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Apresentações Multimédia com o
Microsoft Office PowerPoint
Apresentações multimédia eficazes
Há regras que deverá ter em consideração para que possa
criar uma apresentação apelativa e atraente.
Tais como:
• Todas as apresentações devem conter uma capa;
• Deverá ter um ou dois diapositivos com a estrutura da
apresentação;
• Deverá seguir essa ordem ao longo da apresentação.
Apresentações multimédia eficazes
• A estrutura da apresentação é fundamental para passar
a sua mensagem.
• Deve ser concebida tendo em consideração:
O que vai dizer?
Para quem?
A melhor forma de o fazer?
Apresentações multimédia eficazes
• Outros pontos/linhas orientadoras para a estruturação
de uma apresentação são:
Clareza;
Facilidade;
Simplicidade;
Relevância do conteúdo;
Coerência;
Tempo suportável.
Estrutura de um BOM diapositivo
• Programe a sua apresentação tendo em consideração
que num minuto irá utilizar 1 ou, no máximo, 2
diapositivos;
• A informação deverá ser expressa através de pontos,
evite frases muito extensas;
• Inclua entre 4 a 5 pontos por diapositivo;
• Use somente palavras-chave e frases curtas;
• Regra de ouro: 7 palavras por linha e 7 linhas por
diapositivo.
Estrutura de um BOM diapositivo
• Todos os diapositivos deverão ser identificados com os
títulos apresentados na estrutura da apresentação;
• Aborde um assunto por diapositivo;
• Utilize imagens sempre que possível e sempre que sejam
relevantes;
• Utilize, para o texto, uma fonte entre 18 e 22 pontos de
tamanho e, para o título, entre 28 e 32 pontos.
Estrutura de um BOM diapositivo
• Use fontes de tamanhos diferentes para os pontos
principais e pontos secundários;
• Use uma fonte que tenha a certeza que está disponível
em todos os computadores;
• Use uma cor de letra que contraste nitidamente com o
fundo;
• Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação.
Estrutura de um MAU diapositivo
• Usar muito texto por diapositivo;
• Usar texto muito pequeno, pois o público-alvo pode não
conseguir ler;
• Usar texto em maiúsculas que é mais difícil de ler;
• Usar estilos de letra que dificultem a leitura
(preferencialmente utilizar estilos de letra sem serifa);
• Usar cores só para decorar, pois provoca distração e
aborrecimento;
• Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário.
• Permite apresentar informação e ideias de forma
organizada, eficiente e apelativa;
• A informação é estruturada em diapositivos nos quais
podem ser integrados elementos diversos: textos,
imagens, áudios, gráficos, listas, organogramas e muitos
outros objetos.
Apresentações Multimédia com o Microsoft
Office PowerPoint
Ambiente de Trabalho
Barra de título
Grupos
Friso
Janela de
visualização
Vista de
diapositivos
Barra de estado
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No separador ❶ Ficheiro, selecione ❷ Novo e escolha ❸
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Criar uma apresentação
No separador ❶ Inserir, no grupo Diapositivos, clique no
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Adicionar diapositivos em branco
No separador ❶ Base, no grupo
Diapositivos, clique em ❷
Esquema.
Escolha o esquema que
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Depois insira um título e clique no
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uma tabela.
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linhas desejadas.
O ❼ resultado é um título com
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Adicionar diapositivos em esquema
No separador ❶ Inserir, no grupo Texto, clique em ❷
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Inserir caixas de texto e objetos
❶ Selecione a caixa de texto e, logo de seguida, o
separador ❷ Formatar do friso Ferramentas de Desenho
ficará ativo.
Nesse separador tem os ❸ comandos para formatar a
caixa de texto.
O ❹ resultado é a caixa de texto formatada.
Formatar caixas de texto ou objetos
❶ Selecione o diapositivo,
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Estrutura, no grupo
Personalizar, e clique no
comando ❸ Formatar Fundo.
No painel que se abre no lado
direito do ecrã, escolha, neste
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do fundo cinzento a todos os
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No separador ❶
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tema pretendido.
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tema aplicado com
formatações já
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Aplicar um tema a uma apresentação
Normalmente, uma apresentação é constituída por vários
diapositivos que são criados numa sequência lógica.
