Sistemas de Informações #AD290
Aula 03: Processos
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Briefing
• Nessa aula você irá:
1. Compreender o que é processo;
2. Identificar os diferentes tipos de processos;
3. Aprender sobre modelos de processos de negócio;
4. Conhecer os fundamentos da Business Process
Modeling Notation.
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Sumário
• Definição de Processo;
• Tipos de Processos;
• Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
• Profissionais de Processos;
• Modelos de Processos de Negócio;
• Business Process Modeling Notation.
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Definição de Processos
• Processo: Compreende um conjunto de tarefas, cujo
cerne envolve a recepção de insumos e sua
respectiva transformação em produtos que
detenham valor agregado, sendo utilizado para fins
específicos e diversos pelos beneficiários do
processo.
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Definição de Processos
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Insumos
Input
Entradas
Processo
Produtos
Output
Saídas
Quais meios?
Qual infraestrutura?
Ambiente de trabalho
Quais indicadores?
Desempenho interno
Desempenho externo
Legislação
Regras e Manuais
Formulários
C.H.A.
Áreas envolvidas
Terceiros
Definição de Processos
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Tipos de Processos
• Processos de Negócio: são aqueles processos
associados às atividades fins das organizações e, por
isso, também conhecidos como processos
finalísticos; são os processos que geram os produtos
mais relevantes e que sustentam o diferencial
competitivo.
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Processos de
Negócio
Tipos de Processos
• Processos Organizacionais: diz respeito aos
processos que perpassam a organização e que
possibilitam a sua integração, apoiando, por muitas
vezes, processos de negócio; são também
conhecidos como processos de suporte.
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Processos
Organizacionais
Tipos de Processos
• Processos de Gestão: são processos especificamente
relacionados a gestão do trabalho dos indivíduos que
compõem a organização, bem como da gestão dos
recursos necessários às atividades desempenhadas
nos processos de negócio e organizacionais.
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Processos de
Gestão
Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
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Captura
Definição
Implementação
Análise
Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
• Captura: é nessa etapa que ocorre o levantamento de
informações referentes ao processo;
• Definição: nesse ponto são estabelecidas as regras de
negócio, o escopo e o propósito do processo;
• Implementação: aqui o processo é difundido entre seus
stakeholders e, caso necessário, automatizado;
• Análise: são estabelecidas políticas que permitem uma
avaliação constante do desempenho do processo pro
meio de indicadores de resultado (KGI) e de
performance (KPI).
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Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
• Reengenharia de Processos: “[...] um redesenho de
processos, que envolve a readequação dos processos
empresariais, estruturas organizacionais, sistemas de
informação e valores da organização, objetivando
uma guinada nos resultados dos negócios da
organização” (STAIR; REYNOLDS, 2011, p.39).
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Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
• Melhoria Contínua: consiste na adoção de práticas e
políticas de incremento constante do processo,
permitindo que clientes, empregados e fornecedores
contribuam com o desenvolvimento dos processos e
auxiliem no estabelecimento de diferenciais
competitivos .
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Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
• Ciclo PDCA: refere-se a uma
metodologia de melhoria
contínua de processos
amplamente difundido, que
perpassa 4 atividades
principais: planejamento,
execução, análise e
correção das falhas. Possui
foco na redução de cursos e
na padronização das
atividades.
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Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
• Kaizen: é uma metodologia
de melhoria de processos
bastante difundida no
oriente. Seu foco está na
redução de desperdício, na
economia de recursos
financeiros, no engajamento
dos empregados e na
comunicação efetiva. Passou
a ser adotado no ocidente
por influência do toyotismo.
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Ciclo de Vida dos Processos de Negócio
• Business Process Management: paradigma posterior
à reengenharia de processos e à qualidade total,
onde compreende tais contribuições como
complementares entre si e acredita-se que ocorram
ganhos de produtividade e incremento de
desempenho.
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Profissionais de Processos
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Analista de Negócio Analista de Processos Analista de Sistemas
Profissionais de Processos
• Atividades do Analista de Processos:
– Contextualizar o negócio;
– Levantar informações do processo;
– Analisar o processo atual (as is);
– Desenvolver soluções para o processo (should be);
– Executar as melhorias negociadas com o dono do
processo.
