O documento discute indicadores e métricas, explicando a diferença entre medição, métrica e indicador. Apresenta exemplos de como indicadores podem ser usados para fins financeiros, de processos, satisfação de clientes e qualidade, e discute a importância de comparar métricas a metas e baselines para tomada de decisão.
2. ESCOPO
Verdade ou Mentira sobre indicadores
Utilização do Indicador
Utilidade do Indicador
Medida, Métrica ou Indicador?
Indicadores e Métricas para Avaliação
3. VERDADE OU MENTIRA
Se você mede, você controla;
Se você controla, você gerencia;
Se você gerencia, você administra;
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4. UTILIZAÇÃO DO INDICADOR
Financeira
Processos Internos
Aprendizagem e Crescimento
CallCenter
Satisfação do Cliente
Qualidade
Produtividade, etc.
5. UTILIDADE DO INDICADOR
Identificação, de áreas de processo, dos níveis de performance,
qualidade, assertividade, rentabilidade e satisfação de clientes.
Comparação com níveis de mercado.
Identificação de áreas e processos que demandem atenção ou
medidas corretivas.
Obtenção de parâmetros para priorizar investimentos.
Criação de bases para estabelecer metas globais ou para as
equipes.
Criação de bases para remuneração variável, planos de
participação por resultados (PPR), bonificação e premiações.
Estabelecimento de mecanismos de controle para terceirizações
e parceirizações.
6. MEDIDA
Serve para verificar ou avaliar pela
comparação com um padrão.
PRIMEIRA
INFORMAÇÃO
GATILHO
CHOQUE
9. MÉTRICA
Exemplo: nos primeiros doze meses de
atividades foram registradas 103
indisponibilidades do serviço.
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A
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V
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10. INDICADOR
Dispositivo ou variável que pode ser
ajustado a determinado estado, com
base nos resultados de um processo
ou na ocorrência de uma condição
específica.
Tomada de Decisão
Utilidade do Indicador?
11. INDICADOR
Um indicador geralmente COMPARA a
métrica com uma baseline ou um
resultado esperado.
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12. INDICADOR
O indicador é medido na forma de
escala, sendo o serviço pontuado de
acordo com o nível de maturidade
alcançado.
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15. INDICADORES E MÉTRICAS
PARA AVALIAÇÃO
NÍVEL DE SERVIÇO - SLAS
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O 60 minutos
Desvio do
Nível de Serviço
16. INDICADORES E MÉTRICAS
PARA AVALIAÇÃO
INDICADOR
ANÁLISE
Indicadores do Processo
MEDIDA
MÉTRICA
INDICADOR
META
17. QUEM SOU?
Rodrigo da Silva Lopes
Formação em Gestão de Processos Gerenciais
MBA em Gerenciamento de Projetos
Certificações: ITIL V2 e V3, ISO 20.000, MCP, CSS
Experiência: Gerenciamento de Serviços de TI,
Indicadores e Métricas, Análise de Fornecedores,
Levantamento de Requisitos, Desenho e Melhoria de
Processos.
E-mail: rdsilvalopes@gmail.com
Notas do Editor
Temos que pensar não apenas no contexto que as frases aparecem. Olhando desta forma é uma verdade, mas porque organizações que controlam, gerenciam, e administram nem sempre apresentam os melhores resultados.
É verdade que todos nós trabalhamos em empresas que tomam decisões importantes todos os dias para a organização baseadas em indicadores? Não precisam responder.
A medida serve como uma primeira informação, ela é disparada através de um gatilho e normalmente causa um choque em quem recebe essa informação. Como por exemplo de uma empresa que presta serviços de Tecnologia.
Neste exemplo mostra-nos uma métrica, sendo uma comparação de duas ou mais medidas (a disponibilidade do serviço). Neste caso, a disponibilidade do serviço ao longo do tempo doze meses): o número de disponibilidades nos último 12 meses.
Exemplo: um indicador é algo que chama a atenção para uma situação particular.
Isto permite aos indivíduos com responsabilidades na tomada de decisões.
Um indicador é um conjunto de medidas que quando comparado ao longo do tempo, gera a Métrica e que quando comparado a um resultado específico gera um indicador.
Normalmente o indicador reflete um nível de maturidade de uma organização, componente ou processo.
Neste gráfico podemos visualizar o Resultado esperado que é a soma do esforço total distribuído ao longo dos dias, mas poderia ser ao longo de dias, meses ou anos.
O progresso representa o dia a dia de trabalho da equipe do projeto. Esse esforço diário é conseguido através de reuniões, que neste caso, ocorre diariamente.
E finalmente, o Desvio que pode representar uma falta de planejamento, como novas atividades que devem ser executadas pela equipe do projeto ou atividades que devem ser executadas por mudança de objetivos pela organização ou outros que você identifique em sua organização.
No exemplo, trabalhamos com três linhas, mas nada impede de uma quarta ou quinta linha. Fica a gosto de cliente.
Este gráfico tras uma visão GLOBAL de todos os serviços que uma organização possui e presta internamente ou externamente.
Uma parcela dos serviços (7702) que foram solicitados estão dentro do nível de serviço que foi estabelecido, o que representa um atingimento de objetivos.
Por outro lado, pode representar que o tempo de atendimento não foi bem definido. Porque é no mínimo estranho que (7702) serviços prestados tenham sido atendidos em menos de 5 minutos.
Principais motivos: Pedido de informação (sistema, disponibilidade, acesso, esquicimento de senha, etc.),
Este outro gráfico nos dá uma visão de Nível de Serviço por serviço. Ou seja, uma visão direcionada para os serviços. Desta forma podemos atacar os desvios