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INDICADORES E MÉTRICAS
ESCOPO
 Verdade ou Mentira sobre indicadores
 Utilização do Indicador
 Utilidade do Indicador
 Medida, Métrica ou Indicador?
 Indicadores e Métricas para Avaliação
VERDADE OU MENTIRA
 Se você mede, você controla;
 Se você controla, você gerencia;
 Se você gerencia, você administra;
Q
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UTILIZAÇÃO DO INDICADOR
 Financeira
 Processos Internos
 Aprendizagem e Crescimento
 CallCenter
 Satisfação do Cliente
 Qualidade
 Produtividade, etc.
UTILIDADE DO INDICADOR
 Identificação, de áreas de processo, dos níveis de performance,
qualidade, assertividade, rentabilidade e satisfação de clientes.
 Comparação com níveis de mercado.
 Identificação de áreas e processos que demandem atenção ou
medidas corretivas.
 Obtenção de parâmetros para priorizar investimentos.
 Criação de bases para estabelecer metas globais ou para as
equipes.
 Criação de bases para remuneração variável, planos de
participação por resultados (PPR), bonificação e premiações.
 Estabelecimento de mecanismos de controle para terceirizações
e parceirizações.
MEDIDA
 Serve para verificar ou avaliar pela
comparação com um padrão.
PRIMEIRA
INFORMAÇÃO
GATILHO
CHOQUE
MEDIDA
 Exemplo: um serviço fica indisponível
por 2 horas.
P
O
N
T
U
A
L
MÉTRICA
 Medida quantitativa, componente, ou
processo.
COMPARAÇÃO COM DUAS OU MAIS
MEDIDAS
MÉTRICA
 Exemplo: nos primeiros doze meses de
atividades foram registradas 103
indisponibilidades do serviço.
Q
U
A
N
T
I
T
A
T
I
V
O
INDICADOR
 Dispositivo ou variável que pode ser
ajustado a determinado estado, com
base nos resultados de um processo
ou na ocorrência de uma condição
específica.
Tomada de Decisão
Utilidade do Indicador?
INDICADOR
 Um indicador geralmente COMPARA a
métrica com uma baseline ou um
resultado esperado.
C
O
M
P
A
R
A
Ç
Ã
O
INDICADOR
 O indicador é medido na forma de
escala, sendo o serviço pontuado de
acordo com o nível de maturidade
alcançado.
G
A
R
T
N
E
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INDICADORES E MÉTRICAS
PARA AVALIAÇÃO
BURN DOWN
Resultado
Esperado
Progresso
Desvio
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INDICADORES E MÉTRICAS
PARA AVALIAÇÃO
NÍVEL DE SERVIÇO - SLAA
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I
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Desvio do
Nível de Serviço
INDICADORES E MÉTRICAS
PARA AVALIAÇÃO
NÍVEL DE SERVIÇO - SLAS
L
A
P
O
R
S
E
R
V
I
Ç
O 60 minutos
Desvio do
Nível de Serviço
INDICADORES E MÉTRICAS
PARA AVALIAÇÃO
INDICADOR
ANÁLISE
Indicadores do Processo
MEDIDA
MÉTRICA
INDICADOR
META
QUEM SOU?
 Rodrigo da Silva Lopes
 Formação em Gestão de Processos Gerenciais
 MBA em Gerenciamento de Projetos
 Certificações: ITIL V2 e V3, ISO 20.000, MCP, CSS
 Experiência: Gerenciamento de Serviços de TI,
Indicadores e Métricas, Análise de Fornecedores,
Levantamento de Requisitos, Desenho e Melhoria de
Processos.
 E-mail: rdsilvalopes@gmail.com

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Apresentacao indicadores-110317075030-phpapp01

