Hiper foco e Produtividade - Como alcançar?

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G S A | H I P E R F O C O E H I P E R P R O D U T I V I DA D E
Este programa é voltado para o aumento do foco e produtividade através de técnicas praticas
baseadas em estudos que vão ser apresentados durante o processo de aprendizado, estas
técnicas podem e devem ser utilizadas em todos os setores da vida dos profissionais que vão
desfrutar deste conteúdo.
A abordagem durante o processo de aprendizado será voltada ao ambiente de negócios, porém
durante alguns exemplos iremos fazer relações com aspectos da vida pessoal de uma maneira
ampla para que haja uma fixação e a prática seja feita a todos momentos de nossas vidas.

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Sumário
Desenvolvimento
Capitulo1- Quaissãoostiposdefoco?
Capitulo2- Entendendonossocérebro/TécnicaseEstratégias
Capitulo3- FerramentaseDicas
Capitulo4- Gamificação eBlocagem
Capitulo5- RituaisdeProdutividade

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Desenvolvimento
Registros efetivos
para execução de um
bom PDCA
Melhoria continua no
aprendizado
Destaque no mundo
corporativo
Visão global de todos
o processos
Aumento significativo
dos seus resultados
Evolução mental de
todo processo

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Todas as técnicas que vão ser aplicadas resultaram em
registros que eliminaram todos os pontos de procrastinação e
perda de tempo nos processos, associadas as técnicas de
memorização irá trazer uma melhora significativa no
aprendizado.
Melhoria continua no aprendizado
Todas as técnicas aplicadas vão trazer um
aumento de produtividade e foco
expressivo em relação ao mercado,
associada a visão global de todo processo
trará um controle gerencial absoluto.
Destaque no mundo corporativo
As técnicas que vão ser apresentadas vão lhe ensinar e
“doutrinar” a novas rotinas que auxiliam o aumento da
produtividade diária, resultando em excelentes resultados
em todos os aspectos.
Aumento significativo dos seus resultados
Com as técnicas de registros e
auto feedback vão lhe
possibilitar uma visão sobre
todos os pontos que
influenciam de alguma forma
toda sua produtividade e foco .
Registros efetivos para
execução de um bom
PDCA

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Todos os exercícios e técnicas
apresentadas neste programa,
devem ser utilizadas
diariamente, pois apenas desta
forma o treinamento se torna
efetivo e irá lhe fazer alcançar
os melhores resultados.
Visão global de todos o processos
As técnicas aplicadas deverão ser o tempo
todo colocadas em práticas, criando uma
nova Programação Mental, onde estes
conceitos vão ser associados a técnicas
utilizadas em PNL.
Evolução mental de todo processo
Todas as técnicas que vão ser
apresentadas vão de encontro
com técnicas de planejamento,
pois irá equalizar todo o processo
ao que realmente importa,
aumentando sua produtividade
diária e em conjunto com os
registros você terá total visão das
etapas dos processos.
Prática

“Se você faz algo com
seu foco a 100%,
automaticamente você
consegue ser
produtivo”.
Capitulo 1

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Quais são os tipos de foco?
Interno Externo No outro
Os 3 principais tipos de foco

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Os 3 tipos de foco são de extrema importância no curso de leardership, porém
neste programa de desenvolvimento do hiper foco e hiper produtividade iremos
utilizar apenas 2, ou seja, utilizaremos foco INTERNO e EXTERNO, pois os 2 são de
extrema importância na prática e utilização das ferramentas e técnicas aplicadas.

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Foco interno: Pensamentos, Sentimentos, Impulsos, Intuição, Decisões, Estresse,
Atenção etc.
Foco externo: Planilhas, Dados, Informações, Acontecimentos Econômicos, Jornais,
Televisão, Revistas, Blogs etc.

