Este documento fornece um guia detalhado para planejar a Cerimônia de Apresentação do Campeonato Mundial de Voleibol Escolar de 2014, incluindo:
1) Objetivos de promover o evento e apresentar o sorteio, programa e logotipo.
2) Público-alvo como órgãos oficiais, patrocinadores e a comunidade.
3) Detalhes da data, local e equipamentos na Sala Tempus em Espinho.
Este documento apresenta a classificação de eventos de acordo com o público-alvo e objetivos. Eventos podem ser fechados, destinados a público específico, ou abertos, para o público em geral. Podem ser classificados também como artísticos, científicos, cívicos, comerciais, culturais, desportivos ou folclóricos, dependendo da área de interesse ou tema abordado. A classificação é importante para definir o público e planejar adequadamente cada tipo de evento.
O documento discute a organização e gestão de eventos. Ele fornece informações sobre conceitos básicos de eventos, tipos de eventos, planejamento de eventos e avaliação pós-evento. Além disso, aborda tópicos como patrocínios, apoios, marketing de eventos e exemplos práticos.
Este documento fornece uma lista de 10 passos para organizar um evento de forma eficaz, incluindo definir objetivos, planejar itens necessários, escolher uma data, criar uma marca, desenvolver um plano detalhado, gerenciar a equipe, encontrar patrocinadores, criar um plano de marketing e medir o sucesso. O foco é ajudar os organizadores a planejarem todos os aspectos necessários para executar um evento de sucesso.
O documento discute planejamento de eventos, relações públicas e marketing de serviços. Aborda o que são relações públicas e suas atividades, como planejamento e execução de eventos para fins de marketing, os 8 P's do marketing de serviços, e conceitos e princípios básicos de planejamento.
O documento descreve os principais aspectos da organização de eventos como feiras e exposições. Detalha as etapas de planejamento de um evento incluindo definição de objetivos, público-alvo, orçamento, local, programa, contratação de serviços, comunicação e avaliação. Também explica os preparativos e regulamentos comuns em feiras profissionais.
O documento discute os principais tipos e classificações de eventos. Eventos podem ser classificados como megaeventos, eventos de marca ou eventos comuns. Megaeventos são eventos de grande porte e notoriedade global, como Jogos Olímpicos. Eventos de marca tornam-se sinônimos de uma localidade. Vários tipos de eventos são discutidos, desde eventos sociais, desportivos e corporativos.
O documento discute marketing de eventos, definindo-o como uma modalidade de marketing promocional que objetiva criar ambientes interativos para promover marcas e aumentar vendas. Também explica como eventos estabelecem relações com clientes e comunicam melhor a marca, levando ao aumento natural de vendas por meio da associação da marca ao sucesso do evento.
O documento apresenta uma introdução sobre conceitos e classificação de eventos, seguida de uma tipologia detalhada de diversos tipos de eventos como congressos, conferências, exposições, coquetéis e outros, descrevendo suas principais características.
Este documento apresenta a classificação de eventos de acordo com o público-alvo e objetivos. Eventos podem ser fechados, destinados a público específico, ou abertos, para o público em geral. Podem ser classificados também como artísticos, científicos, cívicos, comerciais, culturais, desportivos ou folclóricos, dependendo da área de interesse ou tema abordado. A classificação é importante para definir o público e planejar adequadamente cada tipo de evento.
O documento discute a organização e gestão de eventos. Ele fornece informações sobre conceitos básicos de eventos, tipos de eventos, planejamento de eventos e avaliação pós-evento. Além disso, aborda tópicos como patrocínios, apoios, marketing de eventos e exemplos práticos.
Este documento fornece uma lista de 10 passos para organizar um evento de forma eficaz, incluindo definir objetivos, planejar itens necessários, escolher uma data, criar uma marca, desenvolver um plano detalhado, gerenciar a equipe, encontrar patrocinadores, criar um plano de marketing e medir o sucesso. O foco é ajudar os organizadores a planejarem todos os aspectos necessários para executar um evento de sucesso.
O documento discute planejamento de eventos, relações públicas e marketing de serviços. Aborda o que são relações públicas e suas atividades, como planejamento e execução de eventos para fins de marketing, os 8 P's do marketing de serviços, e conceitos e princípios básicos de planejamento.
O documento descreve os principais aspectos da organização de eventos como feiras e exposições. Detalha as etapas de planejamento de um evento incluindo definição de objetivos, público-alvo, orçamento, local, programa, contratação de serviços, comunicação e avaliação. Também explica os preparativos e regulamentos comuns em feiras profissionais.
O documento discute os principais tipos e classificações de eventos. Eventos podem ser classificados como megaeventos, eventos de marca ou eventos comuns. Megaeventos são eventos de grande porte e notoriedade global, como Jogos Olímpicos. Eventos de marca tornam-se sinônimos de uma localidade. Vários tipos de eventos são discutidos, desde eventos sociais, desportivos e corporativos.
O documento discute marketing de eventos, definindo-o como uma modalidade de marketing promocional que objetiva criar ambientes interativos para promover marcas e aumentar vendas. Também explica como eventos estabelecem relações com clientes e comunicam melhor a marca, levando ao aumento natural de vendas por meio da associação da marca ao sucesso do evento.
O documento apresenta uma introdução sobre conceitos e classificação de eventos, seguida de uma tipologia detalhada de diversos tipos de eventos como congressos, conferências, exposições, coquetéis e outros, descrevendo suas principais características.
Este documento discute os principais elementos e etapas envolvidas na organização e montagem de eventos. Ele aborda tópicos como temática e formato do evento, programação, escolha do local, público-alvo, palco, iluminação, som, audiovisuais, serviço de alimentação, artistas, equipe, hospitalidade, cronograma de produção e contingências. O documento ressalta a importância de se considerar cada um desses aspectos para garantir o sucesso da produção.
Planejamento publicitário capítulos i, ii, iii - roberto corrêa por renata...Renata Corrêa
O documento discute os conceitos de mix de marketing, comunicação integrada e cadeia de comunicação. O mix de marketing inclui produto, preço, praça e promoção. A comunicação integrada busca sincronizar as mensagens veiculadas nos diferentes meios. A cadeia de comunicação envolve anunciante, agência, mídia e público-alvo em cinco etapas interdependentes.
O documento discute o planejamento orçamentário para eventos, definindo-o como a apuração de todas as despesas e identificação de fontes de recursos. Ele detalha os componentes do planejamento, incluindo a relação de itens de despesa, organização por tipologia, definição de processos de captação e levantamento de custos. Também aborda a avaliação dos custos, planejamento de captação de apoio e patrocínio e controle financeiro.
O documento fornece regras e etapas para a elaboração de projetos de eventos. As regras incluem ter uma boa ideia criativa, escolher as pessoas certas, verificar padrões de investimento, e privilegiar os interesses dos patrocinadores. As etapas são justificar a escolha do evento, definir objetivos, organizar detalhes do evento e orçamento, e estimar o retorno esperado. O roteiro de projeto lista seções essenciais como título, localização, objetivos, público-alvo, cronograma e anexos
O documento discute empresas de animação turística e desportiva. Define animação como dar vida e dinâmica através de revelação, relacionamento e criatividade. Detalha vários tipos de atividades de animação como sócio-culturais, recreativas, desportivas e infantis que podem ser oferecidas por essas empresas. Também discute lazer, recreação e como a animação desempenha um papel importante no desenvolvimento do turismo.
Este documento fornece uma lista de bibliografia recomendada para o curso de Relações Públicas I e descreve brevemente os principais meios e instrumentos utilizados nas Relações Públicas, incluindo contactos pessoais, eventos, publicações, patrocínios e mecenato cultural.