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Modelos de Processos de Negócio
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Modelos de Processos de Negócio
• Modelos de Processos de Negócio: são
representações de uma organização real que
compilam o conhecimento existente sobre um
determinado processo, servindo como uma
referência comum para todos os membros da
organização, bem como para os seus sistemas de
informações.
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Modelos de Processos de Negócio
• Benefícios dos Modelos :
– Construção de uma cultura de processos;
– Compartilhamento de visão e linguagem únicas;
– Apropriação do conhecimento e das práticas da empresa;
– Suporte na tomada de decisões;
– Controle efetivo das operações.
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Modelos de Processos de Negócio
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BPMN
• Business Process Modeling Notation: consiste em
uma notação gráfica que busca descrever, de
maneira lógica e estruturada, as tarefas relacionadas
a um processo, os atores vinculados a ele e artefatos
que o compõe. Possui como objetivo dar suporte ao
gerenciamento de processo de negócio e minimizar a
complexidade inerente aos processos.
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BPMN
• Business Process Modeling Software: usualmente emprega-
se a notação BPMN em um software de mercado do tipo suíte
que envolve um conjunto de ferramentas para modelagem e
automação dos processos.
• Elementos do BPMN:
– Partições: piscinas e raias;
– Objetos de Fluxo: tarefa, subprocesso, evento, portal, etc;
– Objetos de Conexão: conectores;
– Artefatos: agrupamento, objetos de dados, etc.
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BPMN
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BPMN
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BPMN
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Encerramento
Fim da Aula 03 :
Processos
Prof. MSc. Marcus Araújo
envieparamarcus@gmail.com
br.linkedin.com/in/araujomarcus
@marcus_araujo 28/27

Sistemas de Informações - Aula 03: Processos

  • 1.
    Sistemas de Informações#AD290 Aula 03: Processos 1/27
  • 2.
    Briefing • Nessa aulavocê irá: 1. Compreender o que é processo; 2. Identificar os diferentes tipos de processos; 3. Aprender sobre modelos de processos de negócio; 4. Conhecer os fundamentos da Business Process Modeling Notation. 2/27
  • 3.
    Sumário • Definição deProcesso; • Tipos de Processos; • Ciclo de Vida dos Processos de Negócio • Profissionais de Processos; • Modelos de Processos de Negócio; • Business Process Modeling Notation. 3/27
  • 4.
    Definição de Processos •Processo: Compreende um conjunto de tarefas, cujo cerne envolve a recepção de insumos e sua respectiva transformação em produtos que detenham valor agregado, sendo utilizado para fins específicos e diversos pelos beneficiários do processo. 4/27
  • 5.
    Definição de Processos 5/27 Insumos Input Entradas Processo Produtos Output Saídas Quaismeios? Qual infraestrutura? Ambiente de trabalho Quais indicadores? Desempenho interno Desempenho externo Legislação Regras e Manuais Formulários C.H.A. Áreas envolvidas Terceiros
  • 6.
  • 7.
    Tipos de Processos •Processos de Negócio: são aqueles processos associados às atividades fins das organizações e, por isso, também conhecidos como processos finalísticos; são os processos que geram os produtos mais relevantes e que sustentam o diferencial competitivo. 7/27 Processos de Negócio
  • 8.
    Tipos de Processos •Processos Organizacionais: diz respeito aos processos que perpassam a organização e que possibilitam a sua integração, apoiando, por muitas vezes, processos de negócio; são também conhecidos como processos de suporte. 8/27 Processos Organizacionais
  • 9.
    Tipos de Processos •Processos de Gestão: são processos especificamente relacionados a gestão do trabalho dos indivíduos que compõem a organização, bem como da gestão dos recursos necessários às atividades desempenhadas nos processos de negócio e organizacionais. 9/27 Processos de Gestão
  • 10.
    Ciclo de Vidados Processos de Negócio 10/27 Captura Definição Implementação Análise
  • 11.
