Este documento fornece uma introdução ao uso do software de apresentações BrOffice Impress, explicando como criar uma apresentação a partir de modelos pré-definidos ou personalizados, inserir recursos como figuras e animações, e visualizar e imprimir as apresentações.

1. Unidade 5 – Preparando suas Apresentações com o BrOffice Impress 2011

2. Caros alunos! Saudações! Chegamos à nossa quinta unidade. Vamos aprender a trabalhar com apresentações. As apresentações são ferramentas fundamentais para exposição em aulas, palestras e reuniões organizacionais. Com softwares de apresentação é possível construir apresentações com o apoio de figuras, gráficos, esquemas e pequenos textos. Estudaremos neste tópico como preparar apresentações dinâmicas e atraentes.

3. Introdução Há vários editores de apresentações disponíveis no mercado, assim como editores de texto e planilhas eletrônicas. Alguns exemplos de editores de apresentações são: PowerPoint da Microsoft, o Lotus Freelance Graphics e o Novell Presentations . O editor de apresentações do pacote BrOffice chama-se Impress. Portanto, para que possamos manter a consistência de nossos estudos, nós vamos estudar nesta unidade as operações do BrOffice Impress.

4. Criando uma apresentação A primeira tela que aparece quando você inicia o BrOffice Impress é a do assistente de apresentação. Figura 1 - Primeira tela do Assistente de Apresentações Fonte: BrOffice Impress. A opção “apresentação vazia” permite a criação de uma nova apresentação, sem modelo pré-definido. A opção “a partir do modelo” permite iniciar a criação de uma apresentação a partir de um modelo. A terceira opção permite a edição de uma apresentação existente.

5. Quando você clica na opção “a partir do modelo”, duas opções são disponibilizadas: (1) apresentações de um novo produto ou (2) uma recomendação de estratégia. Se você escolhe a segunda opção, por exemplo, e clica no botão “próximo”, surgirá uma segunda janela em que você deverá escolher o design dos slides , isto é, o modelo dos slides. Em seguida, você ainda precisará selecionar os efeitos – movimentação dos conteúdos – e a velocidade deles. E deverá inserir informações que comporão o primeiro slide. Como etapa final, são exibidos os conteúdos sugeridos para o tipo de apresentação escolhido. Você pode aceitar ou não a sugestão. Usando um modelo pré-definido

6. O uso de um modelo pré-definido torna o processo de construção das apresentações mais rápido. Porém, você também pode criar o seu próprio modelo. Este modelo de slide usado na nossa disciplina não é pré-definido pelo Impress. Ele foi criado pela equipe de design do CED. Vários recursos podem ser inseridos nas apresentações, independentemente de você usar um modelo de apresentação pré-definida ou criar seu próprio modelo. Alguns desses recursos são: figuras, animações, vídeos, música, etc. Recursos Interessantes

7. Você insere o recurso desejado através do comando inserir. Da mesma forma que é feita no BrOffice Writer. Para inserir novos slides, você deve selecionar a opção “Inserir” e “Slide”, para que seja disponibilizado um slide em branco. Se você desejar criar um novo slide semelhante ao que está editando, pode utilizar a opção “Inserir” e “Duplicar slide”. Esta operação facilita o trabalho de edição de conteúdos que se assemelham. Recursos Interessantes

8. Para inserir animações, você deve selecionar o texto ou objeto a ser animado e escolher a opção “Aprensentação de slides”, em seguida “Animação personalizada”. Recursos Interessantes Figura 2 – Barra de animações do BrOffice Impress Fonte: BrOffice Impress. Na barra de animações que surge no lado direito da janela padrão do Impres, você deverá clicar no botão “Adiciona” da opção “Modificar efeito”. Você pode selecionar vários efeitos dos itens “Entrada”, “Ênfase”, “Sair” e “Caminhos em movimento”.

9. Para você gravar seus arquivos, o processo é muito simples e semelhante ao processo existente no editor de textos e na planilha eletrônica. Quando a apresentação estiver pronta , você poderá imprimir e visualizar seu trabalho. Para isso, basta selecionar a opção “Arquivo” e “Imprimir”. Chegando à tela imprimir, você poderá selecionar o ícone “Opções...”, que disponibiliza uma outra janela com opções específicas referentes a um software de apresentação, tais como a impressão em formato de folheto – 6 slides por página, por exemplo. Outras informações relevantes

10. A visualização de slides, por sua vez, apresenta mais algumas peculiaridades. Por ocasião da apresentação do conteúdo para determinado público, é preferível que o slide apareça em tela cheia. Para que isso ocorra, você deverá utilizar o comando “Exibir” e em seguida “Apresentação de slides ”. Durante a elaboração dos slides , pode ser interessante também a visualização de todos eles em sequência, até para que seja possível reordená-los. Nesse sentido, você pode utilizar a opção “Exibir” e, em seguida, “Classificador de slides”. Outras informações relevantes

11. A utilização do BrOffice Impress é bastante intuitiva, e quem já domina o BrOffice Writer terá muita facilidade para explorar inúmeros recursos adicionais, tais como os desenhos e as inserções de figuras, como já vimos nas Unidades anteriores. Outras informações relevantes Figura 3 - Tela do BrOffice Impress Fonte: BrOffice Impress.

12. Chegamos ao final da sexta unidade. Espero que você tenha compreendido a utilização do software de apresentações BrOffice Impress. Comece a preparar suas apresentações, e, nesse sentido, recomendo que você explore as ferramentas de animação personalizada e de transição de slides. Bons estudos!

13. Links Interessantes Para que você conheça outro software de apresentação, acesse o site: PowerPoint da Microsoft , disponível em: http://office.microsoft.com/ pt-br/powerpoint/FX100487761046.aspx