O documento fornece uma introdução à conceituação e classificação de eventos. Define eventos como acontecimentos programados que respondem a uma finalidade específica e envolvem planejamento. Discutem-se as fases de planejamento de eventos, incluindo pré, durante e pós-evento. Também são apresentadas várias formas de classificar eventos de acordo com tamanho, natureza, magnitude, exclusividade e público-alvo.
Este documento apresenta o programa da disciplina de Técnicas de Comunicação em Acolhimento Turístico para o curso de Técnico de Turismo. O programa aborda competências de comunicação e relacionamento interpessoal, relações públicas aplicadas ao turismo, e técnicas de atendimento e acolhimento de clientes, com o objetivo de formar profissionais capazes de garantir qualidade nos serviços de informação turística.
O documento descreve os principais aspectos de uma campanha publicitária, incluindo o planejamento, estratégias, veiculação de mensagens e avaliação dos resultados. A Promott oferece serviços de marketing, pesquisa e inteligência para o desenvolvimento de campanhas publicitárias inovadoras.
O documento descreve a evolução histórica dos eventos desde a Antiguidade até os tempos modernos, incluindo os primeiros Jogos Olímpicos na Grécia Antiga, as feiras comerciais na Idade Média, e eventos científicos e desportivos como os Jogos Olímpicos da Era Moderna e a Copa do Mundo no período contemporâneo.
Planejamento e organização de eventos Prof. MariólMariol Santos
O documento descreve as três fases essenciais para o desenvolvimento de um evento: pré-evento, evento e pós-evento. No pré-evento há o planejamento e definição do projeto, escolha de fornecedores e profissionais. A fase do evento é quando ocorre a montagem no local e a operação. E no pós-evento há a desmontagem e acertos financeiros. Também define conceitos importantes como público-alvo, objetivos, programação e estudos de viabilidade econômica.
Planejamento de Comunicação e Produção de Eventos - Senackalledonian
O documento discute nove tipos de campanhas de marketing e comunicação, além de vários tipos de eventos. As campanhas incluem institucionais, de propaganda, guarda-chuva, promoção, incentivo, promoção de vendas e cooperadas. Os eventos vão de conferências e feiras a simpósios e reuniões. O documento sugere avaliar objetivos, estratégias, ciclo de vida do produto e tipo de campanha ou evento para cada situação.
Este documento discute objetivos, tipos e conceitos de publicidade e promoção. Ele explica que o objetivo do módulo é capacitar os alunos a aplicar técnicas de publicidade como forma de comunicação, divulgação e promoção de produtos e serviços de uma empresa. Além disso, aborda conceitos como briefing publicitário, elaboração de mensagens, escolha de canais e avaliação de campanhas publicitárias.
O documento classifica e descreve diferentes tipos de eventos. Inclui definições de evento e classificações por objetivo organizacional, localização, frequência, dimensão e adesão. Também fornece detalhes sobre vários tipos de eventos como exposições, feiras, congressos, seminários, oficinas, desfiles e cerimônias. Por fim, descreve as qualificações necessárias para profissionais de eventos.
O documento fornece um guia para a realização de eventos com checklists das diversas fases, desde a definição até a desmontagem. Ele descreve os tipos de eventos, como escolher o evento certo, os três pilares cruciais de produção, promoção e custos, e fornece exemplos detalhados de como estruturar cada etapa do processo.
Este documento apresenta um plano de marketing para a empresa Super Bock Group. Após uma análise interna e externa da situação da empresa, o plano define objetivos estratégicos e financeiros. Estabelece estratégias de marketing como posicionamento, segmentação e diferenciação. Apresenta planos de ação operacionais detalhados e orçamentados para o ano, incluindo ações de publicidade e participação em eventos. O plano conclui com um sistema de controlo e avaliação para medir o sucesso das ações propostas.
Quantos tipos de eventos acha que existem? 10? 20? 30? Pois bem, nós listamos aqui mais de 120. E a lista não está completa. Se estiver com falta de ideias sobre o que fazer para organizar um evento, tem aqui ideias de sobra!
Quer saber mais sobre Gestão de Eventos?
http://tinyurl.com/gestaodeeventos
O documento apresenta um plano de marketing inicial para uma disciplina sobre o tema. Apresenta as credenciais do professor, os objetivos da disciplina, como será avaliada e o conteúdo programático incluindo conceitos básicos de marketing, planejamento e elaboração de planos de marketing.
Este documento discute as relações públicas no desporto. Primeiro, define relações públicas e explica seu papel e objetivos. Em seguida, discute como as relações públicas se relacionam com diferentes grupos interessados, como clientes, autoridades governamentais, patrocinadores e mídia. Também aborda como atletas e figuras públicas podem ser usados para promover organizações esportivas e eventos. Por fim, descreve várias formas de se comunicar com a mídia e o público, incluindo entrevistas, sites e redes sociais
Este documento fornece diretrizes sobre planejamento, organização e tipos de eventos institucionais. Aborda tópicos como planejamento inicial, definição de estratégias, organização de apoio operacional, logístico e de pessoal, além de orientações sobre cerimonial, precedências e tipos de eventos solenes.
Este documento discute os principais elementos e etapas envolvidas na organização e montagem de eventos. Ele aborda tópicos como temática e formato do evento, programação, escolha do local, público-alvo, palco, iluminação, som, audiovisuais, serviço de alimentação, artistas, equipe, hospitalidade, cronograma de produção e contingências. O documento ressalta a importância de se considerar cada um desses aspectos para garantir o sucesso da produção.
Planejamento publicitário capítulos i, ii, iii - roberto corrêa por renata...Renata Corrêa
O documento discute os conceitos de mix de marketing, comunicação integrada e cadeia de comunicação. O mix de marketing inclui produto, preço, praça e promoção. A comunicação integrada busca sincronizar as mensagens veiculadas nos diferentes meios. A cadeia de comunicação envolve anunciante, agência, mídia e público-alvo em cinco etapas interdependentes.
O documento discute o planejamento orçamentário para eventos, definindo-o como a apuração de todas as despesas e identificação de fontes de recursos. Ele detalha os componentes do planejamento, incluindo a relação de itens de despesa, organização por tipologia, definição de processos de captação e levantamento de custos. Também aborda a avaliação dos custos, planejamento de captação de apoio e patrocínio e controle financeiro.
O documento fornece regras e etapas para a elaboração de projetos de eventos. As regras incluem ter uma boa ideia criativa, escolher as pessoas certas, verificar padrões de investimento, e privilegiar os interesses dos patrocinadores. As etapas são justificar a escolha do evento, definir objetivos, organizar detalhes do evento e orçamento, e estimar o retorno esperado. O roteiro de projeto lista seções essenciais como título, localização, objetivos, público-alvo, cronograma e anexos
O documento discute empresas de animação turística e desportiva. Define animação como dar vida e dinâmica através de revelação, relacionamento e criatividade. Detalha vários tipos de atividades de animação como sócio-culturais, recreativas, desportivas e infantis que podem ser oferecidas por essas empresas. Também discute lazer, recreação e como a animação desempenha um papel importante no desenvolvimento do turismo.
Este documento fornece uma lista de bibliografia recomendada para o curso de Relações Públicas I e descreve brevemente os principais meios e instrumentos utilizados nas Relações Públicas, incluindo contactos pessoais, eventos, publicações, patrocínios e mecenato cultural.
O documento fornece uma introdução à conceituação e classificação de eventos. Define eventos como acontecimentos programados que respondem a uma finalidade específica e envolvem planejamento. Discutem-se as fases de planejamento de eventos, incluindo pré, durante e pós-evento. Também são apresentadas várias formas de classificar eventos de acordo com tamanho, natureza, magnitude, exclusividade e público-alvo.
Este documento apresenta o programa da disciplina de Técnicas de Comunicação em Acolhimento Turístico para o curso de Técnico de Turismo. O programa aborda competências de comunicação e relacionamento interpessoal, relações públicas aplicadas ao turismo, e técnicas de atendimento e acolhimento de clientes, com o objetivo de formar profissionais capazes de garantir qualidade nos serviços de informação turística.
