horas onde o aluno realizou tarefas como reposição de estoque, atendimento aos clientes, limpeza da loja e embrulho de produtos. O aluno aprendeu novas habilidades e recebeu apoio da monitora, mas ainda precisa melhorar na iniciativa e confiança ao lidar com clientes. No geral, o estágio foi uma experiência positiva.
Este documento fornece informações sobre organização e manutenção de arquivos. Aborda conceitos fundamentais de arquivo, tipos de classificação e ordenação de documentos, equipamentos e tecnologias de arquivo, incluindo microfilmagem. Também discute legislação aplicável, características de arquivos, prazos de conservação de documentos e planos de arquivo.
Manual de Formação Comunicação assertiva e técnicas de procura de empregoIsabelleDias18
Este documento aborda técnicas de comunicação assertiva e procura de emprego. Discute conceitos como estilos de comunicação, assertividade no contexto profissional e pessoal, e estratégias para procura de emprego como elaboração de currículo, candidaturas espontâneas e entrevistas. O objetivo é explicar assertividade e aplicá-la em contextos socioprofissionais, identificar oportunidades de emprego e aplicar estratégias de procura.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
Este documento fornece um resumo de um curso de 50 horas sobre Gestão Informatizada de Documentos ministrado em Novembro de 2013. O curso abrange os temas de Bases de Dados, Excel, Access e PDF, com foco em funções básicas de Excel como ambiente de trabalho, introdução de dados, cálculos e gráficos, e funções básicas de Access como operações, criação de tabelas e consultas. A avaliação inclui assiduidade, pontualidade, participação e fichas de trabalho e avaliação final em Excel e
1) O documento descreve um curso de formação em gestão informatizada de documentos, abordando temas como bases de dados, Excel, Access e PDF.
2) No Excel, ensina-se a utilizar as ferramentas, inserir dados, realizar cálculos e criar gráficos. No Access, ensinam-se operações básicas com bases de dados.
3) O documento fornece instruções detalhadas sobre como utilizar várias funções no Excel, como somar, calcular média, usar condições e formatar células.
1) O documento descreve o ambiente de trabalho do Excel, incluindo os principais elementos da interface gráfica como barras, menus e separadores.
2) Explica que um livro no Excel pode conter várias folhas de cálculo e descreve operações básicas como criar, renomear, mover e copiar folhas.
3) Detalha os conceitos fundamentais do Excel, incluindo colunas, linhas e células, e como selecionar, copiar e colar dados dentro de uma folha.
O documento fornece informações sobre Excel, Word e e-mail. Resume os principais recursos e funções do Excel e Word, incluindo formatação de células, funções, menus e ferramentas. Também diferencia os tipos de e-mail como correio eletrônico, webmail e protocolos.
Trabalho de informatica do grupo da adagenciaAlberto Sidumo
Este documento fornece uma introdução ao Microsoft Excel, descrevendo seus principais elementos, como barras de menu e ferramentas, área de trabalho e guias de planilhas. Explica também a função principal do Excel, que é criar fórmulas e inserir cálculos, além de organizar dados e configurar gráficos. Resume alguns tipos básicos de operações que podem ser realizadas no Excel, como criar tabelas, formatar planilhas e inserir dados.
O documento apresenta uma introdução ao Microsoft Excel, descrevendo suas principais funcionalidades como criação de planilhas, uso de fórmulas e funções, formatação de células e ordenação de dados. É ensinado como iniciar o Excel, criar um novo arquivo, salvar, abrir e fechar. Demonstram-se conceitos como referências de células, operadores, precedência e tipos de funções. Por fim, são propostos exercícios práticos para aplicar os conhecimentos.
Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica profissional da Microsoft que permite armazenar e manipular dados em células organizadas em linhas e colunas. Cada célula possui um endereço único formado pela coluna e linha. A área de trabalho contém as células onde os dados são inseridos e operações matemáticas podem ser realizadas através de fórmulas.
Este documento fornece uma introdução ao Microsoft Excel 2003, incluindo suas principais funções e ferramentas. Ele explica como iniciar e fechar o programa, como digitar e selecionar dados, como inserir e editar planilhas, e como movimentar-se entre células. O documento também descreve os novos recursos do Excel 2003 como desbloqueio de dados, relatórios, análise de dados e melhorias em comandos.
Este documento descreve o curso "Preparatório para Concursos" que ensina sobre planilhas eletrônicas Microsoft Excel. O curso se concentrará nas funções básicas do Excel como inserir dados, formatar células, usar fórmulas e funções, e imprimir planilhas.
Este documento fornece um resumo sobre o uso do Microsoft Excel para preparação para concursos públicos. Ele descreve os principais recursos do Excel, como inserir e formatar dados, criar fórmulas, selecionar células e intervalos, e configurar páginas para impressão. O documento também explica como abrir, salvar, imprimir e fechar arquivos do Excel.
Na aula-1 - Introducao ao Excel, o leitor tera a oportunidade de conhecer o excel, a sua tela, as principais funcionalidades, como fazer a insercao de dados no Microsoft Excel, copiar linhas e colunas, recurso de salvar e alguns exercicios.
