Este documento discute os conceitos fundamentais para projetos e organização de eventos. Ele define o que é um evento e as cinco fases chave de planejamento de um evento: planejamento fundamental, organizacional, preparação, realização e avaliação. Também enfatiza a importância de um organizador ter capacidade técnica, conhecimento e habilidades para planejar e executar com sucesso todos os aspectos de um evento.

1. [UC_1_DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS PARA
PROJECTOS DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS_ REFLEXÃO] 6 de julho de 2009
Reflexão
Neste módulo, concebe-se as bases técnicas e conceitos para projectos e organização de
eventos, defendendo a dimensão do evento, a sua projecção / viabilidade e a sua
divulgação mediática.
Um organizador de eventos, tem por base o conceito: EVENTO – Um acontecimento
que propicia uma ocasião extraordinária no encontro de pessoas com objectivos
especifícos e um tema; um evento causa impacto, que seja razão de notícia e é
agendado; é planeado, num tempo e espaço, que promove o convívio entre o
organizador , o público-alvo, de modo a alcançar os objectivos.
Um dos aspectos fulcrais, é a capacidade técnica do organizador. De modo a realizar um
evento, o organizador tem de ter a capacidade, conhecimentos, aptidões , das definições
de uma preparação de um evento. Tem de saber definir o que é um evento, quais os
meios a utilizar para atingir os objectivos que um evento bem planeado, se propõe.
De modo eficaz, o organizador terá de dominar as cinco fases de um planeamento: o
Fundamental ( onde define os objectivos; identifica o público alvo; define o enfoque do
evento; estrutura no âmbito geral um programa; define o design do evento; define a
equipa do projecto; analisa a viabilidade do evento; e procura as aprovações legais para
a sua realização), o Planeamento Organizacional (define as actividades e separa-as em
estruturas, em actividades do próprio evento, em recursos e em planeamento
financeiro), Preparação do evento ( foca a parte prática do pré- evento : inscrições;
marketing; materiais de impressão ou digital; encomendas de
equipamento;convites;assinaturas;outros serviços; reuniões de planeamento; escolhas de
oradores;acompanhamento de orcamentos), no evento, a Realização ( o organizador visa
as suas capacidades intelectuais: a Liderança; aptidão de resolução de conflitos; relações
públicas e respresenta a sua equipa), por fim a Avaliação do Evento ( existem
estratégias diresctas ou indirectas: as durectas ou imediatas visam o factor financeiro ou
resultados económicos do evento, os indirectos correspondem as análises com
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inqueritos, comparações de edições anteriores e estruturas de análise para projectos
futuros).
Os conceitos base, tornam-se assim fundamentais para o entendimento do evento, dos
seus objectivos, dos seus limites, das suas consequências e a sua realização. É
necessário que um técnico de organização de eventos seja capaz de obter estes
conhecimentos de modo a obter sucesso na sua vida profissional.
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