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Para atingir um bom foco interno é necessário que você treine diariamente seu
cérebro, monitorando seus pensamentos e sentimentos.
Durante esse programa vão ser apresentadas técnicas de realizar uma nova
programação mental e monitorar e controlar esses pensamentos e sentimentos.
Foco interno

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Categorias de foco externo: Foco Seduzido e Foco Direcionado
Para exemplificação:
• Quando você foca em algum ponto especifico é o Foco Direcionado.
• Tudo que te chama atenção, como barulho, celular, música, algo que te
distraia é o Foco Seduzido.
Foco externo

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As técnicas neste programa tem como objetivo aumentar a capacidade da boa
utilização do Foco Direcionado e criaremos estratégias para reduzir de forma
expressiva e controlar o Foco Seduzido.
Foco externo

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O Foco Seduzido se encontra constante em nossas rotinas e é extremamente
prejudicial ao nosso resultado dentro de qualquer empresa ou situação de nossas
vidas, pois afeta diretamente nosso foco e produtividade.
A cada perda de foco temos que voltar a direcionar nosso foco e assim gastar nossa
“pilha” diária (potencial de ação mental) de forma desnecessária, pois essa
intercalação entre Foco Direcionado e Foco Seduzido gera esse desgaste diário e
perda de tempo e produtividade.
Foco Seduzido

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Equilíbrio Instável e Estável
Para seguirmos temos que entender que em todo tipo de foco é baseado em um
ponto de “equilíbrio” que é divido em duas partes:
Equilíbrio Instável: O ambiente que não é favorável para a concentração, foco e
execução de tarefas
Equilíbrio Estável: O ambiente que favorece a concentração, foco e execução de
tarefas

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Equilíbrio Instável e Estável
É de muita importância refletirmos que o “equilíbrio” também está presente no
nosso Foco Interno, e sim é um dos pontos que mais interferem em um bom
resultado no Foco e Produtividade, pois o Equilíbrio Instável quando tratamos
“internamente” ele é “externalizado”.

“Foco não é apenas optar pelo
importante, mas também
saber ignorar o que não tem
importância.”.
Técnicas e estratégias para
alcançar o hiper foco e a hiper
produtividade.
“Foco não é apenas optar pelo
importante, mas também
saber ignorar o que não tem
importância.”.
Capitulo 2

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A partir deste momento iremos apresentar técnicas e estratégias efetivas e
práticas mas antes iremos apresentar pontos sobre nosso Foco e sobre PNL que vão
ser de extrema importância para sua evolução neste curso.
Entendendonossocérebro

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O nosso Foco possui um tempo de duração média de 50 até 70 minutos, este
tempo é medido como um “ciclo de trabalho” do nosso cérebro, onde temos que
ter um descanso de ao menos 10 minutos para retomarmos o nosso foco em algo
novo!
Quando não trabalhamos com tempo determinado, nosso cérebro entende que
aquela tarefa ainda está perdurando, e não sentimos que fizemos ou estamos
fazendo aquela determinada tarefa, fica subjetivo nosso tempo.
Entendendonossocérebro:Tempo

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A determinação de um limite de tempo para cada momento de Foco é uma forma
de mensurar para nosso cérebro as nossas ações, pois quando agimos desta forma
a cada realização ocorre liberação de dopamina que é responsável pela nossa
sensação de “concluído” que nos gera sensação de prazer.
O que nos favorece para um Equilíbrio Estável, favorecendo nosso Foco e
Produtividade.
Entendendonossocérebro:Mensuração

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Nosso cérebro entende o ambiente onde estamos, ou seja, ao entender que você
está em um ambiente de trabalho, seu cérebro naturalmente irá te preparar para
aquela situação e o mesmo ocorre quando estamos em casa, ou em algum
ambiente para relaxarmos. A mistura de ambientes é extremamente prejudicial
criando um ponto de Foco Seduzido.
É necessário que seja criado um ambiente para cada assunto, ou seja, temos que
construir ambientes diferentes para cada situação, como exemplo: trabalho, estudo,
lazer, cozinhar etc.
Entendendonossocérebro:Ambiente