1) O documento apresenta o programa Microsoft Excel, descrevendo suas principais funcionalidades como a criação e edição de planilhas eletrônicas e a realização de cálculos.
2) São explicados os principais elementos da interface do Excel como barras de menus, ferramentas, área de trabalho e como inserir e formatar dados em células.
3) Também são apresentadas funções, macros, e como criar gráficos a partir dos dados da planilha.
1) O documento descreve as principais funcionalidades da folha de cálculo Excel, incluindo a introdução e formatação de dados, elaboração de fórmulas e funções, e criação de gráficos.
2) Excel organiza dados em livros e folhas de trabalho, com cada célula identificada por uma coordenada de linha e coluna. Fórmulas podem referenciar células para cálculos.
3) O documento explica como formatar células, inserir funções predefinidas, gravar macros, e utilizar o assistent
Este manual prático fornece instruções sobre como usar as principais ferramentas do Microsoft Excel 2007. Ele explica o ambiente de trabalho do Excel, conceitos básicos como trabalhar com planilhas, inserir dados e fórmulas, formatar células, criar gráficos e imprimir documentos. O manual também fornece detalhes sobre como usar funções como média, mediana, moda e outras funções matemáticas.
O documento fornece informações sobre as principais características e funcionalidades do Excel e do LibreOffice Calc. O Excel possui mais linhas, colunas e células por planilha em comparação com o Calc. Ambos permitem formatar células, inserir fórmulas e funções, criar gráficos e classificar dados.
Números não mentem. Mas as pessoas que trabalham com números podem mentir!
Você é potencial vítima deste efeito o tempo todo. Em jornais, revistas, blogs e toda outra mídia, todo dado que é apresentado ao público passa pelo filtro de alguém que sabe fazer isto aí, se quiser. Conjuntos de dados em si são desinteressantes para o grande público, mas um recorte adequado pode tirar deles grandes histórias.
1) O documento descreve as noções básicas do Microsoft Excel 7.0, incluindo como iniciar e fechar o programa, as partes da tela e como criar fórmulas e gráficos.
2) O capítulo 6 descreve como criar gráficos dos dados em Excel, seja na mesma planilha dos dados ou em uma planilha separada.
3) O documento fornece instruções passo a passo para criar gráficos a partir dos dados selecionados.
O documento apresenta um curso introdutório sobre os conceitos e recursos básicos do MS Excel, incluindo o que é uma planilha, célula e suas funções, como formatar células, inserir dados, salvar arquivos, imprimir planilhas e utilizar ferramentas básicas. O curso é rápido e prático, focado em apresentar os fundamentos do software de forma objetiva.
1. O documento apresenta um tutorial introdutório sobre o Microsoft Excel 2003, com explicações sobre como iniciar o programa, conhecer as barras e componentes do Excel e entendendo funções básicas como soma, subtração, multiplicação, divisão e porcentagem.
O documento fornece um resumo sobre o uso do Microsoft Excel para preparação para concursos públicos, abordando conceitos básicos como células, referências, fórmulas e funções, além de comandos e ferramentas do programa.
As classes de modelagem podem ser comparadas a moldes ou
formas que definem as características e os comportamentos dos
objetos criados a partir delas. Vale traçar um paralelo com o projeto de
um automóvel. Os engenheiros definem as medidas, a quantidade de
portas, a potência do motor, a localização do estepe, dentre outras
descrições necessárias para a fabricação de um veículo
A linguagem C# aproveita conceitos de muitas outras linguagens,
mas especialmente de C++ e Java. Sua sintaxe é relativamente fácil, o que
diminui o tempo de aprendizado. Todos os programas desenvolvidos devem
ser compilados, gerando um arquivo com a extensão DLL ou EXE. Isso torna a
execução dos programas mais rápida se comparados com as linguagens de
script (VBScript , JavaScript) que atualmente utilizamos na internet
7. É uma folha de cálculo que permite:
Criar, abrir, fechar e guardar ficheiros em disco, pen ou noutro suporte,
para posterior utilização;
Copiar, cortar, localizar e substituir dados;
Configurar folhas, inserir cabeçalhos e rodapés e vê-las na globalidade,
antes de as imprimir;
Inserir células, linhas, colunas e folhas;
Verificar a ortografia e erros dos dados;
Ordenar, filtrar, validar e agrupar dados;
Efetuar cálculos matemáticos e trigonométricos, lógicos, estatísticos,
financeiros, com data e horas e sobre bases de dados;
Criar gráficos, que facilitam a análise de dados;
Etc.
Office Excel
9. Barra de Estado
Abarra inferior da moldura da janela do Excel é conhecida como Barra
de Estado, uma vez que exibe algumas informações sobre o estado do
documento e do programa.
10. Ocursordo Rato
O cursor do rato pode apresentar várias formas, de acordo com a tarefa a
executar.
11. Separadores ou frisos
Há sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que
pode ser ativado a partir das opções de personalização e que se destina a
pessoas que criem macros (conjunto de instruções complexas) com o
Excel.
