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COMO ELABORAR UMA ATA
 passo a passo?
Esboço da ata
Data, hora e local da reunião;
Nomes dos participantes da reunião e dos ausentes,
e seus respectivos cargos;
Aceitação ou correções/alterações das atas de
reuniões anteriores; Decisões tomadas sobre cada
item da agenda.
Como uma ata deve ser escrita?
 1.deve ser texto corrido , sem espaçamentos.
 2- Sintetizar de maneira clara e precisa as
ocorrências verificadas.
 3- Na ata do dia, são consignadas as retificações
feitas à anterior.
4- O texto será digitado ou manuscrito, mas sem
rasuras.
O que é uma ata?
Uma ata é um documento escrito em que se registam de forma precisa as ocorrências,
resoluções e decisões de uma reunião.
Componentes e estrutura de uma ata
• número da ata (por extenso)
• data e hora exata
• local da reunião
• identificação do presidente e secretário
• natureza ou objetivo da reunião
• ordem de trabalhos
• identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião
• síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
• encerramento da reunião
• assinatura do presidente e do secretário
Finalidade de uma ata
 E registrar de forma precisa e formal os pontos descutidos
Regras relevantes a escrever uma
ata
• a redação é feita sempre por extenso;
• relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião;
• reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
• antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada;
• a ata é assinada por todos os presentes ou apenas pelo secretário e pelo presidente.
• Em alternativa poderá existir uma folha de presenças anexa à ata;
• todos os espaços em branco são trancados “——“;
• em caso de engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra “digo” e, depois, o que se
pretende registar;

Quem pode fazer uma ata?
Esse documento é essencial para registro,
formalização e divulgação de resoluções
aplicadas em reuniões. Geralmente, este
documento é formalizado e desenvolvido por uma
secretária executiva ou alguém com cargo que
envolve o auxílio na empresa em que se está
realizando a reunião.
Exemplo de ata
mês de abril de dois mil e doze, pelas catorze horas e trinta minutos,
essores da escola
centes da turma 1, sob a presidência do professor Edgar Costa,
mprimento à seguinte ordem de trabalho:
o…
ndo a tratar, deu-se por encerrada a reunião
u a presente ata que,
aprovada, vai ser assinada pelo presidente e pelo secretário.
Quais informações devemos colocar no início
de uma ata?
Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre
outros. A ata formal é constituída por 5 partes:
Abertura: indica a data, horário, local e o nome da
entidade que está reunida; Legalidade: declaração
de legalidade da reunião por existir quórum,
conforme os estatutos.
Qual a formatação correta de uma ata?
Uma ata de reunião formal deve incluir:
1.A data e o horário da reunião;
2.Participantes, tanto os presentes como
os ausentes;
3.Pontos de discussão importantes;
4.As decisões tomadas durante a reunião;
5.Ações a realizar resultantes e etapas
seguintes;
6.A data e o horário das reuniões
seguintes.
Qual é a importância de uma ata?
A importância da ata é justamente por se tratar de
um documento registrado e escrito de tudo que foi
discutido durante a reunião. Logo, se trata de um
arquivo que pode ser consultado sempre que
necessário, gerando tranquilidade e certeza de que
o assunto abordado não será esquecido.
Qual o objetivo principal de uma ata
Ouça o texto abaixo! A ata tem como intencionalidade ou objetivo
a realização de registros de ideias, informações e decisões
tomadas por uma coletividade. É um importante e eficiente
recurso para se documentar tudo o que foi discutido e deliberado
em assembleias, congressos, conferências, e, principalmente,
reuniões.
Qual a linguagem da ata?
O gênero textual ata tem como objetivo registrar
informações e decisões tomadas. Por ser um texto de valor
jurídico, esse documento deve adequar-se à linguagem
formal.
O que fazer no final de elaboracao de uma ata?
Na conclusão da ata, é preciso constar as deliberações
tomadas e apresentar também todas as tarefas delegadas
a cada pessoa, com os determinados prazos e nomes. A
ata de reunião é um documento e não permite que haja
qualquer tipo de modificação posterior.
Como deve ser feita o arquivamento de
uma ata
Se necessário, a ata pode ser colada ao livro próprio. Também é
interessante que a escola tenha um arquivo com cópias físicas
das atas que foram impressas, para qualquer eventualidade e que os
arquivos estejam devidamente salvos em uma pasta em um computador
em que o Agente responsável pelas atas tenha livre acesso
como ledar com devirgencia de opinioes na elaboracao da ata
1.Aprenda a ouvir, depois a falar. ...
2.Atenha-se ao fato concreto. ...
3.Aposte na equipe como solução do conflito. ...
4.Procure soluções, não culpados. ...
5.Às vezes é preciso interferência de fora. ...
6.Respeitar soluções em conjunto.
É possivel fazer alterações em uma ata já
elaborada
Isso pode ser feito após a leitura da ata, por e-mail ou na próxima
reunião caso a ata tenha sido distribuída digitalmente. Se alguém
propor alterar a ata, o conselho deverá votar. Isso deve ser
registrado na ata atual da reunião. Em seguida, a ata poderá ser
atualizada, a alteração assinada omo corrigir uma ata que já foi
registrada?
Como é feita a correção de uma ata? A ata não pode ser rasurada,
e, dessa forma, quando um erro ocorrer, deve-se utilizar o termo
“digo” seguido da informação correta. Porém, caso a ata já tenha
sido concluída, deve-se utilizar a expressão “em tempo” seguida da
correção ao final.
Exemplo de ata
Ata número um
Ao dia cinco do mês de abril de dois mil e doze, pelas catorze horas e trinta
minutos,
na sala dos professores da escola, reuniram os docentes da turma 1, sob a
presidência do professor Edgar Costa,a fim de dar cumprimento à seguinte
ordem de trabalho:
Ponto um
Ponto dois
Ponto três
Iniciada a reunião…
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a
presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e
pelo secretário
Quem pode assinar a ata?
A ata deve ser assinada por todos os participantes da
reunião e em alguns casos (conforme o estatuto), pelo
Presidente, Secretário e Tesoureiro (reconhecidas por
autenticidade), sempre. Para sua lavratura, devem ser
observadas as seguintes normas: 1- Lavrar a ata em livro
próprio ou em folhas soltas.