Obrigado por compartilhar este conteúdo sobre atas. Foi muito esclarecedor!

3. AtA

4. Definição
Narração,por escrito, do que se passou em uma
sessão, em um assembleia ou em uma cerimônia. Com o
máximo de clareza textual, coesão e coerência.
!

5. utilização
Para que eu devo usa-la?!
É um documento que registra as ocorrências e, que
depois de lavrada e discutida, é submetida à apreciação
dos participantes da reunião e assinada por eles.

7. Formação
A ata deve segue normas especiais que a distingue
dos demais textos. Sendo elas:
1° Deve ser redigida sem a separação por parágrafos;
2° Não deve apresentar rasuras nem emendas. Em caso de erros, deve-
se empregar a expressão corretiva “digo”;
3° Não usar abreviaturas;
4°Os verbos devem estar no pretérito perfeito;

8. Formação
5° Números, valores afins, devem estar representados por extenso;
6° Os livros de atas devem ser guardados sob a responsabilidade do
secretário, e somente sairão do arquivo para revisão por órgãos específicos;
Entendeu?
Sim!

10. Estruturação
Isso varia.
Mas, como estrutura-la?
As partes de uma ata variam segundo
a natureza das reuniões.
Por exemplo?
As mais comuns são:
a) Titulo, exemplo: ATA N°10;
b) Dia, mês, ano e hora da reunião;
c) Local da reunião;
d) Pessoas presentes e suas qualificações profissionais;

11. Estruturação
e) Presidente e secretário do trabalho;
f) Ordem do dia(discussões, votações, deliberações, etc.);
g) Fecho;
h) Assinatura dos presentes, preferencialmente, por extenso
(sem rubrica).
Obrigado Professor!!

12. Estruturação
Todavia, uma ata ainda possui
outros dois elementos.
Termo de
“Abertura”
Quais as diferenças e
onde devo usa-los?
Termo de
“Encerramento”

13. TERMOS DE
ABERTURA E
ENCERRAMENTO

14. Estruturação
O termo de abertura faz parte das
folhas numeradas. O termo de
encerramento deve ser feito na última
página numerada do livro.
Complicou tudo!
O senhor poderia
citar exemplos?
Está certo.
Explicarei!

15. Estruturação
Antes disso, digo que a abertura deve
apresentar o dia, a hora e o local da reunião,
bem como as identificações das entidades
reunidas, os nomes do presidente e do
secretário e a finalidade da reunião.
“Ao primeiro dia do mês de março do ano de mil, novecentos
e noventa e nove Aos oito dias do mês de março de dois mil e
dois, às vinte horas, na sala número cinco do terceiro andar
da ala B da Faculdade São Judas Tadeu, realizou-se a
terceira reunião ordinária do Conselho Comunitário,
presidido pelo senhor Capristânio de Capri e secretariado por
mim, Felípedes da Costa, para tratar da seguinte ordem do
dia, conforme edital número cinco barra dois mil e dois
(5/02), expedido a todos os membros do Conselho com data
de vinte de janeiro do corrente ano: 1) relatório das
atividades do ano anterior; 2) prestação de contas da
diretoria; 3) planos de ação para o corrente ano.”

16. Estruturação
Um exemplo de Fecho de ata.
“só acontece depois que todos os
acontecimentos foram registrados. Nada
mais havendo a tratar, o senhor presidente
encerrou a reunião, agradecendo a presença
de todos. E para constar, eu, Felípedes da
Costa, lavrei a presente ata que, depois de
lida e aprovada, será assinada por mim, pelo
senhor presidente e por todos os presentes.”

17. Estruturação
Por fim, o encerramento de ata.
“Eu, Fulano de Tal, presidente do conselho de
moradores do Condomínio do Edifício Sol e Mar,
declaro encerrado este livro de atas.
Rio de Janeiro, 09 de março de 2002.
(assinatura)

18. Agradecimento
Obrigado! Espero que
tenham gostado!
Curso: DESENVOLVEDOR WEB – SENAI – CIMATEC
ESTUDANTES: ALINE CELESTINO, ANDERSON
PALAFOZ, CARLOS EDUARDO, GABRIEL OLIVEIRA,
KAREN SCHITINI E RAFAEL CARDOSO
Prof.: ANDREA C.C. SANTOS