O documento descreve os principais aspectos de uma campanha publicitária, incluindo o planejamento, estratégias, veiculação de mensagens e avaliação dos resultados. A Promott oferece serviços de marketing, pesquisa e inteligência para o desenvolvimento de campanhas publicitárias inovadoras.
O documento descreve a evolução histórica dos eventos desde a Antiguidade até os tempos modernos, incluindo os primeiros Jogos Olímpicos na Grécia Antiga, as feiras comerciais na Idade Média, e eventos científicos e desportivos como os Jogos Olímpicos da Era Moderna e a Copa do Mundo no período contemporâneo.
Planejamento e organização de eventos Prof. MariólMariol Santos
O documento descreve as três fases essenciais para o desenvolvimento de um evento: pré-evento, evento e pós-evento. No pré-evento há o planejamento e definição do projeto, escolha de fornecedores e profissionais. A fase do evento é quando ocorre a montagem no local e a operação. E no pós-evento há a desmontagem e acertos financeiros. Também define conceitos importantes como público-alvo, objetivos, programação e estudos de viabilidade econômica.
Planejamento de Comunicação e Produção de Eventos - Senackalledonian
O documento discute nove tipos de campanhas de marketing e comunicação, além de vários tipos de eventos. As campanhas incluem institucionais, de propaganda, guarda-chuva, promoção, incentivo, promoção de vendas e cooperadas. Os eventos vão de conferências e feiras a simpósios e reuniões. O documento sugere avaliar objetivos, estratégias, ciclo de vida do produto e tipo de campanha ou evento para cada situação.
Este documento discute objetivos, tipos e conceitos de publicidade e promoção. Ele explica que o objetivo do módulo é capacitar os alunos a aplicar técnicas de publicidade como forma de comunicação, divulgação e promoção de produtos e serviços de uma empresa. Além disso, aborda conceitos como briefing publicitário, elaboração de mensagens, escolha de canais e avaliação de campanhas publicitárias.
O documento classifica e descreve diferentes tipos de eventos. Inclui definições de evento e classificações por objetivo organizacional, localização, frequência, dimensão e adesão. Também fornece detalhes sobre vários tipos de eventos como exposições, feiras, congressos, seminários, oficinas, desfiles e cerimônias. Por fim, descreve as qualificações necessárias para profissionais de eventos.
O documento fornece um guia para a realização de eventos com checklists das diversas fases, desde a definição até a desmontagem. Ele descreve os tipos de eventos, como escolher o evento certo, os três pilares cruciais de produção, promoção e custos, e fornece exemplos detalhados de como estruturar cada etapa do processo.
Este documento apresenta um plano de marketing para a empresa Super Bock Group. Após uma análise interna e externa da situação da empresa, o plano define objetivos estratégicos e financeiros. Estabelece estratégias de marketing como posicionamento, segmentação e diferenciação. Apresenta planos de ação operacionais detalhados e orçamentados para o ano, incluindo ações de publicidade e participação em eventos. O plano conclui com um sistema de controlo e avaliação para medir o sucesso das ações propostas.
Quantos tipos de eventos acha que existem? 10? 20? 30? Pois bem, nós listamos aqui mais de 120. E a lista não está completa. Se estiver com falta de ideias sobre o que fazer para organizar um evento, tem aqui ideias de sobra!
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Este documento discute as relações públicas no desporto. Primeiro, define relações públicas e explica seu papel e objetivos. Em seguida, discute como as relações públicas se relacionam com diferentes grupos interessados, como clientes, autoridades governamentais, patrocinadores e mídia. Também aborda como atletas e figuras públicas podem ser usados para promover organizações esportivas e eventos. Por fim, descreve várias formas de se comunicar com a mídia e o público, incluindo entrevistas, sites e redes sociais
Este documento fornece diretrizes sobre planejamento, organização e tipos de eventos institucionais. Aborda tópicos como planejamento inicial, definição de estratégias, organização de apoio operacional, logístico e de pessoal, além de orientações sobre cerimonial, precedências e tipos de eventos solenes.
Este documento descreve um curso livre de capacitação em eventos com 4 módulos. O módulo 1 aborda como operacionalizar eventos de maneira processual. O módulo 2 foca no desenvolvimento de eventos alinhados aos conceitos trabalhados. O módulo 3 trata da logística de eventos. O módulo 4 organiza na prática um evento de lançamento de produto integrando todas as competências.
Nesse material, você aprenderá todas as etapas do Planejamento de Comunicação Integrada, passando pelo:
1. Diagnóstico
2. Mapeamento de públicos
3. Definição de objetivos
4. Metas, estratégias, táticas
5. Plano de ação
E muito mais!
Como ir do plano ao monitoramento? Confira todos os passos do plano de comunicação integrada.
Confira aulas gratuitas semanais em https://www.youtube.com/channel/UCRqD4-WG6Ta4525cWtLfHmA
Confira todos os passos para elaboração de um planejamento de comunicação integrada.
Saiba mais sobre planejamento de comunicação integrada em https://www.comunicacaointegrada.com.br/nossa-loja/formacao-completa-comunicacao-integrada
Este documento descreve uma pós-graduação em imagem, protocolo e organização de eventos oferecida por uma universidade. O programa fornece conhecimentos técnicos sobre gestão de eventos, comunicação e protocolo através de aulas, estudos de caso e um projeto final de planejamento de evento. O objetivo é preparar os alunos para carreiras no crescente mercado de eventos.
RelatóRio Individual De Aprendizagem Eduardo Gomes DuarteED Consulting
O relatório individual de aprendizagem (RIA) tem como principal objectivo reunir um conjunto de aprendizagens individuais em que cada associado regista o que colheu de cada um dos seminários e ao longo do programa Best Practice Club. O MBA em Gestão de Empresas realizou-se no Funchal numa iniciativa promovida pelo Instituto de Planeamento e Desenvolvimento do Turismo em parceria com a Delegação Regional da Ordem dos Economistas.
O resultado final deste relatório sumariza a minha aprendizagem pessoal ao longo deste processo do MBA, bem como identifica a evolução dos meus propósitos de aprendizagem desde do início do Best Practice Club, confrontar alguns dos conhecimentos adquiridos durante o processo de aprendizagem e o balanço final das competências desenvolvidas durante o curso.
O documento fornece um guia para planejamento e realização de eventos, cobrindo tópicos como definição do evento, escolha do tipo de evento, planejamento, produção, promoção e custos. É dividido em seções que detalham cada etapa do processo.
O documento descreve um programa para promover o desenvolvimento institucional de organizações da sociedade civil através da oferta de formação sobre planejamento institucional e assessoria contínua. O programa usa encontros, oficinas e visitas técnicas para trabalhar quatro dimensões das organizações: identidade, serviços, gestão e parcerias. A metodologia visa integrar conceitos e práticas para fortalecer a gestão das organizações.
ANÁLISE DA VIABILIDADE DA ABERTURA DE UMA EMPRESA PARA COMERCIALIZAÇÃO DE PRO...Kamila Lohn
O documento apresenta um plano de negócios para a abertura de uma loja de produtos de maquiagem em Palhoça chamada Menina Vaidosa. O plano detalha aspectos como o mercado atual, público-alvo, produtos e serviços oferecidos, estratégias de marketing, recursos humanos, financeiro e operacional. Após análise dos indicadores financeiros projetados, conclui-se que o negócio não é viável economicamente.
Uc 1 desenvolvimento_conceitos_projectos_eventos_reflexão_sílvia_fernandesSILVIA G. FERNANDES
Este documento discute os conceitos fundamentais para projetos e organização de eventos. Ele define o que é um evento e as cinco fases chave de planejamento de um evento: planejamento fundamental, organizacional, preparação, realização e avaliação. Também enfatiza a importância de um organizador ter capacidade técnica, conhecimento e habilidades para planejar e executar com sucesso todos os aspectos de um evento.