Os frisos Base, Inserir e Esquema de Página são os três primeiros
da esquerda para a direita, e os frisos Rever, Ver e Programador são os
três últimos. As alterações, necessárias para as funcionalidades
específicas de cada programa, surgem no friso Fórmulas e Dados.
Aexibição de cada friso pode ser alternada manualmente, com um
clique do rato sobre o separador respetivo.
12. Base
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento
novo e estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas
relacionados com formatação básica:
• tipo de letra,
• alinhamento,
• estilos,
• cor,
• formato de números (data, moeda, …),
• etc.
16. Dados
Há um separador específico para usar bases de dados no Excel, uma
funcionalidade muito interessante do programa que é frequentemente
descurada.
20. Funcionalidades do friso
Está dividido em secções que agrupam funcionalidades semelhantes de
forma lógica, para facilitar o seu acesso.
Cada uma destas secções tem um nome, inscrito numa barra, na sua
base. Nalguns casos, do lado direito dessa barra existe uma pequena área
que podes ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.
23. Botão do Office
As três primeiras opções (Novo, Abrir e
Guardar) e a última (Fechar) são diretas; as
restantes, que têm uma pequena seta
(triângulo) à frente, têm subopções.
24. Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido
A predefinição inclui três ícones, mas que pode ser personalizada com
mais alguns. Os ícones predefinidos (assinalados com “” são três
(Guardar, Anular e Refazer).
Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista
de outros comandos que podemos colocar nesse espaço. Aqui vamos
colocar a opção Pré-visualizar, que será visualizada com o ícone de um
documento com uma lupa.
25. Barras de ferramentas
flutuantes
Surgem no texto sempre que necessitamos realizar determinadas
funções, nomeadamente no âmbito da formatação. Contudo, são
pouco úteis no Excel, pois esta não é uma aplicação vocacionada
para texto, mas sim para números.
27. Criar um novo documento
Ao iniciar o programa, este cria desde logo um documento novo, vazio.
Apredefinição quando se cria um documento novo é de um Livro com três
folhas de cálculo – Folha1, Folha2 e Folha3.
Sejá tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, quer já tenha
aberto um ou não, clique no botão do Office e escolha Novo.
A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher de entre
dezenas de modelos – alguns foram instalados juntamente com o Excel.
Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office,
clique em Abrire procure-o através da caixa de diálogo standard.
Procure o documento pretendido e faça duplo clique sobre o ícone que o
representa.
28. Gravar um documento
Para guardar um documento, clique no botão do Office e escolha Guardar ou
pressione simultaneamente as teclas Ctrl+G.
O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco, no
formato e com o nome que já lhe atribuiu.
Se é a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o criou, surgirá um
diálogo de gravação mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a
opção Guardar Como e que lhe permite escolher o formato do ficheiro a
gravar, bem como o local no disco onde o pretende colocar.
Escolha a localização e o formato, (caso não queira guardar no formato
predefinido “.xlsx”). Para finalizar, clique em OK.
29. Exercício 1
Abra um documento novo, em branco, na aplicação Excel.
Guarde o Livro em branco com o nome Grupo de Formação –
Novembro 2019
Crie na sua na folha de cálculo 1 a seguinte tabela:
30.
31.
32. OExcel como base de dados
O Excel pode ser usado para a criação de bases de dados
simples, que facilitam a listagem e ordenação dos dados
introduzidos.
Não é necessária qualquer preparação especial para criar uma
listagem deste tipo. Limitámo-nos a usar uma linha para
colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2,
Código Postal e Localidade, neste exemplo – mas podem ser
quaisquer outros) e por baixo, os elementos respetivos.
33. Função Soma
A função SOMA, soma todos os números que selecionamos como
argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência
de célula, uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo,
SOMA(A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a
A5. Um outro exemplo: SOMA(A1; A3; A5) soma os números
contidos nas célulasA1,A3 e A5.
34. Como a função SOMA é a mais usada no Excel, existem atalhos diretos
que permitem automatizar ainda mais o processo de realização de
somatórios.
1. Comece por selecionar o friso Fórmulas.
2. Depois selecione o grupo de células que pretende somar.
3. Agora clique em Soma Automática
4. O valor da soma é apresentado na célula imediatamente abaixo do grupo
selecionado.
Função Soma
35. Referências Fixase Relativas
Como padrão, o EXCEL copia as fórmulas ajustando-as
relativamente à sua posição de origem. Porém, em muitos
casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam
referências a células específicas e que não podem ter suas
referências ajustadas pois causarão erros nas fórmulas.
O Excel permite "travar" asreferências auma determinada célula
de forma que, mesmo sendo copiada para outras localidades, a
fórmulasemprefarámençãoàcélulaoriginal.
36. O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da
tabela. Como padrão, as referências a células que são criadas com o
formato letra + número são consideradas referências relativas.
Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração
durante a cópia, o Excel permite criar referências absolutas (fixas) ou
mistas.
Uma referência absoluta não muda nem a linha nem a coluna da
célula especificada.
Uma referência mista pode fixar apenas a linha ou coluna da célula
permitindo o seu ajuste parcial.
Referências Fixase Relativas
37. Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser
especificado o símbolo cifrão ($) imediatamente antes da letra, se o
usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se
quiser fixar a linha. Vejaos exemplos possíveis de combinações.
