A ata é um documento que registra de forma precisa as ocorrências, decisões e resoluções de reuniões, sendo essencial para formalização e consulta futura. Deve ser redigida sem rasuras, com linguagem formal, e incluir data, hora, participantes, decisões e prazos. Seu arquivamento deve ser organizado para fácil acesso, e alterações são permitidas somente após deliberação adequada.