O documento descreve a metodologia de comunicação em projetos desenvolvida pela macrosolutions, que visa melhorar a comunicação entre projetos, programas e portfólios. A abordagem inclui diagnósticos, estratégias de comunicação e relatórios especializados, integrando práticas ágeis e tradicionais. A consultoria se destaca por sua experiência internacional e retorno sobre investimento, oferecendo uma estrutura eficiente e acessível para a gestão de projetos.

1. ESTRUTURAÇÃO
DOS PROCESSOS
DE COMUNICAÇÃO
EM PROJETOS,
PROGRAMAS E
PORTFÓLIOS
CONSULTORIA

2. CONSULTORIA
SOBRE A
CONSULTORIA
Assegure melhores resultados em seus projetos
com uma estrutura de comunicação simples, efetiva,
diferenciada e consistente.
Durante várias implementações de Escritórios de Projetos, a
Macrosolutions percebeu que uma área dedicada à comunicação
pode ajudar significantemente a criar e manter a sinergia
necessária para uma comunicação eficaz entre os vários projetos
dentro de programas e portfólios.
Visando prover serviços diferenciados aos seus clientes, a
Macrosolutions desenvolveu uma metodologia de comunicação
em projetos exclusiva que assegura o melhor uso da informação
vigente para a tomada de decisão. A metodologia integra melhores
práticas de modelos ágeis (Scrum e XP) e modelos de reporte por
exceção (PRINCE2) em uma estrutura sólida, simples e eficiente.
Todos esses trabalhos são decorrentes do uso conjugado de
modelos de obtenção de informação, modelos de armazenamento
de dados e técnicas inovadoras de distribuição de informações e
reporte.
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3. CONSULTORIA
PRINCIPAIS
PROBLEMAS
ABORDADOS
»»Não existe processo de comunicação do projeto
»»Erros, falhas e conflitos decorrentes de ruídos na
comunicação
»»Informalidade excessiva no trato da informação
»»Relatórios pouco efetivos para a tomada de decisão
»»Baixa confiabilidade nos canais convencionais de
comunicação
»»Tomada de decisão pobre, caótica ou incompleta decorrente
da falta ou imprecisão da informação gerada
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4. CONSULTORIA
ESCOPO DOS
TRABALHOS
✓✓Diagnóstico do modelo atual de comunicações
✓✓Avaliação dos meios de comunicação existentes
✓✓Identificação dos personagens-chave do processo de
comunicação (“Personas”)
✓✓Elaboração da estratégia de comunicação
✓✓Confecção dos modelos de relatórios de negócios e
operacional (Projetos, Programas e Portfólios)
✓✓Elaboração do Plano de Comunicações
✓✓Estruturação dos meios de comunicação usando modelos
tradicionais e web 2.0
✓✓Implementação da agenda de comunicações
✓✓Planejamento e gerenciamento de reuniões
✓✓Coaching em técnicas de reuniões
✓✓Operação assistida
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5. CONSULTORIA
FICHA TÉCNICA
DESCRIÇÃO
Prazo aproximado necessário para a realização dos
DURAÇÃO ESTIMADA DOS TRABALHOS
trabalhos da Consultoria.
3 meses.
Nível de complexidade dos trabalhos a serem
COMPLEXIDADE DOS TRABALHOS
realizados tanto pela Macrosolutions como pelo cliente
Baixa à média. nos trabalhos. Envolve desafios internos, culturais,
técnicos e tecnológicos do projeto a ser implementado.
Equipe mínima que o cliente deve disponibilizar
EQUIPE DO CLIENTE (MÍNIMA NECESSÁRIA)
para os trabalhos. Seu volume de trabalho depende
1 Gerente de Projetos e 1 Analista de Projetos. da estrutura das visitas e dos trabalhos a serem
realizados. Estima-se que a participação da equipe
minima do cliente se dedique pelo menos 80 a 100
horas/mês para o projeto (individualmente).
Determina o percentual de participação da equipe do
ALOCAÇÃO EQUIPE CLIENTE X ALOCAÇÃO
cliente e da equipe da consultoria no projeto. O total
EQUIPE MACROSOLUTIONS é sempre 100%. Por exemplo: uma alocação 25%/75%
25% Equipe Cliente. indica que 25% dos trabalhos do projeto serão
75% Equipe Macrosolutions. realizados pelo cliente e 75% pela Macrosolutions.
Número estimado de visitas mensais da equipe
NÚMERO ESTIMADO DE VISITAS DO PROJETO
Macrosolutions às instalações do cliente para
3 visitas. diagnóstico, validação de processos, reuniões, entrega
de resultados e outros trabalhos presenciais.