$D$4 - Fixa a Linha e a Coluna
$D4 - Fixa apenas a Coluna, permitindo a variação da Linha
D$4 - Fixa apenas a Linha, permitindo a variação da Coluna
D4 - Não fixa Linha nem Coluna
Referências Fixase Relativas
40. «FunçãoMédia», «FunçãoSe»e
«Formatação Condicional»
Célula F2 - Nota final - função média: =MÉDIA(C3:E3)
Esta função faz exatamente o que o nome sugere, ou seja, uma média
aritmética simples dos valores constantes nas células indicadas como
argumento (soma dos valores das células dividido pelo número de
células com valores).
41. «FunçãoMédia», «FunçãoSe»e
«Formatação Condicional»
CélulaG2- Situação:
1ª parte - função SE:=SE(F4>=9,5;"Aprovado";"Reprovado")
AfunçãoS
Eéumafunçãológica,queristodizerquenecessitadecondições.O
seucálculoestáassimcondicionadoàexistênciadessascondições.
AregradeS
Eé:
=SE(condição;valorseacondiçãofor verdadeira;valordeacondição
for falsa)
Ou
=SE(condição;então;senão)
Condição: éaregraquepretendeserrespeitada.Ex: se acélulaF4formaior
ouiguala9,5
Valorde verdadeiro: seacondiçãofor verdadeiravaiaparecerAprovado;
Valorse for falso: seacondiçãofor falsavaiaparecerReprovado.
42. «FunçãoMédia», «FunçãoSe»e
«Formatação Condicional»
Aformatação condicional alteraaaparênciadeumacélulacom
basenumacondição.
Asregras de células permitemaplicarumadeterminadaformatação
aumconjuntodecélulascujoconteúdosatisfaçaumacondiçãoou
critério decomparação.
Paradefinir asregras de célulasdevemos:
Selecionarascélulasondeseencontramosvaloresaformatar.
NoseparadorBase, grupoestilo, escolhemosformatação
condicional eselecionamosrealçar regras decélulas.
Aquisurgemvárioscritérios: maior que; menor que, entre;igual
a; …
Nestecasovaiserutilizado ooperadordecomparaçãoigual a:
46. A função MÁXIMO encontra o número mais alto num intervalo de
números e a função MÍNIMO encontra o número mais baixo num
intervalo.
Para encontrar o valor mais alto num intervalo, clique na célula em que
quer que apareça o resultado e, em seguida, no separador Base, na
secção Edição, clique na seta que aparece no botão (Soma) e, em
seguida, clique em Máximo na lista, depois prima ENTER.
Para encontrar o valor mais baixo no intervalo, poderá clicarem
Mínimo na lista e premir ENTER.
Afórmula =MÍNIMO( Num1:Num2 ) aparecerá na barra de fórmulas.
FunçõesMáximo e Mínimo
49. Crie na sua na folha de cálculo 2 a seguinte tabela:
Exercício 4
50. Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras
versões é a capacidade de gerar gráficos a partir de valores introduzidos
numa folha de cálculo.
Basta selecionar as células com os valores pretendidos e clicar no
ícone referente ao tipo de gráfico pretendido.
Gráficos
O gráfico
imediato,
própria
surge de
dentro da
folha de
cálculo que contém os
valores que lhe deram
origem.
51. Os gráficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que
pretendemos visualizar. Por exemplo, se o que temos é apenas uma
série de números que contribuem para um valor total, o gráfico
mais adequado é do tipo circular. O resultado, tal como no gráfico de
barras, é dado na mesma folha de cálculo.
GráficosCirculares
Dica: Os gráficos (exceto no caso em que sejam exportados como uma imagem) mantêm
a sua ligação aos dados que os geraram. Isso significa que pode alterar os dados na folha
de Excel e ver o gráfico refletir de imediato essas alterações.
53. Office Access
O Microsoft Access é um programa poderoso de gestão de dados
utilizado para classificar e organizar importantes informações de que
precisa todos os dias. Com uma base de dados, podem manipular-se
grandes quantidades de informação e tratar essa mesma informação.
Assim, se o formando/aluno possuir uma grande coleção de vinhos,
selos, porta-chaves, calendários, pacotes de açúcar…pode, com ajuda do
Access, organizar essas coleções e mais facilmente encontrar nas
mesmas a informação que deseja de forma rápida e eficaz.
54. Conceitos básicos
O Microsoft® Office Access organiza as informações em
Tabelas.
Uma Tabela é apenas um dos vários tipos de objetos (na
designação do Access) que você pode criar. Existem outros
tipos de objetos que se podem criar na base de dados
Access são as Consultas, Formulários e Relatórios.
55. Conceitos básicos
TABELA é um conjunto de dados dispostos em número finito de
colunas (ou campos) e número ilimitado de linhas (ou registos);
1. Registo oulinha
2. Campo oucoluna
56. Conceitos básicos
CONSULTAS são usadas para encontrar e recuperar apenas os dados
que atendem as condições especificadas pelo utilizador. É usada para
visualizar, modificar e analisar dados de diferentes formas;
FORMULÁRIO serve para visualizar, introduzir e modificar com
facilidade os dados diretamente numa tabela. É o elemento de
comunicação entre o banco de dados e o utilizador;
RELATÓRIO é uma forma eficiente para mostrar os seus dados num
formato impresso.
