Macrosolutions Treinamento: Gerenciamento das Comunicações em Projetos

GERENCIAMENTO
DAS COMUNICAÇÕES
EM PROJETOS
TREINAMENTO

[
TREINAMENTO

OBJETIVO
Capacitar os alunos para o gerenciamento das comunicações,
compreendendo todo o ambiente de informação de um projeto e
suas influências nas suas variáveis de sucesso e fracasso.
O curso também permitirá ao aluno identificar os tipos de
comunicação, bem como seus anteparos e estratégias de atuação.

O CURSO ABORDA
Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

✓✓Entender o processo de comunicação em um projeto;
✓✓Diferenciar “dados” de “informações”;
✓✓Identificar as diferentes necessidades de comunicação ao
longo do projeto;

✓✓Entender os diferentes meios de comunicação;
✓✓Caracterizar e identificar ruídos e anteparos;
✓✓Elaborar um plano de comunicação efetivo;
✓✓Dimensionar e estruturar equipes de projeto com foco em
colaboração;

✓✓Planejar, conduzir e avaliar reuniões de desempenho do
projeto;

✓✓Entender o impacto da tecnologia de informação no processo
de comunicação do projeto.

© Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/13

[
TREINAMENTO

FICHA TÉCNICA
DESCRIÇÃO

Número de horas do curso. O número de dias é em
DURAÇÃO DO TREINAMENTO
função da carga-horária diária de cada curso.
16 Horas.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a
NÚMERO DE PARTICIPANTES
viabilidade econômico-financeira do treinamento.
Mínimo de 20 alunos por turma.

PÚBLICO-ALVO
Gerentes de projeto, membros da equipe do projeto, membros do PMO e demais partes
interessadas no processo de gerenciamento de projetos.

PRÉ-REQUISITOS
Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.
IDIOMA(S)
Português, Inglês e Espanhol.

LOCAL
Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma
REALIZADO EM TURMAS FECHADAS
determinada organização ou grupo. Nesse caso todos
(IN COMPANY)? os participantes são selecionados/escolhidos pela
Sim. organização.

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições
REALIZADO EM TURMAS ABERTAS?
são realizadas individualmente por cada participante. O
Não. participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

Professional Development Units são unidades de
CERTIFICADO E PDU
desenvolvimento profissional emitidas pelo Project
Todos os participantes do treinamento Management Institute para os detentores de
receberão certificado de participação com 16 certificações para que os mesmos possam manter suas
PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro004) credenciais.


[
TREINAMENTO

PADRÕES E
METODOLOGIAS
Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos
e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC)

PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

PMI Practice Standard for Estimating — MSP (Managing Successful Programmes) —

PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) —

PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project
— —
Management Management Maturity Model)

PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) —

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — MoP (Management of Portfolios) —

PMI Practice Standard for Scheduling — MoV (Management of Value) —

PMI Standard for Portfolio Management —
Scrum Alliance
PMI Standard for Program Management —
Scrum Methodology
PMI Project Manager Development Competency
Framework
International Project Management Association (IPMA)
Organizational Project Management Maturity Model
— ICB® IPMA Competence Baseline
(OPM3®)


[
TREINAMENTO

CONTEÚDO
PROGRAMÁTICO
[
ABERTURA

[
CONTEXTUALIZANDO O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
›› Definição de gerenciamento das comunicações
›› Justificativas e objetivos da comunicação
›› Importância da informação
›› Benefícios e falhas das comunicações
›› Processo de comunicação e seus anteparos

[
AS FASES DO PROJETO
›› 5 fases de um projeto
›› Sobreposições entre as fases do PMBOK
›› Interferência das fases no gerenciamento das comunicações
›› 42 processos que compõem o PMBOK Guide – 4ª Edição


[
TREINAMENTO
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

[
OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
›› Planejamento das comunicações
›› Distribuição das informações
›› Relatório de desempenho
›› Gerenciar as partes interessadas

[
PLANO DE COMUNICAÇÕES
›› Públicos e contexto
›› Processo de comunicação
›› Componentes do plano de comunicação

[
EQUIPES
›› Conceito e características
›› Dimensionamento de equipes
›› Principais equívocos quanto ao tamanho das equipes
›› Estágios do desenvolvimento da equipe de Tuckman
›› Dinâmica de priorização do trabalho em equipe

[
REUNIÕES
›› Reuniões como ferramenta efetiva de comunicação
›› Aspectos negativos de uma reunião
›› Dificuldades encontradas pelo coordenador
›› Pessoas problemáticas
›› Preparação de uma reunião

[
GERENCIAMENTO DE DADOS, DOCUMENTOS E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
›› Definição de GED
›› DI - Document Imaging
›› DM - Document Management
›› COLD/ERM
›› Forms Processing (OCR/ICR)
›› RM - Records Management
›› CM - Content Management

[
ENCERRAMENTO


[
TREINAMENTO

DINÂMICA
PMCOASTER ®

Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real
dos projetos.
Divididos em equipes, os participantes irão atuar em
equipe para planejar e executar a construção de um
protótipo funcional de uma montanha-russa de alta
velocidade para um parque temático.
A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na
definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo
possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos
executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade
do plano dentro de condições adversas.
A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como
objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado,
os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso,
aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são
diretamente abordados.


