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Pequena Introdução à

Pesquisa e Gestão de Clima Organizacional




                                                             Winslow Homer,
                                                             Breezing Up, 1876, 62
                                                             x 97 cm




                       Carvalho & Mello Consultoria - 2009
Introdução

O Objetivo deste trabalho é apresentar a Visão da Carvalho e
Mello Consultoria sobre a Pesquisa e Gestão de Clima
Organizacional e expor a metodologia por trás de nossas
ferramentas.
As etapas e os conceitos aqui descritos não devem ser
estendidos a quaisquer ambientes organizacionais, mas podem
ser usados como orientação de estudo para a implantação de
um projeto desta natureza.
Ficaremos felizes se conseguirmos ajudá-lo.




Grande abraço,
                                                                Carvalho e Mello Consultoria
                                                                     2
                                                               Av. Adolfo Pinheiro, 2464 cj. 91
Equipe Carvalho e Mello
                                                                               São Paulo - SP
Alvaro L. Mello
Christiane Molina                                                              11-5546-0760
Fabio Linguitte                                                galeria@carvalhoemello.com.br
Martha Mello
Visão Geral

A Pesquisa de Clima Organizacional é um instrumento de               Estas dimensões podem ser agrupadas em blocos com
levantamento de informações, utilizado para identificar               diferentes nomenclaturas, como: Relacionamento, Planejamento,
vulnerabilidades no modelo de gestão de pessoas dentro de            Ambiente, etc. O que importa dentro da análise final dos
uma empresa.                                                         resultados é que elas estejam cobertas de maneira ampla, e que
Tem como objetivo final incrementar a Lealdade e o                    possam trazer informações sobre os processos envolvidos na
Compromisso dos colaboradores com a empresa, fornecendo              sua determinação.
respostas objetivas quanto às questões que impactam direta e
indiretamente a Produtividade e a Lucratividade da corporação.
Clima organizacional é o conjunto de características que
descrevem uma organização e que:
a) distinguem uma organização de outras;
b) são relativamente permanentes ao longo do tempo e
c) influenciam o comportamento das pessoas na organização.
(Forehand & Gilmer).
A análise do clima foi desenvolvida inicialmente por Litwin e
Stinger (1968) e tem por objetivo, determinar o clima
organizacional através da medição do grau de motivação dos
membros da mesma organização, ou seja, analisa-se o "estado
de saúde" da organização com o diagnóstico através de análises
estatísticas da pesquisa, identificando onde é necessário intervir.
Para se ter o diagnóstico de clima é preciso recorrer a um
conjunto de técnicas de pesquisa e análise. O questionário que
visa medir de maneira consistente o clima organizacional deve
apresentar as dimensões do relacionamento pessoa-empresa,
empresa-pessoa, pessoa-pessoa, pessoa-liderança, e todas as
outras interfaces possíveis, desde que relevantes para o estudo.



                                                                                                               Claude Monet, Mulher
                                                                                                               com sombrinha, 1875,
                                                                                                                       100 x 81 cm    3
Oito Pontos Importantes

1. A pesquisa revela realidade percebida, e não obrigatoriamente
aquilo que efetivamente acontece. Apresentará assim, os
sentimentos dos pesquisados com relação à organização. Nesse
caso, revelará pontos em que a comunicação empresarial ou a
atuação gerencial estão deficientes ou mal percebidas, pois
algumas ações podem ter sido implementadas, mas podem não
estar sendo percebidas pelos empregados.
2. A pesquisa deve ser um evento de fortalecimento dos
gerentes e da linha de comando. Ou seja, este instrumento deve
ser ponto de partida de ações gerenciais e deve ser
disseminado de tal forma que ganhe sua adesão e
comprometimento. A pesquisa de clima deve ser encarada
como um instrumento de mudança planejada, interferindo,
assim, na cultura da organização.
3. Quaisquer que sejam os resultados, eles devem ser divulgados
para toda a empresa, explicitando-se quais as ações serão
empreendidas, bem como as que a empresa entende como
inoportunas ou contrárias a seus objetivos.
4. Estas ações provocarão mudanças e toda mudança, seja de
clima ou de cultura deve ser vista como um processo complexo
de múltiplas interações, passível de resistências, exigindo dos
patrocinadores e agentes da mudança muita determinação,
união e competência.
5. A organização deve compreender que o conflito é um
elemento natural no desenvolvimento de qualquer manifestação
humana. O crescimento de pessoas, das empresas e da
sociedade depende das alternativas que se entabulam para
                                                                   Thomas Gainsborough, As Filhas do
resolver este conflito.                                                 Pintor Caçam uma Borboleta,
                                                                                1750, 115 x 105 cm