58. Ambiente de trabalho
1. Barra de Titulo – Fornece o nome da aplicação e o nome da base
de dados aberta (se aplicável)
2. Categoria de modelo – Opções que permitem aceder a modelos já
estruturados com base em determinadas áreas de atividades.
3. Nova Base de Dados em Branco – Permite criar uma base de
dados de raiz, se recurso a qualquer modelo.
4.Modelos Online Apresentados – Opções que permitem aceder a
modelos já estruturados, baseados em determinadas áreas de atividades
disponíveis no Microsoft® Access Online. O acesso a estas opções
requer uma ligação ativa à Internet.
5.Office Online – Opções que permitem aceder a vários recursos
disponíveis no Microsoft ® Access Online. O acesso a estas opções
requer uma ligação ativa à Internet.
6.Abrir Base de Dados Recente – Esta área mostra as bases de dados
previamente gravadas e permite aceder-lhes diretamente sem recurso a
menus.
59. Criar uma nova base de dados
Clicamos em Base de Dados
em Branco.
Depois devemos escolher a
pasta onde guardar o documento
e dar o nome ao ficheiro e clicar
em Criar.
60. Criar uma nova base de dados
Asua base de dados foi criada, mas, por predefinição, o Access desativa algumas
opções. Para poder usar a base de dados em pleno, clique no botão Opções.
Selecione a opção Ativareste conteúdo.
Clique no botão OK
62. Criar Tabela…
Como o nome indica, a vista de estrutura é a forma
de visualizar um objeto para o “estruturar” (criar,
editar,…) e será uma das vistas privilegiadas para o
criador da base de dados.
Em oposição, temos a vista de dados que é mais
orientada ao utilizador final da base de dados e
destina-se a introduzir ou visualizar os dados que vão
fazer parte da base de dados.
64. Criar Tabela…
Vamos dar neste exemplo o nome CLIENTE.
Neste momento você já se encontra na vista de estrutura de tabela, pelo
que só tem de criar (definir) os seus campos e suas propriedades.
65. Está-se a construir uma tabela para registar dados de clientes onde se
pretende registar vários tipos de informação: o nome, morada, telefone,
etc.
Criar Campos…
No Access não basta indicar o nome dos campos, é necessário indicar
também o tipo de dados que cada campo vai conter. Isto porque
identificar os campos com um tipo de dados vai permitir executar
operações específicas desse tipo de dados.
66. Tipo de dados
Texto Letras e números com um máximo de 255 caracteres
Memo Letras e números com um máximo de 65 536 caracteres
Número Valoresnuméricos inteiros ou fracionários
Data/ Hora Datas e horas
Moeda Quantias monetárias
Numeração
Automática
Número sequencial ou aleatório atribuído automaticamente pelo
Access
Sim/ Não Valor Sim/ Não, Ativar/ Desativar ou Verdadeiro/ Falso
Objeto OLE
Ficheiro ligado ou incorporado numa tabela (imagens, sons,
documentos, etc.)
Hiperligação
Ligação que abre um ficheiro, localização num ficheiro ou
endereço na Web
Anexo Ficheiro ligado a uma tabela (imagens, sons, documentos, etc.)
Assistente de
pesquisa
Lista de valores derivados de uma coluna, tabela ou consulta
existente ou de uma lista introduzida diretamente
No Access, existem vários tipos de dados que são associados a colunas de forma a
garantir que o conteúdo é inserido de forma consistente e no formato correto.
67. Definir Propriedades…
Para cada campo de uma tabela é possível também definir propriedades.
Por exemplo, pode-se definir que valores são permitidos para um
determinado campo, para que o Access proíba todos os outros e, desta
forma, criar uma base de dados menos propensa à introdução de erros
por parte do utilizador. Por exemplo as seguintes propriedades do
campo Sexo que foram alteradas:
68. Algumas Propriedades que
podem ser alteradas…
Em Tamanho do campo, podemos estipular um tamanho máximo de
caracteres que podem ser introduzidos num registo. Isto poderá ser útil
para reduzir o tamanho final da sua base de dados.
Em Valor predefinido você pode escolher um valor já predefinido
sempre que um utilizador introduz um novo cliente na tabela. Se, por
exemplo, 90% dos seus clientes fossem do sexo “Masculino”, então
poderá querer poupar trabalho ao funcionário que vai introduzir os
registos, colocando, por pré-definição, este valor no campo Sexo do
novo cliente a inserir. O funcionário só terá de corrigir este valor para os
10% dos clientes que não obedecem a esta condição.
69. Algumas Propriedades que
podem ser alteradas…
Em Regra de Validação poderá impor que o funcionário esteja limitado a
um conjunto finito de valores para preencher o campo. Neste caso, se quer
evitar que o funcionário escreva palavras como “Homem”, ou “M” ou
faça um erro ortográfico (ex: “Fiminino”) então poderá indicar ao Access
quais os valores que são aceites pelo sistema. É o que se passa no caso do
exemplo de Sexo, visto anteriormente.