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Reorganizar diapositivos
No separador ❶ Ver, no
grupo Vista de
Apresentação, clique em
❷ Organização de
Diapositivos.
Seguidamente, escolha o
dispositivo a mover e
clique com o ❸ botão
esquerdo do rato e, sem o
largar, arraste-o para o local
desejado.
O ❹ resultado é a
deslocação do diapositivo
movido para outro local.
Mover diapositivos
❶ Selecione o
diapositivo a duplicar e
aceda ao separador ❷
Base, no grupo
Diapositivos, clique na
seta do comando ❸
Novo Diapositivo.
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Diapositivos
Selecionados.
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Duplicar diapositivos
❶ Selecione o diapositivo a eliminar e clique com o botão
direito do rato.
No menu que se abre clique no comando ❷ Eliminar
diapositivo.
Eliminar diapositivos
• As transições de diapositivos são os efeitos de animação
que ocorrem na apresentação quando se passa de um
diapositivo para o outro;
• É possível controlar a velocidade de cada efeito de
transição de diapositivos, inserir áudio e escolher se a
transição é acionada automaticamente ou pelo
rato/teclado.
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O separador Transições é constituído por:
Transição entre diapositivos
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e transição
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C
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grupo Multimédia, clique no
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Na janela que se abre
escolha o local do áudio, ❹
selecione o áudio e clique
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Com o áudio inserido no
dispositivo, ❶ selecione o
áudio e clique com o lado
direito do rato.
No menu que é aberto
selecione na parte superior o
comando ❷ Estilo e clique em
❸ Reproduzir como Fundo.
Este comando, para além de
aplicar o áudio a toda a
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apresentação;
• Existem vários tipos de efeitos de animação, os quais
podem ser adicionados à entrada, durante a ênfase e à
saída do objeto;
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pode trocar a ordem das animações;
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ou automaticamente.
Animação
O separador Animação é constituída por:
Animação
Efeitos de
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Opções de Efeito
Adicionar
Animação
Temporização
Reordenar
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A
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C
D
E
Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos, no
grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, e clique em ❷
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A apresentação é iniciada desde o primeiro diapositivo.
Apresentação de diapositivos
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estado (barra no rodapé) com o comando ❶ Apresentação
de diapositivos.
Neste caso a apresentação é iniciada no diapositivo
selecionado.
Apresentação de diapositivos
Também pode em qualquer altura pressionar a tecla F5 e a
apresentação será iniciada desde o início.
• O programa de apresentações permite ensaiar uma
apresentação e definir o tempo a atribuir a cada
diapositivo, sobretudo quando não tem a certeza do
tempo que demora a sua apresentação.
• Pode saber quanto tempo demora a apresentar um
diapositivo ou toda a apresentação.
Ensaiar temporização
Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos, no
grupo Configurar, e clique em ❷ Ensaiar Intervalos.
A apresentação é iniciada e no ❸ canto superior esquerdo
aparece a barra de ensaio com vários botões que permitem
ver o tempo em cada dispositivo, fazer pausa, passar para
diapositivo seguinte, repetir o ensaio e ver o tempo total da
apresentação.
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Ensaiar temporização
Ensaiar temporização
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modos:
Clicando no botão esquerdo do rato;
Premindo uma das teclas seguintes:
- Espaço;
- ENTER;
- Seta para direita e para baixo;
- Página abaixo.
Utilizando os botões de navegação do ecrã:
Navegação na apresentação
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6.2 apres eletronica_powerpoint

  • 1. Apresentações Multimédia com o Microsoft Office PowerPoint
  • 2. Apresentações multimédia eficazes Há regras que deverá ter em consideração para que possa criar uma apresentação apelativa e atraente. Tais como: • Todas as apresentações devem conter uma capa; • Deverá ter um ou dois diapositivos com a estrutura da apresentação; • Deverá seguir essa ordem ao longo da apresentação.
  • 3. Apresentações multimédia eficazes • A estrutura da apresentação é fundamental para passar a sua mensagem. • Deve ser concebida tendo em consideração: O que vai dizer? Para quem? A melhor forma de o fazer?
  • 4. Apresentações multimédia eficazes • Outros pontos/linhas orientadoras para a estruturação de uma apresentação são: Clareza; Facilidade; Simplicidade; Relevância do conteúdo; Coerência; Tempo suportável.