                                                                                                   4
Oito Pontos Importantes

                                                   6. A pesquisa de clima deve ser percebida como um processo
                                                   de diagnóstico, que conecta diversas variáveis estruturais
                                                   (crenças, valores consolidados, estilo preponderante),
                                                   tecnológicas (processo e instrumentos de trabalho) e de caráter
                                                   (aspectos psicossociais e volitivos).  Construir um sistema
                                                   adequado de medição de clima e de implementação de ações
                                                   pós pesquisa é instalar um processo contínuo de
                                                   direcionamento da empresa para um patamar mais alto de
                                                   produtividade e lucratividade, pois estas variáveis estão
                                                   interrelacionadas.
                                                   7. O bom clima organizacional não é aquele que faz com que as
                                                   pessoas fiquem contentes e confortáveis em seu ambiente de
                                                   trabalho, mas aquele que favorece a implementação das
                                                   estratégias da empresa, pois assim as pessoas trabalham de
                                                   maneira produtiva, sentem-se úteis e consequentemente
                                                   realizadas.
                                                   8. Só inicie uma pesquisa de clima depois de responder
                                                   afirmativamente às seguintes questões:
                                                   a) Tenho patrocínio da alta direção da empresa?
                                                   b) Os gestores estão envolvidos e têm maturidade para ouvir
                                                   críticas?
                                                   c) Tenho como garantir a confidencialidade dos dados e
                                                   anonimato dos respondentes?
                                                   d) Tenho recursos adequados para processar corretamente os
                                                   dados coletados?




                     W. Bouguereau, , Meditação,
                             1885, 105 x 65 cm                                                                       5
Uma maneira interessante de ver :   Clima
                Organizacional
                   é o equilíbrio entre o que eu
                              ganho e o que me custa
                                 trabalhar na empresa.
                          Quando o lado dos ganhos é
                           mais pesado, sinto um clima
                                     bom e vice-versa.




 O que eu
   ganho
trabalhando   O que me
   aqui?        custa
              trabalhar
                aqui?
                                                           6
Em linhas gerais, uma pesquisa de clima pode ser dividida nas seguintes
                               grandes etapas:

1                    2                  3                  4
    Definição do           Geração            Editoração         Criação do
     Escopo da               do                  do             Material de
      Pesquisa           Questionário        Formulário        Comunicação

5                     6                  7                 8

       Início da           Fim da            Análise dos       Geração dos
        Coleta             Coleta              Dados            Relatórios


                     9                  10
                         Apresentação        Criação do
                             dos              Plano de
                          Resultados            Ação
Dentro de um projeto de Gestão de Clima Organizacional, podemos
                           ajudá-lo nas seguintes etapas:

     Geração do                                 Validação do          Editoração dos        Editoração do
                         Geração do            Questionário
     Escopo da                                    com os              Questionários         Questionário
                         Questionário
      Pesquisa                                 Colaboradores             em papel               Online
                    2                      3                      4                    5



 Reprodução dos           Criação de       Reprodução dos         Fornecimento de         Editoração de
  Questionários           material de        materiais de         Urnas para coleta       Cartas convite
                                            comunicação                                   para pesquisa
    em papel             Comunicação                                                          online
                    7                      8                      9                    10



