Este documento fornece um resumo conciso sobre os principais quadros de informação contabilística e financeira.

1. Finanças para não
Financeiros
E-learning
7 de Janeiro a 13 de Março de 2013
Ação N.º 1
Aveiro

2. or
Formad
E va G omes
7 m
T: 91620274 gmail.co
le gomes@
M: evadova
ca
Pedagógi
Coordenadora
Mateu s
Cátia 0
T: 23 243106 ic osoma.p
t
a cao@ps
M : f or m
f ormação
em as de In
ep. Sist u es
o Marq
D
Renat 57
T: 2 324310 co soma.pt
s ter@psi
M : webma

3. Objetivos
No final do curso os formandos deverão ser capazes de:
1. Reconhecer o Papel da Contabilidade como
Instrumento de Gestão;
2. Interpretar as principais Demonstrações
Financeiras;

4. Objetivos
No final do curso os formandos deverão ser capazes
de:
3. Preparar a documentação contabilística para
análise da situação financeira, económica e
monetária;
4. Analisar a situação económico-financeira de
uma empresa;

5. Objetivos
No final do curso os formandos deverão ser capazes de:
5. Gerir a tesouraria da empresa;
6. Analisar a viabilidade de um projecto de
investimento.
7. Ser de TOPO!!!

6. Estrutura do Curso
Autoformação
(manuais, fóruns e exercícios pedagógicos)
• Realização de exercícios (obrigatória, com prazo)
(
• Fóruns
• Exercício Final
• Sessões síncronas
• Artigos complementares

7. Que
expectativas?

8. Desafio...
Quem acha
que é
racional?
8

9. Exercício ...
Enquanto está sentado faça círculos com o
pé direito no sentido dos ponteiros do
relógio;
Agora, continuando a rodar o pé, desenhe no
ar um 6 com a sua mão direita;
Então não consegue??? hum... vamos a outro
exercício!!!
9

10. Exercício...
• Vamos lá fazer um Cálculo Mental...
• Sem contar com os dedos...
• 15+63
37+56
• 89+27
• 12+53
• 754+263
• 363+732
• só mais uma...
• 123+543
• Agora pense numa ferramenta e numa cor...
10

11. 11

12. Estudos demonstram que há uma grande
probabilidade escolher como ferramenta o
martelo e como cor o vermelho.
Ainda acha que somos racionais?
Somos um misto de racionalidade e emoções
que poderão afectar as nossas decisões!
12

13. Módulo 1 - A Informação Contabilística
Conteúdos a No final deste módulo os formandos deverão
abordar: ser capazes de:
1. Objectivos e
Divisões da 1. Definir o Conceito de Contabilidade;
Contabilidade
2. Objectivos da
Função
2. Identificar os objectivos e divisões da
Financeira Contabilidade, bem como os objectivos da Função
3. Fluxos da Empresa Financeira;
4. Quadros de
Informação
Financeira e 3. Listar os fluxos da empresa e os quadros de
Económica informação financeira e económica, sem erros
através de um exercício
13

15. CONTABILIDADE
Após a idade da pedra, verifica-se a figura do
homem primitivo a contar os seus rebanhos,
de modo a acompanhar o seu crescimento e
evolução, preocupado com a sua riqueza.
Inocentemente já se procedia a inventários
analisando a variação patrimonial.
15

16. Ligada ao surgimento do
capitalismo, surge a
Contabilidade, com o objectivo
de fornecer informações de forma
estruturada para análise e tomada
de decisões.
16

17. Num mundo competitivo, cada um quererá
conhecer melhor ao estado financeiro da sua
empresa de modo a explorar as oportunidades que
surgem e manter as defesas alerta face às iniciativas
da concorrência.
Por outro lado, a título pessoal e numa sociedade
que valoriza o conhecimento e informação,
aumenta diariamente o interesse em conhecer
negócios explorados por empresas ou indivíduos.
17

18. A Contabilidade, ao longo da história, foi-
se desenvolvendo como resposta às
necessidades sentidas por todos os
agentes económicos, tornando-se hoje
num “mecanismo estruturado para
recolher, arquivar, sumariar e difundir a
evolução financeira das diversas
entidades.”
18

19. Assim, não existe área tão intimamente ligada
às Finanças: a “arte e ciência de
gestão de activos financeiros”.
Como poderemos saber onde aplicar o
capital, onde diminuir os custos, se não
houver uma informação de controlo da
situação actual de uma empresa?
A Contabilidade permite tomar
decisões financeiras com vista a um
futuro com maior segurança, formular
estratégias e contribuir para uma gestão
organizacional eficaz.
19

20. DEFINIÇÃO DE CONTABILIDADE
Em termos gerais, a Contabilidade
pode ser definida como uma ciência
social que estuda o património (bens,
direitos e obrigações) de uma
determinada entidade. Assim, a
Contabilidade armazena, trata e
disponibiliza dados quantitativos de
uma determinada entidade sobre as
operações por ela realizadas
20

