Técnica de Brainstorm
para tomada de decisões
Professor Mario Sergio Teixeira Marques
Processo de tomada de decisão
Os 4 passos básicos
1. EXAMINAR A SITUAÇÃO (preparação)
2. CRIAR ALTERNATIVAS
3. AVALIAR AS ALTERNATIVAS E
SELECIONAR A MELHOR!
4. IMPLEMENTAR E MONITORAR A
DECISÃO.
EXAMINAR A SITUAÇÃO
• Definir o problema
A dificuldade de identificar o problema existe porque os
acontecimentos podem ser sintomas de outro problema
disseminado na organização.
Cuidado para não confundir sintoma com problema.
• Identificar os objetivos
• Diagnosticar as causas
Diagnosticando as causa determinar as ações necessárias
para solucionar
Criar Alternativas
• Brainstorm
Essa é a hora de fazermos um
“Brainstorm” (tempestade de ideias)
Técnica para tomada de decisão e para o
processo de solucionar problemas onde os
membros da equipe tentam aumentar a
criatividade propondo alternativas e
sugestões livremente.
Atenção: Nesta fase ainda não avaliamos
nem descartamos nenhuma sugestão.
Criar Alternativas
• Brainstorm
Princípios: Suspensão de julgamento Reação em cadeia
Visa: Exprimir-se livremente, sem receio de críticas.
Formato: Pessoas interagindo verbalmente.
Quando houver ideias suficientes ou o fluxo de ideias se
esgotar , são agrupadas por categoria, para então
partirmos para o 3 passo.
Criar Alternativas
Brainstorm - Pontos Fracos
• Consome muito tempo;
• Existem pressões para
conformidade dentro do grupo;
• Ações podem ser dominadas por
um individuo ou por um subgrupo
• Ambiguidade da responsabilidade;
Avaliar as alternativas e selecionar a MELHOR!
• Após criar as alternativas o administrador ou o grupo
devem avaliar cada uma delas com base em três
perguntas fundamentais:
1. Há recursos para implementar essa alternativa?
2. Essa alternativa é viável , é exequível?
Considerando nesse momento se a alternativa atende as
exigências legais e éticas da organização, se atende às metas
da decisão e se tem problemas de dar certo.
3. É uma solução satisfatória?
Avaliar as alternativas e selecionar a MELHOR!
3. É uma solução satisfatória?
Quais são as consequências possíveis para o resto da
organização?
• Como esta consequência afetará as Áreas?
• Eliminar as consequências negativas.
Considerar:
• Experiências anteriores
• Prática da concorrência
• Sugestões das partes
Avaliar as alternativas e selecionar a MELHOR!
Escolha uma alternativa baseada
na quantidade de tempo e na
qualidade das informações
disponíveis!
Implementar e monitorar a decisão
4. Implementar uma decisão envolve mais do
que dar ordens.
• Os recursos devem ser alocados corretamente.
• Estabelecer orçamentos e cronogramas para o
cumprimento de ações.
• Atribuir responsabilidades.
• Não esquecer dos riscos e incertezas possíveis.
• Monitorar as ações.
• Estar atento ao ambiente externo e interno.
É um processo e um desafio contínuo.
• Como ocorrem as decisões na realidade –
psicologia, sociologia, antropologia ...
• Como deveriam ocorrer – economia,
matemática, métodos ...
 • “Que conclusões podemos tomar a
partir das informações disponíveis” –
decisões de qualidade;
 • Como tomar melhores decisões: requer
julgamentos pessoais e abertura para a
aprendizagem.
Pensar sobre
• Ancoragem: dar valor desproporcional para
informações recebidas em primeiro lugar
• Status quo: os resultados favorecem as
alternativas que perpetuam a situação existente
• Memória: o que lembramos primeiro influencia
julgamentos e percepções
• Excesso de confiança: ter uma visão irrealista da
exatidão de suas decisões
• Envolvimento emocional: otimismo ou
pessimismo irrealista
Armadilhas na tomada de decisão
Dúvidas?
mariostmarques@icloud.com

Técnica de brainstorm

  • 1.