  Pesquisadores     Grupo Focal para       Grupo Focal para
 para acompanhar    levantamento de         levantamento               Coleta Online        Digitação dos
 grupos de coleta     Importâncias            Qualitativo                                      Dados
                    12                     13                     14                   15



                                                 Análises         Sistema Online de          Proposta de
 Processamento           Geração de
                                                Estatísticas       geração de Plano        Plano de Ação -
   dos Dados             Relatórios                                    de Ação
                                                Avançadas                                    Consultoria
16                  17                     18                     19                   20


                               Treinamento para
                               geração de Plano          Acompanhamento
                                    de Ação              do Plano de Ação
                              22                          23
O Questionário Online
O Questionário Online
O Questionário em Papel
Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel

Perfil dos Respondentes
Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel


Favorabilidade Geral e                          Favorabilidade por
Por Atributo                                    Fator ou Bloco
                                     Imagem                        62,7




                                    Liderança                    56,9




                              Ambiente Físico                    58,5




                              Desenvolvimento                           67,9




                              Relacionamento              49,0




                                Planejamento                     58,8


                                                0   25   50               75   100
Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel


Favorabilidade das Segmentações
   Empresa
  Empresa
Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel


Tabela de Desempenho dos Atributos


                                                 X      =
Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel


Agrupamento dos Colaboradores quanto à Fidelidade
Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel

                  Análise de Cultura
                   Organizacional
Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel




   Análises
Estatísticas de
 Correlação
Sistemas Interativos (Flash) de Visualização de Resultados

Favorabilidade Geral e das Segmentações




                               Texto
Exemplo de Relatórios Online
Exemplo de Relatórios Online
Exemplo de Relatórios Online
Exemplo de Sistema de Acompanhamento Online de Planos de Ação
Exemplo de Relatórios Online
Exemplo de Relatórios Online
Bibliografia e Referências



Robbins. Stephen, Comportamento Organizacional – Prentice
Hall, 2002
King. Bob, Criatividade: Uma vantagem competitiva – Qualimark,
1999
Campos. Vicente Falconi, Gerenciamento da Rotina do Trabalho
no Dia a Dia, INDG, 2004
Schein. E.H., Organizactional Culture and Leadership, Jossey-
Bass, 1991
Schneider. B., The People Make the Place – Personnel Psycology,
1987
Edwards. J. D., Improving Organizational Survey – Sage, 1993
Ashkanasy, Wilderon, Peterson, Handbook of Organizational
Culture and Climate, Dage - 2000
Kraut, A.I. Organizational surveys: Tools for assessment and
change. San Francisco: Jossey-Bass. - 1996
Connolly, Paul and Kathlenn, Employee Survey Question
Handbook - Performance Programs - 2003

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Gestão de clima organizacional