Este documento descreve os módulos do 1o ano do curso de Técnico de Apoio à Gestão Desportiva, incluindo Planeamento de Programas e Projetos do Desporto. Apresenta também as etapas do planeamento, como planos, programas e projetos, e as fases do ciclo de vida destes, incluindo conceção, planeamento, execução e encerramento.
O documento discute a importância das relações públicas na organização de eventos. Ele explica que as relações públicas visam formar atitudes favoráveis sobre uma organização, diferentemente da propaganda. Também destaca que as organizações estão reconhecendo o valor das boas relações públicas por meio de eventos, que podem gerar alto retorno ao investimento. Por fim, descreve os passos para planejar e operacionalizar com sucesso um evento.
O documento discute marketing de eventos, explicando que eles podem aproximar o público à marca, deixar uma lembrança positiva e ampliar o conhecimento da marca. Eventos também podem mostrar compromisso com questões sociais e permitir novas oportunidades de negócios. O texto aborda classificações de eventos, planejamento, público-alvo, mecânica, divulgação, controle, avaliação e custos de eventos.
1. O relatório descreve as atividades dos Agentes Locais de Inovação (ALI) na Campus Party de 2015, incluindo aplicação da metodologia Canvas, workshops e desafios.
2. Os ALIs aplicaram o modelo Canvas para mais de 200 participantes, realizaram um workshop para planejar suas atividades, e lançaram dois desafios nas redes sociais para promover o Sebrae.
3. O relatório conclui que a participação dos ALIs na Campus Party foi um sucesso, engajando centenas de participantes e ajudando a disseminar empreended
Este documento apresenta a composição do Superior Tribunal de Justiça em abril de 2013, listando os 31 ministros e 3 magistrados convocados que compunham a corte naquela data. Além disso, fornece informações sobre o Balanced Scorecard, uma ferramenta de gestão estratégica adotada pelo STJ para comunicar, promover e mensurar a realização de sua estratégia definida no Plano Estratégico STJ 2010-2014.
Semana Acadêmica Fortium Gama
Educação, Tecnologia e Sustentabilidade - Uma Visão do Futuro
Projeto Cadê Você? Integrando Novas Possibilidades
Arquivo sem a capa
O documento apresenta os conceitos de planejamento estratégico e gestão por resultados no setor público, discutindo também a importância do planejamento governamental e do ciclo de planejamento e orçamento, incluindo o Plano Plurianual. O documento também fornece detalhes sobre a avaliação do curso, incluindo provas, trabalhos e proposta de co-criação das aulas.
Semelhante a Guia Pratico do Planeamento de um Evento (20)
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Este documento descreve o redesign do logotipo da Caixa Geral de Depósitos (CGD) feito por Susana Oliveira. O novo logotipo simplifica os elementos do símbolo atual da CGD usando um azul para representar qualidades como serenidade e confiança. A fonte também foi alterada para uma mais moderna e fluida. Exemplos mostram como o novo logotipo pode ser aplicado em diferentes contextos.
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Guia Pratico do Planeamento de um Evento
1. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
Cerimónia de Apresentação do Campeonato
Mundo de Voleibol Escolar 2014
Susana Oliveira,3966
Edmundo Moreira,3945
Instituto Superior de Entre Douro e Vouga
dezembro, 2013
2. Susana Oliveira,3966
Edmundo Moreira,3945
Cerimónia de Apresentação do Campeonato
Mundo de Voleibol Escolar 2014
Trabalho apresentado ao docente: Jorge Remondes
da unidade curricular: Relações Públicas / Comunicação Publicitaria
Ano: 2013
Turma: T2
Curso: Marketing, publicidade eRelações Publicas
3. AGRADECIMENTOS
Como futuros profissionais de Marketing, relações públicas e publicidade,
agradecemos a organização e ao professor Jorge remondes o desafio proposto.
No nosso entender, o facto de nos terem confiando um projeto desta dimensão
contribuindo a nossa valorização como alunos e futuros profissionais da área.
Desejamos com este pequeno contributo que a realização deste evento seja
recordada pelos participantes e por quem o ajudou a realizar como uma experiencia
a recordar.
4. RESUMO
O presente trabalho surge, inserido no âmbito da disciplina Relações Publicas e
Comunicação Publicitaria, do 2 ano curso de marketing, publicidade e relações
públicas.
O tema que se pretende abordar na realização deste trabalho é o planeamento e a
gestão do evento da cerimónia de abertura do Campeonato Mundial De Voleibol
Escolar 2014 e respetivo sorteio, mais precisamente a realizar-se no dia 10 janeiro
nos concelhos de Espinho e Santa Maria Feira.
Numa tentativa de melhor abordar o tema, propomo-nos a realizar o planeamento e
a gestão do evento com as informações detalhadas disponibilizadas pela
organização e pelo docente responsável pelas unidades curriculares.
5. ÍNDICE
Introcução ................................................................................................................................. 5
Capítulo 1 : Trabalho Preparatório ....................................................................................... 4
Capítulo 2 : Guia de Evento................................................................................................... 5
2.1 Guia Do Evento: Planeamento ................................................................................... 6
2.2 Guia do Evento: Conograma .................................................................................... 19
2.3 Guia do EVENTO: ORÇAMENTO ........................................................................... 21
2.4 Guia do evento: Sistema de Avaliação e Controlo................................................ 23
Conclusões ............................................................................................................................... 24
6. INTROCUÇÃO
Segundo o Dicionário Aurélio um evento é definido como um "acontecimento" que
«tem como característica principal proporcionar uma ocasião extraordinária ao
encontro de pessoas, com finalidade específica, a qual constitui o "tema" principal do
evento e justifica a sua realização» ( Rasquilha, Luis) ou seja um evento é um
acontecimento com inicio e fim definidos, que é concebido para responder uma
necessidade especifica numa determinada altura.
Na realização de qualquer evento devemos ser criativos, não só durante a sua
realização mas também antes, através da sua promoção e divulgação adequadas.
É essencial num evento existir um processo de interação, comunicação com o
público-alvo pretendido, gerando expectativas, criando identidades e fortalecendo os
elos de ligação com organização, parceiros e meio envolvente.
Os concelhos participantes serão eles também recordados por toda a comunidade
local. Espera-se que qualquer evento seja bem-sucedido, pois este deve ser
recordado como um acontecimento inesquecível e não como um fracasso.
Neste presente trabalho, temos como principal objetivo ajudar a organização do
evento a planear, promover e executar a Cerimonia de Apresentação Oficial e
respetivo sorteio do Campeonato Mundial Escolar Voleibol 2014 e desejamos que
com este pequeno contributo que a realização deste evento seja recordada pelos
participantes e por quem o ajudou a realizar como uma experiencia a recordar.
Nesse sentido, elaboramos o nosso próprio guia de evento tendo em consideração
várias questões culturais, como por exemplo, o vestuário a utilizar, o espaço exterior,
interior, respetiva sinalética, decoração, como receber e cumprimentar as pessoas
(protocolo evento), o tipo de refeição e o idioma a ser utilizado.
Além disso, neste planeamento de organização do evento sentimo-nos obrigados a
estabelecer a nossa própria estratégia de forma a conseguir alcançar os objetivos
que nos foram propostos pela organização e pelo docente Jorge Remondes
responsável pelas disciplinas Relações Publicas I e Comunicação Publicitária.
Através deste guia de evento vamos tenta concretizar todas as etapas de
comunicação e planeamento em cada um dos momentos definidos, que se
apresentam em eventos oficiais deste género.