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Com o entendimento destes dois pontos sobre Tempo e Ambiente partimos para
nossa primeira técnica que iremos utilizar que é “Organize o Local” ela é
extremamente importante e muito utilizada em muitas outras esferas, como por
exemplo em nosso curso de “Técnicas de Negociação”,
Técnicaseestratégias

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Nesta técnica devemos analisar tudo ao redor do nosso ambiente de trabalho ou
estudo que pode ser considerado como um ponto de Foco Seduzido e eliminar ou
minimizar essas “tentações”.
Exemplo de Foco Seduzido em sua mesa de trabalho:
Acumulo de papéis que não fazem parte daquela ação, desorganização de pastas,
celular, barulho excessivo etc.
Técnicaseestratégias:OrganizeoLocal

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Como vimos o Foco possui um tempo limite e a mensuração deste tempo é
importante para liberação de dopamina, devemos em nosso planejamento colocar
um tempo especifico para as funções que iremos exercer durante um determinado
período.
Todo inicio de processo é árduo e neste caso não será diferente, porém iremos
utilizar algumas ferramentas que vão tornar este processo de desenvolvimento
mais rápido e efetivo, de forma que alcançaremos excelentes resultados em um
curto período.
Técnicaseestratégias: Determineseutempo

“O que separa
um sonho de
um objetivo, é o
Foco”.
“Os dias são
batalhas em
que a vitória
vai depender
do seu Foco”.
Ferramentas e Dicas
Capitulo 3

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Para minimizar as dificuldades que vamos enfrentar neste processo, vamos
apresentar algumas ferramentas e dicas técnicas que são uteis para atingirmos o
Hiper Foco e a Hiper Produtividade.
1. Determinação de tempo – máximo de 70 minutos (permitindo repetições em
outras áreas)
2. Ambiente de Trabalho/Estudo – Teste para achar o melhor ambiente quando
possível para encontrar o melhor lugar para execução das suas tarefas.
FerramentaseDicas

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Na Organização do Local onde eliminamos os pontos de Foco Seduzido buscando o
Equilíbrio Estável, muita vezes algumas coisas por vícios de rotina sempre nos
preocuparemos em verificar como notificações no celular, Quando resistimos a
estes estímulos gastamos nossa energia diária com ansiedade.
Devemos eliminar as distrações para isso no caso de smartphones existem
aplicativos como FocusTimer que elimina as notificações pelo tempo que você
determinar.
FerramentaseDicas

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FerramentaseDicas:O mitodamultitarefa
Focar é centrar a energia em um único ponto, mas temos sempre que eliminar o
foco em outro algo (escolha), é muito mais importante eliminar a distração do que
propriamente centrar em algo.
Só temos a capacidade de manter o foco em uma coisa de cada vez, só
conseguimos fazer duas tarefas caso não necessitem de áreas similares do seu
cérebro, ou seja, você está lendo e ouvindo música automaticamente você está
eliminando um dos dois pontos de foco.

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FerramentaseDicas:Teste
Coloque seu celular com o fone de ouvido uma música com vozes em português
como uma narrativa e deixe este fone em apenas um ouvido.
Agora em um notebook com fone de ouvido faça a mesma coisa com outra música
e deixe o fone no outro ouvido, escute simultaneamente.
Você irá perceber que seu cérebro irá tentar eliminar um dos dois estímulos, ele
não consegue ouvir os dois ao mesmo tempo.

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FerramentaseDicas:Análisedo Teste
Em relação ao seu Foco ocorre algo bastante similar, porém no momento que você
está trabalhando e direciona seu olhar para televisão por exemplo, você perde seu
Foco e gasta sua energia diária para retomar seu Foco Direcionado.
Por este motivo devemos sempre Focar em uma função! E caso utilizamos de duas
ações ao mesmo tempo, que elas não necessitem da mesma área do cérebro.
Caso for utilizar de música no trabalho ou estudo, sempre opte por um idioma
diferente da tarefa que você está executando.