21. OBJETIVOS DA CONTABILIDADE
O objectivo primordial da contabilidade é
fornecer informação económica e financeira de
uma determinada entidade a utilizadores
internos e externos, de modo a que altere
crenças e percepções, sendo disponibilizada
de modo estruturado, num esquema de
planeamento contabilístico.
21

22. OBJETIVOS DA CONTABILIDADE
De uma forma geral, podemos dizer que a
contabilidade tem como objecto de estudo a
riqueza de determinada entidade, sendo o seu
objectivo quantificar e informar sobre a
composição dessa mesma riqueza num
determinado momento, atendendo às
necessidades dos utilizadores internos e
externos.
22

23. CONTABILIDADE
E quais serão os utilizadores desta informação?
Os utilizadores externos à entidade poderão ser:
- Investidores – procuram extrair informação de
modo a decidirem se deverão ou não investir na
entidade;
- as instituições de crédito – interessam-se na
informação que lhes permita determinar se a
entidade terá poder para pagar na data do
vencimento os empréstimos e juros associados;
- os clientes, a administração pública,
economistas e analistas financeiros e mesmo
o público em geral.
23

24. CONTABILIDADE
Do ponto de vista interno, existem também
utilizadores interessados na informação
contabilística.
São eles:
- Gestores – procuram na contabilidade
fundamentar as suas estratégias e
decisões.
- Sócios ou Accionistas – conhecer a
situação financeira actual da empresa.
24

25. CONTABILIDADE
Do ponto de vista interno, existem também
utilizadores interessados na
informação contabilística. São eles:
Gestores – procuram na contabilidade
fundamentar as suas estratégias e
decisões.
Sócios ou Accionistas – conhecer a situação
financeira actual da empresa.
25

26. Objectivos e Divisões da Contabilidade
Divisões da Contabilidade
QUANTO AO SEU ALCANCE
QUANTO AO PERIODO DE REVELAÇÃO
DOS FACTOS
QUANTO AO OBJECTO
26

27. Objectivos e Divisões da Contabilidade
Divisões da Contabilidade
QUANTO AO SEU ALCANCE
- Contabilidade Privada – Empresas e
Famílias.
- Contabilidade Público – Sector Público
Administrativo.
- Contabilidade Nacional – Nação ou Grupo de
Nações.
27

28. Objectivos e Divisões da Contabilidade
Divisões da Contabilidade
QUANTO AO PERÍODO DE REVELAÇÃO DOS
FACTOS
- Contabilidade previsional – Exprime resultados
das previsões e permite a elaboração de
fundamentados planos de actividade e a formulação
de regras a que a acção se deve subordinar. Traduz
a
estrutura e a actividade desejável no futuro.
- Contabilidade histórica – Proporciona uma visão
retrospectiva da gestão. Contabilidade que reflecte o
passado, sendo fundamental para o estabelecimento
e controlo da contabilidade previsional.
28

29. Objectivos e Divisões da Contabilidade
Divisões da Contabilidade
QUANTO AO OBJECTO
- Contabilidade Financeira, Geral ou Externa –
Campo da contabilidade que se debruça sobre o relato
financeiro para o exterior da empresa incluindo a
preparação e a apresentação das demonstrações
financeiras.
- Contabilidade de Custos, Analítica ou Interna –
Campo da contabilidade que se debruça sobre a
mensuração, acumulação e controlo dos custos, a fim
de determinar o custo dos produtos vendidos e dos
serviços prestados.
29

30. Objectivos da Função Financeira
Conteúdos a
abordar:
A função financeira visa o processo contínuo de
1. Objectivos e detecção e obtenção de recursos financeiros em
Divisões da
Contabilidade condições vantajosas que permitam á empresa
2. Objectivos da
alcançar o nível de actividade pretendido.
Função
Financeira
O grande objectivo da função financeira é o de
3. Fluxos da Empresa
maximização do valor da empresa.
4. Quadros de
Informação
Financeira e
Económica
30

31. Objectivos da Função Financeira
Duas fontes de Financiamento
CAPITAL PRÓPRIO
CAPITAL ALHEIO
31

32. Objectivos da Função Financeira
MÉTODO
1- DETERMINAR NECESSIDADES DE RECURSOS
FINANCEIROS DA EMPRESA - levantamento dos
recursos disponíveis e determinar os recursos que
serão necessário obter fora da esfera da entidade.
2- OBTER RECURSOS DA FORMA MAIS RENTÁVEL -
Esta actividade passa pela ponderação das diferentes
fontes de financiamento como as condições fiscais,
contratuais, prazos de pagamento, entre outras.
3- RACIONALIDADE NA APLICAÇÃO DOS
RECURSOS - através do estudo de todas as decisões
alternativas, de
modo a obter uma estrutura financeira equilibrada e os
níveis aceitáveis de rentabilidade e eficiência.
32

33. Objectivos da Função Financeira
A função financeira
procura, a partir da
análise
de documentos
contabilistico-financeiros
históricos, analisar a
evolução da situação
financeira da empresa ,
tendo como objectivo
detectar tendências
futuras.
33