Decidimos adotar uma metodologia de investigaçao para procedermos á realização
deste trabalho, através de técnicas de análise de conteúdo, como por exemplo:
pesquisa em livros técnicos de planeamento, gestão de eventos, relações públicas e
observação, comparação de trabalhos deste género já realizados.
O presente trabalho encontra-se dividido em seis partes: Trabalho Preparatório,
onde contextualizamos o trabalho já realizado pela organização; Guia do Evento,
construído com a finalidade de permitir que qualquer pessoa, que aceda a este
trabalho, perceba que está organizado por diferentes etapas; Planeamento,
descrevemos detalhadamente o processo de organização e promoção do evento;
Cronograma tabela com as informações das tarefas a realizar por ordem prioritária;
7. Orçamento, disponibilizamos as rubricas que podem vir a financiar a estrutura deste
planeamento e por ultimo Sistema de avaliação e controlo, onde se refere os
métodos que podem ser utilizados obter o feedback deste evento após a sua
realização.
8. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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CAPÍTULO 1 : TRABALHO PREPARATÓRIO
Antes da elaboração deste presente trabalho, achamos fundamental analisar as
estratégias e as ideias definidas pela organizaçao do evento, com objectivo de
percebermos melhor o que já tinha sido feito e o que ainda está por realizar.
Numa fase inicial, em conjunto com a orgnização identificamos quais seriam os
parceiros que iriam colaborar connosco e as necessidades em termos de logogista,
material físico e tecnico para que fosse possivel a realizaçao deste evento.
Posteriormente, a organização definio qual seria os patrocinadores (consuante as
necessidades físicas, logístcas e técnicas), as figuras públicas (padrinhos do evento)
e os apresentadores do evento a estarem presentes nesta cerimónia e sorteio a
realizar-se no dia 10 janeiro.
Alem disso, a definição do espaço onde a cerimonia oficial do evento será realizada
foi previamente definida pela organizaçao.
Finalmente, tendo como ponto de partida as informaçoes acima referidas passamos
a elaborar o nosso guia do evento.
9. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
Página 5
CAPÍTULO 2 : GUIA DE EVENTO
O nosso guia, pretende ser uma ferramenta estratégica de comunicaçao e de
organizaçao na realizaçao deste evento.
O seguinte guia de evento, encontra-se divido em quatro partes diferentes:
Planeamento: estabelecemos o caminho que a organização deve seguir,
através de estrategias, onde determinamos os meios mais indicados para se
atingir os objectivos definidos anteriormente. Este planeamento não é
definitivo, pode ser alterado e adpatado conforme a sua necessidade.
Conograma: definimos um plano de açoes, onde apresentamos as directrizes
a serem adequadas para produzir este evento com sucesso.
Orçamento: é necessário estabelecer um orgaçamento basico, antes da sua
realiazaçao permitindo desta forma, distribuir a sua verba pelas diferentes
tarefas e actividades, da melhor maneira possivel, para atingir os resultados
esperados.
Sistema de avaliação e controlo: a avaliaçao deste processo de gestao do
evento é fundamental para a organizaçao conseguir avaliar o seu impacto
junto do seu público-alvo.
No nosso entender esta ferramenta tem como principal funçao promover uma
imagem positiva da organizaçao, aumentado a notoriedade da modalidade
desportiva escolar ( Voleibol) a nivel mundial e das marcas associadas, reduzindo
desta forma todas as barreiras de comunicaçao que poderiam vir a existir.
10. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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2.1 GUIA DO EVENTO: PLANEAMENTO
As organizações comunicam de uma forma intencional ou não intencional. Neste
sentido como futuros Relações Publicas sabemos que é preferível que as
organizações o façam de uma forma intencional e planificada.
A nossa planificação deste evento tem como principal objetivo dar uma resposta
adequada aos problemas, em função dos objetivos a conseguir.
Nesta primeira fase identificamos os seguintes pontos a ter em consideração:
1. Objetivos da sua realização:
Neste caso em concreto os motivos para a realização deste evento são a
necessidade de realizar uma apresentação oficial do campeonato mundial de
voleibol escolar de 2014, a realizar-se em Portugal.
Além disso, a organização pretende realizar o respetivo sorteio do calendário de
jogos, respetivas equipas e apresentação do logotipo, trofeus e respetiva mascote
oficial do evento.
Uma vez que, existe está necessidade de promover o evento junto da comunidade
local, patrocinadores, entidades oficiais e a todos os participantes neste
planeamento optamos por uma política de comunicação em concordância com a
organização do evento.
1.2. Publico Alvo:
Antes de iniciarmos o planeamento operacional do evento foi essencial definir o
público-alvo que pretendemos alcançar, em seguida passamos a identifica-los:
Órgãos oficiam: Direção Geral da Educação; Federação Portuguesa de
Voleibol; Autarquias de espinho, Santa Maria Feira e ISF (Internacional
School Sport Federation).
Patrocinadores oficiais, ou seja os parceiros que vão colaborar connosco
neste projeto.
Outros públicos: professores; alunos e profissionais da comunicação social.
1.3. Tipo de Evento:
Para além disso, estamos a planear um evento de caris institucional, mais
concretamente a Cerimonia de Apresentação Oficial do Campeonato Mundo de
Voleibol escolar de 2014 que vai ser realizado por entidades oficiais.
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1.4. Data, Local e Hora:
(Figura 1: Multimeios Espinho)
O evento vai ser realizado no dia 10 de janeiro de 2014, tem o seu início dez e
meia da manha, no Multimeios de Espinho na Sala Tempus. Esta cerimónia de
abertura terá uma duração prevista de uma hora e quinze minutos, incluindo um
espetáculo e um porto de honra. O tema principal deste evento é “One Wordl, One
Time”.
1.5. Características técnicas e operacionais:
As condições técnicas e operacionais do espaço (Sala Tempus) tornaram-se
essencial para o planeamento operacional deste evento, em seguida passamos a
descreve-las:
Características:
A Sala Tempus tem um palco com uma largura 16m e com uma profundidade 5 a
7m. É um é um auditório com 280 lugares (até 300 lugares caso seja
necessário), devidamente equipado com a mais moderna tecnologia de som e
imagem, ideal para a realização de conferências e congressos.
Permite a qualquer espetador uma visão panorâmica de toda a sala sem
qualquer obstrução.
Para além das excelentes condições acústicas, possui um dos maiores ecrãs do
país, com mais de 250 metros quadrados.
Possui ainda um palco elevatório, e um conjunto de camarins de apoio que lhe
confere uma outra versatilidade, permitindo a realização de outros tipos eventos.
Equipamentos disponíveis:
Rede Wi-Fi
Iluminação de palco
Equipamento de som
Sistema de cortinas
12. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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Projetor de vídeo
Projetor de cinema 35mm
Tela de projeção de 18cmx16cm
Microfones
Púlpito
Imagens Representativas da Sala Tempus:
As condições técnicas e operacionais deste espaço (Sala Foyer) vai permitir a
realização de um porto de honra, em seguida passamos a descreve-las:
Características:
A sala Foyer tem uma área de 520 m2 e uma sala de apoio com 30m2, está
devidamente equipada com um sistema de climatização e com bar de apoio. É
essencialmente um espaço de lazer, com música de fundo agradável.
Equipamentos disponíveis:
Rede Wi-Fi
Equipamento de som
Projetor de vídeo
Microfones
1.6 Recursos Humanos:
Na execução de um evento de sucesso sabemos que é fundamental analisar os
recursos humanos disponíveis, só dessa forma conseguimos organizar e criar
grupos de trabalho adaptados a este tipo de eventos. A composição de grupos vária
consoante as características do evento.
Equipa de coordenação é responsável:
13. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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Planeamento
Gestão e execução, definição de equipas de trabalho.
Contactos, pedidos de informação.
Avaliação.
Equipas de trabalho são compostas:
Profissionais especializados, em tarefas específicas para as quais foram
enviados ou contratados pela organização.
