A IPMA Brasil, fundada em 2009, é uma entidade que visa desenvolver a gestão de projetos no país adotando melhores práticas e considerando as especificidades culturais. O documento discute desafios da gestão de projetos, incluindo a necessidade de uma comunicação eficaz, planejamento estratégico e formação de competências no contexto organizacional. A IPMA oferece certificações para profissionais de gestão de projetos, que variam em níveis de complexidade e responsabilidade.

1. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
International Project
Management Association - Brasil
Raphael Albergarias
presidencia@ipmabrasil.org

2. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
A IPMA Brasil
• A IPMA (International Project Management
Association) é a mais antiga instituição mundial
dedicada a Gestão de Projetos, criada em 1965. Tem
como sede a Suíça e congrega mais de 55 outras
associações nacionais de GP em todo o mundo.
• A IPMA Brasil foi criada em 19 de dezembro de 2009,
com o objetivo de desenvolver a gestão de projetos
no Brasil como competência, elevando em
consideração os aspectos culturais.

3. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Objetivo
• Trazer as melhores práticas no
desenvolvimento de um planejamento
robusto para projetos, visando otimizar
recursos (colaboradores, tempo e verba) e
garantindo uma execução bem sucedida,
entregando produtos e serviços de qualidade,
alavancando a rentabilidade de projetos.

4. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Questão cultural brasileira
• É o desenvolvimento de um grupo social, uma
nação, uma comunidade; fruto do esforço
coletivo pelo aprimoramento de valores
espirituais e materiais. É o conjunto de
fenômenos materiais e ideológicos que
caracterizam um grupo étnico ou uma nação (
língua, costumes, rituais, culinária, vestuário,
religião, etc ), estando em permanente
processo de mudança.

5. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Questão cultural brasileira
• Muita criatividade e pouco planejamento?

6. v_Open_13.10.2015
Mudança de foco
Tempo
Gestão de
Processos
Gestão de
Projetos
2000

7. v_Open_13.10.2015
Motivos
Abrangência geográfica
Time to market
Requisitos de qualidade
Complexidade técnica
Investimento
Disponibilidade de recursos

8. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Além de planejar, é preciso
executar!
• Estratégia
– Emergente
– Deliberada
Mintzberg questiona e afirma
que a estratégia é derivada
de um binômio: deliberada e
emergente. Adotando como
premissa essa afirmativa, o
tratamento do projeto ao
longo do tempo deve
retratar essa lógica, e ter por
objetivo trazer retorno a
organização.

9. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Desafios da Gestão de Projetos
• Metas irreais de prazos e de custos (síndrome do estudante)
– Planejamento criativo, simulações e análise de alternativas, estruturar
comunicação da realidade ao time e demais interessados
• Deficiência na comunicação
– Planejamento da comunicação, definição de relatórios (prazos,
execução/verificação/aprovação, destinatários), comportamentos
• Mudanças e desvios de escopo sem avaliação prévia de impactos
– Planejamento do controle integrado de mudanças, reportes e critérios de
avaliação
• Competição por recursos (humanos, físicos e financeiros)
– Aspectos contextuais da relação projeto/programa/portfólio (prioridades,
vinculação de objetivos)
• Motivação
– Papéis e responsabilidades, entendimento e clareza de objetivos

10. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Desafios da Gestão de Projetos
• Riscos e incertezas
– “What if scenarios”, análises quantitativas e qualitativas, responsabilidades
• Equipe deficiente (qualitativamente e quantitativamente)
– Matriz de responsabilidades e habilidades e conhecimento necessários,
avaliação de alternativas para cobertura de lacunas (qualificação de mão de
obra local)
• Conflitos de autoridade e responsabilidades na relação de prestação de
contas
– Endereçar questão na iniciação (“charter”), contexto da relação de poder
entre áreas de serviço e de negócio (Acordos de Nível de Serviços - ANS ou
Service Level Agreement - SLA), limites de competência
• Nível de participação do cliente e usuários finais
– Planejamento da comunicação, definição de fases e etapas, marcos e portões
de aprovação (mudanças; revisões de planejamento)
• Visão, metas e objetivos indefinidos
– Análise de relação e do alinhamento do projeto/programa com outros
projetos/programas dentro do portfólio da organização patrocinadora

11. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
O que é competência?
• Competência tem origem numa palavra
latina “Competentia” que significa “está
autorizado a julgar” assim como “tem o
direito de falar”, … assim, a palavra não
alterou o seu significado.

12. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
O que é competência?
• Uma competência para a IPMA é uma
coleção de conhecimentos, atitudes
pessoais, habilidades e experiência
relevante necessários para o exercício
bem sucedido da função de Gestor de
Projetos.

13. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
O que é competência?
COMPETÊNCIAHabilidades
Conhecimento
Experiência
Comportamento

14. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Acesso à informações
atualizadas.
Reflete o auge de anos de
trabalho sério e pesado pelos
membros do IPMA e incluem
alterações em padrões, conteúdo
e linguagem, bem como outras
atualizações recomendadas pelos
profissionais.
competência
contextual
competência
técnica
competência
comportamental
A visão por competências em GP

15. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Elementos de Competência para Vencer os Desafios
• Elementos técnicos - Relacionados aos processos de iniciação,
planejamento, execução, monitoração, controle e
encerramento de um projeto.

16. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Elementos de Competência para Vencer os Desafios
• Elementos comportamentais - Relacionados às atitudes e
comportamentos relevantes para o profissional nas diferentes
situações que ocorrem ao longo do gerenciamento de um
projeto/programa.

17. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Elementos de Competência para Vencer os Desafios
• Elementos contextuais – Relacionados aos aspectos
organizacionais do projeto, e tratam da relação entre o
gerenciamento do projeto/programa e a administração do
negócio da organização onde o projeto está inserido.

18. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações IPMA
Consultor
estratégico e
organizacional,
e na
implementação
de programas e
portfólio
Consultor nos
aspectos contextuais,
técnicos e
comportamentais de
projetos
Plano
Estratégico
Projeto Projeto Projeto
Gestão de Projetos
Gestão de Programas
Projeto
Projeto Programa
Programa
Projeto
Projeto
Projeto
GestãodeProjetos
Gestão de Portfólio
Nível Estratégico
Diretrizes da gestão de portfólio de desenvolver ou
cancelar projectos and programas
Nível Operacional

19. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Gestor de Projetos

20. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações – Gestor de Projetos
• Associado em Gerenciamento de Projetos
(IPMA Level D®) – um associado realiza tarefas
e atividades em uma equipe.

21. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações – Gestor de Projetos
• Gerente de projetos (IPMA Level C®) –
gerencia uma ou mais funções em um projeto
com complexidade limitada, ou gerencia
pessoas de várias organizações atuando em
um projeto ou sub-projeto, incluindo clientes
e contratados.

22. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações – Gestor de Projetos
• Gerente de Projetos Sênior (IPMA Level B®) –
gerencia pessoas de várias organizações,
unidades de negócio, ou disciplinas
trabalhando em um projeto complexo.

23. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações – Gestor de Projetos
• Diretor de Projetos (IPMA Level A®) – gerencia
um portfólio ou programa complexo, dirigindo
gerentes de projetos que possuem
profissionais de gerenciamento de projetos
em suas equipes.

24. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Consultor em GP
Consultor
estratégico e
organizacional,
e na
implementação
de programas e
portfólio
Consultor nos
aspectos contextuais,
técnicos e
comportamentais de
projetos
Plano
Estratégico
Projeto Projeto Projeto
Gestão de Projetos
Gestão de Programas
Projeto
Projeto Programa
Programa
Projeto
Projeto
Projeto
GestãodeProjetos
Gestão de Portfólio
Nível Estratégico
Diretrizes da gestão de portfólio de desenvolver ou
cancelar projectos and programas
Nível Operacional

25. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações – Consultor de
Projetos
• Consultor Certificado em Gestão de Projetos
(IPMA® PMC) - é capaz de assessorar nos
aspectos técnicos, comportamentais e
contextuais do gerenciamento de um projeto.

26. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações – Consultor de
Projetos
• Consultor Certificado em Gestão de Programa
e Portfólio (IPMA® PPMC) – é capaz de
assessorar no nível estratégico, atuando a
nível de portfólio e programas.

27. v_Open_13.10.2015
Qualificação x Certificação
Qualificação
• Outorgada por empresas,
universidades, consultores
etc.
• Válida por período
indeterminado
• Reconhecimento restrito
• Padrão livre, sem referencial
obrigatório
Certificação
• Outorgada por órgão
certificador
• Válida por período
determinado
• Reconhecimento amplo
• Padronizada pelos órgãos
certificadores

28. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Certificações IPMA em números
Nível Valores Validade
IPMA - A R$6.000,00 5 anos
IPMA - B R$4.000,00 5 anos
IPMA - C R$2.000,00 5 anos
IPMA - D R$1.000,00 5 anos

29. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Geração de modelo de gestão

30. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Por quê desenvolver profissionais para GP?
• Valor para as organizações patrocinadoras
– Alinhamento organizacional (vinculação entre
projetos e programas e portfólio; entendimento
de papéis e responsabilidades com clareza na
relação de prestação de contas; expectativas
sobre os resultados)
– Resultados dos negócios (vantagem competitiva;
credibilidade, previsibilidade e competitividade na
entrega dos projetos e programas - prazos, custos,
receitas, qualidade, operabilidade e outros
requisitos; “market share”; custo do capital; lucro)

31. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Por quê desenvolver profissionais para GP?
• Valor para as organizações patrocinadoras
– Satisfação (moral individual e das equipes;
satisfação dos interessados; reconhecimento e
apoio dos executivos seniores; retenção de
talentos)
– Qualidade e padrões de processos (certificações
organizacionais; padronização de práticas e
terminologia; desenvolvimento de competência e
capacidade organizacional; tratamento de riscos e
capitalização sobre oportunidades)

32. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
Desenvolvendo competências

33. v_Open_13.10.2015v_Open_13.10.2015
contato@ipmabrasil.org