O documento discute marketing de eventos, definindo-o como uma modalidade de marketing promocional que objetiva criar ambientes interativos para promover marcas e aumentar vendas. Também explica como eventos estabelecem relações com clientes e comunicam melhor a marca, levando ao aumento natural de vendas por meio da associação da marca ao sucesso do evento.

1. Marketing de Eventos
Gestão de Eventos
Prof. Paulo Marquêz

2. O que é Marketing de Eventos

Uma modalidade de marketing promocional
que objetiva criar ambientes interativos
onde o negócio do patrocinador se junta a
consumidores potenciais, promove a marca
e aumenta as vendas.

3. Explicando melhor...

Por que o marketing de eventos se insere na categoria de
marketing promocional?


Pela sua natureza institucional. Valoriza a marca do patrocinador,
maximiza a sua divulgação, reforça a sua imagem e torna a marca
mais conhecida.
E o negócio do patrocinador? Pra quê eventos?

Estabelece relações com os clientes potenciais e a empresa se
comunica melhor com seu mercado-alvo. O recall (lembrança e
fixação da marca) é garantido, o que significa forte impulso para
comprar o produto do patrocinador do evento.

4. Explicando melhor...

Promover marca e aumentar vendas: como assim?!



O sucesso do evento é transferido para a marca do
patrocinador e o aumento das vendas surge naturalmente,
já que o consumidor associa o sucesso do evento ao valor e
prestigio da marca do patrocinador.
A conseqüência natural de uma marca forte, conhecida e
bem divulgada é o aumento das vendas.
A estratégia promocional é simples: associar a marca de um
evento de sucesso e comunicar-se melhor com seus clientes
potenciais.

5. Técnicas de marketing e vendas

Press Kit: conjunto de peças destinadas a promoção e
divulgação de um evento e é constituído em geral dos
seguintes instrumentos:
- programação do evento;
- regulamento;
- briefing sobre o evento;
- relação de participantes (autoridades, convidados,
apresentadores, etc..)
- relação de patrocinadores e colaboradores;
- material promocional (boletins, folders, circulares, releases,
etc.)

6. Venda de espaços em eventos
técnicos e comerciais

A estratégia consiste em apresentar ao patrocinador em
potencial todas as características do evento e principalmente os
seguintes aspectos:

Características do evento

Retorno para a empresa

Participantes/setores de atividades que devem comparecer ao
evento

Patrocínios de outras empresas

Produtos a serem apresentados

Estrutura e suporte administrativo e operacional

Material promocional para distribuição durante o evento

7. Venda de espaços em eventos
técnicos e comerciais






Estratégia mercadológica (instrumentos de promoção e
publicidade)
Modelo/projeto dos estandes (planta baixa, mobiliário,
divisórias, cartazes, serviços de terceiros, etc.)
Infra-estrutura de apoio (telefonia, limpeza, alimentação,
seguros, taxas, etc.)
Recursos técnicos (computadores, locação de acessórios e
equipamentos, etc.)
Cronograma de atividades (tarefas a serem desenvolvidas)
Serviços de suporte (reservas de hotéis, transportes,
locação de veículos, etc.)

8. Participação das agências de
viagens e turismo

As agências de viagens e turismo são entidades distribuidoras
de produtos turísticos, especializadas em promoção e vendas
de eventos.

Rapidez e facilidade na coordenação das vendas;

Amplo relacionamento com o mercado;

Maior especialização;

Estrutura própria e pessoal qualificado;

Cadastro atualizado de clientes;

Experiência na elaboração e distribuição de material publicitário;

Possibilidade de inclusão do evento em pacotes, viagens,
excursões etc.

9. Participação da imprensa e
órgãos de divulgação

Para o êxito de um evento é fundamental o apoio e
efetivo relacionamento com a mídia. Isso significa manter
contatos e desenvolver um trabalho conjunto com a
mídia.

Encaminhar material e informações sobre o andamento
do evento, freqüência de público, visitas importantes,
etc.

Organizar a sala de imprensa;

Distribuir crachás e credenciais a jornalistas;

Promover entrevistas coletivas para a imprensa, antes

10. Participação da imprensa e
órgãos de divulgação

A divulgação do evento em geral é feita gratuitamente
quando apresentar característica de notícia de
interesse público, destacando-se:

Presença de personalidades e visitantes;

Produtos e serviços novos;

Eventos simultâneos;

Atividades sociais e culturais; e

Associações com outras empresas.