    Técnica de Brainstorm paratomada de decisões Professor Mario Sergio Teixeira Marques
  • 2.
    Processo de tomadade decisão Os 4 passos básicos 1. EXAMINAR A SITUAÇÃO (preparação) 2. CRIAR ALTERNATIVAS 3. AVALIAR AS ALTERNATIVAS E SELECIONAR A MELHOR! 4. IMPLEMENTAR E MONITORAR A DECISÃO.
  • 3.
    EXAMINAR A SITUAÇÃO •Definir o problema A dificuldade de identificar o problema existe porque os acontecimentos podem ser sintomas de outro problema disseminado na organização. Cuidado para não confundir sintoma com problema. • Identificar os objetivos • Diagnosticar as causas Diagnosticando as causa determinar as ações necessárias para solucionar
  • 4.
    Criar Alternativas • Brainstorm Essaé a hora de fazermos um “Brainstorm” (tempestade de ideias) Técnica para tomada de decisão e para o processo de solucionar problemas onde os membros da equipe tentam aumentar a criatividade propondo alternativas e sugestões livremente. Atenção: Nesta fase ainda não avaliamos nem descartamos nenhuma sugestão.
  • 5.
    Criar Alternativas • Brainstorm Princípios:Suspensão de julgamento Reação em cadeia Visa: Exprimir-se livremente, sem receio de críticas. Formato: Pessoas interagindo verbalmente. Quando houver ideias suficientes ou o fluxo de ideias se esgotar , são agrupadas por categoria, para então partirmos para o 3 passo.
  • 6.
    Criar Alternativas Brainstorm -Pontos Fracos • Consome muito tempo; • Existem pressões para conformidade dentro do grupo; • Ações podem ser dominadas por um individuo ou por um subgrupo • Ambiguidade da responsabilidade;
  • 7.
    Avaliar as alternativase selecionar a MELHOR! • Após criar as alternativas o administrador ou o grupo devem avaliar cada uma delas com base em três perguntas fundamentais: 1. Há recursos para implementar essa alternativa? 2. Essa alternativa é viável , é exequível? Considerando nesse momento se a alternativa atende as exigências legais e éticas da organização, se atende às metas da decisão e se tem problemas de dar certo. 3. É uma solução satisfatória?
  • 8.
    Avaliar as alternativase selecionar a MELHOR! 3. É uma solução satisfatória? Quais são as consequências possíveis para o resto da organização? • Como esta consequência afetará as Áreas? • Eliminar as consequências negativas. Considerar: • Experiências anteriores • Prática da concorrência • Sugestões das partes
  • 9.
    Avaliar as alternativase selecionar a MELHOR! Escolha uma alternativa baseada na quantidade de tempo e na qualidade das informações disponíveis!
  • 10.
    Implementar e monitorara decisão 4. Implementar uma decisão envolve mais do que dar ordens. • Os recursos devem ser alocados corretamente. • Estabelecer orçamentos e cronogramas para o cumprimento de ações. • Atribuir responsabilidades. • Não esquecer dos riscos e incertezas possíveis. • Monitorar as ações. • Estar atento ao ambiente externo e interno. É um processo e um desafio contínuo.
  • 11.
    • Como ocorremas decisões na realidade – psicologia, sociologia, antropologia ... • Como deveriam ocorrer – economia, matemática, métodos ...  • “Que conclusões podemos tomar a partir das informações disponíveis” – decisões de qualidade;  • Como tomar melhores decisões: requer julgamentos pessoais e abertura para a aprendizagem. Pensar sobre
  • 12.
    • Ancoragem: darvalor desproporcional para informações recebidas em primeiro lugar • Status quo: os resultados favorecem as alternativas que perpetuam a situação existente • Memória: o que lembramos primeiro influencia julgamentos e percepções • Excesso de confiança: ter uma visão irrealista da exatidão de suas decisões • Envolvimento emocional: otimismo ou pessimismo irrealista Armadilhas na tomada de decisão
  • 13.