O documento discute a formação à distância oferecida pela CTOC (sigla em português). Discutem-se as razões para o recurso à formação à distância, como a dispersão geográfica dos profissionais e a necessidade de tornar a formação mais acessível. Detalha-se a estrutura da formação à distância, incluindo formandos, orientadores, e o uso de uma plataforma online. Dados estatísticos mostram o crescimento da formação à distância entre 2008-2009.

1. A Formação à Distância na CTOC:
Uma experiência Gratificante
LISBOA, 25 de Junho de 2009

2. ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO
1. Apresentação da CTOC
2. Estrutura societária
3. Caracterização da formação Ministrada
4. Formação à distância
5. Alguns Dados Estatísticos
6. Conclusões
7. Desafios

3. 1. Apresentação da CTOC
1. Pessoa colectiva de interesses privados
2. Criada pelo Dec-Lei 265/95 de 17 de Outubro
revogado pelo Dec-Lei 452/99 de 5 de Novembro
3. Tem como função principal a auto-regulação e a
auto-disciplina no exercício da profissão de Técnico
Oficial de Contas
4. Os mandatos são trienais

4. 2 - Estrutura Societária da CTOC
1. Assembleia Geral
2. Direcção
3. Conselho Fiscal
4. Comissão de Inscrição
5. Conselho Disciplinar
6. Conselho Técnico FORMAÇÃO

5. 3. FORMAÇÃO
• Dever estatutário e deontológico
Direito
apoiado
num sistema de
formação permanente
obrigatória

6. 3 . - Caracterização da Formação
Formação Eventual
Formação Segmentada
Formação Permanente
Formação Recorrente
Formação à Distância

7. 4. Razões do Recurso á FD
# Dispersão de Profissionais por todo o
Porquê? território nacional
# Discriminação negativa para aqueles
que trabalham/vivem longe dos grandes
centros urbanos
# Dificuldade em formar um número
suficiente de interessados para
frequentar os temas de formação
# Dificuldade em encontrar em
simultâneo os formadores
necessários
Necessidade de repensar
o modelo de formação

8. 4. Vantagens identificadas
# Potencia a interacção entre formandos
Vantagens? e formadores dotando a mensagem de
maior perceptibilidade
# Um único formador a nível nacional:
possibilita uma maior homogeneidade na
informação transmitida
# Contribui para a redução dos custos
com formação por parte dos formandos
(deslocações/alimentação)
# Gestão do tempo

9. 4. Vantagens identificadas
# Grande amplitude Geográfica na
Vantagens? transmissão dos conhecimentos
# Possibilidade de em pouco tempo se
poderem transmitir conhecimentos a
muitos formandos
# Menor exigência logística com a
disponibilização dos materiais didácticos
# Diferente Gestão dos Formadores
Todos os TOC’s têm
acesso à formação

10. 4. Estrutura Formação á Distância
FORMANDOS ORIENTADORES
Plataforma
Inscrição no site Promotor da
CTOC aprendizagem
Organizados em Moderador dos
turmas de 30 Curso: fóruns de discussão
Realização de vídeo Esclarece dúvidas
actividades
obrigatórias fórum
Realização de
actividades avaliações
facultativas manual do curso,
e ainda:
apresentação de
Diapositivos,
Casos Práticos,
* helpdesk com contacto telefónico e e-mail
e- Legislação

11. 4. Exigências Internas
# Uma Equipa (3 elementos) a trabalhar
Planear em dedicação total preparando o Plano
de Formação para aprovação pelos
órgãos próprios, em tempo oportuno
# Planificação de todas as tarefas a
realizar de acordo com a aprovação do
plano
# Indicação dos Coordenadores
Científicos para aprovação pelos órgãos
próprios

12. 4. Principais Proced.tos Externos
# Realização de uma reunião com o
Executar Coordenador Científico para a preparação
da Estrutura do Curso – Homogeneização
# Definição do Cronograma a seguir na
preparação de cada curso
# Demonstração do potencial da
plataforma para que o Coordenador
Científico tenha uma percepção da forma
como os seus materiais serão
disponibilizados e visualizados pelos
formandos

13. 4. Principais Proced.tos Internos
# Envio dos Materiais á NovaBase para
Executar introdução na Plataforma
# Validação dos cursos para verificação da
conformidade com os materiais enviados
# Escolha dos Orientadores e
comunicação á NovaBase
# Envio das listas de formandos para
definição dos Grupos
# Comunicação aos Orientadores e sua
aceitação – Manual de Procedimentos

14. 4. Principais Proced.tos Internos
# Verificação da presença dos
Controlar Orientadores na Plataforma aquando do
Início e duração do curso
# Verificação do acompanhamento feito
por parte do Coordenador Científico –
Manual de Procedimentos
# Acompanhamento dos Fóruns de
Discussão dos Orientadores para a
resolução de algum problema gestivo.

15. 4. Principais Proced.tos Internos
# Acompanhamento do cronograma de
Controlar preparação dos cursos impondo contacto
periódico com o Coordenador Científico
# Verificação dos materiais para assegurar
a compatibilidade com a plataforma e a
estrutura do curso
# Revisão dos materiais para verificação
de alguma inconsistência na apresentação
das matérias

16. 5. Breves Notas - Ano de 2008
2008
# foram ministrados 15 cursos e
repetidos 9
# versaram sobre temas actuais da área da
Contabilidade, Fiscalidade e Direito
# Congregaram 17970 formandos
# Em 308 horas de formação
# Num total de 77 Blocos Formativos

17. 5. O ano de 2009
2009
# Estão Calendarizados 33 Cursos,
sendo 32 Novos e uma Repetição
# versam sobre temas actuais da área da
Contabilidade, Fiscalidade e Direito
# Já foram Realizados 14 cursos
# Estão a decorrer 6 cursos
# Até Julho ainda se iniciarão mais 2

18. 6. Conclusões
# As vantagens enunciadas foram
Confirmação constatadas
Das
vantagens
# a aceitação foi boa – Diferentes níveis
etários
# Tem-se verificado uma boa ligação entre
os orientadores e os formandos
# Manifestações de agrado por parte de
alguns formandos
# Fracas percentagens de desistências

19. 7. Desafios
# Maior interactividade em alguns
Melhoria materiais do curso
Contínua
# Maior participação dos formandos nos
fóruns de discussão
# Recurso a novos materiais
designadamente o estudo de casos com
participação crítica dos formandos

20. Formação à Distância:
Demonstração
Muito obrigada pela atenção disponibilizada.
Questões?