O documento introduz o Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC), uma metodologia para gestão de custos que fornece informações detalhadas sobre custos de produtos, serviços e clientes. O TDABC calcula o custo de fornecer capacidade para cada processo e quanto tempo cada atividade leva, permitindo entender os principais fatores que influenciam os custos. Isso ajuda a tomar decisões para aumentar a eficiência, rentabilidade e reduzir custos.

1. Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) Nova metodologia para a gestão de custos e rentabilidade das empresas© Copyright Cost and Profitability I All Rights Reserved

2. Agenda:1 – Apresentação da Cost and Profitability2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?3 - Introdução ao TDABC

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4. Apresentação da Cost and ProfitabilityA Cost and Profitability (CPa) tem como objectivo ajudar os seus clientes na criação e gestão de informação que permitam uma constante melhoria e aumento rentabilidade das suas empresas.Através da aplicação da metodologia inovadora – Time-Driven Activity-Based Costing - conseguimos quantificar , trazer transparência e visibilidade ás empresas do seu verdadeiro custo e rentabilidade por produto, por serviço e por cliente. A CPa é pioneira em Portugal e está inserida numa network internacional de especialistas e parceiros na área de performance management com mais de 200 implementações de TDABC onde existe uma constante partilha de conhecimento e experiencias que nos possibilita estar sempre um passo à frente em termos de inovação e novas tecnologias para dar o apoio às empresas através de projectos de consultoria.

5. Agenda:1 – Apresentação da Cost and Profitability2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?3 - Introdução ao TDABC

6. Quais são as vossas prioridades estratégicas?Aumentar Eficiência Operacional?Maximizar Rentabilidade?Reduzir Custos?- Rentabilidade por cliente, produto, serviço, canal de venda, local, etc.;- Redefinição da estratégia de pricing;- Rentabilidade da cadeia de abastecimento e distribuição;- Gestão de famílias de produto- Optimização do product-mix- Racionalização dos SKUs;- Melhoria de processos;- Análise da capacidade utilizada;- Planeamento de recursos;- Contratação vs. Outsourcing;- Benchmarking;- Identificação e repetição de “boas práticas”;- Aplicação de prémios de eficiência;- Complementaridade com as ferramentas LeanCalculo do cost-to-serve por produto, serviço, processo e actividade;

7. Renegociação com parceiros e fornecedores;

8. Redefinição da estratégia de compras

9. Controlo de custos de centros de serviços partilhados (IT, etc.)Agenda:1 – Apresentação da Cost and Profitability2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?3 - Introdução ao TDABC

10. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade?Com os novos métodos de custeio os custos são distribuidos considerando a complexidade dos clientes, produtos e serviços.Nosmétodos de custeioconvencionaisoscustossãodistribuidosconsiderandoregraspré-definidas (volume, % das vendas, número de pessoas, m2, etc.)

11. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade?

12. Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC)O TDABC é uma metodologia de gestão de custos que fornece informação detalhada ao nível de custos de produtos, serviços e clientes, essenciais para a gestão de uma empresa.A metodologia TDABC pode ser desenvolvida a partir de 2 questões fundamentais:· Quanto custa fornecer capacidade de recursos para cada processo da empresa?· Quanta capacidade de recursos (tempo) é necessário para desempenhar o trabalho de cada ordem, produto e serviço dos clientes?

13. O TDABC em Prática1. Calcular o custo unitário de fornecimento de capacidade para os processosExemplo: 28 funcionariosdesempenhamtrabalhonaáreaadministrativa de umaempresa e têm um custo de $567,000.CadaFuncionáriotrabalha 240 diasporano e 7.5 horaspor dia. Os funcionáriosusamém media 75 minutospordia me intervalos, ytreino, educaçãodeixando 375 minutospordiaou 90,000 minutosporano, porfuncionárioparatrabalhoprodutivo.O cálculo do custounitáriopara o fornecimento de capacidadepode ser entãocalculado:

14. O TDABC em Prática2. Efectuar o estudo dos processos de cada departamento

15. O TDABC em Prática3. Estimar o tempo necessário para cada actividade do processo e identificar “Cost Drivers”

16. O TDABC em Prática4. Agregar as actividades e os seus tempos para constituir a “TimeEquation” no processo.Time equation = 2 + 2 * LI + 1 + 5 {if NEW} + 1 {if CONF} + 1 {if QUOTE}*(1 + 5 {NS})*6{if QCONF}*LI)LI — # de linhas de encomendaNEW — indica se é um cliente novoCONF — indica se é uma reserva confirmadaQUOTE — indica se é uma reserva já com cotaçãoNS — indica se é um produto sem stockQCONF — indica se é uma cotação confirmada

17. O TDABC em Prática5. Validar a informação e criar relatórios de gestão de apoio à decisão.

18. Benefícios do TDABC· Criação de informação de rentabilidade por cliente, por produto, por serviço, por processo, por ordem, por localização, por canal de vendas, etc.· Cálculo integrado dos custos da actividade ao nível das transacções· Permite captar a complexidade e diversidade das actividades e processos e perceber quais os principais “cost drivers”;· Permite calcular taxas de utilização de capacidade dos recursos;· Metodologia dinâmica e de rápida manutenção i.e. qualquer actualização ou optimização das actividades, processos ou custos podem ser rapidamente reintegrados num sistema TDABC;· Integração sustentada com recurso a informação de sistemas ERP e de CRM;· Aplicação em qualquer indústria e empresa.

19. O TDABC como ferramenta essencial de gestão na complexidade da empresa