A participação destes profissionais, geralmente é pontual e limita-se às suas
áreas de atuação.
No nosso entender, é necessário a organização avaliar se os recursos humanos de
apoio estão disponíveis na própria instituição ou se devem ser contratados.
1.7. Recursos materiais:
Alem disso, os recursos materiais não podem ser esquecidos, devem ser adaptados
de uma forma criativa e original às necessidades da realização do evento com
objetivo de controlar os custos associados à sua execução.
Apesar dos recursos já disponíveis no multimeios de Espinho, é necessário verificar
a viabilidade de receber recursos materiais e técnicos por parte de patrocinadores e
parceiros do evento.
Neste sentindo passamos a enumerar os recursos materiais:
Ambiente: iluminação, climatização, cenários, tapetes, mobiliário (palco,
cadeiras, mesas, mesas de sorteio e púlpito).
Recursos audiovisuais: equipamentos de projeção de imagens (televisores de
apoio, ecrã gigante e projetor) e equipamentos áudio (microfones sem fios,
microfones de lapela sem fios, amplificador, mesa de mistura, música
ambiente própria para o evento e meios para tradução simultânea).
Balcões: balcões de apoio e de atendimento.
Identificação: crachás, placas e colares identificativos.
Mobiliário e afins: bandeiras, mastros, balcão principal de atendimento e
material de sinalética.
Material elétrico: extensões elétricas, adaptador de tomas, etc.
14. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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Material de apoio: maquinas fotográficas, camaras de vídeo, computadores,
impressoras, etc.
1.8 Estratégia de promoção e divulgação do evento:
O plano das ações de divulgação/ promoção do evento deve ser realizado a partir
de decisões consolidadas ao longo da realização deste planeamento.
É necessário ter uma visão aprofundada do que será o evento em si, em qual o
contexto ele será realizado, a onde ser pretende chegar ao realiza-lo, com que
formato, entre outos, definir uma estratégia de comunicação para a sua promoção.
Além disso, torna-se essencial ter uma clara a diferença entre as funções da
publicidade (comunicação Publicitarias) e as ações de acessória de imprensa
(Relações Publicas).
Após a realização do planeamento, passamos a parte operacional deste evento.
Este é o momento de se colocar em prática o que se planeou e deixar tudo pronto
para o evento acontecer.
Cada passo do planeamento tem a sua importância e deve ser adaptado a dinâmica
do evento. Neste sentido propomos a dividir o trabalho a realizar nas seguintes
etapas:
2.1 Equipas de trabalho/ coordenação do evento:
A composição de grupos vários consoante as característicos do evento, nesse
sentido criam duas equipas de trabalho:
O grupo de coordenação: composto pela organização deste evento, são os
responsáveis pela sua gestão e execução na realização do mesmo.
O grupo de colaboradores: composta por profissionais especializados e
voluntários, estes devem estar devidamente preparados para executar as
diferentes tarefas que lhes forem delegadas.
No nosso entender, o trabalho realizado por ambas as equipas deve ser
devidamente organizado, a sua estrutura deve ser coesa e coerente com objetivos
que se propõem realizar.
2.2 Participantes, convites e protocolo:
No planeamento já definimos os convidados (público-alvo), vamos agora organiza-
los em grupos:
2.2.1 Participantes:
15. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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Convidados para integrar a programação do evento:
Apresentadores: estes devem ser um casal, conhecidos do grande público
português, como por exemplo, Jorge Gabriel e Sónia Araújo.
Oradores: Representantes escolhidos pelos organismos oficiais presentes no
evento
Convidados especiais: João Brenha e Miguel Maia (padrinhos do evento).
Convidados presentes:
Organismos oficiais, patrocinadores, professores, profissionais da
comunicação social e voluntários (alunos).
Temos de ter em conta que a lotação máxima da Sala Tempus é de 300
pessoas.
Grupo de público que pretendemos alcançar, que não possam estar
presentes:
Comunidade escolar local, nacional, internacional (evento transmitido via
streaming).
Pais e amigos dos participantes deste evento.
Comunidade local dos conselhos participantes
Comunidade desportiva e comunidade de praticantes de voleibol.
2.2.2 Convites:
Os convites são instrumentos de comunicação dirigidos pela organização e
tem como principal objetivo informar os diversos públicos sobre os principais dados
do evento.
O convite deve ter em conta o tipo de evento e o perfil dos públicos presentes. Um
convite deve ser preparado com zelo e cuidado pois este torna-se a imagem da
organização e do evento.
2.2.3 Protocolo:
A organização deve ter em conta o cumprimento das formalidades e regras
que visam impor ordem e bom ambiente aos eventos sociais, respeitando a
etiqueta, a cortesia e o bom gosto.
O protocolo é uma forma de várias ações de Relações Publicas e é
igualmente uma das variáveis que contribui para a imagem de uma
organização.
16. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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2.3 Programa de Atividades:
O conjunto de atividades deve ser programa e dirigida aos participantes no dia do
evento, desde a sua abertura até ao encerramento.
A melhor forma de estrutura-la é por horários, momento a momento, conforme o
exemplo a seguir:
2.3.1. Programação:
9h30: Receção e credenciamento dos convidados
10h30: Início da cerimónia de apresentação e sorteio.
11h10: Espetáculo.
11h45: Porto de Honra.
No nosso, entender a programação do evento deve ser rigorosa, de formar a não
transmitir uma má imagem a organização e criar insatisfação aos convidados.
2.4 Infra estruturas:
Ao longo de todas as etapas do planeamento operacional, devemos estar atentos
aos planos de custos e a possibilidade de ajustar os recursos já disponíveis ao
próprio local.
2.4.1 Multimeios de Espinho:
Ambiente exterior/ sinalética:
O Multimeios de Espinho deve ter decoração exterior alusiva ao evento, com
uma simbologia e sinalética condizentes a um evento institucional e oficial.
Este deve estar devidamente identificado com as bandeiras colocadas
hierarquicamente dos organismos oficiais do evento.
As imagens a seguir representam a ideia que pretendemos para este evento:
(Figura 2)
17. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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( figura 3)
2.4.2 Ambiente interior/ decoração:
O interior do multimeios de espinho deverá estar devidamente identificado com uma
sinalética e simbologia adequada ao evento, verificando-se uma harmonia com
exterior.
Os balcões devem estar devidamente decorados e sinalizados para receção e
credenciamento dos convidados. Nestes balcões estarão pessoas devidamente
identificadas com simbologia do evento e preparadas para prestar informações uteis
e necessárias aos convidados.
Imagens representativas:
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2.4.3 Sala Tempus:
A decoração da sala Tempus deve ser elaborada de forma condizente, criando um
ambiente a nível de cor e de simbologia que coincida com o logotipo e o propósito
de evento.
Esta deve ter um jogo de cor e iluminação própria, para elevar este evento como
uma realização sofisticada e profissional.
Relembrar colocar e definir como estão distribuídos as entidades oficiais.
A decoração do palco deve aliar sofisticação, design e funcionalidade. Deverá ter
um ecrã gigante de fundo, onde possibilitará projetar imagens em direto dos
oradores, informação e eventuais filmes e deve estar presente também num ponto
inferior do mesmo as marcas/ parceiras que ajudaram a realizar este evento.
O palco deve ter ausência de barreiras físicas, situando-se num ponto mais
elevado mas sem grande evidência e com um acesso facilitado.
O púlpito deve ser de pequenas dimensões e num material transparente,
permitindo a visualização dos apresentadores.
O palco deverá ter características multifuncionais que permita várias
adaptações, pois este deve permitir a realização da cerimónia de
apresentação como também a realização de outras atividades, tais como,
sorteio e espetáculo.
19. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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2.4.4 Sala Foyer:
É neste espaço que se vai realizar um porto de honra, comemorativo ao
evento.
