1) O documento fornece dicas sobre como usar o Microsoft PowerPoint de forma eficaz para criar apresentações. 2) É enfatizado que praticar e ser criativo com os recursos do programa pode melhorar o desempenho nas apresentações. 3) O documento lista vários atalhos de teclado e funções do PowerPoint, como inserir slides, texto, imagens, hiperlinks e animações.

2. Material de Apoio desenvolvido exclusivamente para os alunos do
Projeto Função.
Proibida a comercialização deste material.

3. O Microsoft PowerPoint é uma solução completa
para quem precisa criar apresentações, para fins
pessoais, profissionais ou escolares.
Se você souber usar a maioria dos recursos que o
programa oferece e ter boas práticas na hora de
transmitir as informações que estão nos slides,
com certeza terá uma boa performance em suas
apresentações.
A diferença entre uma apresentações simples e
uma bem elaborada e caprichada está no nível de
conhecimento que o usuário possui. Por isso,
pratique bastante, arrisque e seja criativo.
Aproveite este material e coloque em prática o
conteúdo. Não tem o programa instalado no
computador? Use o PowerPoint Online.
Clique aqui para acessar o PPT Online

5. Geralmente, uma apresentação tem um dos três
objetivos a seguir: incentivar, vender ou ensinar.
Seu principalmente objetivo sempre é expressar
ideias. São exemplos de apresentações:
• Descrever ou vender um produto ou serviço;
• Expor um trabalho escolar ou trabalho
acadêmico/científico;
• Ser guia de consulta ou referência.
Uma apresentação pode ser exposta presencial
(palestras, aulas, workshops utilizando projetor
ou televisão) ou sem a presença de pessoas
(utilizando quiosques interativos, impressão em
papel ou PDF).
É importante saber que uma apresentação criada
para ser usada presencialmente é diferente de
uma apresentação impressa ou em PDF. O
conteúdo da primeira deve conter tópicos, pouco
texto e um visual atrativo. Já na segunda opção o
conteúdo deve ser mais explicativo.

6. Iniciando o PowerPoint
Esta é a primeira tela ao abrir o programa. Opção de usar templates do próprio
PPT. Aparece todos os arquivos de PPT usado recentemente.

7. Geral PowerPoint
Visão geral e Guia Rápido disponível pela Microsoft

8. Inserir Slides
Na guia Página Inicial, clique em Novo Slide e selecione um layout de slide.
Pode ser um branco ou um que contenha espaços reservados para texto,
vídeos, fotos, gráficos, formas, clip-art.

9. Adicione texto a um slide em branco
1- Na guia Inserir, clique em caixa de texto.
2-No slide, clique onde você deseja adicionar a caixa de texto e arraste a caixa
de texto para o tamanho desejado. Você criou uma caixa de texto.
3-Clique dentro da caixa de texto ou na borda da caixa de texto e comece a
digitar para inserir texto.

10. Formatar texto
Depois de selecionar o texto que você deseja formatar, use o ferramentas na
guia página inicial de formatação de texto. Ou clique no mouse com o lado
direito que vai aparecer uma mini caixa de formatação.
Para alterar a cor do texto de um slide
1- Selecione o texto que você deseja alterar.
2- Na mini barra de ferramentas que é exibida, clique em Cor da Fonte e
selecione a cor para a qual você quer mudar o texto.

11. Inserir Marcadores
Clique em Página Inicial, clique na seta no botão Marcadores ou Numeração e,
em seguida, clique em Marcadores e Numeração.
DICA : Para alterar rapidamente o estilo de uma lista numerada ou com
marcadores, basta selecionar o estilo desejado na lista que aparece quando
você clica na seta ao lado de Marcadores ou de Numeração.

12. Organizar Objetos
Organizar objetos no slide alterando a ordem, a posição e a rotação.

13. Alinhar objeto
Selecione os objetos que você deseja alinhar.
No Design de ferramentas de tabela, Ferramentas de imagem ou
guia Ferramentas de desenho, no grupo Organizar, aponte para Alinhar.

14. Inserir Tabelas
1- Selecione o slide ao qual deseja adicionar uma tabela.
2- Na guia Inserir, escolha Tabela.
• Use o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejadas.
Para adicionar texto às células da tabela, clique em uma célula e insira o seu
texto. Depois de inserir o texto, clique fora da tabela.

15. Inserir Imagem
Na guia Inserir, no grupo imagens, clique em imagens
DICA 1 : Se você deseja inserir várias imagens ao mesmo tempo, pressione e
segure a tecla Ctrl enquanto seleciona todas as imagens que você deseja inserir.
DICA 2 : Depois de inserir uma imagem, você pode alterar seu tamanho e
posição. Para fazer isso, clique com botão direito na imagem e clique
em Formatar imagem. Em seguida, você pode usar as ferramentas de Imagem
de formatação que estão à direita do slide.

16. Criar Organograma
Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em
um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.

17. Inserir Gráfico
Clique em Inserir Gráfico.
Clique no tipo de gráfico e depois clique duas vezes no gráfico desejado.
Na planilha que aparecer, substitua os dados de espaço reservado por suas próprias
informações.

