Este documento fornece orientações sobre como concluir com sucesso um projeto social, incluindo a importância de escrever relatórios claros e disseminar os resultados de forma ampla. Ele enfatiza a necessidade de envolver todos os interessados no projeto e garantir a sustentabilidade dos resultados após a conclusão.

1. INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO – IVA/SC
Oficina para Elaboração
de Projetos Sociais
Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos
2011
Módulo 5
Conclusão
WWW.VOLUNTARIOSONLINECURSOS.ORG.BR

2. Módulo 5
Conclusão
Neste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de um
bom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer
dessa Oficina.
Escrevendo a Proposta
Algumas Instituições e empresas têm formulários próprios que indicam como a sua
proposta deve ser redigida, outras deixam livre o modo de apresentação, mas em
qualquer caso, se o seu projeto está pronto e claro, pode ser facilmente adaptado à
qualquer formato de apresentação.
Como vimos nessa Oficina, a Eletrosul disponibiliza Formulários que abordam os itens
mais importantes para apresentação do seu Projeto, devendo sua Organização seguir
as orientações do Edital, preencher os formulários disponibilizados e entregar a
documentação exigida, dentro do prazo estabelecido.
Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!
Relatórios
Relatórios servem para disseminar o Projeto. Desenvolver um sistema de relatórios é
importante para compartilhar resultados com todos os envolvidos, pois é assim que se
aprende com os erros.

3. Relatórios registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendo
apenas as informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação. Um
excesso de informação pode fazer com que os destinatários percam o interesse e não
leiam os dados mais relevantes sobre o Projeto.
Cumprindo seu papel de ferramentas de gestão de projetos, os relatórios incluem
informação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários,
informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações e
informações não mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto.
Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento do
esforço da equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. A
imagem e o profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitos
públicos vão depender da gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos e
resultados.
Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidos
sobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.
Disseminação
Disseminar o Projeto significa compartilhar as informações e resultados com o
ambiente interno e externo à organização:
AMBIENTE INTERNO: É a equipe de trabalho, os beneficiários, as Organizações de
apoio, os parceiros, grupos, comunidades envolvidas e diretamente interessadas.
AMBIENTE EXTERNO: Tudo o que não participa do projeto no seu funcionamento:

4. pessoas, grupos, instituições e comunidades distanciadas da experiência do Projeto.
Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma idéia e
experiência que tanto se for positiva como negativa é de real utilidade social.
Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, que
pode transformá-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar é uma ATITUDE
durante todo o tempo de duração do Projeto:
No Início: Para criar Durante: Compartilhar No Final: Desenvolver
interesse público pelo lições aprendidas, modelos, políticas,
porojeto que está para multiplicar boas replicar casos de
acontecer. experiências. sucesso.
Diferentes Destinatários:
Você se reportará aos diferentes destinatários de diferentes maneiras, às vezes de
forma escrita, outras verbalmente. Novas ferramentas surgem a cada dia e ficam
disponíveis para utilização muitas vezes gratuitas, como apresentações de PowerPoint,
slides e vídeos.
Segundo o destinatário, a elaboração e os conteúdos dos diferentes relatórios se
basearão nas seguintes questões:
 Quem está atualmente se beneficiando do projeto e de que forma?
 Como será transmitido o que se aprendeu? (formato, itens, tamanho e
freqüência dos relatórios)
 Como utilizar os relatórios? (ritmo de reuniões internas, método de analisar os

5. relatórios em equipe, organização e tomada de decisão para corrigir erros de
forma rápida)
 Quem deve receber os relatórios?
 O que melhoraria a eficiência, a eficácia e o impacto do projeto atual? (baseado
na interpretação dos indicadores, fazendo uma comparação entre o início e o
final do projeto)
 Que lições podem ser aprendidas deste projeto em termos de replicabilidade?
 Que diferença fez o projeto? Transformou a realidade anterior?
A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatários
distintos:
Público-Alvo Como? Quando?
(Destinatários) (Recomendação de Formato) (Frequência)
Parceiros Resumo por escrito das principais informações Periódico: ex.
Financeiros do acompanhamento pode ser enviado por Trimestral
email.
Relatório completo por escrito, impresso, com Momento
resumo executivo inicial, focado nos resultados final: Avaliação
e no retorno econômico.
Equipe do Resumo escrito e apresentação verbal, focada Periódico: ex.
Projeto no reconhecimento aos sucessos e Trimestral
principalmente a identificar e corrigir os erros
que ameaçam o sucesso total ou parcial do
projeto. Avaliar o desempenho e as
contribuições de cada membro da equipe.
Discussão em grupo sobre o relatório completo, Momento
seguido de uma discussão em profundidade final: Avaliação
sobre as mudanças que o Projeto conseguiu
Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião De tempos em
informal, se possível com apoio de material tempos ao
audiovisual sobre as mudanças obtidas e a longo do
continuidade do Projeto, visando obter um Projeto
feedback e controlando o nível de participação.

6. Sociedade em Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, De tempos em
Geral páginas de Internet, etc. tempos ao
longo do
projeto,
principalmente
após a
finalização.
Conclusão
Acima de tudo, elaborar projetos é planejar e definir a sua execução. Antes da
elaboração, duas perguntas principais devem ficar claras:
 “por que estamos elaborando esse projeto?”
 “qual o Edital onde será apresentado?”
O projeto está sendo elaborado para organizar os recursos e atividades necessários
para transformar uma realidade social, segundo as necessidades de um grupo concreto
de pessoas que a sua organização tem identificado e acredita que pode resolver.
Assim, o envolvimento dos beneficiários faz-se essencial antes, durante e após a
elaboração do projeto.
Colocar essas ideias no papel, além de disponibilizar um plano inicial para não perder o
controle durante a execução, é também a forma de obter os recursos financeiros
necessários para que esse projeto se torne uma realidade. Desta forma, o projeto deve
também persuadir possíveis fontes financiadoras, além de descrever o que vai ser
feito. Você vai convencer os financiadores da importância do seu projeto para a
sociedade em geral, por isso cuidar da redação e da linguagem torna-se
fundamental.

7. Para garantir o sucesso do projeto, deve-se envolver a equipe, parceiros e beneficiários
em todo o processo, de tal forma que todos se sintam diretamente responsáveis.
Por último, em relação à sustentabilidade, o projeto deve especificar como as
transformações decorrentes das ações implementadas poderão permanecer na
comunidade após a sua finalização para dar legitimidade ao projeto.
Agora que você já sabe como elaborar um Projeto para o Edital da Eletrosul de 2011,
mãos à obra!
Lembre-se que estaremos à disposição para tirar qualquer dúvida no decorrer desse
processo. Basta entrar em contato conosco pelo e-mail:
elaboracaodeprojetos@hotmail.com
Boa sorte e Sucesso!