2.5. Sorteio:
No decorrer do sorteio de equipas é essencial o palco estar devidamente
equipado com material especifico para o feito, como por exemplo:
Mesa ou mesas
Potes, bolas e ecrã gigante que permita disponibilizar em informação em
direto e por streaming as incidências do sorteio.
Os apresentadores devem ter microfones de lapela sem fios.
As figuras a seguir representam o que se pretende deste momento:
20. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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2.6. Promoção e Divulgação:
Nesta fase do planeamento, vamos ter como ponto de partida todas as decisões
tomadas e consolidadas durante o processo de planeamento deste evento.
No nosso entender, o processo de comunicação é o mais visível na elaboração
desta apresentação oficial do evento. Abrange técnicas de comunicação de
marketing, como por exemplo a publicidade, as relações públicas e tem como
principal objetivo motivar os potenciais consumidores a aderirem ao evento.
Uma campanha de comunicação é decisiva para conseguirmos alcançar os
objetivos pretendidos.
Além disso, podemos dizer que uma campanha de comunicação integrada pode
beneficiar a organização nas relações entre as entidades presentes e os seus
públicos e a publicidade também pode criar e posicionar mensagens cativantes e
persuasivas sobre este evento.
Existem várias formas de comunicar um evento, utilizando várias técnicas de
comunicação segmentada aos diferentes públicos-alvo.
2.6.1. Nesse sentido, existiu a necessidade de segmentar o público-alvo da seguinte
forma:
Entidades oficiais
Parceiros
Voluntários (estudantes) e restante comunidade escolar.
Meios de comunicação social, respetivas agências e profissionais de
comunicação social.
Comunidade local e escolar
Após a sua segmentação, escolhemos os meios de comunicação que vamos utilizar
enquadrados com os diferentes públicos-alvo. Sabemos que promover e divulgar um
evento é diferente de o comunicar.
Para tal, é necessário ter bem claro a diferença entre as funções de promoção e
divulgação (Comunicação Publicitaria) e as funções acessória de impressa
(Relações Públicas; (press release, press kit coberturas de caráter mediático,
reportagens, entrevistas, notas imprensa, etc.).
Existem dois pontos a destacar nesta etapa:
Identificar os hábitos e comportamentos dos públicos que se pretende alcançar e
mobilizar.
Devemos considerar que os públicos não se restringem aos públicos participantes
deste evento mas também inclui os que podem ser mobilizados pela opinião pública,
divulgando esta iniciativa para outros públicos.
Além disso, é importante verificar os recursos materiais e financeiros disponíveis
para comunicar com os meios de comunicação social e de divulgação.
21. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
Página 17
2.6.2. Após termos tido em consideração os pontos anteriores, elaboramos a nossa
própria estrutura das ações de comunicação que achamos importante definir:
Criação da identidade visual e imagem do evento:
A identidade visual e as ferramentas de comunicação para uma campanha de
divulgação devem ser criadas com antecedência.
Os seus formatos podem ser diferenciados, conforme os públicos escolhidos,
mas precisam seguir a mesma identidade visual a fim de garantir uma
comunicação de fácil reconhecimento pelo seu público.
A identidade visual deve corporizar a identidade e a estratégia da entidade,
diferenciando-a das demais
Merchandising não poder ser esquecido, deve estar presente durante o
evento e no fim do mesmo.
A escolha dos meios de divulgação/ promoção do evento:
Quanto maior for a quantidade de meios utilizados para a transmissão de
informação, maior a probabilidade de existir uma divulgação do evento com
êxito.
Os meios de comunicação mais utilizados são:
Impressa escrita: convites, folhetos, boletins com noticiais sobre o evento, etc.
Mass Mídias: Televisão e rádio.
Comunicação digital: Internet, redes sociais, convites e boletins eletrónicos,
etc.
A comunicação para os profissionais de comunicação, incluindo agências
deve ser enviada com antecedência, conseguindo alcançar o máximo de
cobertura mediática de uma forma espontânea.
As ferramentas usuais para comunicar com a impressa são: press realese e
press kit, ambos reúnem material informativo especialmente preparado para
os auxiliar no trabalho de elaboração de conteúdos jornalísticos que
realizaram a cobertura deste evento.
Nosso entender, os conteúdos devem ser adaptados aos vários canais de
divulgação escolhidos.
22. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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Logística da comunicação:
Na realização de qualquer evento é fundamental existir uma boa cobertura
mediática. A distribuição de conteúdos gráficos, imagem, encaminhamento de
conteúdos digitais, assessoria de impressa, credenciamento de profissionais
de comunicação, gravações e filmagens para registo e divulgação posterior
do evento. A logística de comunicação é isto mesmo, a coordenação de um
conjunto de tarefas que define a cobertura mediática deste evento.
2.7. Agradecimentos:
No final do evento, achamos que é essencial enviar uma mensagem de
agradecimento aos profissionais de apoio, colaboradores, patrocinadores e
participantes.
23. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
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2.2 GUIA DO EVENTO: CONOGRAMA
Sugestões para elaborar o Cronograma (Checklist)
Planeamento Data Responsável
Organização Data Responsável
Execução Data Responsável
Montar o evento (organizar os móveis,tapetes,estruturas,etc.)
Instalar equipamentos (Écran, projetores de imagem, computadores,
impressoras,fotocopiadoras,telefones,fax, etc.)
Testar os equipamentos
Reunir os profissionais de apoio para dar informes atualizados
Dar todo o apoio ao trabalho do responsável de cerimónia do evento
Organizar material de apoio (livro para registro de presenças, lista de
confirmações, roteiros, mastros, bandeiras, hinos, cartões para reserva
de lugares,entre outros)
Reunir os organizadores para uma reunião de briefing
Elaborar o projeto
Submeter o projeto à aprovação
Definir a equipa de trabalho
Elaborar o checklist
Visitar o local do evento e verificar as condições técnicas
Confirmar a disponibilidade do local e formalizar a reserva do espaço
Definir a programação das atividades
Criar a identidade visual para o evento
Criar as peças para divulgação
Produção de material gráfico (fichas de inscrição, cartazes, folhetos,
crachás, certificados, programa, credenciais para imprensa,
credenciais para estacionamento,faixas,entre outros)
Definir a lista de convidados
Elaborar,produzir e expedir os convites
Elaborar lista de confirmações
Destacar e treinar equipa que vai receber e credenciar os convidados
Prever local para estacionamento
Reservar os lugares destinados aos elementos dos organismos oficiais
e restantes convidados
Elaborar a nomenclatura do evento
Definir lista de necessidades de mobiliário, tapetes, púlpitos, para os
oradores
Recursos para a sonorização, projeção e gravação de imagens
Definir local para atendimento à Imprensa
Providenciar recursos tecnológicos para a sala de imprensa
Definir data, equipa e período de montagem do evento
Providenciar suporte médico para emergências
Encaminhar os press kit, fazer contactos e atuar na assessoria de
imprensa do evento
Mapa de distribuição do material de divulgação
Tabela de controlo do material publicado
Dar preparação às equipas de contacto com o público
Definir local para montagem da sala de apoio ao porto de honra e
outros serviços
Definir equipe para cobertura do evento
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Pós-evento Data Responsável
Desmontar as instalações
Devolver mobílias e equipamentos
Vistoriar, reorganizar e limpar o local do evento
Formalizar os agradecimentos
Prestar contas
Classificar e arquivar documentos
Classificar e arquivar os registros audiovisuais
Emitir certificados
Elaborar e compartilhar o relatório final do evento
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2.3 GUIA DO EVENTO: ORÇAMENTO
Na realização de qualquer evento devemos ter em atenção o processo de regulação
e analise orçamental, pois é necessario saber quais os meios financeiros que
podemos utilizar para a execução de um evento.