70. Algumas Propriedades que
podem ser alteradas…
Em Texto de validação poderá definir uma mensagem, a ser dada pelo
Access ao funcionário, quando este comete um erro de preenchimento
(isto é, quando este não coloca um valor “permitido”, como definido na
propriedade Regra de validação)
Em Necessário poderá impor que o campo é de preenchimento
obrigatório (Sim) ou de preenchimento não obrigatório (Não). Esta
indicação obriga que o campo seja preenchido. Se isso não acontecer,
irá surgir uma mensagem de erro.
71. Algumas Propriedades que
podem ser alteradas…
A propriedade Permitir comprimento zero aplica-se a tipos de dados Texto,
Memo e Hiperligação. A sua função é diferenciar um campo que não foi
preenchido e um que, intencionalmente, não tem qualquer conteúdo.
Para permitir que um campo seja intencionalmente deixado em branco, selecione
a opção Sim na propriedade Permitir comprimento zero.
É possível que os dados que pretendemos inserir numa tabela já estejam
presentes numa outra. Se quisermos introduzir um campo para Código Postal
numa tabela de Distribuidores, por exemplo, poderá ser útil irmos buscar essa
informação a uma tabela de Códigos Postais, onde estes dados já estão associados
às respetivas localidades.
Para ter acesso a uma outra tabela num campo de introdução de dados, este
campo deve ser definido como Campo de Pesquisa.
72. Formatação…
O formato define a forma como o conteúdo de um determinado campo será
apresentado. O Access tem formatos predefinidos para dados dos tipos
Data/Hora, Textos e Sim/Não. Independentemente do tipo de campo, é
possível utilizar os símbolos abaixo indicados para a sua formatação:
Símbolo Função
! Alinha o conteúdo do campo à esquerda
“texto” Mostra o texto do campo entre aspas
(espaço) Introduz um espaço em branco
Mostra o carácter seguinte exatamente como foi inserido
*
Substitui todos os espaços em branco pelo carácter
indicado a seguir ao *
[cor] Mostra o conteúdo do campo na cor escolhida
73. Formatação…
As instruções de formatação limitam-se a alterar a forma como os dados são
visualizados e não altera a sua integridade.
Em campos de texto, podem usar-se os seguintes símbolos:
Símbolo Função
@ Obriga a inserir um caractere ou um espaço
< Coloca todas as letras em minúsculas
> Coloca todas as letras em maiúsculas
& Indica caractere não obrigatório
74. Máscara de Introdução
As máscaras de introdução caracterizam-se por modelos predefinidos para
a inserção de dados. São utilizados quando se pretende aplicar um
tamanho e/ou formato.
Este é o botão Compilar,
ao clicarmos nele surge a
caixa de diálogo do
assistente de máscara
de introdução…
75. Assistente de Máscara
de Introdução •Selecione a máscara que pretende
aplicar.
•Introduza algum texto de exemplo
apenas para verificar que o resultado
será o previsto.
•Clique sobre o botão Seguinte.
•Escolha se deseja que os dados
sejam guardados com ou sem
máscara.
•Clique sobre o botão Concluir.
77. Chave Primária
O Access obriga a que todas as tabelas tenham pelo menos um campo que
permite identificar univocamente um e apenas um registo.
O campo que satisfaça este requisito constitui a chave primária da tabela. Ao
criarmos um campo Código para um Distribuidor e ao definirmos esse campo
como chave primária, estamos a tornar esse distribuidor único para a base de
dados.
Para definir uma chave primária:
1. Selecione a linha correspondente ao campo que pretende transformar em
chave primária.
2. Clique com o botão direito do rato numa das linhas selecionadas e escolha a
opção Chave Primária.
79. Relação entre Tabelas
Para relacionar uma tabela com outra, precisamos apenas que a chave
primária de uma esteja presente como chave externa na outra.
Relacionar tabelas pode ser muito útil, no sentido em que torna
possível, por exemplo:
- saber a Localidade de um Distribuidor, mesmo sendo a Localidade um
campo da tabela Códigos Postais;
-saber o Preço Unitário de um artigo numa tabela de Faturas, mesmo
sendo o Preço Unitário um campo da tabela Artigos.
80. Relação entre Tabelas
Todos os relacionamentos entre tabelas devem ser feitos antes da
inserção de dados, não só para evitar erros na consistência da
informação, mas também para não haver falhas na articulação dos dados.
81. Criar relação entre tabelas
1. Clique no botão Relações no friso Ferramentas da Base de Dados.
2. Escolha a tabela a relacionar e clique em Adicionar.
3. Repita o segundo passo até que todas as tabelas pretendidas estejam
selecionadas.
4. Clique sobre o botão Fechar.
Nota: Todos os relacionamentos entre tabelas
devem ser feitos antes da inserção de dados, não
só para evitar erros na consistência da
informação, mas também para não haver falhas
na articulação dos dados.