  • 2. ESCOPO  Verdade ou Mentira sobre indicadores  Utilização do Indicador  Utilidade do Indicador  Medida, Métrica ou Indicador?  Indicadores e Métricas para Avaliação
  • 3. VERDADE OU MENTIRA  Se você mede, você controla;  Se você controla, você gerencia;  Se você gerencia, você administra; Q U E S T I O N Á V E L
  • 4. UTILIZAÇÃO DO INDICADOR  Financeira  Processos Internos  Aprendizagem e Crescimento  CallCenter  Satisfação do Cliente  Qualidade  Produtividade, etc.
  • 5. UTILIDADE DO INDICADOR  Identificação, de áreas de processo, dos níveis de performance, qualidade, assertividade, rentabilidade e satisfação de clientes.  Comparação com níveis de mercado.  Identificação de áreas e processos que demandem atenção ou medidas corretivas.  Obtenção de parâmetros para priorizar investimentos.  Criação de bases para estabelecer metas globais ou para as equipes.  Criação de bases para remuneração variável, planos de participação por resultados (PPR), bonificação e premiações.  Estabelecimento de mecanismos de controle para terceirizações e parceirizações.
  • 6. MEDIDA  Serve para verificar ou avaliar pela comparação com um padrão. PRIMEIRA INFORMAÇÃO GATILHO CHOQUE
  • 7. MEDIDA  Exemplo: um serviço fica indisponível por 2 horas. P O N T U A L
  • 8. MÉTRICA  Medida quantitativa, componente, ou processo. COMPARAÇÃO COM DUAS OU MAIS MEDIDAS
  • 9. MÉTRICA  Exemplo: nos primeiros doze meses de atividades foram registradas 103 indisponibilidades do serviço. Q U A N T I T A T I V O
  • 10. INDICADOR  Dispositivo ou variável que pode ser ajustado a determinado estado, com base nos resultados de um processo ou na ocorrência de uma condição específica. Tomada de Decisão Utilidade do Indicador?
  • 11. INDICADOR  Um indicador geralmente COMPARA a métrica com uma baseline ou um resultado esperado. C O M P A R A Ç Ã O
  • 12. INDICADOR  O indicador é medido na forma de escala, sendo o serviço pontuado de acordo com o nível de maturidade alcançado. G A R T N E R
  • 13. INDICADORES E MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO BURN DOWN Resultado Esperado Progresso Desvio P R O J E T O
  • 14. INDICADORES E MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO NÍVEL DE SERVIÇO - SLAA V A L I A Ç Ã O Desvio do Nível de Serviço
  • 15. INDICADORES E MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO NÍVEL DE SERVIÇO - SLAS L A P O R S E R V I Ç O 60 minutos Desvio do Nível de Serviço
  • 16. INDICADORES E MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO INDICADOR ANÁLISE Indicadores do Processo MEDIDA MÉTRICA INDICADOR META
  • 17. QUEM SOU?  Rodrigo da Silva Lopes  Formação em Gestão de Processos Gerenciais  MBA em Gerenciamento de Projetos  Certificações: ITIL V2 e V3, ISO 20.000, MCP, CSS  Experiência: Gerenciamento de Serviços de TI, Indicadores e Métricas, Análise de Fornecedores, Levantamento de Requisitos, Desenho e Melhoria de Processos.  E-mail: rdsilvalopes@gmail.com

Notas do Editor

  1. Temos que pensar não apenas no contexto que as frases aparecem. Olhando desta forma é uma verdade, mas porque organizações que controlam, gerenciam, e administram nem sempre apresentam os melhores resultados. É verdade que todos nós trabalhamos em empresas que tomam decisões importantes todos os dias para a organização baseadas em indicadores? Não precisam responder.
  2. A medida serve como uma primeira informação, ela é disparada através de um gatilho e normalmente causa um choque em quem recebe essa informação. Como por exemplo de uma empresa que presta serviços de Tecnologia.
  3. Neste exemplo mostra-nos uma métrica, sendo uma comparação de duas ou mais medidas (a disponibilidade do serviço). Neste caso, a disponibilidade do serviço ao longo do tempo doze meses): o número de disponibilidades nos último 12 meses.
  4. Exemplo: um indicador é algo que chama a atenção para uma situação particular. Isto permite aos indivíduos com responsabilidades na tomada de decisões.
  5. Um indicador é um conjunto de medidas que quando comparado ao longo do tempo, gera a Métrica e que quando comparado a um resultado específico gera um indicador. Normalmente o indicador reflete um nível de maturidade de uma organização, componente ou processo.
  6. Neste gráfico podemos visualizar o Resultado esperado que é a soma do esforço total distribuído ao longo dos dias, mas poderia ser ao longo de dias, meses ou anos. O progresso representa o dia a dia de trabalho da equipe do projeto. Esse esforço diário é conseguido através de reuniões, que neste caso, ocorre diariamente. E finalmente, o Desvio que pode representar uma falta de planejamento, como novas atividades que devem ser executadas pela equipe do projeto ou atividades que devem ser executadas por mudança de objetivos pela organização ou outros que você identifique em sua organização. No exemplo, trabalhamos com três linhas, mas nada impede de uma quarta ou quinta linha. Fica a gosto de cliente.
  7. Este gráfico tras uma visão GLOBAL de todos os serviços que uma organização possui e presta internamente ou externamente. Uma parcela dos serviços (7702) que foram solicitados estão dentro do nível de serviço que foi estabelecido, o que representa um atingimento de objetivos. Por outro lado, pode representar que o tempo de atendimento não foi bem definido. Porque é no mínimo estranho que (7702) serviços prestados tenham sido atendidos em menos de 5 minutos. Principais motivos: Pedido de informação (sistema, disponibilidade, acesso, esquicimento de senha, etc.),
  8. Este outro gráfico nos dá uma visão de Nível de Serviço por serviço. Ou seja, uma visão direcionada para os serviços. Desta forma podemos atacar os desvios