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Time-Driven Activity-Based Costing



                (TDABC)



Nova metodologia para a gestão de custos e
      rentabilidade das empresas
                                             © Copyright Cost and Profitability I All Rights Reserved
Agenda:




  1 – Apresentação da Cost and Profitability

 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

 3 - Introdução ao TDABC
Agenda:




  1 – Apresentação da Cost and Profitability

 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

 3 - Introdução ao TDABC
Apresentação da Cost and Profitability




A Cost and Profitability (CPa) tem como objectivo ajudar os seus clientes na criação e gestão
de informação que permitam uma constante melhoria e aumento rentabilidade das suas
empresas.
Através da aplicação da metodologia inovadora – Time-Driven Activity-Based Costing -
conseguimos quantificar , trazer transparência e visibilidade ás empresas do seu verdadeiro
custo e rentabilidade por produto, por serviço e por cliente.
A CPa é pioneira em Portugal e está inserida numa network internacional de especialistas e
parceiros na área de performance management com mais de 200 implementações de
TDABC onde existe uma constante partilha de conhecimento e experiencias que nos
possibilita estar sempre um passo à frente em termos de inovação e novas tecnologias para
dar o apoio às empresas através de projectos de consultoria.
Agenda:




  1 – Apresentação da Cost and Profitability

 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

 3 - Introdução ao TDABC
Quais são as vossas prioridades estratégicas?
 Maximizar Rentabilidade?              Aumentar Eficiência                         Reduzir Custos?
                                         Operacional?




   - Rentabilidade por cliente,      - Melhoria de processos;
   produto, serviço, canal de        - Análise da capacidade utilizada;      -Calculo do cost-to-serve por
   venda, local, etc.;               - Planeamento de recursos;              produto, serviço, processo e
   - Redefinição da estratégia de    - Contratação vs. Outsourcing;          actividade;
   pricing;                          - Benchmarking;                         -Renegociação com parceiros e
   - Rentabilidade da cadeia de      - Identificação e repetição de “boas    fornecedores;
   abastecimento e distribuição;     práticas”;                              - Redefinição da estratégia de
   - Gestão de famílias de produto   - Aplicação de prémios de eficiência;   compras
   - Optimização do product-mix      - Complementaridade com as              - Controlo de custos de centros de
   - Racionalização dos SKUs;        ferramentas Lean                        serviços partilhados (IT, etc.)
Agenda:




  1 – Apresentação da Cost and Profitability

 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

 3 - Introdução ao TDABC
Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão
de custos e rentabilidade?




        Nos métodos de custeio           Com os novos métodos de custeio os
      convencionais os custos são       custos são distribuidos considerando a
   distribuidos considerando regras     complexidade dos clientes, produtos e
 pré-definidas (volume, % das vendas,                   serviços.
     número de pessoas, m2, etc.)
Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão
de custos e rentabilidade?
Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC)



O TDABC é uma metodologia de gestão de custos que fornece informação
detalhada ao nível de custos de produtos, serviços e clientes, essenciais para a
gestão de uma empresa.
A metodologia TDABC pode ser desenvolvida a partir de 2 questões
fundamentais:
· Quanto custa fornecer capacidade de recursos para cada processo da empresa?
· Quanta capacidade de recursos (tempo) é necessário para desempenhar o
trabalho de cada ordem, produto e serviço dos clientes?
O TDABC em Prática
1. Calcular o custo unitário de fornecimento de
capacidade para os processos



Exemplo: 28 funcionarios desempenham trabalho na área administrativa de uma empresa e têm um custo de
$567,000.
Cada Funcionário trabalha 240 dias por ano e 7.5 horas por dia. Os funcionários usam ém media 75 minutos por
dia me intervalos, ytreino, educação deixando 375 minutos por dia ou 90,000 minutos por ano, por funcionário
para trabalho produtivo.
O cálculo do custo unitário para o fornecimento de capacidade pode ser então calculado:
O TDABC em Prática
2. Efectuar o estudo dos processos de cada
departamento
O TDABC em Prática
3. Estimar o tempo necessário para cada actividade do processo e
identificar “Cost Drivers”
O TDABC em Prática
4. Agregar as actividades e os seus tempos para
constituir a “Time Equation” no processo.



