A IMPORTÂNCIA DA
ETIQUETA PESSOAL
E PROFISSIONAL
Semana Acadêmica de
Administração
FAE
Qual a sua
expectativa?
Contexto
Mudanças nas esferas:
• Políticas
• Econômicas
• Sociais
• Familiares
TUDO É POSSÍVEL?
O fato de o mundo ter mudado muito
nos últimos anos não quer dizer que
as boas maneiras e as regras de
etiqueta caíram em desuso. Ao
contrário, essas regras continuam
mais vivas do que nunca, e ainda
hoje são capazes de construir uma
imagem pessoal altamente positiva,
principalmente no mundo dos
negócios
A executiva Justine Sacco já estava de malas prontas para
uma viagem à África do Sul quando publicou o seguinte tuíte:
"Going to Africa. Hope I don't get AIDS. Just kidding. I'm
white!" Algo como "Indo para a África. Espero não pegar
AIDS. Brincadeira. Eu sou branca!", numa tradução livre.
Em fevereiro deste ano, duas estagiárias do Senado Federal
perderam o emprego depois de publicarem uma foto de um
rato - que supostamente apareceu no local- no Facebook. O
problema foi a legenda que associava o animal ao presidente
da Casa, Renan Calheiros (PMDB-AL)
Em 2010, a estudante de direito Mayara Petruso viu sua vida
virar de cabeça para baixo após ofender e incitar a violência
contra nordestinos em um tuíte. Além de ser demitida do
estágio, foi condenada em 2012, a um ano e cinco meses de
prisão por crime de racismo.
As empresas no momento de
contratar analisam não só
sua experiência profissional
Mas também tudo que possa
influenciar a sua vida
profissional dentro da
organização
Valores pessoais e ética são
características que empresas
estão usando cada vez mais
para definir de forma mais
ampla o perfil de seus
colaboradores
Como eu posso aprimorar o
meu Marketing Pessoal?
Autoconhecimento
• Quem sou eu?
• Quais são minhas competências?
• Quais são minhas qualidades?
• Quais são meus defeitos?
Objetivos Claros
• Onde eu quero estar daqui 4
anos?
• Como eu quero ser visto?
• O que devo fazer para alcançar
meus objetivos?
• Quais são os riscos?
Planejamento
Objetivo: Ser visto como uma pessoa madura e segura, que comunica-se adequadamente com
profissionais de vários níveis.
Prazo: Até dez/2012
O que Como Quando Quanto
Melhorar a minha
ansiedade
- Fazer terapia
- Analisar quais situações me
deixam ansioso e manter a
racionalidade
- Praticar exercícios físicos
- 1x por semana
- Cada situação
- 4x por semana
- R$ 70,00 sessão
- Zero
- R$ 40,00 mensal
Melhorar a minha
comunicação
- Fazer um curso de oratória
- Treinar a minha comunicação em
sala de aula - apresentação
- Ler livros
- Até final do ano
- Sempre que possível
- 1 livro por mês
- R$ 700,00
- Zero
- Zero
Interagir com vários
públicos
- Conduzir reuniões
- Manter o foco no que precisa ser
comunicado
- Solicitar feedback ao meu gestor
- Até dez/2012
- Sempre que
necessário
- idem
- Zero
- Zero
- Zero
Foco
• Preparação
• Resiliência
• Automotivação
Planejamento não é garantia
de sucesso
Que imagem eu passo às
pessoas?
Janela de Johary
Joseph Luft e Harry Inghran (1961)
Conhecido pela pessoa Desconhecido pela
pessoa
Conhecido
pelos outros 1 – EU ABERTO 3 – EU CEGO
Desconhecido
pelos outros 2 – EU SECRETO
4 – EU
DESCONHECIDO
O quanto eu faço uso das
ferramentas de:
• Exposição
• Feedback
Janela de Johary
Joseph Luft e Harry Inghran (1961)
Conhecido pela pessoa Desconhecido pela
pessoa
Conhecido
pelos outros 1 – EU ABERTO 3 – EU CEGO
Desconhecido
pelos outros 2 – EU SECRETO
4 – EU
DESCONHECIDO
Dicas de Etiqueta
Comportamento Profissional
Etiqueta Pessoal Corporativa
Ethos é uma palavra de
origem grega que
significa valores, ética e bons
costumes.