83. Relação entre Tabelas
Repare que a ligação é de Um-para-muitos (1 - ∞), isto significa neste caso,
que o mesmo código postal, pode estar presente em vários distribuidores.
Resumindo: Na tabela Códigos Postais, cada código postal só pode existir
uma vez Na tabela Distribuidores, os códigos postais podem repetir-se, visto
que pode haver mais do que um distribuidor na mesma área. Chama-se a este
tipo de relacionamento uma relação de um-para-muitos.
Quando é criada uma relação entre duas tabelas, é importante garantir a
consistência dos dados em ambas as tabelas. Desta forma, quando se
seleciona a opção Impor integridade referencial, há duas outras que ficam
ativas e que também podem ser importantes.
84. Relação entre Tabelas
Sempre que um valor é
alterado na chave primária de
uma tabela, o Access atualiza
os dados da chave externa de
uma outra tabela relacionada.
Se, por exemplo, alterarmos
um código postal na tabela
Códigos
código
Postais, o mesmo
postal será
automaticamente alterado no
campo Código Postal da
tabela Distribuidores.
Se eliminarmos um código postal da tabela Códigos Postais, todos os registos
da tabela Distribuidores em que esse código postal esteja presente serão
igualmente eliminados.
85. Consultas
Uma consulta é um processo das bases de dados do Access que permite
mostrar a informação de uma tabela e relacioná-la com os dados contidos
numa outra, mediante determinados critérios.
Criaruma consulta com o assistente:
1. Clique sobre o ícone Assistente de Consultas no friso Criar.
2. Selecione Assistente de Consultas Simples
e clique no botão OK.
3. Clique sobre a lista para selecionar uma tabela ou uma consulta já existente.
4. Selecione um campo, e use os botões.
5. Clique sobre Seguinte.
6. Escolha a opção Detalhe (mostra todos os campos para cada registo)
7. Clique em Seguinte.
8. Atribua um nome à consulta
9. Selecione a opção pretendida.
10. Clique sobre o botão Concluir
86. Consultas
Atabela que é mostrada abaixo é o local onde será construída a consulta.
Aprimeira linha corresponde aos campos a incluir;
Asegunda linha mostra a tabela de onde está a ser extraído o campo.
Para incluir todos os campos de uma tabela numa
consulta, faça duplo clique sobre o asterisco (*)
da caixa que mostra a tabela.
Para remover um campo de uma consulta,
selecione a coluna onde se encontra e pressione a
tecla Del.
Para incluir campos de mais do que uma tabela
numa consulta, é essencial que as tabelas estejam
ligadas entre si pelo menos por uma relação.
87. Consultas
As consultas são uma poderosa ferramenta para filtrar informação de uma base
de dados. Para complementar as consultas, é necessário usar critérios de
seleção de informação que podem variar consoante o objetivo a atingir nessa
consulta.
Definir critérios
A especificação de critérios numa consulta permite que só sejam visualizados
alguns dos registos incluídos. Por exemplo, podemos, a dados momento, só ter
interesse em ver os distribuidores correspondentes a um determinado código
postal.
88. Consultas
Para definir critérios numa consulta:
1.Clique na célula Critério correspondente ao campo que pretende aplicar um
critério.
2. Introduza o critério pretendido.
3. Clique em Executar no Friso Estrutura.
Apenas serão visualizados os registos que correspondem ao critério inserido.
91. Consultas
É possível incluir numa consulta colunas que retornem o resultado de cálculos.
Estas colunas são designadas por campos calculados, pois advêm do resultado
de uma expressão e não de dados armazenados numa tabela.
1. Na linha Campo, posicione o cursor na coluna onde pretende obter um
valor calculado.
2.Clique sobre o ícone Construtor no friso Estrutura para construir a
expressão ou escreva diretamente no campo.
3. Construa a expressão que irá devolver um valor calculado.
94. Consultas com parâmetros
É possível criar consultas em que o utilizador especifica os valores queserão
utilizados como critério.
1. Na linha Critério, escreva, entre parênteses retos [], o texto ou valora ser
pedido ao utilizador.
2. Clique em Executar no friso Estrutura.
3. Insira o valor a ser utilizado como critério de consulta.
Irá obter como resultado uma listagem de todos os registos que se enquadrem
dentro do seu critério de pesquisa.
96. Formulários
Os formulários são os ecrãs feitos à medida das necessidades de uma
base de dados e que servem, como o nome pretende indicar,
formas/formulários onde o utilizador dessa base de dados pode
introduzir, alterar e consultar informação.
Aforma mais rápida e simples de criar um formulário é através do
Assistente de formulários, no separador Criar.
98. Formulários
.
2. Clique sobre a lista da área Tabelas/Consultas para selecionar a tabela ou
consulta em que o formulário será aplicado.
3. Selecione os campos que pretende tornar visíveis no formulário.
4. Clique sobre o botão Seguinte.
5. Selecione o esquema que pretende usar no seu formulário.
6. Clique em Seguinte
7. Escolha o aspeto visual que pretende para o formulário.
8. Clique em Seguinte.
9. Introduza um nome que pretende dar ao formulário.
10. Clique em Concluir para ver o resultado final.
100. Alterar formulários
Para alterar um formulário, deve usar a Vista Estrutura. Em seguida, pode
inserir ou eliminar campos, alterar a cor do fundo ou substituir caixas, entre
outras opções.