    Ciclo de Vidados Processos de Negócio • Captura: é nessa etapa que ocorre o levantamento de informações referentes ao processo; • Definição: nesse ponto são estabelecidas as regras de negócio, o escopo e o propósito do processo; • Implementação: aqui o processo é difundido entre seus stakeholders e, caso necessário, automatizado; • Análise: são estabelecidas políticas que permitem uma avaliação constante do desempenho do processo pro meio de indicadores de resultado (KGI) e de performance (KPI). 11/27
  • 12.
    Ciclo de Vidados Processos de Negócio • Reengenharia de Processos: “[...] um redesenho de processos, que envolve a readequação dos processos empresariais, estruturas organizacionais, sistemas de informação e valores da organização, objetivando uma guinada nos resultados dos negócios da organização” (STAIR; REYNOLDS, 2011, p.39). 12/27
  • 13.
    Ciclo de Vidados Processos de Negócio • Melhoria Contínua: consiste na adoção de práticas e políticas de incremento constante do processo, permitindo que clientes, empregados e fornecedores contribuam com o desenvolvimento dos processos e auxiliem no estabelecimento de diferenciais competitivos . 13/27
  • 14.
    Ciclo de Vidados Processos de Negócio • Ciclo PDCA: refere-se a uma metodologia de melhoria contínua de processos amplamente difundido, que perpassa 4 atividades principais: planejamento, execução, análise e correção das falhas. Possui foco na redução de cursos e na padronização das atividades. 14/27
  • 15.
    Ciclo de Vidados Processos de Negócio • Kaizen: é uma metodologia de melhoria de processos bastante difundida no oriente. Seu foco está na redução de desperdício, na economia de recursos financeiros, no engajamento dos empregados e na comunicação efetiva. Passou a ser adotado no ocidente por influência do toyotismo. 15/27
  • 16.
    Ciclo de Vidados Processos de Negócio • Business Process Management: paradigma posterior à reengenharia de processos e à qualidade total, onde compreende tais contribuições como complementares entre si e acredita-se que ocorram ganhos de produtividade e incremento de desempenho. 16/27
  • 17.
    Profissionais de Processos 17/27 Analistade Negócio Analista de Processos Analista de Sistemas
  • 18.
    Profissionais de Processos •Atividades do Analista de Processos: – Contextualizar o negócio; – Levantar informações do processo; – Analisar o processo atual (as is); – Desenvolver soluções para o processo (should be); – Executar as melhorias negociadas com o dono do processo. 18/27
  • 19.
    Modelos de Processosde Negócio 19/27
  • 20.
    Modelos de Processosde Negócio • Modelos de Processos de Negócio: são representações de uma organização real que compilam o conhecimento existente sobre um determinado processo, servindo como uma referência comum para todos os membros da organização, bem como para os seus sistemas de informações. 20/27
  • 21.
    Modelos de Processosde Negócio • Benefícios dos Modelos : – Construção de uma cultura de processos; – Compartilhamento de visão e linguagem únicas; – Apropriação do conhecimento e das práticas da empresa; – Suporte na tomada de decisões; – Controle efetivo das operações. 21/27
  • 22.
    Modelos de Processosde Negócio 22/27
  • 23.
    BPMN • Business ProcessModeling Notation: consiste em uma notação gráfica que busca descrever, de maneira lógica e estruturada, as tarefas relacionadas a um processo, os atores vinculados a ele e artefatos que o compõe. Possui como objetivo dar suporte ao gerenciamento de processo de negócio e minimizar a complexidade inerente aos processos. 23/27
  • 24.
    BPMN • Business ProcessModeling Software: usualmente emprega- se a notação BPMN em um software de mercado do tipo suíte que envolve um conjunto de ferramentas para modelagem e automação dos processos. • Elementos do BPMN: – Partições: piscinas e raias; – Objetos de Fluxo: tarefa, subprocesso, evento, portal, etc; – Objetos de Conexão: conectores; – Artefatos: agrupamento, objetos de dados, etc. 24/27
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
    Encerramento Fim da Aula03 : Processos Prof. MSc. Marcus Araújo envieparamarcus@gmail.com br.linkedin.com/in/araujomarcus @marcus_araujo 28/27