O documento fornece uma introdução à conceituação e classificação de eventos. Define eventos como acontecimentos programados que respondem a uma finalidade específica e envolvem planejamento. Discutem-se as fases de planejamento de eventos, incluindo pré, durante e pós-evento. Também são apresentadas várias formas de classificar eventos de acordo com tamanho, natureza, magnitude, exclusividade e público-alvo.

1. Organização de eventos (I)
Prof. Me. Aristides Faria Lopes dos Santos

2. CONCEITUAÇÃO
Planejamento e organização de eventos

3. Eventos: conceituação
• O que são eventos?
– Acontecimentos programados que respondem a uma finalidade específica, no
qual o sujeito fundamental é o homem e suas relações com o ambiente
(social, corporativo, por exemplo).
– No geral, respondem a situações de grupo e se realizam em espaços e tempos
determinados Tem planejamento e objetivos cuidadosamente traçados e
etapas seguida e monitoradas.

4. Eventos: conceituação
• O que são eventos?
– Acontecimentos sujeitos à gestão profissional e resultado/consequência de
aplicação de metodologias e técnicas específicas com fins informativos e/ou
comunicacionais que têm um propósito determinado em função da missão e
objetivos de uma organização (empresa, organização sem fins lucrativos,
entidades governamentais, pessoas físicas, famílias, etc.).

5. Eventos: conceituação
• “Usos” dos eventos
– Estratégia de comunicação organizacional
– Lançar, vender ou divulgar produtos (bens) e serviços
– Estreitar relacionamentos
– Criar, desenvolver ou fortalecer a imagem de uma instituição
– Promover valores culturais
– Motivar os funcionários
– Proporcionar experiência pré compra e pós venda

6. O que são “eventos conjuntos”?
• Eventos conjuntos
– Organizações diferentes e independents podem desenvolver eventos em parceria;
– “Eventos em conjunto” (integrados) reunem duas ou mais instituições (grupos) da
mesma cidade, do mesmo segment ou mesmo de cidades e segmentos diferentes
para potencializar o resultados alncaçados;
• Eventos conjulgados
– Como exemplo, podem ser citadas ações pré-evento , que são eventos realizados
em períodos anteriores ao evento principal para ajudar a potencializar seus
resultados organizacionais;
– No caso de congressos, por exemplo, esses eventos podem acontecer na mesma
cidade ou em cidades próximas;
– Isso dinamiza a troca de experiências com grandes benefícios para o todos os
eventos.

7. Fases do planejamento de eventos
Pré evento
• É a fase da concepção e planejamento do evento, a partir de
interesses, objetivos e estratégias envolvidas
Evento
• “Transevento”! É a fase de organização e realização na prática do
evento, quando todas as atividades planejadas são implementadas
Pós evento
• Nesta fase ocorre a desmontagem do evento. Também é a etapa de
verificação de alcance dos resultados almejados.

8. Classificação dos eventos
• Segundo tamanho ou porte
• Segundo natureza
• Segundo magnitude
• Segundo grau de exclusividade e critérios econômicos
• Segundo o público-alvo

9. Classificação dos eventos: tamanho ou porte
• Pequeno
– Até 150 participantes
• Médio
– Entre 151 e 500 participantes
• Grande
– De 501 a 5 mil participantes
• Megaeventos
– Acima de 5 mil participantes

10. Classificação dos eventos: periodicidade
• Determinada
– Realização regular em data fixa
• Variável ou móvel
– Realização regular, em data que varia conforme interesses do promotor
• Indeterminada ou esporádica
– Realização esporádica ou única

11. Classificação dos eventos: público-alvo
• Idade (faixa etária)
• Sexo (gênero)
• Classe socioeconômica (preferências ou hábitos de compra)
• Formação escolar (escolaridade ou temas de interesse)
• Profissão (eventos de negócios ou com temas relacionados)
• Áreas de interesse

12. Classificação dos eventos: exemplos
• Turísticos
• Esportivos
• Recreativos
• Técnico-científicos
• Corporativos
• Sociais
• Governamentais
• Cívicos
• Mesa Redond
• Olimpíadas
• Políticos
• Reunião
• Brainstorming
• Congresso
• Curso
• Palestra
• Fórum
• Entrevista coletiva
• Teleconferência/videoconferência
• Campeonato
• Torneio

13. Classificação dos eventos: exemplos
• Concurso
• Excursão
• Espetáculo
• Festival
• Desfile
• Inauguração
• Leilão
• Noite de Autógrafos
• Feira
• Roadshow
– Brunch
– Noivado
– Coffee Break
– Casamentos
– Coquetel
– Batizados
– Happy Hour
– Homenagens
– Festas beneficentes
– Debutantes

14. Classificação segundo a natureza
Evento
segundo sua
Natureza
Desportivos
Culturais
Políticos
EducativosReligiosos
Informativos
Religiosos

15. Classificação segundo a magnitude (abrangência)
Magnitude
Internacional
Nacional
Regional
Estadual
Municipal
Local

16. Classificação segundo o grau de exclusividade
Exclusividade
Público
Sem fins
lucrativos
Auto
financiado
Privado
Com
finalidade
lucrativa
Subsidiado

17. Classificação segundo o público-alvo
Idade
Sexo
Ambiente
Nível Sociocultural
Expectativa
Preparo
Acomodações

18. Bons estudos!