Time equation = 2 + 2 * LI + 1 + 5 {if NEW} + 1 {if CONF} +
                1 {if QUOTE}*(1 + 5 {NS})*6{if QCONF}*LI)

LI — # de linhas de encomenda
NEW — indica se é um cliente novo
CONF — indica se é uma reserva confirmada
QUOTE — indica se é uma reserva já com cotação
NS — indica se é um produto sem stock
QCONF — indica se é uma cotação confirmada
O TDABC em Prática
5. Validar a informação e criar relatórios de gestão de apoio à
decisão.
Benefícios do TDABC



· Criação de informação de rentabilidade por cliente, por produto, por serviço,
por processo, por ordem, por localização, por canal de vendas, etc.
· Calculo integrado dos custos da actividade ao nível das transacções
· Permite captar a complexidade e diversidade das actividades e processos e
perceber quais os principais “cost drivers”;
· Permite calcular taxas de utilização de capacidade dos recursos;
· Metodologia dinâmica e de rápida manutenção i.e. qualquer actualização ou
optimização das actividades, processos ou custos podem ser rapidamente
reintegrados num sistema TDABC;
· Integração sustentada com recurso a informação de sistemas ERP e de CRM;
· Aplicação em qualquer indústria e empresa.
O TDABC como ferramenta essencial de gestão na
complexidade da empresa
Em que prioridades estratégicas podemos ajudar?
Maximizar Rentabilidade?              Aumentar Eficiência                         Reduzir Custos?
                                        Operacional?




  - Rentabilidade por cliente,      - Melhoria de processos;
  produto, serviço, canal de        - Análise da capacidade utilizada;      -Calculo do cost-to-serve por
  venda, local, etc.;               - Planeamento de recursos;              produto, serviço, processo e
  - Redefinição da estratégia de    - Contratação vs. Outsourcing;          actividade;
  pricing;                          - Benchmarking;                         -Renegociação com parceiros e
  - Rentabilidade da cadeia de      - Identificação e repetição de “boas    fornecedores;
  abastecimento e distribuição;     práticas”;                              - Redefinição da estratégia de
  - Gestão de famílias de produto   - Aplicação de prémios de eficiência;   compras
  - Optimização do product-mix      - Complementaridade com as              - Controlo de custos de centros de
  - Racionalização dos SKUs;        ferramentas Lean                        serviços partilhados (IT, etc.)
Em que prioridades estratégicas podemos ajudar?




Francisco Aires
Consultant
Email: francisco.aires@costandprofitability.com
Mob: +351 93 457 48 88
http://costandprofitability.com