Não poderiamos deixar de mencionar neste presente trabalho que a analise dos
custos deverá identificar esta etapa na organizaçao deste evento:
Custos da fase de planeamento e preparação ( neste caso em concreto
verificar se os patrocinadores principais para a realizaçao do evento já estao
angariados).
Além desses recursos financeiros, consideramos que a organização deve ter em
atenção os seguintes pontos:
Estar atento ao cronograma e ao valor total disponível no orçamento
Controlar de forma objetiva, rigorosa e clara o fluxo de entrada e saída de
recursos para conseguir a qualquer momento ter o controlo do que já foi gasto
e do que ainda está disponível.
A análise orçamental irá identificar factores que contribuem para uma situação
financeira positiva ou negativa, atraves de ferramentas de análises, disponibilizadas
a seguir:
Orçamento para o evento [Apresentação Oficial Do Evento]
Despesas
Estimado Real
Total de Despesas € 0,00 € 0,00
Estimado Real Estimado Real
Instalações Buffet
Taxas das salas Alimentação
Equipa das instalações Bebidas
Equipamento Toalhas e guardanapos
Mesas e cadeiras Empregados e gorjetas
Totais € 0,00 € 0,00 Totais € 0,00 € 0,00
Decorações Programa
Flores Animadores
Velas Oradores
Iluminação Viagens
Balões Hotel
Artigos em papel Outros
Totais € 0,00 € 0,00 Totais € 0,00 € 0,00
26. Cerimónia de Apresentação do Campeonato Mundo de Voleibol Escolar 2014
Página 22
Publicidade Prémios
Gráficos Fitas/Medalhas/Troféus
Fotocópias/Impressão Presentes
Portes Totais € 0,00 € 0,00
Totais € 0,00 € 0,00
Diversos
Telefone
Transportes
Material de escritório
Serviços de fax
Totais € 0,00 € 0,00
Nosso entender aconselhamos a organização a elaborar um relatório detalhado dos
custos operacionais, logísticos, pessoal e da divulgação/promoção do evento, pois é
importante ter uma verba de reserva para eventuais despesas extraordinárias de
última hora.
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2.4 GUIA DO EVENTO: SISTEMA DE AVALIAÇÃO E
CONTROLO
Na realização de qualquer evento é essencial uma avaliação após a sua realização,
pois só desta forma conseguimos perceber os pontos forte e os pontos fracos que
ocorreram durante a sua realização.
A avaliaçao de um evento permite a qualquer organização obter um feedback
através dos resultados obtidos, dando-lhe uma maior notoriedade e credivibilidade
juntos de todos os envolventes no projecto após a sua realização.
Segundo varios autores, podemos afirmar que um sistema de avaliaçao e controlo
de qualquer evento «consiste no processo de observação, mediação e
acompanhamento critico da sua implementação, com o fim de avaliar os resultados
de uma forma precisa» (pag;95: Rasquilha, Pedro, Caetano,Cristiani).
Neste sentido, sentimos a necessidade de elaborar as nossas próprias técnicas de
avaliação que consideramos ser as mais importantes. Seguidamente passaremos a
descrever:
Analisar quantas noticias foram publicadas pelos meios de comunicação
social (Tv, Impressa nacional e revistas da especialidade) após a sua
realização.
Analisar os número de seguidores e de likes nas páginas de redes sociais.
Analisar o número de organizadores que se juntaram a este projecto após a
sua realização, ou seja fazer um breve cliping.
Analisar e quantificar o grau de satisfação dos patrocinadores/ parceiros, com
a cobertura mediática do evento e o seu retorno.
Com o intuito de obtermos um melhor feedback devemos reunir as informações das
varias fontes mencionadas, construindo um relatorio de avaliaçao e controlo.
Na elaboraçao deste relatório temos como principal objectivo ajudar a organização
a perceber o impacto e retorno que este terá junto dos diferentes públicos alvo,
atraves de dados quantitativos.
No nosso entender, este relatório permitirá a organizaçao conseguir uma maior
notoriedade e credibilidade junto dos potenciais parceiros e dos associados
actualmente.
Certamente no futuro, está organização será reconhecida pelo seu trabalho
realizado na organização de eventos mundiais de desporto escolar.
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CONCLUSÕES
Na elaboração deste trabalho concluímos que a estratégia de uma comunicação
organizacional tem de partir de um Relações Publicas e esta deve ser integrada com
a publicidade e a comunicação de marketing.
Um profissional de relações públicas resolve diferentes problemas que possam
afetar uma organização. Esta profissão deve ser entendida como um conjunto de
técnicas de comunicação planificadas, que obedece a objetivos concretos e
determinados em função dos orçamentos disponíveis.
Além disso, uma estratégia de marketing sem um profissional de relações públicas
pode vir a ser considerada um fracasso, pois o marketing não gere concretamente a
imagem de uma organização nas diferentes vertentes em função de diferentes
públicos.
Consideramos, ter identificado todas as etapas fundamentais no planeamento de
um evento, através da análise de conteúdo de diferentes documentos, já referidas
anteriormente.
Na elaboração do nosso próprio guia de evento, concluímos que todas as etapas
são fundamentais para a realização e execução de um evento de sucesso e sem
este era impossível uma organização ser bem reconhecida junto do seu público-alvo
O planeamento deste evento revelou-se difícil de elaborar, visto que o nosso grupo
é apenas composto por dois elementos mas apesar das dificuldades que revelou,
concluímos que este se revelou-se uma excelente ferramenta de gestão e para além
disso, concluímos que só é possível executar qualquer evento conhecendo todas as
etapas do planeamento.
O respetivo orçamento e o cronograma do evento revelou serem etapas essenciais
deste guia de evento, pois permite-nos um maior controle de todos os custos
existentes na realização de um evento e o cronograma revelou definir uma melhor
organização das tarefas a realizar até a execução do evento.
A divulgação e promoção do evento representam um esforço enorme da
organização para obter o reflexo do evento que pretende, conseguindo construir
relações privilegiadas junto dos seus públicos.
No sistema de avaliaçao e controlo revelou-se uma excelente técnica de
monitorização entre a organização e o público, implica uma comunicação em dois
sentidos, obtendo um feedback, através da análise dos resultados qualitativos
obtidos.
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Concluímos que o tempo que tínhamos programado para a elaboração deste
trabalho excedido, ficamos com a sensação algumas das etapas do planeamento
deste evento ficaram por descrever fase a complexidade deste tipo de evento
(institucional).
Por outro lado, podemos dizer que todos os outros objetivos a que nos propormos
foram realizados pois permitiu-nos reconhecer que na realização de um evento é
importante dominar as técnicas de comunicação integrada e de gestão para realizar
um evento de sucesso, do nosso ponto de vista sem a realização deste trabalho não
seria possível alcançar estas conclusões.
Como futuros profissionais de marketing, publicidade e relações publicas adquirir
estes conhecimentos no desenvolvimento deste trabalho permite-nos compreender
melhor todas as estratégias utilizadas para comunicar, planear, organizar e executar
um evento e poder credibilizar e dar notoriedade a uma identidade visual.
As maiores conclusões que chegamos na realização deste trabalho foram que na
realização de um evento é fundamental que este seja planeado, organizado e
executado por profissionais especializados. A execução de um evento de sucesso é
fundamental para uma organização ser bem reconhecida junto do seu público-alvo.
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BIBLIOGRAFIA
Klaus Christiani, Joaquim Caetano, Luís Rasquilha, Filipe Pedro.(2005).Gestão de
Eventos.Editora Quimera.
Webgrafia:
http://www12.senado.gov.br/manualdecomunicacao/manual-de-eventos
https://www.google.pt/search?q=F%C3%89D%C3%89RATION+INTERNATIONALE+DE+
VOLLEYBALL&oq=F%C3%89D%C3%89RATION+INTERNATIONALE+DE+VOLLEY
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