34. FLUXOS DA EMPRESA
Conteúdos a A Empresa é uma unidade de produção de
abordar:
bens e Serviços, ou seja:
1. Objectivos e
Divisões da
Contabilidade
2. Objectivos da
Função
Financeira
3. Fluxos da
Empresa
4. Quadros de
Informação
Financeira e
Económica
34

35. Fluxos da Empresa
Numa empresa, a área de produção é responsável por
desenvolver produtos ou serviços a partir de inputs (materiais,
informações) através de um sistema lógico criado racionalmente
para realizar essa transformação. Slack (199, p. 25) simplifica o
conceito de administração da produção dizendo que se “trata da
maneira pela qual as organizações produzem bens e serviços”.
Um modelo de transformação é composto por input,
processo de transformação e output. Os inputs são os recursos
de entrada geralmente classificados recursos a serem
transformados e recursos de transformação. Os recursos a serem
transformados são materiais, informações e consumidores. Os
recursos de transformação são compostos por instalações
(prédios, equipamentos, tecnologia) e funcionários (pessoas que
operam as instalações).
35

36. FLUXOS DA EMPRESA
Fluxos Reais
Sendo a empresa uma unidade de produção de
bens e serviços, os recursos são recebidos por
esta, de modo a transformarem-se em
produtos/outputs (bens ou serviços). A empresa
necessita de adquirir estes recursos/inputs, através
dos seus fornecedores – Fluxo real de entrada de
bens ou serviços.
O fluxo anterior é economicamente compensado
com a venda de outputs (bens ou serviços) aos
seus clientes – Fluxo real de saída de bens ou
serviços.
36

37. FLUXOS DA EMPRESA
.
Fluxos Financeiros associados a Fluxos
Reais Externos
-Despesa: Consiste na obrigação financeira de
pagar ao fornecedor a aquisição de bens ou
serviços. Independentemente do momento da
sua utilização ou consumo.
-Receita: Consiste no direito financeiro de
receber dos seus clientes a prestação
pecuniária relativa à venda de bens ou
serviços.
37

38. FLUXOS DA EMPRESA
Fluxos Económicos, função dos fluxos reais
internos
Como é que a empresa utiliza e consome os
seus recursos e gera os seus bens e serviços:
- Gasto (Custo): Consiste no valor dos fluxos
representativos das utilizações ou consumos dos
recursos adquiridos pela empresa, integrados na
produção de bens ou serviços.
- Rendimento (Proveito): Representa o fluxo de
produção de bens ou serviços, aptos a serem
vendidos ou prestados..
38

39. FLUXOS DA EMPRESA
Fluxos Monetários
Para se assegurarem os fluxos reais externos de
entrada e de saída (despesas e receitas) é
necessário proceder à correspondente prestação
pecuniária.
-Pagamentos: Quando é efetuado o pagamento
aos fornecedores dos recursos.
- Recebimentos: Quando se recebe dos clientes
aos quais vendemos o bem ou serviço..
39

40. 40

41. Conteúdos a
abordar:
1. Objectivos e
Divisões da
Quadros de Informação
Contabilística e
Contabilidade
2. Objectivos da
Financeira
Função
Financeira
3. Fluxos da Empresa
4. Quadros de
Informação
Contabilística
e Financeira
41

42. Quadros de Informação
Contabilística e Financeira
Os fluxos serão reflectidos em quadros próprios
de informação financeira e económico. Iremos
estudar apenas os três mais importantes:
Balanço, Demonstração de Resultados e uma
breve noção da Demonstração de Fluxos de
Caixa.
Assim, podemos agrupar estes fluxos na sua
perspectiva e em que quadros serão reflectidos
deste modo.
42

43. 43

44. Quadros de Informação
Contabilística e Financeira
Iremos por agora ficar com uma noção geral do que
são cada uma das demonstrações financeiras, sendo
que este assunto será aprofundado nos próximos
módulos.
44

45. O BALANÇO
“É a expressão da relação existente entre o Activo,
Passivo e Situação Líquida” ou
“Documento que mostra em determinada data a
composição e o valor do património de acordo com
determinados objectivos” ou
“Igualdade entre dois membros, referida a uma
determinada data, referente a uma empresa e que
nos represente o seu património, quer em
composição quer em valor”
45

46. A DEMONSTRAÇÃO DE
RESULTADOS
A Demonstração de Resultados ilustra como
variou a situação patrimonial de uma empresa
durante um dado período de tempo.
Permite estabelecer comparações quantitativas
relativamente ao passado, à concorrência directa,
desvios entre o desempenho real e o esperado.
46

47. A DEMONSTRAÇÃO DE
FLUXOS DE CAIXA
A Demonstração de Fluxos de Caixa relata os
movimentos de caixa ocorridos durante o período
em análise, classificados por actividades
operacionais, de investimento e de financiamento.
Permite analisar o impacto de cada uma das
actividades na posição financeira da empresa.
47