O documento descreve os cinco sentidos (5S) da técnica japonesa de organização e limpeza. Os 5S são: Seiri (separar), Seiton (ordenar), Seiso (limpar), Seiketsu (padronizar) e Shitsuke (disciplina). O objetivo é melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da redução de desperdícios, custos e aumento da produtividade.

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2.  OS CINCOS SENSOS
 O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês começam com a letra S.
 SEIRI - senso de utilização ou de descarte
 SEITON - senso de ordenação ou de arrumação
 SEISO - senso de conservação ou de limpeza
 SEIKETSU – senso da saúde
 SHITSUKE - senso de autodisciplina
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3. Principal objetivo da Técnica dos 5S
Melhorar a qualidade de vida das
pessoas, diminuindo os desperdícios,
reduzindo os custos e melhorando a
produtividade da escola.
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4. Origem
"Programa 5S“, concebido por Kaoru Ishikawa em
1950, no Japão do pós-guerra.
Colocar ordem na grande confusão a que ficou
reduzido o país.
Atualmente o programa “5S" está incorporado ao
cotidiano de grande parte das organizações.
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5. Facilidades do ProgramaFacilidades do Programa
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6. PRIMEIRO SENSO:
- SEIRI -
SENSO DE UTILIZAÇÃO
OU
DE DESCARTE
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7. SEIRI
- senso de utilização ou de descarte-
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 Tenha só o necessário, na
quantidade certa.
 Cada pessoa deve saber
diferenciar o útil, do inútil.
 Só o que tem utilidade certa
deve estar disponível.
 Eliminando-se o que não é útil,
você pode se concentrar
apenas no que é útil.

8. Benefícios do
Senso de Utilização
 Reduz a necessidade de espaço, redução de gastos com sistemas
de armazenamento e transporte.
 Facilita o transporte interno, o arranjo físico, a execução do trabalho
no tempo previsto.
 Traz senso de organização e economia, menor cansaço físico,
maior facilidade de operação.
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Como praticar o Senso de
Utilização
NECESSÁRIO
Objetos que precisam
ser fixados e/ou instalados
Uso esporádico
Uso frequente
Manter no local
de trabalho
Manter próximo do
local de trabalho
Proceder à
fixação/instalação

10. Como praticar o Senso de Utilização
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DESNECESSÁRIO
Útil para outras
áreas
Útil para outras escolas
Inútil
Enviar para os locais
de interesse
transferir
Providenciar
baixa/descartar

11. SEGUNDO SENSO:
-SEITON-
SENSO DE ORDENAÇÃO
OU
DE ARRUMAÇÃO
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"Um lugar para
cada coisa. Cada
coisa em seu lugar"
Cada coisa tem
seu único e exclusivo
lugar. Cada coisa após o
uso, deve estar em seu
lugar. Tudo deve estar
sempre disponível e
próximo do local de uso.

13. ORDENAR
Na prática este passo consiste:
 Definir onde se colocam e como se tem acesso aos materiais e
objetos necessários.
 Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional.
 Criar um sistema de acesso usando um código de cores, etiquetas
e rótulos que facilitem o ordenamento das coisas.
 Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio.
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19. Benefícios do Senso de Ordenação
 Desenvolve o hábito de retornar ao lugar correto todos os artigos
necessários;
 Melhora o processo de comunicação e interação com o local de trabalho;
 Evita a perda de tempo;
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20. Como praticar o Senso de Ordenação
Decida como guardar as coisas.
 Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de
cada item, lembre-se:
 Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido
de todos.
 Todas as coisas devem ter espaços definidos
de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
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21. TERCEIRO SENSO
-SEISO-
SENSO DE CONSERVAÇÃO
OU
DE LIMPEZA
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22. SEISO
-Senso de conservação ou de limpeza -
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Cada pessoa deve saber a importância
de estar em um ambiente limpo.
Cada pessoa na empresa deve, antes
e depois de qualquer trabalho
realizado, retirar o lixo resultante e
dar-lhe o fim que previamente
acordado.
Um ambiente limpo lembra
qualidade e segurança.

23. LIMPEZA
Na prática significa:
Remover toda a sujeira do local de trabalho;
Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos
tente isolá-la;
Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho.
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24. 24
É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?

25. 25

26. Benefícios da limpeza
Cada um passa a ser responsável pela
limpeza em seu ambiente de trabalho.
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27. Como manter a conservação?
 Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos antes de
guardá-los.
 Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes, teto, e locais
usados.
 Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo não é
impressionar os visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para
se obter a qualidade total.
 As mesas, armários e móveis devem estar limpos.
 Nada deve ser jogado no chão.
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Nova atitude : LIMPE NÃO SUJANDO

28. QUARTO SENSO:
-SEIKETSU-
SENSO DA SAÚDE
OU
DO ASSEIO
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Praticar o Senso de Saúde
é estar atento ao bem-estar
próprio e coletivo, com a
preocupação em manter
um bom clima
organizacional e zelo pela
qualidade das relações de
trabalho. Importante fator de
adoecimento quando não
tomamos cuidado.

30. Algumas vantagens do
Senso da Saúde
Preservação de danos;
Preservação de acidentes;
Padronização das atividades;
Melhoria da qualidade de vida;
Elevação dos níveis de satisfação e motivação;
preservação e controle dos estresses.
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31. Como praticar o Senso da Saúde
 Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
 Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os
estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não
retrocedam;
 Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde,
inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no
ambiente de trabalho;
 Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima
organizacional e do relacionamento interno;
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32. 32
ONDE VOCÊ SE SENTIRIA MELHOR?

33. QUINTO SENSO:
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-
SHITSUKE-
SENSO DE
AUTODISCIPLINA

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"Ordem, rotina em
constate aperfeiçoamento"
É a rotinizacão da melhoria
alcançada, a obediência à
rotina, a busca constante da
melhoria, a educação do ser
humano.

35. DISCIPLINA
 A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar, e
talvez seja o “S” mais difícil de atingir;
 Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido com os
colegas, com a escola e com a comunidade.
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Objetivo : Manter uma atitude de esforço
contínuo por parte de todos

36.  Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de
não cumprimento, descubra a causa e atue;
 Se comprometa com a melhoria contínua;
 Seja claro e objetivo na comunicação;
 Cumpra os horários marcados para compromissos;
Como praticar o Senso de Auto-Disciplina
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37. 5S-Plano de Implementação
AÇÃO Responsável
Informação inicial para divulgação junto do Pessoal e motivar a
sua participação
Diretor da escola
Treino de todos os servidores Coordenador do
projeto na escola
Definição das responsabilidades de cada área Coordenador
Definição dos critérios de avaliação e reconhecimento Coordenador
Limpeza profunda Todos
Implementação do etapa “SEPARAR” Todos
Implementação da etapa “ORDENAR” Todos
Implementação da etapa “LIMPEZA” Todos
Implementação da etapa “PADRONIZAÇÃO” Todos
Implementação da etapa “ DISCIPLINA” Todos
Reconhecimento e divulgação Diretor
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38. Utilização
Identificação
(Opcional*)
Localização
Toda hora Etiqueta verde Colocar no próprio local de trabalho
Todo dia Etiqueta azul Colocar próximo ao local trabalho
Toda semana Etiqueta amarela
Colocar um pouco mais distante ou em
armários
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DESENVOLVIMENTO DO 5SDESENVOLVIMENTO DO 5S