[
TREINAMENTO
DINÂMICA PMCOASTER

Características 1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os
PRAZOS e os CUSTOS de um projeto..
2- Evidencia a importância da TOMADA
DE DECISÃO em ambientes com recursos
limitados.
3- Permite que os participantes entendam
os mecanismos diretamente relacionados a
criação de cronogramas de projeto.


[
TREINAMENTO

DINÂMICAS
ADICIONAIS
Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:

[
ESTUDOS DE CASO › Durante o treinamento diversos trabalhos
e exercícios em equipe serão propostos
› Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions
pelo instrutor líder visando apresentar
selecionaram um conjunto relevante de
um determinado assunto ou discutir uma
estudos de caso e exercícios que permitem
determinada abordagem do gerenciamento
com que os participantes associem casos
de projetos.
reais e fictícios ao trabalho realizado no dia-
a-dia. › Durante todo o treinamento o trabalho em
equipe será estimulado e fortalecido como
› Todos os estudos de caso são adequados
meio de aprendizagem do grupo.
à natureza do cliente e o público do

[
treinamento.
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

[
SELEÇÃO DE VÍDEOS › Durante o treinamento os alunos realizam
exercícios rápidos de fixação dos conceitos.
› Visando facilitar o aprendizado do aluno,
Usualmente os exercícios são rápidos e
diversos vídeos cobrindo trechos de filmes,
diretos e envolvem algum tipo de cálculo
propagandas, vídeos amadores, etc são
matemático.
utilizados no ambiente de sala de aula para

[
fixar conceitos, associar assuntos técnicos
à realidade do trabalho e apresentar novos ACHAR ‘C’
conceitos. › Dinâmica destinada ao processo de
› São vídeos curtos com foco direto em comunicação em grandes equipes onde
determinados assuntos, ferramentas e o grupo é desafiado a calcular o valor
cases. matemático de C a partir de fragmentos de
informação distribuídos na sala.
[
TRABALHO EM GRUPO


[ TREINAMENTO

MATERIAL
DIDÁTICO
ESTRUTURA ANALÍTICA
DO PROJETO (EAP) EXEMPLO DE APLICAÇÃO
Decomposição e hierarquização para a
EAP é uma árvore lógica e
hierárquica que contém todos escolha entre 2 alternativas usando-se
os trabalhos a serem realizados 3 critérios.
pelo projeto. Cada nível descen- META
dente do projeto representa um
aumento no nível de detalhamento
do projeto, como se fosse um CRITÉRIO 1 CRITÉRIO 2 CRITÉRIO 3
organograma.

ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
Critérios e Alternativas
Escala de Saaty para Comparar

ESCALA AN 1 RP 2

Extremamente
9 1/9

ricardo-vargas.com
CARACTERÍSTICAS
- Voltado para as entregas do
preferido
Muito fortemente
7 1/7
O material a ser recebido pelos alunos será constituído
preferido
projeto
A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste
DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos -mais influentes todas as outras partes
É a base de
do planejamento
especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos
Fortemente preferido 5 1/5 de slides, artigos e listas de exercícios.
seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco Menor nível é chamado “Pacote de
- aulas sobre os Moderadamente
temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.
Trabalho” 3 1/3
preferido
Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents Para a maioria dos projetos, é
- this DVD with
5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influential 5 Minutes
detalhada entre 4 e 6 níveis Igualmente preferido 1 1

PROJECT O processo completo de cálculo do AHP é
experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his
podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most 1
Avaliação Numérica 2
Recíproco

5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo
relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration.

Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale

Realização:
MANAGEMENT serno artigo de Ricardo Vargas
apresentado
que pode baixado gratuitamente em

Apoio Educacional:
VIDEOCAST seu site: ricardo-vargas.com/ahp/ Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft
Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP que comemora o lançamento do Project 2010.
Produção:

Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por
Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A -
Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob
INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010
Cartões de competência em projetos - Guia rápido
encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010

de consulta.


[
TREINAMENTO

ÁREA EXCLUSIVA
DO ALUNO
Além do material impresso exclusivo, todos
os participantes terão acesso à versão
eletrônica do material, dos arquivos de
exercícios e dos trabalhos em sala de aula.
O acesso é realizado através do site
restrito disponibilizado e preparado pela
Macrosolutions para cada curso ministrado.
Essa iniciativa é pioneira no mercado
educacional e também antecipa tendências
relacionadas à gestão eletrônica de
documentos.
Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br


[
TREINAMENTO

EQUIPAMENTOS
NECESSÁRIOS
Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:

[ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768)

[ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS

[ ACESSO À INTERNET

[ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA

[ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS

[ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS


[
TREINAMENTO

MAIORES
INFORMAÇÕES
Para maiores informações sobre este treinamento, por favor
entre em contato.

Fone: +55 31 3024-3003
Fax: +55 31 3024-3005
e-mail: info@macrosolutions.com.br


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