O documento descreve o gerenciamento do projeto de construção de um hotel de luxo na cidade de Natal-RN, organizado pela empresa Rax Project para a rede de hotéis Coghi, com um orçamento de R$ 85 milhões e duração de 15 meses. O projeto inclui várias fases, como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento, visando atender à crescente demanda por hospedagem durante a Copa do Mundo de 2014. A abordagem envolve a gestão de stakeholders, a mitigação de riscos ambientais e o cumprimento das normas de construção sustentáveis.

1. GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO DE PROJETOS
MBA Gerenciamento de Projetos
Natal – RN
GPJ 04

2. A RaX Project é uma empresa de gerenciamento de projetos
voltados para construção civil e atua a mais de dez anos no
mercado. Possui vasta experiência na elaboração, implantação e
gerenciamento de projetos, oferecendo soluções inovadoras aos
seus clientes.
Atua na área de planejamento e acompanhamento de obras trazendo
inovações e qualidade de nível internacional.

3. Diretoria:
1. Ângela Pereira S. Barreto Delfino ..........
2. Calos A Gurgel Junior ............................................
3. Fernando Maximiano L de Aquino .............
4. Giovanni Maciel de Araújo Silva .............................
5. Rodrigo de Melo G da Silva ....................
6. Thiago Alexandre Silva de Medeiros ......................

4. O Projeto:
O projeto consiste na elaboração, implantação, acompanhamento e
encerramento da construção de um hotel de alto luxo na cidade de Natal-RN
para o Grupo de Hotéis COGHI.
O hotel a ser construído representa um marco estratégico para o nosso
cliente visando atender a grande demanda por hospedagem que vem
crescendo na cidade de Natal, cidade turística que sediara a copa de 2014.

5. 1. Iniciação do Projeto - DTAP :
1.1 Termo de abertura (TAP)
1.2 Identificação dos Stakeholdres(ISH)
O projeto teve inicio com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto
(TAP) pelo sponsor, Sr. Coghi - CEO da Rede de Hotéis Coghi - que esteve
pessoalmente na cidade de Natal em reunião com a Rax Project onde o
mesmo apresentou a TAP e designou um gestor para o projeto.
Designado o GP, foi dado continuidade a elaboração da TAP pelo gestor
e Identificação dos Stakeholders (ISH).

6. TAP :
Projeto:
Natal Coghi Resort
Descrição:
Implantação de um hotel de alto luxo( 5 estrelas) para a rede de Hoteis Coghi na
cidade de Natal-RN.
Justificativa:
A crescente demanda de leitos por se tratar de uma cidade turística e que sediará
a Copa do Mundo de Futebol de 2014. A rede de Hoteis Coghi não possui
unidade na cidade de Natal-RN.
Objetivo:
Implantação, acompanhamento e encerramento da construção de hotel resort de
cinco estrelas com capacidade para 200 leitos de alto padrão com certificação
LEED - Leadership in Energy and Environmental Design.
Requisitos:
O hotel sera construido em 15 meses com orçamento de 85 milhões de reais. O
projeto deverá obdecer o plano da agenda 21 prezando pelo baixo impacto
ambiental devido sua localização ser a beira mar e proximo a uma area de reserva
ambiental.

7. TAP :
Designação:
O Eng Rodrigo Germano fica designado o GP do projeto Natal Coghi Resort.
- O GP fica autorizado a gerir os recursos financeiros limitado a assinar
contratos ate o valor de R$ 800 mil.
Lista de Milestones:
Jan/2013 – Definição e aquisição da área a ser implantado o hotel;
Março/2013 – Apresentação do projeto arquitetônico;
Abril/ 2013 - Inicio das obras;
Maio/2013 – Entrega do Hotel;
Orçamento:
O valor total do projeto esta orçado em R$ 85.000.000,00 (oitenta e cinco
milhões de reais).
Riscos:
Impactos ambientais;
Estouro do orçamento;
Prazo de entrega
Data, Assinatura do Sponsor:
Natal-RN, 15 de dezembro de 2012.

8. ISH :
INFLUENCIA
INTERESSE
PODER
STAKEHOLDERS POSIÇÃO PAPEL NO PROJETO CLASSIFICAÇÃO OUTRAS CARACTERÍSTICAS
ENVOLVER NAS REUNIÕES
MEMBRO SO CONSELHO DE
ALTO
ALTO
ALTO
MARCO COGHI DIRETRIZES E APROVAÇÕES MANTER SATISFEITO E LEGITIMAR AS
ACIONISTAS
SOLICITAÇÕES
BAIXO
ESCRITÓRIO DE DESENVOLVER PROJETO CORPO TECNICO EM
ALTO
ALTO
CONTRATADO FOCO E ATENÇÃO
ARQUITETURA ARQUITETONICO AMBIENTAÇÃO
BAIXO
ESCRITÓRIO DE DESENVOLVER PROJETO DE CORPO TECNICO EM
ALTO
ALTO
CONTRATADO FOCO E ATENÇÃO
ENGENHARIA ENGENHARIA ENGENHARIA
BAIXO
ACOMPANHAR IN LOCO O
ALTO
ALTO
CONSTRUTORA CONTRATADO EXECUÇÃO DE PROJETOS FOCO E ATENÇÃO
ANDAMENTO DAS OBRAS
MEDIO
ORGÃO DE FISCALIZAÇÃO URBANA E
ALTO
ALTO
SEMUB AUTORIZAÇÃO E FISCALIZAÇÃO FOCO E ATENÇÃO ENVOLVER NAS REUNIÕES
AMBIENTAL
MEDIO
MEDIO
BAIXO
MANTER
COMÉRCIO LOCAL INFLUENCIADOR PRESTADOR DE SERVIÇO INDIRETO ENVOLVER NAS REUNIÕES
INFORMADO
INSTITUTO DE EDUCAÇÃO MANTER
ALTO
ALTO
BIXO
SENAC TREINAR FUNCIONÁRIOS DO HOTEL ENVOLVER NAS REUNIÕES
PROFISSIONAL INFORMADO