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  • 2. Agenda: 1 – Apresentação da Cost and Profitability 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas? 3 - Introdução ao TDABC
  • 3. Agenda: 1 – Apresentação da Cost and Profitability 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas? 3 - Introdução ao TDABC
  • 4. Apresentação da Cost and Profitability A Cost and Profitability (CPa) tem como objectivo ajudar os seus clientes na criação e gestão de informação que permitam uma constante melhoria e aumento rentabilidade das suas empresas. Através da aplicação da metodologia inovadora – Time-Driven Activity-Based Costing - conseguimos quantificar , trazer transparência e visibilidade ás empresas do seu verdadeiro custo e rentabilidade por produto, por serviço e por cliente. A CPa é pioneira em Portugal e está inserida numa network internacional de especialistas e parceiros na área de performance management com mais de 200 implementações de TDABC onde existe uma constante partilha de conhecimento e experiencias que nos possibilita estar sempre um passo à frente em termos de inovação e novas tecnologias para dar o apoio às empresas através de projectos de consultoria.
  • 5. Agenda: 1 – Apresentação da Cost and Profitability 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas? 3 - Introdução ao TDABC
  • 6. Quais são as vossas prioridades estratégicas? Maximizar Rentabilidade? Aumentar Eficiência Reduzir Custos? Operacional? - Rentabilidade por cliente, - Melhoria de processos; produto, serviço, canal de - Análise da capacidade utilizada; -Calculo do cost-to-serve por venda, local, etc.; - Planeamento de recursos; produto, serviço, processo e - Redefinição da estratégia de - Contratação vs. Outsourcing; actividade; pricing; - Benchmarking; -Renegociação com parceiros e - Rentabilidade da cadeia de - Identificação e repetição de “boas fornecedores; abastecimento e distribuição; práticas”; - Redefinição da estratégia de - Gestão de famílias de produto - Aplicação de prémios de eficiência; compras - Optimização do product-mix - Complementaridade com as - Controlo de custos de centros de - Racionalização dos SKUs; ferramentas Lean serviços partilhados (IT, etc.)
  • 7. Agenda: 1 – Apresentação da Cost and Profitability 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas? 3 - Introdução ao TDABC
  • 8. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade? Nos métodos de custeio Com os novos métodos de custeio os convencionais os custos são custos são distribuidos considerando a distribuidos considerando regras complexidade dos clientes, produtos e pré-definidas (volume, % das vendas, serviços. número de pessoas, m2, etc.)
  • 9. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade?
  • 10. Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) O TDABC é uma metodologia de gestão de custos que fornece informação detalhada ao nível de custos de produtos, serviços e clientes, essenciais para a gestão de uma empresa. A metodologia TDABC pode ser desenvolvida a partir de 2 questões fundamentais: · Quanto custa fornecer capacidade de recursos para cada processo da empresa? · Quanta capacidade de recursos (tempo) é necessário para desempenhar o trabalho de cada ordem, produto e serviço dos clientes?
  • 11. O TDABC em Prática 1. Calcular o custo unitário de fornecimento de capacidade para os processos Exemplo: 28 funcionarios desempenham trabalho na área administrativa de uma empresa e têm um custo de $567,000. Cada Funcionário trabalha 240 dias por ano e 7.5 horas por dia. Os funcionários usam ém media 75 minutos por dia me intervalos, ytreino, educação deixando 375 minutos por dia ou 90,000 minutos por ano, por funcionário para trabalho produtivo. O cálculo do custo unitário para o fornecimento de capacidade pode ser então calculado:
  • 12. O TDABC em Prática 2. Efectuar o estudo dos processos de cada departamento
  • 13. O TDABC em Prática 3. Estimar o tempo necessário para cada actividade do processo e identificar “Cost Drivers”
  • 14. O TDABC em Prática 4. Agregar as actividades e os seus tempos para constituir a “Time Equation” no processo. Time equation = 2 + 2 * LI + 1 + 5 {if NEW} + 1 {if CONF} + 1 {if QUOTE}*(1 + 5 {NS})*6{if QCONF}*LI) LI — # de linhas de encomenda NEW — indica se é um cliente novo CONF — indica se é uma reserva confirmada QUOTE — indica se é uma reserva já com cotação NS — indica se é um produto sem stock QCONF — indica se é uma cotação confirmada
  • 15. O TDABC em Prática 5. Validar a informação e criar relatórios de gestão de apoio à decisão.
  • 16. Benefícios do TDABC · Criação de informação de rentabilidade por cliente, por produto, por serviço, por processo, por ordem, por localização, por canal de vendas, etc. · Calculo integrado dos custos da actividade ao nível das transacções · Permite captar a complexidade e diversidade das actividades e processos e perceber quais os principais “cost drivers”; · Permite calcular taxas de utilização de capacidade dos recursos; · Metodologia dinâmica e de rápida manutenção i.e. qualquer actualização ou optimização das actividades, processos ou custos podem ser rapidamente reintegrados num sistema TDABC; · Integração sustentada com recurso a informação de sistemas ERP e de CRM; · Aplicação em qualquer indústria e empresa.
  • 17. O TDABC como ferramenta essencial de gestão na complexidade da empresa
  • 18. Em que prioridades estratégicas podemos ajudar? Maximizar Rentabilidade? Aumentar Eficiência Reduzir Custos? Operacional? - Rentabilidade por cliente, - Melhoria de processos; produto, serviço, canal de - Análise da capacidade utilizada; -Calculo do cost-to-serve por venda, local, etc.; - Planeamento de recursos; produto, serviço, processo e - Redefinição da estratégia de - Contratação vs. Outsourcing; actividade; pricing; - Benchmarking; -Renegociação com parceiros e - Rentabilidade da cadeia de - Identificação e repetição de “boas fornecedores; abastecimento e distribuição; práticas”; - Redefinição da estratégia de - Gestão de famílias de produto - Aplicação de prémios de eficiência; compras - Optimização do product-mix - Complementaridade com as - Controlo de custos de centros de - Racionalização dos SKUs; ferramentas Lean serviços partilhados (IT, etc.)
  • 19. Em que prioridades estratégicas podemos ajudar? Francisco Aires Consultant Email: francisco.aires@costandprofitability.com Mob: +351 93 457 48 88 http://costandprofitability.com