“Etiqueta é a arte das
boas maneiras e dos
bons costumes”.
Etiqueta Pessoal Corporativa
Comportamento no trabalho,
relação com superiores,
subordinados e público em
geral.
Se baseia em um
conjunto de regras que visam
a um relacionamento
harmonioso.
Como aprender Etiqueta
• Estudando
• Observando
• Colocando em prática
Benefícios da Etiqueta
Pessoal e Profissional
• Melhora a política da boa
convivência;
• Torna o ambiente de trabalho
mais agradável;
• Aumenta a produtividade;
• Melhora seu Marketing
Pessoal.
Relacionamento Pessoal e
Profissional
• Cumprimente as pessoas. Nada mais
antipático do que o profissional que ignora
os colegas e só cumprimenta os superiores
• Uma recomendação muito importante: “Bom
dia" , “Por favor”, “Com licença”,
“Obrigado”(homem) e “Obrigada” (mulher),
palavras importantes para o relacionamento
diário com os colegas de trabalho e demais
pessoas que estejam a sua volta
Relacionamento Pessoal e
Profissional
• Procure falar a verdade. Mesmo as chamadas
"mentiras brancas" podem complicar sua
imagem profissional
• Não misture críticas profissionais com pessoais;
• Não agrida ou insulte o interlocutor com
palavras grosseiras ou rudes
• Siga a regra universal: elogios públicos, críticas
privadas
• Uma imagem pode levar muito tempo para ser
construída, mas pode ser destruída em um
minuto
Relacionamento Pessoal e
Profissional
• É necessário saber a hora de dizer “SIM” e
“NÃO”, com delicadeza, principalmente quando
a situação pode gerar ações não éticas ou ainda
ilegais, dentro da organização
• Cordialidade sim, intimidade não
• Não fale pegando nas pessoas. Mantenha uma
distância razoável, não gesticule demais
Preconceito
Ideias preconcebidas – Intolerância;
Rótulos
Generalizações feitas a partir de uma
experiência individual para todo um grupo
Estereótipos
Generalização de uma característica de
uma pessoa como se ela sempre tivesse
este comportamento.
Relacionamento Pessoal e
Profissional
Comportamento
Profissional
• Respeitar a organização e as
suas regras
• Se um colaborador leal
• Conduzir os negócios de maneira
ética
• Assumir responsabilidades
• Respeitar a diversidade das
pessoas
Vestimentas
Para escolher a roupa adequada, observe:
• Profissão
• Política da empresa
• Nível de interação com o cliente
• Perfil do grupo de trabalho
• Estilo do seu corpo
Higiene Corporal
Quais são os cuidados no
asseio corporal?
Comunicação
Evite:
 Pronunciar mal as palavras
 Falar muito alto ou muito baixo
 Falar muito depressa ou muito devagar
 Utilizar termos técnicos
 Falar como robô
 Vícios de linguagem: tá, né, ok, certo, entendeu,
tipo assim, acho que, etc
 Engolir a letra “s” no final das palavras
 Ser monossilábico
 Passar informação que não tenha certeza
Comunicação
Evite:
 Perder-se em detalhes
 Contar piadas
 Usar gírias
 Comentários e/ou brincadeiras sobre idade, raça,
cultura, cor, opção sexual, política, características
físicas, futebol
Comunicação não-verbal
 Gestos que conotem nervosismo e
inibição
 Manusear caneta, chaveiro
 Fixar os olhos em um único lugar
(computador, teto, chão)
 Movimentar as mãos
excessivamente
 Roer unhas
 Estufar o peito
Cumprimento
Na saudação, jamais cumprimentar alguém
com a mão mole ou tocando somente as
pontas dos dedos.
O aperto de mão deve ser firme, sem ser
agressivo ou exagerado, com duas
sacudidas compassadas.
A intenção não é estraçalhar os dedos da
outra pessoa. Sorria e olhe nos olhos da
pessoa enquanto a cumprimenta
Pontualidade
Uma regra básica que, apesar de
indispensável, é uma das mais
desrespeitadas
• Não se pode atrasar, salvo se ocorrer uma
situação absolutamente imprevisível
• Programa sua agenda com uma folga de
10 a 15 minutos, entre uma atividade e
outra para compensar os imprevistos
• Chegue na hora marcada e, caso não
consiga evitar o atraso, ligue avisando e
se desculpando.