9. Iniciação de Fase e Pacote de Trabalho (PT):
Após conclusão da DTAP dar-se o inicio de cada fase e pacote de trabalho,
nesse processo , para cada PT será realizado um ciclo PDCA. Dessa forma
garantimos que todos as entregar foram planejadas, executadas, monitoradas
e encerradas dentro de uma mesma metodologia.

10. Planejamento do Projeto - DPGP :
Após a assinatura do Termo de Abertura do projeto pelo sponsor e identificação
dos stakeholders o GP reuniu sua equipe e deu inicio ao Desenvolvimento do
Plano de Gerenciamento do Projeto.
Nessa etapa será realizado o processo de documentação das ações necessárias
para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares,
documentos operacionais de gerenciamento do projeto e dos documentos que
formalizam a linha de base.
Os documentos gerados nessa etapa irão compor o Plano de Gerenciamento do
Projeto (PGP).
Os documentos gerados são:
Área de Escopo: DReq Produto, Dreq Projeto, DE, WBS e D-WBS;
Área de Tempo: LAtv e Cronograma;
Área de Custo: LAtv e Orçamento;
Área de Qualidade: LVQ;
Área RH: MCR e PA;
Área de Comunicações: MC;
Área de Riscos: RR;
Área de Aquisições: VL

11. WBS :

12. Planejamento de Fase e PT :
As fases e pacotes de trabalho serão planejados com a mesma metodologia
usada no planejamento do projeto, no entanto em uma escala menor .
Vale lembrar que cada que para cada pacote de trabalho será rodado um
PDCA.

13. Orientar e Executar o Projeto - OGEP :
Terminada a fase de planejamento do projeto tem-se o PGP com todos
documentos necessários para orientar e executar o projeto. É dado inicio a
etapa do OGEP, aqui serão realizados todos os trabalhos definidos no PGP para
atingir os objetivos do projeto.
Cada pacote de trabalho (PT) dessa etapa será iniciado após emissão de um
documento formal a Autorização de Trabalho (AT).
Nessa etapa gestor juntamente com a equipe do projeto, orienta o
desempenho das atividades planejadas e gerencia diversas interfaces técnicas e
organizacionais que existem dentro do projeto.
De posse do PGP a equipe da RaX Project iniciou o segundo quadrante do PDCA
executando os pacotes de trabalho para atingimento dos objetivos do projeto.

14. Orientar e Executar o Projeto - OGEP :
AT - AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
Pacote de Trabalho
Fechamento de Compra e Venda de terreno
Contrato
Realização de fechamento de Compra e Venda do terreno após avaliações das Praças escolhidas e negociações com proprietário que
inclui a utilização de Suíte Master durante os meses de baixa.
Recursos Planejados
Elaboração de relatório técnico
Reuniões com sponsor
Estudo Geográfico (topografia)
Análise jurídica
Documentos em cartório
Autorização
Autorização do Sr. Marco Coghi (Sponsor)
Data, Assinatura do GP
Natal - RN, 10 de janeiro de 2013
Rodrigo Germano
OBS: Sem observações

15. Monitoramento do Projeto - MCTP :
Essa etapa compreende ao 3º e 4º quadrante do ciclo PDCA.
A equipe da RaX irá realiza o monitoramento e controle dos trabalhos
realizados em cada PT. O processo consiste no acompanhamento, revisão e
ajuste do progresso para atender os objetivos definidos no PGP.
Serão realizados os seguintes processos:
Monitorar e controlar o trabalho do projeto, realizar o controle
integrado de mudanças;
Verificar e controlar o escopo;
Controlar o cronograma;
Controlar custos;
Realizar controle de qualidade;
Reportar desempenho;
Monitorar e controlar riscos;
Administrar aquisições;

16. Encerramento do Projeto - EP :
Nessa processo ocorre a finalização de todas as atividades, de todos os grupos de
processos de gerenciamento do projeto com o intuito de que o projeto seja
encerrado formalmente. Esse processo envolve o fechamento de contas e
contratações do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto,
arquivar a documentação necessária, atualizar o plano de gerenciamento de
projetos e documentar as lições aprendidas.
Esse processo é composto pelas seguintes etapas:
1. Encerrar as aquisições/contratações;
1.1 Contratos encerrados;
1.2 Atualização do acervo do projeto.
2. Fechar o projeto.
2.1 Termo de aceite;
2.2 Lições aprendidas;
2.3 Relatório final do Projeto.
Cada fase e pacote de trabalho deverá ser encerrado individualmente gerando o
termo de aceite de cada entrega.