Este documento fornece instruções sobre como escrever um relatório técnico, definindo-o como uma exposição escrita de fatos e dados direcionados a alguém sobre um assunto ou questão. Ele descreve a estrutura de um relatório técnico, incluindo a parte inicial, corpo e anexos, e fornece exemplos dos tipos de relatórios.
1. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE JOÃO PESSOA
CURSO SUPERIOR DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO
COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
Profa.:
ELTON ELYSON R. DE SOUZA
RAIFF PINHEIRO
ROMEIK
RODRIGO ALBUQUERQUE
EMANUEL HONÓRIO
RELATÓRIO TÉCNICO
JOÃO PESSOA/PB
OUTUBRO/2014
2. RESUMO
Este trabalho apresenta as características exigíveis para apresentação
de um relatório técnico. O objetivo é disponibilizar aos alunos como montar um
relatório com suas características. Omitiram-se alguns elementos opcionais
descritos no relatório, bem como alguns itens mais específicos, simplificando-o.
Palavra chave: Relatório técnico.
3. INTRODUÇÃO
Neste trabalho apresentaremos a definição de relatório técnico, seu
objetivo, suas estruturas, suas fases, e por último em anexo um modelo de
relatório técnico.
Um relatório técnico é a exposição escrita dos fatos observados
mediante pesquisas ou experiências quanto à questão visada, com explicações
detalhadas que comprovam aquilo que é exposto.
4. RELATÓRIO TÉCNICO
Trata-se de uma exposição de dados ou fatos dirigidos a alguém,
relativamente a uma questão ou um assunto, ou ao que convém fazer dos
mesmos (as recomendações). É, por outras palavras, um documento que
descreve o estado de um problema científico. Costuma ser preparado e
redigido à pedido de uma pessoa, de uma empresa ou de uma organização.
O relatório técnico deve incluir informação suficiente para que um
receptor qualificado possa avaliar e propor modificações às respectivas
conclusões ou recomendações.
A estrutura do relatório técnico é formada pela parte inicial, pelo corpo,
pelos anexos e pela parte final, começando com a apresentação de um tema
ou problema a ser investigado, descrição do planejamento seguido,
apresentação de hipóteses formuladas, definições, categorias, conceitos
utilizados, justificativa do método escolhido, descrição dos instrumentos e
técnicas para compaginação das informações, justificativa da amostra
selecionada, apresentação e interpretação dos resultados, e formulação de
conclusões.
A parte inicial deve incluir a capa (com o título do relatório, o autor e a
data), a página de rosto, o resumo, o índice, o glossário (listas de tabelas,
siglas, símbolos, abreviaturas e tecnicismos utilizados) e o prefácio (caso seja
necessário), tudo isso determinando a origem, preparação do relatório e do
programa de seu desenvolvimento.
O corpo do relatório apresenta a introdução (parte em que são
apresentados o assunto e os objetivos do trabalho, incluindo coleta e
organização do material) durante a execução do trabalho, é feita a coleta, a
ordenação e o armazenamento do material necessário ao desenvolvimento do
relatório, elaboração do desenvolvimento (parte mais extensa, com imagens e
tabelas) onde se recomenda uma revisão crítica do relatório, considerando-se
os seguintes aspectos; redação (conteúdo e estilo), sequência de informações,
e apresentação gráfica e física, por fim elaboramos as conclusões ou
recomendações, os agradecimentos e as listas de citações e referências.
Os anexos são opcionais e permitem juntar informação complementar ao
relatório. Os dados que estes apresentam, em geral, podem ser
5. omissos/menosprezados pelo leitor clássico, embora sejam valiosos para todo
o entendido na matéria.
Relativamente à parte final, esta pode conter folhas de dados do
documento, a lista de distribuição e disponibilidade e a contracapa.Os relatórios
podem ser dos seguintes tipos: técnico-científicos; de viagem; de estágio; de
visita; administrativos; e fins especiais.
6. CONCLUSÃO
De modo geral, podemos dizer que os relatórios são escritos com os
objetivos de divulgar dados técnicos obtidos e analisados, registra-los em
caráter permanente, apresentar sugestões, iniciativas, normas de ação para
executar propostas, com intuito de alertar, esclarecer e orientar uma pessoa,
uma empresa ou uma organização.