“A gamificação serve,
principalmente, para ensinar a
resolver problemas de
maneira prática”.
Técnicas e Estratégias: Blocagem
(gamificação – blocos de execução)Capitulo 4

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Iremos utilizar a blocagem como forma de gamificação, onde utilizaremos uma
folha A4 para exercício e prática diária, o porque da gamificação?
• Engajamento e motivação
• Aquisição e fixação de conteúdo
• Impacto e evolução de aprendizagem
Vamos começar por nosso passo a passo para utilização desta técnica.
TécnicaseEstratégias:Blocagem

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Utilizar a folha A4 na horizontal e criar blocos de temas que vão ser focados,
começar com 3 blocos para cada período: manhã/tarde/noite.
Todos os blocos devem conter o tempo para cada tarefa.

34
Quando todo planejamento estiver pronto será possível ter uma visão geral de
todo planejamento, pois teremos o tempo que cada coisa irá acontecer.
Com este planejamento estaremos criando uma eficiência energética em cima de
todas as tarefas, sem gastar energia a toa pois iremos dedicar e resolver cada ponto
listado na blocagem.

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No inicio destas técnicas é natural ter algumas dificuldades de concentração e
termos pontos de Foco Seduzido internos que irão dificultar nossa concentração,
para eliminarmos estes pontos utilizaremos de técnicas de PNL para aos poucos
doutrinar nosso cérebro ao Hiper Foco.
TécnicaseEstratégias:Blocagem(PNL)

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Durante o processo de execução das tarefas dentro dos blocos, todas as
distrações devem ser anotadas abaixo de cada bloco e sempre repedindo
para si mesmo tenho este tempo para focar nisso irei focar neste
problema depois de finalizar, as distrações devem ser numeradas pelo
quanto de vezes que elas se repetiram como exemplo:
Pensamento sobre variação do dólar (2x)
Planejamento 2020 (1x)
Problemas familiar (5x)

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Este processo irá te dar a possiblidade de realizar um
auto feedback sobre os temos que estão mais te
preocupando e quais são seus pontos de Foco Seduzido
que estão interferindo em sua produtividade.
Com isso você entenderá o porque está te
preocupando.
No momento que você informa seu cérebro que aquele
tempo é para ser focado naquele assunto, a mensagem
transmitida é a de “Ok, eu já entendi”, evitando a
repetição de pensamento

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Todo nosso cérebro quando mensuramos conseguimos
medir e compensa-lo de alguma forma, e nós somos
caçadores precisamos sempre estar motivados.
Para isso iremos criar uma comunicação subconsciente
e efetiva ao nosso cérebro sobre a conclusão de cada
bloco, liberando dopamina e gerando motivação para
avançarmos ainda mais no Hiper Foco e na Hiper
Produtividade
TécnicaseEstratégias:Blocagem(PNL) - Caçador

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Quando o cérebro não entende que esta tarefa está
finalizada entramos e um clico de procrastinação,
gerando desmotivação e não gera o alcance do Hiper
Foco.
Com isso cada vez menos iremos ter motivação e
concentração para concluirmos quaisquer tipo de
tarefa que nos exige foco.
TécnicaseEstratégias:Blocagem(PNL) - Caçador

40
Todo bloco de tarefa ele deve ser concreto! Quando concluído devemos
marcar com um X para se tornar visual e palpável nossas conclusões
Com isso ao analisar nosso
planejamento teremos uma sensação
de trabalho feito, pois veremos o
planejamento sendo executado como
previsto.

