Artigo: Os Benefícios da Contabilidade... Autor: João Alfredo da Silva

1. As micro e pequenas empresas representam as locomotivas
da economia brasileira, mas sofrem com um alto índice de mor-
talidade ainda nos primeiros anos de suas existências.
É comum que o micro e pequeno empresário seja muito bom
em sua área de atuação, porém, com conhecimentos mínimos
de gestão, desprezando procedimentos internos e o apoio do
profissional da contabilidade.
Muitos acreditam inclusive, que a contabilidade não é
obrigatória, o que configura um grande erro, estando esta
obrigatoriedade respaldada e prevista no Novo Código Civil
(Lei 10.406/2002) em seu artigo 1.179; na Lei de Licitações (Lei
8.666/1993) em seu artigo 31, Inciso I; e na Lei de Falência (Lei
11.101/2005) em seu artigo 51, inciso II.
O empresário deve ter a Contabilidade como sua principal
aliada não apenas pela obrigatoriedade da Lei, mas como um
instrumento que contribuirá para o crescimento e consolidação
de seu negócio.O Professor Marion em seu livro Contabilidade
Empresarial, define a contabilidade como o grande instrumento
que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela
coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetaria-
mente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios
ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tom-
ada de decisões.
Para resolver este problema e proporcionar ao profissional
da contabilidade a apresentação de relatórios que contribuirão
para a gestão da empresa, o empresário deverá implementar
procedimentos internos mínimos que servirão de suporte a es-
tes relatórios, a saber:
1. Controle do Fluxo de Caixa
Montar uma planilha simples onde serão registrados os
valores de entrada e saída de dinheiro na empresa em ordem
cronológica. Partindo do saldo atual de caixa (dinheiro e ban-
cos), acrescenta-se as entradas de dinheiro pelas vendas à vista
e as provisões pelas vendas à prazo (duplicatas a receber), bem
como outras receitas que possam aumentar o valor do caixa.
Da mesma forma, diminui-se as saídas de dinheiro, que são os
Prof. João Alfredo da Silva
Professor da FACIG – Faculdade de Ciências Gerenciais;
Graduado em Ciências Contábeis pela UNI-FACEF;
Especialista em PlanejamentoTributário pela Universi-
dade Gama Filho; Pós-Graduando em Perícia Contábil
e Financeira pelo Centro Universitário Estácio – Uniseb;
Licenciado em Contabilidade pela FATEC; Já atuou
como professor e coordenador na área de gestão do
Centro Paula Souza em São Joaquim da Barra e Itu-
verava; Diretor na empresa Pacioli Contabilidade Ltda
e atua como Perito Judicial; Delegado do Conselho
Regional de Contabilidade do estado de São Paulo
desde 2007
Rua Maria Rosa da Silva, 151, Jardim Paraíso,
São Joaquim da Barra, SP - (16) 3818-3271
OS BENEFÍCIOS DA CONTABILIDADE PARA AS MICROS E PEQUENAS EMPRESAS
pagamentos já compromissados e as provisões de gastos, como
por exemplo a compra de mercadorias, folha de pagamento,
encargos, impostos, empréstimos e outras despesas que pos-
sam diminuir o valor do caixa. Mas atenção, jamais confundir
as finanças da empresa com as finanças dos sócios. Para isso, os
sócios devem determinar um valor de pró-labore.
2. Controle de estoques
Todas as entradas e saídas de materiais devem ser anotadas
em fichas ou sistema informatizado, não permitindo que sejam
retiradas mercadorias sem a devida anotação.Realizar perio-
dicamente a contagem física dos estoque para conferir com as
fichas ou sistema informatizado, levantando possíveis erros de
anotações, quebras, obsolescência ou desvios.Na relação de es-
toque que será enviada ao profissional de contabilidade a em-
presa deve fazer a avaliação por meio da comparação do valor
de cada item do estoque, com seu preço de venda menos os
custos para vender, determinando o valor recuperável da mer-
cadoria (NBC TG 1000).
3. Controle de notas fiscais de compras, serviços tomados
e vendas de mercadorias
Montar uma planilha simples por ordem cronológica para
cada situação (compra/serviços tomados/vendas) especificando
a data e o número da nota fiscal, o nome do fornecedor/cliente
e o seu valor. Este procedimento auxilia o profissional da con-
tabilidade para que os Livros Registro de Entradas, de Saídas e
Serviços Tomados sejam preenchidos e conferidos, garantindo
que todos os tributos sejam calculados de forma correta, evitan-
do retrabalhos e beneficiando a gestão com informações con-
fiáveis.
Conclusão, com estes simples controles internos e com os
relatórios que serão fornecidos pelo profissional da contabili-
dade, o empresário conseguirá uma serie de analises e planeja-
mentos, como determinar qual o melhor momento para realizar
investimentos, como a implantação de nova linha de produtos,
a abertura de uma filial, etc.; avaliar a necessidade de capital ex-
terno para desafogar o caixa, seja através de aumento de capital
dos sócios ou a realização de financiamento junto a instituições
financeiras; elaborar estratégias de compras, avaliando qual a
melhor forma de pagamento, comparando o valor do descon-
to negociado com taxas de aplicações no mercado financeiro;
identificar produtos armazenados no depósito e não exposto
para vendas ou perdas de estoque por avarias, fraudes, roubos
ou extravios de materiais;evitar erros com falta de registro de
movimentação de entrada ou saída de mercadorias, minimizan-
do o risco de multas em possíveis fiscalizações e pagamento de
tributos em atraso;entre várias outras possibilidades.
Por fim, de posse dessa valiosa ferramenta chamada contab-
ilidade, será um grave erro deixar a empresa apenas nas mãos
de terceiros, pois a dedicação é uma das principais qualidades
de um empreendedor, devendo verificar de perto cada área da
empresa, fiscalizando e sugestionando a solução de possíveis
problemas.