  • 1. Pequena Introdução à Pesquisa e Gestão de Clima Organizacional Winslow Homer, Breezing Up, 1876, 62 x 97 cm Carvalho & Mello Consultoria - 2009
  • 2. Introdução O Objetivo deste trabalho é apresentar a Visão da Carvalho e Mello Consultoria sobre a Pesquisa e Gestão de Clima Organizacional e expor a metodologia por trás de nossas ferramentas. As etapas e os conceitos aqui descritos não devem ser estendidos a quaisquer ambientes organizacionais, mas podem ser usados como orientação de estudo para a implantação de um projeto desta natureza. Ficaremos felizes se conseguirmos ajudá-lo. Grande abraço, Carvalho e Mello Consultoria 2 Av. Adolfo Pinheiro, 2464 cj. 91 Equipe Carvalho e Mello São Paulo - SP Alvaro L. Mello Christiane Molina 11-5546-0760 Fabio Linguitte galeria@carvalhoemello.com.br Martha Mello
  • 3. Visão Geral A Pesquisa de Clima Organizacional é um instrumento de Estas dimensões podem ser agrupadas em blocos com levantamento de informações, utilizado para identificar diferentes nomenclaturas, como: Relacionamento, Planejamento, vulnerabilidades no modelo de gestão de pessoas dentro de Ambiente, etc. O que importa dentro da análise final dos uma empresa. resultados é que elas estejam cobertas de maneira ampla, e que Tem como objetivo final incrementar a Lealdade e o possam trazer informações sobre os processos envolvidos na Compromisso dos colaboradores com a empresa, fornecendo sua determinação. respostas objetivas quanto às questões que impactam direta e indiretamente a Produtividade e a Lucratividade da corporação. Clima organizacional é o conjunto de características que descrevem uma organização e que: a) distinguem uma organização de outras; b) são relativamente permanentes ao longo do tempo e c) influenciam o comportamento das pessoas na organização. (Forehand & Gilmer). A análise do clima foi desenvolvida inicialmente por Litwin e Stinger (1968) e tem por objetivo, determinar o clima organizacional através da medição do grau de motivação dos membros da mesma organização, ou seja, analisa-se o "estado de saúde" da organização com o diagnóstico através de análises estatísticas da pesquisa, identificando onde é necessário intervir. Para se ter o diagnóstico de clima é preciso recorrer a um conjunto de técnicas de pesquisa e análise. O questionário que visa medir de maneira consistente o clima organizacional deve apresentar as dimensões do relacionamento pessoa-empresa, empresa-pessoa, pessoa-pessoa, pessoa-liderança, e todas as outras interfaces possíveis, desde que relevantes para o estudo. Claude Monet, Mulher com sombrinha, 1875, 100 x 81 cm 3
  • 4. Oito Pontos Importantes 1. A pesquisa revela realidade percebida, e não obrigatoriamente aquilo que efetivamente acontece. Apresentará assim, os sentimentos dos pesquisados com relação à organização. Nesse caso, revelará pontos em que a comunicação empresarial ou a atuação gerencial estão deficientes ou mal percebidas, pois algumas ações podem ter sido implementadas, mas podem não estar sendo percebidas pelos empregados. 2. A pesquisa deve ser um evento de fortalecimento dos gerentes e da linha de comando. Ou seja, este instrumento deve ser ponto de partida de ações gerenciais e deve ser disseminado de tal forma que ganhe sua adesão e comprometimento. A pesquisa de clima deve ser encarada como um instrumento de mudança planejada, interferindo, assim, na cultura da organização. 3. Quaisquer que sejam os resultados, eles devem ser divulgados para toda a empresa, explicitando-se quais as ações serão empreendidas, bem como as que a empresa entende como inoportunas ou contrárias a seus objetivos. 4. Estas ações provocarão mudanças e toda mudança, seja de clima ou de cultura deve ser vista como um processo complexo de múltiplas interações, passível de resistências, exigindo dos patrocinadores e agentes da mudança muita determinação, união e competência. 5. A organização deve compreender que o conflito é um elemento natural no desenvolvimento de qualquer manifestação humana. O crescimento de pessoas, das empresas e da sociedade depende das alternativas que se entabulam para Thomas Gainsborough, As Filhas do resolver este conflito. Pintor Caçam uma Borboleta, 1750, 115 x 105 cm 4