Mover campos: clique sobre o campo que pretende mover e, quando o
cursor assumir a forma de quatro setas, arraste-o para a nova localização.
Nota: Repare que, quando arrasta uma caixa de texto, esta leva consigo a
etiqueta. Se quiser arrastar o campo, posicione o cursor em cima do ponto
castanho no canto superior esquerdo da caixa de texto.
Eliminar campos: clique sobre o campo e prima a tecla Del.
Alterar a cor das letras: selecione o(s) campo(s), carregue no botão direito
do rato e escolha a cor na opção Cordo tipo de letra/Primeiro plano.
Alterar a cor de fundo dos campos: esta opção permite mudar a cor de
fundo do formulário. Coloque o cursor numa zona do formulário, sem que
nenhum objeto esteja selecionado, e clique com o botão direito do rato.
Escolha a opção Cor de fundo/Preenchimento.
101. Formulários -controlos
Para editar o formulário à medida, tem-se um conjunto de ferramentas,
denominadas controlos.
Alguns destes controlos são bastante úteis, pois podem acrescentar ao
formulário certas operações/comandos que o assistente, por si só, não faz.
Alguns destes controlos têm, eles próprios, um assistente que ajuda o criador
da base de dados a “programar” o seu fim no formulário.
102. Formulários -controlos
Um exemplo: suponha que se quer inserir no formulário um botão que
permita o utilizador da BD ir para o registo anterior. Para isso:
• Comece por ver se o botão indicado em (1) se encontra ativo
(“Assistente de Controlo”).
• Clique então no controlo Botão (2) e “desenhe-o” no formulário.
103. Formulários -controlos
Escolha, a categoria “Navegação entre registos” e a ação “Ir para o
registo anterior”.
Siga os restantes passos do assistente até chegar ao botão Concluir. Tem
agora no formulário um botão que permite ao utilizador da BD executar esta
operação.
105. Formulários -controlos
Podemos inserir botões no formulário para mais facilmente executarmos
diferentes operações, tais como adicionar novo registo, ir para o primeiro
registo, ir para o registo anterior, ir para o registo seguinte, ir para o último
registo, imprimir, guardar, eliminar, etc…
Para tal temos que ter o Assistente de Controlo ativo e clicar na ferramenta
Botão.
109. Formulários – Imagens
Para inserir uma imagem num registo:
Com o botão direito do rato, em cima do espaço da fotografia…
Escolhe a opção Inserir objecto…
110. Formulários – Imagens
De seguida a opção Criar a partir de ficheiro e procura na pasta a imagem
que necessita para o seu registo.
111. Formulários – Imagens
Quando não surge a imagem, mas apenas o ícone da imagem , isso acontece
porque o Access não reconhece os ficheiros JPEG e GIF.
Deve converta as imagens GIF ou JPEG em arquivos .bmp. Embora os
arquivos BMP em geral sejam maiores do que os arquivos GIF ou JPEG,
eles podem ajudar a reduzir o tamanho do banco de dados, pois o Access
não cria arquivos .dib adicionais para dar suporte a eles.
112. Relatórios
Os relatórios permitem visualizar os dados de uma forma eficaz e sugestiva
no formato impresso.
A diferença entre os formulários e os relatórios é que estes últimos não
permitem a introdução, modificação ou eliminação de dados na base de
dados. Permitem, no entanto, agregar dados de modo a obter totais,
subtotais e sumários dos dados listados.
113. Estrutura de Relatórios
1.Cabeçalho do Relatório: Secção
não obrigatória. Se existir, aparece
apenas uma vez e corresponde a
um título para o relatório.
2.Cabeçalho da página: Secção
não obrigatória. Se existir, aparece
uma vez em cada página.
3. Detalhes: Secção obrigatória. Corresponde ao corpo principal dos dados.
4. Rodapé da página: Secção não obrigatória. Se existir aparece no fundo de
cada página.
5. Rodapé do relatório: Secção não obrigatória. Se existir, aparece uma vez no
final do relatório.
114. Criar Relatórios
1. Clique no ícone Assistente de relatórios, no friso Criar.
2.Clique na lista presente na
área Tabelas /Consultas para
selecionar a(s) tabela(s) a incluir
no relatório.
3.Para cada tabela ou consulta,
indique os campos a incluir no
relatório.
4. Clique sobre o botão
Seguinte.
115. Criar Relatórios
5. Escolha o campo pretende usar para agrupar os dados.
6. Clique sobre o botão Seguinte
7. Clique sobre as listas de ordenação para indicar os campos pelos quais
pretende ordenar o relatório.
8. Clique sobre o botão Seguinte
9. Selecione o esquema pretendido e a orientação da folha.
11. Clique sobre o botão Seguinte
12. Selecione um estilo
13. Clique sobre Seguinte
14. Atribua um nome ao relatório
15. Selecione Pré-Visualizar o relatório para executar o relatório depois de
concluído.
16. Clique sobre Concluir