O documento fornece instruções sobre como criar e usar um plano de ação efetivo para organizar projetos e tarefas. Ele explica o que é um plano de ação, por que é útil, como preenchê-lo corretamente e monitorar o progresso das tarefas, além de fornecer um exemplo de como preencher uma planilha de plano de ação.

1. EXECUTANDO
AÇÕESDESUCESSO
Maicon Putti

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ideiaCONSULTORIA E TREINAMENT OS
EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO
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Objetivo
O que é o Plano de Ação
5 Razões Porque preciso fazer isso?
Quem deve participar?
Etapas para uma execução de Sucesso.
Conheça a planilha do plano de ação
Mas e aí, como preencher?
Exemplo?
Dica do Consultor Maicon Putti
Quer mais?
Índice

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EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO
Objetivo:
Aprenda de maneira
simples
como um plano
de acão,
pode te ajudar a tirar
as ideias do Papel e
colocar na prática.

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Oque é o
Plano de Ação:
É um instrumento de trabalho
para registrar as atividades de
um projeto, uma equipe ou uma
empresa.
Possui campos simples que ajudam na hora de planejar
e organizar as atividades.

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5 Razões porque
preciso fazer isso?
1. Porque temos muitos atrasos nas entregas das tarefas.
2. Porque falta um método simples e lógico para integrar tudo.
3. Porque temos informações espalhadas na agenda, e-mail e
servidor.
4. Porque falta tempo buscando informações.
5. Porque a Delegação e distribuição de tarefas precisa
melhorar.

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Quem deve
Participar?
Profissionais responsáveis por
equipes e projetos da Empresa.

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Etapas para uma
execução de Sucesso
Utilize o modelo Plano de Ação da Ideia Consultoria como referência;
Salve com o nome do seu departamento;
Concentre neste plano toda as atividades que executa na empresa;
Preencha cada ação com a equipe que está participando da reunião;
Leia para todos para verificar se foi claro o entendimento;
Determine prazos que as pessoas possam cumprir;
Utilize a Gestão à Vista, ou seja o plano não deve ficar na Gaveta, deve
ser visto e praticado;
Acompanhe a execução durante a semana;
Mude o status conforme as tarefas vão evoluindo de
estágio, por exemplo: iniciou a tarefa não é mais verde e sim azul;
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Monitore os resultados toda segunda-feira com sua equipe;
Baixe as ações para amarelo e comemore com a equipe as conquistas
independente do tamanho;
Atualize o plano caso saia do eixo, volta para a pista;
Compartilhe os resultados com a Diretoria e equipes;
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Conheca a
Planilha de plano
Ação

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Mas e aí, como
preencher?
Veja um exemplo

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Exemplo:
Cliente:
Aberto
Realizado
Total
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1
1
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25.00%
25.00%
25.00%
25.00%
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Legenda

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Deve-se colocar o número em sequência
de forma que cada número corresponda
a uma ação.
Coloca-se a data em que a ação foi
adicionada ao plano de ação.
Coloca-se um título para a ação.
É o profissional que irá fazer a ação.
Quem é o responsável pela tarefa.

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Explica de forma geral como a atividade
precisa ser feita. A comunicação para
uma boa execução é essencial.
Data limite para a conclusão da tarefa.
Mostra como está a ação.
Aberto: nada foi feito;
Andamento: a ação foi iniciada,
porém não concluída;
Paralisada: a ação fica congelada por
um tempo determinado;
Realizada: ação concluída.

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Tutorial:
Inserção de linha em plano de ação
sem perder as propriedades da coluna “status”.
1˚ Passo: Teste todos os status (Aberto, Andamento, Cancelado
e Realizado) na coluna “status” com a linha que deseja copiar as
propiedades;
2˚ Passo: Selecione a linha que você testou e vai copiar as
propiedades;

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3˚ Passo: Ainda com
a linha selecionada clique
no pincel para copiar as
propriedades da mesma;
4˚ Passo: Clique na
primeira linha que vai inserir a
propriedade, segure o clique,
arraste o cursor até a linha que
deseja;
5˚ Passo: Faça alguns
testes aleatóriots para verificar
que ocorreu tudo bem;
Esses passos valem também para copiar as propriedades de um
arquivo para outro.

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Maicon Putti
Dica do Consultor
As estratégias tem mais sucesso quando colocadas no
papel.
Simplifique sua vida, tenha um plano de ação para todas as
atividades que desempenha.
Quanto melhor for o planejamento e a execução, maior será o
sucesso da entrega.

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Quer mais?
Baixe o modelo de planilha “Plano
de Ação Ideia Consultoria”
Desejamos a vocês ações de sucesso!
Contem com a Gente.
ideia