• Sem muito formalismo
• Utilize correções de português e
digitação
• Evite fontes diferenciadas
• Não envie piadas ou correntes
• Utilize cópia oculta
• Evite abreviaturas e “emotions”
• Seja breve
• Responda rapidamente
• Maiúsculo NÃO
Comunicação Eletrônica
• Atenda no máximo até o terceiro toque;
• Identifique-se, não diga alô;
• Tenha lápis e papel sempre a mão;
• Evite deixar esperando quem ligou;
• Fale com voz expressiva;
• Evite frases como “péra aí, só um minutinho,
só um pouquinho;
• Transfira você mesmo as ligações;
• Dê atenção exclusiva ao telefone;
• O telefone é uma ferramenta de trabalho.
Uso do Telefone da Empresa
Uso do Celular
• Atenção ao tom de voz
• Cuidado na escolha do toque musical
• Desligue ou mantenha no silencioso
em ambientes sociais e de trabalho
• Não ande falando no celular
• Não fale nele em elevadores
• Pergunte sempre se a pessoa pode
falar
• Respeite horários
• Não pendure em cintos ou bolsos
• Evite pedir celular emprestado
• Seja sempre breve
Importante
Sua imagem pessoal não apenas
reage e interage com você, mas
também afeta o seu desempenho e
a sua autoconfiança
Quando você acredita que está de
modo apropriado, que conhece o
protocolo exigido e que está
confortável se comunicando com os
outros, sua autoconfiança se eleva,
porque você sabe o que fazer e
como fazer.
Em uma empresa séria, o
profissional que usa o Marketing
Pessoal sempre tem a atenção da
chefia e o apoio dos colegas.
Em uma empresa medíocre, o
mesmo profissional pode ser visto
como uma ameaça...
Neste caso, não adianta querer
mudar a empresa, é mais sábio
mudar de empresa!
Lembre-se
Obrigado

Palestra: Etiqueta Pessoal e Profissional - Semana Acadêmica de Administração FAE

  • 1.
    A IMPORTÂNCIA DA ETIQUETAPESSOAL E PROFISSIONAL Semana Acadêmica de Administração FAE
  • 2.
  • 3.
    Contexto Mudanças nas esferas: •Políticas • Econômicas • Sociais • Familiares TUDO É POSSÍVEL?
  • 4.
    O fato deo mundo ter mudado muito nos últimos anos não quer dizer que as boas maneiras e as regras de etiqueta caíram em desuso. Ao contrário, essas regras continuam mais vivas do que nunca, e ainda hoje são capazes de construir uma imagem pessoal altamente positiva, principalmente no mundo dos negócios
  • 5.
    A executiva JustineSacco já estava de malas prontas para uma viagem à África do Sul quando publicou o seguinte tuíte: "Going to Africa. Hope I don't get AIDS. Just kidding. I'm white!" Algo como "Indo para a África. Espero não pegar AIDS. Brincadeira. Eu sou branca!", numa tradução livre.
  • 6.
    Em fevereiro desteano, duas estagiárias do Senado Federal perderam o emprego depois de publicarem uma foto de um rato - que supostamente apareceu no local- no Facebook. O problema foi a legenda que associava o animal ao presidente da Casa, Renan Calheiros (PMDB-AL)
  • 7.
    Em 2010, aestudante de direito Mayara Petruso viu sua vida virar de cabeça para baixo após ofender e incitar a violência contra nordestinos em um tuíte. Além de ser demitida do estágio, foi condenada em 2012, a um ano e cinco meses de prisão por crime de racismo.
  • 8.
    As empresas nomomento de contratar analisam não só sua experiência profissional Mas também tudo que possa influenciar a sua vida profissional dentro da organização
  • 9.
    Valores pessoais eética são características que empresas estão usando cada vez mais para definir de forma mais ampla o perfil de seus colaboradores
  • 10.
    Como eu possoaprimorar o meu Marketing Pessoal?
  • 11.