41
Toda vez que um bloco for finalizado devemos deixar o
ambiente que estamos por em torno de 5 – 10
minutos, pois quando temos está saída criamos um
ponto de memória (PNL) onde entendemos que ali
acabou uma tarefa e temos tempo de armazenar em
nosso cérebro, facilitando a retenção e compreensão
das informações.
TécnicaseEstratégias:Blocagem(PNL)Memorização

42
Além da criação de pontos de memória, devemos
estipular prêmios tangíveis de forma que possamos
materializar as finalizações das tarefas para que seu
cérebro entenda que ele ganhara uma recompensa
depois deste esforço, por exemplo:
A cada 2 tarefas feitas você executa algo que lhe de
prazer, como comer um doce, ver um vídeo etc.
TécnicaseEstratégias:Blocagem(PNL)Recompensa

43
Com está técnica quando vier a sensação de fuga de
foco, perda de animo, você falará para si mesmo que
terá uma recompensa no final, seu cérebro irá
entender e liberará doses extras de animo.
TécnicaseEstratégias:Blocagem(PNL)Recompensa

44
No inicio do processo pode ocorrer de você não
conseguir cumprir seus objetivos no prazo
determinado, é importante que seja tomado nota dos
motivos, preocupações, dos pontos de Foco Seduzido.
É de extrema importância realizarmos as anotações dos
nossos sucessos e insucessos pois vamos conseguir
medir nossos medos, auto sabotagem e nossas
qualidades.
TécnicaseEstratégias:Blocagem(PNL) - Dicas

Rituais de Produtividade
Como ser mais produtivo?
Atalhos mentais
Kaizen
PNL
Capitulo 5

46
Em um mundo cada vez mais ágil onde é exigido uma velocidade de raciocínio,
grande foco e alta produtividade, é muito importante utilizarmos nosso potencial
mental e temos que ter a máxima eficiência para tomarmos as decisões corretas.
Este programa foi destinado para que possamos alcançar nosso máximo potencial
mental e alcançarmos o destaque em todas as áreas que desejarmos.
RituaisdeProdutividade

47
Porque devemos realizar os blocos de ações e nosso planejamento a noite?
Se você tem muita energia como de manhã você gasta sua energia diária para isto,
e a tendência é que você faça um planejamento excessivo de pontos que não são
importantes do seu dia, por este motivo devemos realizar a noite, porque a
tendência é sermos realista pois estará com sua energia mental baixa.
Outro ponto é que já vamos começar o dia realizando coisas, não “perdemos”
tempo e energia com este ponto.
RituaisdeProdutividade:Planejamentonoturno

48
No momento que formos realizar nosso planejamento noturno devemos analisar o
planejamento do dia, realizaremos o auto feedback olharemos os motivos dos
pontos que você realizou ou não, de forma que você analise e crie consciência dos
pontos a serem melhorados.
RituaisdeProdutividade:Planejamentonoturno

49
Na noite anterior:
1. Separar a roupa que será usada
2. Separar a alimentação e os materiais que podemos utilizar
3. Deixar sempre em um lugar organizado e separado (funcional)
Essas ações enviam a mensagem ao nosso cérebro (PNL) que nosso dia será
muito produtivo.
RituaisdeProdutividade:AcordandoHiperProdutivo

50
No momento que estamos realizando nosso planejamento, devemos utilizar
técnicas de PNL que vão ajudar ainda mais alcançarmos a Hiper Produtividade para
que o nosso cérebro entenda seu planejamento, com isso ele irá organizar seus
pensamentos e sua energia para cada momento
Onde devemos criar blocos com nossos trajetos, treinos, jantar etc. Como exemplo:
RituaisdeProdutividade:Sejadetalhista
Indo pro
trabalho
30 min
Academia
60min

51
Devemos detalhar as nossas ações quando for relacionadas a estudos, pesquisas
etc. Pontos que necessitam que você seja focada em um tema. Como exemplo:
RituaisdeProdutividade:Sejadetalhista
Estudar
Liderança
Pág 30-50
Realizar
pesquisa sobre
liderança
organizacional

