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Gestão financeira MEPEs

  • 1. O melhor sistema de gestão para micro e pequena empresa Gestão Financeira Empresarial para Iniciantes
  • 2. O que vamos ver hoje? Qual o papel da gestão financeira? Como começar a gestão com o pé direito? Os 4 controles essenciais no dia a dia. Top 10 erros na gestão financeira. De quais ferramentas eu preciso?
  • 3. Qual o papel da gestão financeira? Uma boa gestão financeira deve responder as seguintes perguntas: Quanto dinheiro eu preciso para os próximos meses? Onde eu vou conseguir este dinheiro? Como posso utilizar este dinheiro da melhor forma?
  • 4. Passado Presente Futuro Monitoramento Controle Planejamento Registrar informações financeiras Preparar relatórios Analisar relatórios Reporte Financeiro Definir política gastos Quais procedimentos devem ser seguidos para garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura? Fixar atribuições Definir quem pode e quando pode gastar. Definir responsável Quem é o responsável pelo dinheiro da empresa. Analisar os objetivos da empresa Prever necessidades de dinheiro Decidir de onde virá o dinheiro De receita de vendas? Empréstimo? Investimento?
  • 5. Checklist para começar Planejamento Analisei os objetivos da empresa para os próximos 6 meses? Levantei quanto dinheiro vou precisar para executar meu plano? Decidi de onde virá esse dinheiro?
  • 6. Checklist para começar Controle Defini uma política de gastos com procedimentos para garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura? Defini quem pode gastar e quanto cada um pode gastar? Defini quem é o responsável pelo dinheiro da empresa?
  • 7. Checklist para começar Monitoramento Tenho onde registrar minhas informações financeiras? (Receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber...) Tenho como extrair relatórios de forma rápida?
  • 9. Quais os controles essenciais no dia a dia? Contas a receber Contas a pagar Bancos Fluxo de Caixa
  • 10. Contas a Receber Cada venda deve gerar um registro no contas a receber: Nome do cliente Valor Data de vencimento Recebida (venda a vista) ou não recebida (vendas a prazo)
  • 12. Dicas de contas a receber Registre todas as vendas a prazo realizadas; Envie as cobranças o mais rápido possível aos clientes, Ofereça vantagens para quem paga antecipado ou em dia; Controle de perto clientes que possuem histórico de atrasos de pagamento ou inadimplência; Não tenha medo de cobrar, procure tomar uma ação rápida assim que identificar o atraso.
  • 13. Contas a pagar Cada compromisso que a empresa assume perante terceiros deve ser registrado: Nome do credor Valor Data de vencimento Paga ou não paga
  • 14. Dicas de contas a pagar Registre todas as suas contas a pagar; Faça uma projeção das contas recorrentes (contas que você precisa pagar todos os meses); Apenas assuma dívidas que você possa pagar; Pague suas contas em dia. Caso não for possível renegocie com o fornecedor o mais rápido possível; Algumas contas possuem desconto quando pagas antes do vencimento, priorize elas!
  • 15. Contas Bancárias Todas as contas bancárias que a empresa movimenta, devem ser controladas através de um livro de contas correntes ou com a utilização de softwares específicos.
  • 16. Fluxo de Caixa O objetivo do controle de caixa é registrar as entradas e saídas previstas de recursos financeiros e apurar o saldo disponível previsto.
  • 17. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira 1 Não possuir um sistema de gerenciamento.
  • 18. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira 2Não fazer um demonstrativo de resultados.
  • 19. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira 3 Não registrar todas as operações realizadas.
  • 20. Top 10 erros mais comuns na gestão financeira 4Não fazer o fluxo de caixa. Confira todos os Top 10 erros na gestão financeira no blog da ContaAzul. Acesse conta.co/top10erros.
  • 21. Papel e caneta Planilhas Sistemas Tarefa demorada Erros de cálculos manuais Rápido Risco de perda de infor-mações Falta de integração com outros processos da empresa. Rápido Integrado Fáceis de usar Segurança das informações (online). Ferramentas
  • 22. O que vimos hoje Qual o papel da gestão financeira? Como começar a gestão com o pé direito? Quais os controles essenciais no dia a dia? Top 10 erros na gestão financeira. De quais ferramentas eu preciso?
  • 23. Mais dicas para você https://contaazul.com/materiais/ https://contaazul.com/blog