  • 5. Estrutura de um BOM diapositivo • Programe a sua apresentação tendo em consideração que num minuto irá utilizar 1 ou, no máximo, 2 diapositivos; • A informação deverá ser expressa através de pontos, evite frases muito extensas; • Inclua entre 4 a 5 pontos por diapositivo; • Use somente palavras-chave e frases curtas; • Regra de ouro: 7 palavras por linha e 7 linhas por diapositivo.
  • 6. Estrutura de um BOM diapositivo • Todos os diapositivos deverão ser identificados com os títulos apresentados na estrutura da apresentação; • Aborde um assunto por diapositivo; • Utilize imagens sempre que possível e sempre que sejam relevantes; • Utilize, para o texto, uma fonte entre 18 e 22 pontos de tamanho e, para o título, entre 28 e 32 pontos.
  • 7. Estrutura de um BOM diapositivo • Use fontes de tamanhos diferentes para os pontos principais e pontos secundários; • Use uma fonte que tenha a certeza que está disponível em todos os computadores; • Use uma cor de letra que contraste nitidamente com o fundo; • Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação.
  • 8. Estrutura de um MAU diapositivo • Usar muito texto por diapositivo; • Usar texto muito pequeno, pois o público-alvo pode não conseguir ler; • Usar texto em maiúsculas que é mais difícil de ler; • Usar estilos de letra que dificultem a leitura (preferencialmente utilizar estilos de letra sem serifa); • Usar cores só para decorar, pois provoca distração e aborrecimento; • Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário.
  • 9. • Permite apresentar informação e ideias de forma organizada, eficiente e apelativa; • A informação é estruturada em diapositivos nos quais podem ser integrados elementos diversos: textos, imagens, áudios, gráficos, listas, organogramas e muitos outros objetos. Apresentações Multimédia com o Microsoft Office PowerPoint
  • 10. Ambiente de Trabalho Barra de título Grupos Friso Janela de visualização Vista de diapositivos Barra de estado A B C D E F
  • 11. No separador ❶ Ficheiro, selecione ❷ Novo e escolha ❸ Apresentação em Branco. Criar uma apresentação
  • 12. No separador ❶ Inserir, no grupo Diapositivos, clique no ❷ ícone de Novo Diapositivo. Adicionar diapositivos em branco
  • 13. No separador ❶ Base, no grupo Diapositivos, clique em ❷ Esquema. Escolha o esquema que pretender, neste caso, ❸ Título e Objeto e o diapositivo será ❹ inserido. Depois insira um título e clique no ❺ ícone da tabela para inserir uma tabela. Insira o n.º de ❻ colunas e linhas desejadas. O ❼ resultado é um título com uma tabela. Adicionar diapositivos em esquema
  • 14. No separador ❶ Inserir, no grupo Texto, clique em ❷ Caixa de Texto. Inserir caixas de texto e objetos
  • 15. ❶ Selecione a caixa de texto e, logo de seguida, o separador ❷ Formatar do friso Ferramentas de Desenho ficará ativo. Nesse separador tem os ❸ comandos para formatar a caixa de texto. O ❹ resultado é a caixa de texto formatada. Formatar caixas de texto ou objetos
  • 16. ❶ Selecione o diapositivo, aceda ao separador ❷ Estrutura, no grupo Personalizar, e clique no comando ❸ Formatar Fundo. No painel que se abre no lado direito do ecrã, escolha, neste caso, ❹ Preenchimento sólido e a ❺ Cor cinzento. Clique no botão ❻ Aplicar a Todos. O ❼ resultado é a aplicação do fundo cinzento a todos os diapositivos. Aplicar fundo a um diapositivo ou a todos
  • 17. No separador ❶ Estrutura, no grupo Temas, clique no ❷ tema pretendido. O ❸ resultado é um tema aplicado com formatações já incluídas. Aplicar um tema a uma apresentação
  • 18. Normalmente, uma apresentação é constituída por vários diapositivos que são criados numa sequência lógica. No entanto, pode acontecer que em qualquer altura tenha necessidade de: Adicionar; Mover; Duplicar; Eliminar. Reorganizar diapositivos
  • 19. No separador ❶ Ver, no grupo Vista de Apresentação, clique em ❷ Organização de Diapositivos. Seguidamente, escolha o dispositivo a mover e clique com o ❸ botão esquerdo do rato e, sem o largar, arraste-o para o local desejado. O ❹ resultado é a deslocação do diapositivo movido para outro local. Mover diapositivos