  • 5. Oito Pontos Importantes 6. A pesquisa de clima deve ser percebida como um processo de diagnóstico, que conecta diversas variáveis estruturais (crenças, valores consolidados, estilo preponderante), tecnológicas (processo e instrumentos de trabalho) e de caráter (aspectos psicossociais e volitivos). Construir um sistema adequado de medição de clima e de implementação de ações pós pesquisa é instalar um processo contínuo de direcionamento da empresa para um patamar mais alto de produtividade e lucratividade, pois estas variáveis estão interrelacionadas. 7. O bom clima organizacional não é aquele que faz com que as pessoas fiquem contentes e confortáveis em seu ambiente de trabalho, mas aquele que favorece a implementação das estratégias da empresa, pois assim as pessoas trabalham de maneira produtiva, sentem-se úteis e consequentemente realizadas. 8. Só inicie uma pesquisa de clima depois de responder afirmativamente às seguintes questões: a) Tenho patrocínio da alta direção da empresa? b) Os gestores estão envolvidos e têm maturidade para ouvir críticas? c) Tenho como garantir a confidencialidade dos dados e anonimato dos respondentes? d) Tenho recursos adequados para processar corretamente os dados coletados? W. Bouguereau, , Meditação, 1885, 105 x 65 cm 5
  • 6. Uma maneira interessante de ver : Clima Organizacional é o equilíbrio entre o que eu ganho e o que me custa trabalhar na empresa. Quando o lado dos ganhos é mais pesado, sinto um clima bom e vice-versa. O que eu ganho trabalhando O que me aqui? custa trabalhar aqui? 6
  • 7. Em linhas gerais, uma pesquisa de clima pode ser dividida nas seguintes grandes etapas: 1 2 3 4 Definição do Geração Editoração Criação do Escopo da do do Material de Pesquisa Questionário Formulário Comunicação 5 6 7 8 Início da Fim da Análise dos Geração dos Coleta Coleta Dados Relatórios 9 10 Apresentação Criação do dos Plano de Resultados Ação
  • 8. Dentro de um projeto de Gestão de Clima Organizacional, podemos ajudá-lo nas seguintes etapas: Geração do Validação do Editoração dos Editoração do Geração do Questionário Escopo da com os Questionários Questionário Questionário Pesquisa Colaboradores em papel Online 2 3 4 5 Reprodução dos Criação de Reprodução dos Fornecimento de Editoração de Questionários material de materiais de Urnas para coleta Cartas convite comunicação para pesquisa em papel Comunicação online 7 8 9 10 Pesquisadores Grupo Focal para Grupo Focal para para acompanhar levantamento de levantamento Coleta Online Digitação dos grupos de coleta Importâncias Qualitativo Dados 12 13 14 15 Análises Sistema Online de Proposta de Processamento Geração de Estatísticas geração de Plano Plano de Ação - dos Dados Relatórios de Ação Avançadas Consultoria 16 17 18 19 20 Treinamento para geração de Plano Acompanhamento de Ação do Plano de Ação 22 23
  • 12. Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel Perfil dos Respondentes
  • 13. Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel Favorabilidade Geral e Favorabilidade por Por Atributo Fator ou Bloco Imagem 62,7 Liderança 56,9 Ambiente Físico 58,5 Desenvolvimento 67,9 Relacionamento 49,0 Planejamento 58,8 0 25 50 75 100
  • 14. Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel Favorabilidade das Segmentações Empresa Empresa
  • 15. Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel Tabela de Desempenho dos Atributos X =
  • 16. Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel Agrupamento dos Colaboradores quanto à Fidelidade
  • 17. Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel Análise de Cultura Organizacional
  • 18. Exemplo de informações contidas nos Relatórios em Papel Análises Estatísticas de Correlação
  • 19. Sistemas Interativos (Flash) de Visualização de Resultados Favorabilidade Geral e das Segmentações Texto
  • 23. Exemplo de Sistema de Acompanhamento Online de Planos de Ação
  • 26. Bibliografia e Referências Robbins. Stephen, Comportamento Organizacional – Prentice Hall, 2002 King. Bob, Criatividade: Uma vantagem competitiva – Qualimark, 1999 Campos. Vicente Falconi, Gerenciamento da Rotina do Trabalho no Dia a Dia, INDG, 2004 Schein. E.H., Organizactional Culture and Leadership, Jossey- Bass, 1991 Schneider. B., The People Make the Place – Personnel Psycology, 1987 Edwards. J. D., Improving Organizational Survey – Sage, 1993 Ashkanasy, Wilderon, Peterson, Handbook of Organizational Culture and Climate, Dage - 2000 Kraut, A.I. Organizational surveys: Tools for assessment and change. San Francisco: Jossey-Bass. - 1996 Connolly, Paul and Kathlenn, Employee Survey Question Handbook - Performance Programs - 2003