    Autoconhecimento • Quem soueu? • Quais são minhas competências? • Quais são minhas qualidades? • Quais são meus defeitos?
  • 12.
    Objetivos Claros • Ondeeu quero estar daqui 4 anos? • Como eu quero ser visto? • O que devo fazer para alcançar meus objetivos? • Quais são os riscos?
  • 13.
    Planejamento Objetivo: Ser vistocomo uma pessoa madura e segura, que comunica-se adequadamente com profissionais de vários níveis. Prazo: Até dez/2012 O que Como Quando Quanto Melhorar a minha ansiedade - Fazer terapia - Analisar quais situações me deixam ansioso e manter a racionalidade - Praticar exercícios físicos - 1x por semana - Cada situação - 4x por semana - R$ 70,00 sessão - Zero - R$ 40,00 mensal Melhorar a minha comunicação - Fazer um curso de oratória - Treinar a minha comunicação em sala de aula - apresentação - Ler livros - Até final do ano - Sempre que possível - 1 livro por mês - R$ 700,00 - Zero - Zero Interagir com vários públicos - Conduzir reuniões - Manter o foco no que precisa ser comunicado - Solicitar feedback ao meu gestor - Até dez/2012 - Sempre que necessário - idem - Zero - Zero - Zero
  • 14.
  • 15.
    Planejamento não égarantia de sucesso
  • 16.
    Que imagem eupasso às pessoas?
  • 17.
    Janela de Johary JosephLuft e Harry Inghran (1961) Conhecido pela pessoa Desconhecido pela pessoa Conhecido pelos outros 1 – EU ABERTO 3 – EU CEGO Desconhecido pelos outros 2 – EU SECRETO 4 – EU DESCONHECIDO
  • 18.
    O quanto eufaço uso das ferramentas de: • Exposição • Feedback
  • 19.
    Janela de Johary JosephLuft e Harry Inghran (1961) Conhecido pela pessoa Desconhecido pela pessoa Conhecido pelos outros 1 – EU ABERTO 3 – EU CEGO Desconhecido pelos outros 2 – EU SECRETO 4 – EU DESCONHECIDO
  • 20.
  • 21.
    Etiqueta Pessoal Corporativa Ethosé uma palavra de origem grega que significa valores, ética e bons costumes. “Etiqueta é a arte das boas maneiras e dos bons costumes”.
  • 22.
    Etiqueta Pessoal Corporativa Comportamentono trabalho, relação com superiores, subordinados e público em geral. Se baseia em um conjunto de regras que visam a um relacionamento harmonioso.
  • 23.
    Como aprender Etiqueta •Estudando • Observando • Colocando em prática
  • 24.
    Benefícios da Etiqueta Pessoale Profissional • Melhora a política da boa convivência; • Torna o ambiente de trabalho mais agradável; • Aumenta a produtividade; • Melhora seu Marketing Pessoal.
  • 25.
    Relacionamento Pessoal e Profissional •Cumprimente as pessoas. Nada mais antipático do que o profissional que ignora os colegas e só cumprimenta os superiores • Uma recomendação muito importante: “Bom dia" , “Por favor”, “Com licença”, “Obrigado”(homem) e “Obrigada” (mulher), palavras importantes para o relacionamento diário com os colegas de trabalho e demais pessoas que estejam a sua volta
  • 26.
    Relacionamento Pessoal e Profissional •Procure falar a verdade. Mesmo as chamadas "mentiras brancas" podem complicar sua imagem profissional • Não misture críticas profissionais com pessoais; • Não agrida ou insulte o interlocutor com palavras grosseiras ou rudes • Siga a regra universal: elogios públicos, críticas privadas • Uma imagem pode levar muito tempo para ser construída, mas pode ser destruída em um minuto
  • 27.
    Relacionamento Pessoal e Profissional •É necessário saber a hora de dizer “SIM” e “NÃO”, com delicadeza, principalmente quando a situação pode gerar ações não éticas ou ainda ilegais, dentro da organização • Cordialidade sim, intimidade não • Não fale pegando nas pessoas. Mantenha uma distância razoável, não gesticule demais
  • 28.