  • 20. ❶ Selecione o diapositivo a duplicar e aceda ao separador ❷ Base, no grupo Diapositivos, clique na seta do comando ❸ Novo Diapositivo. Escolha ❹ Duplicar Diapositivos Selecionados. O ❺ resultado são dois diapositivo iguais. Duplicar diapositivos
  • 21. ❶ Selecione o diapositivo a eliminar e clique com o botão direito do rato. No menu que se abre clique no comando ❷ Eliminar diapositivo. Eliminar diapositivos
  • 22. • As transições de diapositivos são os efeitos de animação que ocorrem na apresentação quando se passa de um diapositivo para o outro; • É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de diapositivos, inserir áudio e escolher se a transição é acionada automaticamente ou pelo rato/teclado. Transição entre diapositivos
  • 23. O separador Transições é constituído por: Transição entre diapositivos Efeitos de transição Som Modo de navegação Duração do efeito e transição Aplicar a Todos A B C D E
  • 24. No separador ❶ Inserir, no grupo Multimédia, clique no comando ❷ Áudio. Seguidamente, escolha o modo de inserção do áudio, neste caso, ❸ Áudio no Meu PC…. Na janela que se abre escolha o local do áudio, ❹ selecione o áudio e clique em ❺ Inserir. Inserir multimédia
  • 25. Com o áudio inserido no dispositivo, ❶ selecione o áudio e clique com o lado direito do rato. No menu que é aberto selecione na parte superior o comando ❷ Estilo e clique em ❸ Reproduzir como Fundo. Este comando, para além de aplicar o áudio a toda a apresentação, também oculta o ícone do áudio. Inserir áudio em toda a apresentação
  • 26. • A animação pode ser aplicada a todos os objetos da apresentação; • Existem vários tipos de efeitos de animação, os quais podem ser adicionados à entrada, durante a ênfase e à saída do objeto; • Pode adicionar, alterar ou mesmo apagar um efeito e pode trocar a ordem das animações; • Pode também acionar as animações com o rato/teclado ou automaticamente. Animação
  • 27. O separador Animação é constituída por: Animação Efeitos de animação Opções de Efeito Adicionar Animação Temporização Reordenar Animação A B C D E
  • 28. Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, e clique em ❷ A Partir do Início. A apresentação é iniciada desde o primeiro diapositivo. Apresentação de diapositivos
  • 29. Pode também iniciar a apresentação através da barra de estado (barra no rodapé) com o comando ❶ Apresentação de diapositivos. Neste caso a apresentação é iniciada no diapositivo selecionado. Apresentação de diapositivos Também pode em qualquer altura pressionar a tecla F5 e a apresentação será iniciada desde o início.
  • 30. • O programa de apresentações permite ensaiar uma apresentação e definir o tempo a atribuir a cada diapositivo, sobretudo quando não tem a certeza do tempo que demora a sua apresentação. • Pode saber quanto tempo demora a apresentar um diapositivo ou toda a apresentação. Ensaiar temporização
  • 31. Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, e clique em ❷ Ensaiar Intervalos. A apresentação é iniciada e no ❸ canto superior esquerdo aparece a barra de ensaio com vários botões que permitem ver o tempo em cada dispositivo, fazer pausa, passar para diapositivo seguinte, repetir o ensaio e ver o tempo total da apresentação. ❹ No final da apresentação pode guardar o tempo. Ensaiar temporização
  • 33. A transição entre os diapositivos pode ser feita de diferentes modos: Clicando no botão esquerdo do rato; Premindo uma das teclas seguintes: - Espaço; - ENTER; - Seta para direita e para baixo; - Página abaixo. Utilizando os botões de navegação do ecrã: Navegação na apresentação
  • 34. • Guardar com a extensão *.PPT ou *.PPTX no nome do ficheiro faz com que a apresentação abra no modo de construção; • Para visualizar a apresentação, esta deve ser gravada com a extensão *.PPS *.PPSX (abre diretamente no modo de visualização). Guardar a apresentação