Nível de maturidade mínimo que a organização precisa
NÍVEL DE MATURIDADE (MÍNIMO REQUERIDO)
ter em gerenciamento de projetos para realizar os
Baixo. trabalhos. Em trabalhos mais complexos a maturidade
mínima requerida é um fator determinante do sucesso
dos trabalhos da Macrosolutions.
Destaca a abrangência dos trabalhos dentro da
NÍVEL DE ABRANGÊNCIA ORGANIZACIONAL
organização. Alguns tipos de consultorias da
Corporativo: Macrosolutions podem ser específicos e localizados no
Departamental: projeto ou departamento enquanto outros trabalhos
Projeto: envolvem/impactam os mais variados setores
corporativos da organização.
Idiomas nos quais os trabalhos da Macrosolutions são
IDIOMA(S)
desenvolvidos.
Português, Inglês, Espanhol
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6. CONSULTORIA
PADRÕES E
METODOLOGIAS
Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos
e abordados na consultoria
Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC)
PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
PMI Practice Standard for Estimating — MSP (Managing Successful Programmes) —
PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) —
PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project
—
Management Management Maturity Model)
PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — MoP (Management of Portfolios)
PMI Practice Standard for Scheduling — MoV (Management of Value)
PMI Standard for Portfolio Management
Scrum Alliance
PMI Standard for Program Management
Scrum Methodology
PMI Project Manager Development Competency
Framework
International Project Management Association (IPMA)
Organizational Project Management Maturity Model
(OPM3®) ICB® IPMA Competence Baseline
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7. CONSULTORIA
ABRANGÊNCIA
DA ABORDAGEM
ÁREA ABRANGÊNCIA DESCRIÇÃO
Integração Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam
adequadamente coordenados.
Escopo Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho
necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
Tempo Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
Custo Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do
orçamento aprovado.
Qualidade Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades
para as quais ele foi empreendido.
Recursos Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com
Humanos o projeto.
Comunicações Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta,
disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
Risco Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele
inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a
probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
Aquisições Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização
executora para atingir o escopo do projeto.
SSMA Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente,
incluindo regulamentações específicas.
Planejamento Opcional Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos
Estratégico indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.
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8. CONSULTORIA
13 RAZÕES
PARA SUA EMPRESA ESCOLHER
NOSSA CONSULTORIA
Histórico de Projetos e Clientes Experiência Reconhecida
A Macrosolutions estruturou modelos e Internacionalmente
processos que hoje suportam mais de A Macrosolutions foi a primeira
US$18 bilhões. organização brasileira a ser credenciada
pelo PMI em seu Registered
Retorno do Investimento Calculado Consultant Program, um dos mais
Modelo matemático baseado em completos e rigorosos programas de
processos estatísticos e simuladores credenciamento de consultorias em
que permite a determinação do retorno gerenciamento de projetos e portfólio.
do investimento na consultoria.
Atuação Mundial
Avaliação Futura dos Resultados A Macrosolutions já realizou
Para garantir a efetividade dos trabalhos em 29 países, em todos os
trabalhos e também da aplicação continentes e em todos os estágios de
pelo cliente do processo e estrutura desenvolvimento econômico.
desenvolvidos.
Missão Crítica
Metodologia e Plano de Trabalho A experiência de Ricardo Vargas e
Todos os trabalhos têm cronogramas de sua equipe torna a Macrosolutions
detalhados, escopo definido, capaz de atuar nos mais variados
mecanismos de gestão dos riscos e projetos de missão crítica.
melhores práticas.
Ética, Confidencialidade e
Transferência de Conhecimento Profissionalismo
Cada peça de informação produzida Todos os trabalhos realizados dentro do
física e digitalmente é entregue ao cliente são considerados confidenciais e
cliente no término das fases do projeto. tratados com o mais alto nível de rigor
profissional.
Metodologia de Ricardo Vargas
Acessibilidade
Todos os trabalhos da Macrosolutions
são baseados na experiência e na Nossos clientes têm acesso 24x7 à
metodologia criada por Ricardo Vargas, equipe de consultoria. Isso assegura o
um dos mais influentes especialistas em atendimento imediato das solicitações,
gerenciamento de projetos do mundo. garantindo o sucesso dos projetos.
Excelente Equipe de Consultores Simulações e modelos matemáticos
Nossa equipe de consultores reúne Um dos nossos conjuntos de
um seleto grupo de profissionais ferramentas mais importantes é o de
com qualificação excepcional e com modelos matemáticos e simuladores
experiência internacional comprovada. desenvolvidos e personalizados para os
clientes.
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9. CONSULTORIA
MAIORES
INFORMAÇÕES
Para maiores informações sobre esta consultoria, por favor
entre em contato.
Fone: +55 31 3024-3003
Fax: +55 31 3024-3005
e-mail: info@macrosolutions.com.br
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