    Preconceito Ideias preconcebidas –Intolerância; Rótulos Generalizações feitas a partir de uma experiência individual para todo um grupo Estereótipos Generalização de uma característica de uma pessoa como se ela sempre tivesse este comportamento. Relacionamento Pessoal e Profissional
  • 29.
    Comportamento Profissional • Respeitar aorganização e as suas regras • Se um colaborador leal • Conduzir os negócios de maneira ética • Assumir responsabilidades • Respeitar a diversidade das pessoas
  • 30.
    Vestimentas Para escolher aroupa adequada, observe: • Profissão • Política da empresa • Nível de interação com o cliente • Perfil do grupo de trabalho • Estilo do seu corpo
  • 31.
    Higiene Corporal Quais sãoos cuidados no asseio corporal?
  • 32.
    Comunicação Evite:  Pronunciar malas palavras  Falar muito alto ou muito baixo  Falar muito depressa ou muito devagar  Utilizar termos técnicos  Falar como robô  Vícios de linguagem: tá, né, ok, certo, entendeu, tipo assim, acho que, etc  Engolir a letra “s” no final das palavras  Ser monossilábico  Passar informação que não tenha certeza
  • 33.
    Comunicação Evite:  Perder-se emdetalhes  Contar piadas  Usar gírias  Comentários e/ou brincadeiras sobre idade, raça, cultura, cor, opção sexual, política, características físicas, futebol
  • 34.
    Comunicação não-verbal  Gestosque conotem nervosismo e inibição  Manusear caneta, chaveiro  Fixar os olhos em um único lugar (computador, teto, chão)  Movimentar as mãos excessivamente  Roer unhas  Estufar o peito
  • 35.
    Cumprimento Na saudação, jamaiscumprimentar alguém com a mão mole ou tocando somente as pontas dos dedos. O aperto de mão deve ser firme, sem ser agressivo ou exagerado, com duas sacudidas compassadas. A intenção não é estraçalhar os dedos da outra pessoa. Sorria e olhe nos olhos da pessoa enquanto a cumprimenta
  • 36.
    Pontualidade Uma regra básicaque, apesar de indispensável, é uma das mais desrespeitadas • Não se pode atrasar, salvo se ocorrer uma situação absolutamente imprevisível • Programa sua agenda com uma folga de 10 a 15 minutos, entre uma atividade e outra para compensar os imprevistos • Chegue na hora marcada e, caso não consiga evitar o atraso, ligue avisando e se desculpando.
  • 37.
    • Sem muitoformalismo • Utilize correções de português e digitação • Evite fontes diferenciadas • Não envie piadas ou correntes • Utilize cópia oculta • Evite abreviaturas e “emotions” • Seja breve • Responda rapidamente • Maiúsculo NÃO Comunicação Eletrônica
  • 38.
    • Atenda nomáximo até o terceiro toque; • Identifique-se, não diga alô; • Tenha lápis e papel sempre a mão; • Evite deixar esperando quem ligou; • Fale com voz expressiva; • Evite frases como “péra aí, só um minutinho, só um pouquinho; • Transfira você mesmo as ligações; • Dê atenção exclusiva ao telefone; • O telefone é uma ferramenta de trabalho. Uso do Telefone da Empresa
  • 39.
    Uso do Celular •Atenção ao tom de voz • Cuidado na escolha do toque musical • Desligue ou mantenha no silencioso em ambientes sociais e de trabalho • Não ande falando no celular • Não fale nele em elevadores • Pergunte sempre se a pessoa pode falar • Respeite horários • Não pendure em cintos ou bolsos • Evite pedir celular emprestado • Seja sempre breve
  • 40.
    Importante Sua imagem pessoalnão apenas reage e interage com você, mas também afeta o seu desempenho e a sua autoconfiança Quando você acredita que está de modo apropriado, que conhece o protocolo exigido e que está confortável se comunicando com os outros, sua autoconfiança se eleva, porque você sabe o que fazer e como fazer.
  • 41.
    Em uma empresaséria, o profissional que usa o Marketing Pessoal sempre tem a atenção da chefia e o apoio dos colegas. Em uma empresa medíocre, o mesmo profissional pode ser visto como uma ameaça... Neste caso, não adianta querer mudar a empresa, é mais sábio mudar de empresa! Lembre-se
  • 42.