52
Como eliminar a procrastinação que interfere diretamente na sua Hiper
Produtividade?
A prática que aprendemos para resolução de provas como faça os mais fáceis
depois vamos para as perguntas difíceis, no doutrinou a irmos com menos energia
para resolver os problemas que mais precisam de energia, transferimos esta ação
para nosso dia a dia, por isso muitas vezes procrastinamos muitos pontos, pois já
estamos cansados e “deixamos para lá”, e agora nós vamos acabar com isso!.
RituaisdeProdutividade:Hacks Avançados

53
Em nosso planejamento devemos considerar os problemas mais difíceis, ou seja, o
que vão precisar do nosso maior nível de energia para o começo do dia.
Utilizarmos desta técnica evitamos contaminar as outras ações do dia, pois
quando deixamos o item mais difícil para o final, ficamos preocupados, ansiosos,
pensando neste problema, contaminamos todo o nosso dia.
Executar o mais difícil logo no começo do dia, é começar o dia com 2 pés direito!
RituaisdeProdutividade:Start Hard,FinishEasy

54
Quando você percebe que algum pensamento está tirando seu foco, por exemplo
um Foco Seduzido como preocupações, você irá perceber nos seus feedbacks que
será recorrente, para isto utilizaremos um Hack Mental, iremos criar uma
“confusão mental”, todo pensamento com algum Foco Seduzido, iremos criar um
bloco para pensar nestes problemas (20-30min), ou seja, cada vez que o
pensamento vier você irá mentalizar que existe a hora para pensar neste
problema.
RituaisdeProdutividade:A horada preocupação

55
Com este Hack mental iremos transformar o Foco Seduzido em Foco Direcionado,
pois o que você não tinha controle, foi criado um momento de controle.
Esta confusão mental tirará o foco do problema no momento errado, iremos criar
uma programação mental (PNL) sobre estes problemas.
Importante cumprir com o planejamento, ou seja, no momento de pensarmos nos
problemas realmente realizarmos, com absoluta certeza soluções inteligentes
vão aparecer.
RituaisdeProdutividade:A horada preocupação

56
Kaizen significa “melhoria continua” trazendo este conceito para o PNL para
alcançarmos a Hiper Produtividade, devemos pensar no significado como “um
passo de cada vez”, onde precisamos entender que para evoluir sempre será um
passo de cada vez, onde devemos aceitar que se conseguirmos incialmente seguir
apenas com um bloco, devemos começar por ele e cumprir, e assim evoluindo
sempre, como um processo de melhoria continua.
RituaisdeProdutividade:Kaizen

57
Com o fácil acesso a informações devemos tomar cuidado com o excesso de
informações, porque isso irá te fazer perder muito mais tempo e dificilmente
avançara sobre o tema que está sendo pesquisado ou estudado, com essas
frustrações geramos mais procrastinação e perda de Foco e Motivação.
Para lidarmos com este excesso de informações iremos apresentar uma estratégia
prática que irá filtrar todas essas informações por meio da PNL.
RituaisdeProdutividade:Informationoverload

58
Quando tivermos acesso a uma nova informação sobre o tema que estamos
pesquisando ou estudando, anotaremos em uma folha separada como uma folha
A4 com o nome de “Folha de Referencia”, onde após realizar o que já estava
planejado iremos verificar as referencias anotadas para inicialmente verificar a
relevância dos itens, com o resultado criaremos um bloco para pesquisarmos mais
sobre o tema e desenvolvermos.

59
Um dos pontos da procrastinação é você achar que o que você está estudando não
é suficiente e que falta algo para conseguirmos aquilo, e sempre estaremos
buscando novas coisas ao invés de trabalharmos para alcançar um objetivo, com
essas técnicas você cria um “planejamento” para consumir essas informações, sem
procrastinar.
Enjoy!

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