O documento trata da elaboração de atas de reuniões, destacando que elas devem registrar claramente deliberações e decisões, sem transcrição integral dos debates. A formatação deve seguir regras específicas, incluindo texto contínuo, uso do pretérito perfeito e correções adequadas quando necessário. Um exemplo de ata de reunião é fornecido, detalhando a aprovação de despesas e recomendações feitas durante o encontro.

1. LÍNGUA PORTUGUESA
ATA DE REUNIÃO 2012
PROFESSORA PAULA GALI
Atas: registros de fatos, decisões e discussões
A ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de
forma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou
outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de
que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os
participantes.
O importante de uma ata é registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu, sem deixar
margem para alterações posteriores. Pense mais no conteúdo e menos no modelo, e você fará
as atas mais efetivas.
Características básicas da formatação de atas são:
texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como
se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo;
números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso;
sem emprego de abreviaturas ou siglas;
sem emendas, rasuras ou uso de corretivo;
todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo
(disse, declarou, decidiu…);
Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da
edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmo
deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o “digo”, como no
exemplo: “(…) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de
matéria-prima (…)”.
Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja
assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: “Em tempo: onde consta „vinte
mil unidades de matéria-prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟”
Modelo de ata de reunião
Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria
colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da
Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília – São Paulo. A reunião foi
presidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou
com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações,
Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr.
Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da
reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou „vinte mil unidades de matéria-
prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou
ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de
serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo
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ATA DE REUNIÃO PROFESSORA
PAULA GALI
atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de
sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os
aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de
Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização
dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X,
resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-
Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia
para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos
plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na
pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi
lavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima
nominados e referenciados.
Vejam mais em:
http://dicasdetecnologia.com/2011/01/modelos-de-atas-de-reuniao/
http://www.modeloatadereuniao.dicasimples.com.br/