18. Adicionar Hiperlink
Vincular a um site ou um arquivo da web
No modo de exibição Normal, selecione o texto, a forma ou a imagem a ser
usada como hiperlink.
No Inserir guia no grupo Links, clique em hiperlink.
Em Link para, clique em página da Web ou arquivo existente e
clique de navegar na Web.

19. Inserir Vídeo do PC
Na guia Inserir, clique na seta sob Vídeo e clique em Vídeo em Meu PC.
Na caixa Inserir Vídeo, clique no vídeo desejado e, em seguida, clique
em Inserir.
Inserir Áudio do PC
Clique no slide ao qual você deseja adicionar áudio. Na guia Inserir, no
grupo mídia, clique na seta abaixo de áudio. Clique em áudio em meu PC.

20. Gravação da Tela
Defina o que deseja gravar em sua tela, ir até Inserir > Gravação de tela e,
então, você poderá selecionar uma porção da tela para gravar, capturar o que
for de seu interesse e inserir o conteúdo diretamente na sua apresentação em
um processo único e simples.
Clique e arraste para selecionar a área de tela que você gostaria de gravar. Feito
isso, escolha se também quer registrar o som e o ponteiro do mouse e clique
em “Gravar”.
Para encerrar a gravação, pressione as teclas “Windows + Shift + Q”. O vídeo
será adicionado à sua apresentação de slides.

21. Criar um slide mestre
1. Abra o PowerPoint com um documento em branco e no menu do topo
selecione “Exibir”. Depois, clique no botão “Slide Mestre”;

22. Criar um slide mestre
2. Será aberto um projeto, no qual o primeiro item da lista é o “Slide Mestre”.
Ele irá acumular as informações da apresentação e repassar para os demais
slides, como cores, fontes, fotos e mais.

23. Como adicionar um segundo slide mestre
1. Quando você tiver criado o seu primeiro slide mestre, será possível adicionar
um segundo na mesma apresentação. Isso é interessante caso queira criar dois
ou mais padrões para formações de cor, fonte e estilos, sem precisar ter muito
trabalho. Para isso, clique em “Inserir Slide Mestre” no topo esquerdo da tela;

24. Como adicionar um segundo slide mestre
2. O segundo Slide Mestre será adicionado no final da lista de slides, no canto
esquerdo.

25. Como editar o Slide mestre
1. O Slide mestre é o primeiro da lista dentre os itens da apresentação, na
esquerda da tela. As edições são tradicionais do Power Point. Comece pelo
“Título”. Selecione o texto e em “Página inicial” faça as mudanças de cor, fonte,
tamanho, alinhamento e mais. Note que as mudanças serão aplicadas nos
demais slides, como padrão.

26. Como editar o Slide mestre
2. Depois edite o subtítulo, indicado em fonte menor. Nos demais slides os
estilos serão mantidos, em todos os subtítulos. Mude cor, fonte, tamanho,
formação, coloque em negrito, itálico e mais. Repita para todos os níveis de
texto Slide Mestre.

27. Como editar o Slide mestre
3. Em “Inserir” adicione gráficos, imagens, tabelas e mais itens que gostaria de
usar como padrão nos slides da apresentação;

28. Como editar o Slide mestre
4. Em “Transições” o usuário pode escolher o efeito para exibir os slides, com
formatos, blur, movimentos laterais e mais;

29. Como editar o Slide mestre
5. Em “Animações” estão os efeitos para usar dentro do slide, com a exibição de
determinado trecho de texto ou imagem em animações personalizadas. As
ações serão mantidas como padrões nos slides, ao ser aplicado no Slide Mestre

30. Como editar o Slide mestre
6. Ao terminar as edições, clique em “Sair do modo de exibição mestre”. Agora
basta criar sua apresentação que os padrões selecionados serão aplicados à
cada novo slide, incluindo imagens, gráficos e artes.

31. *Alterar Tema Office Preto
Para alterar a cor do plano de fundo e o design de todos os programas do
Office, vá para Arquivo > Conta em qualquer programa aberto do Office e, em
seguida, clique no menu suspenso ao lado de Tema do Office. (Ou vá
para Arquivo > Opções> Geral > Tema do Office)

32. Como inserir animações e transições
Para incluir animações em elementos presentes no seu slide, basta selecionar o
que deseja animar e clicar no menu Animações. Na faixa, haverá diversas
opções.
Lembre que o PowerPoint irá ordenar a partir da ordem em que você animou
os elementos. Basicamente, se você deseja que o título do slide apareça
primeiro, deve definir a animação desse elemento antes daquela a ser usada
no texto. É possível mexer na ordem depois, mas se fizer tudo direitinho de
primeira, economiza tempo.

33. Como inserir animações e transições
Também é interessante configurar transições na hora de mudar de slides.
Escolha o slide que deseja animar e clique no menu Transições. Assim como em
animações de elementos, basta escolher o tipo de transição para o seu slide.

34. Anotações
É possível inserir comentários e texto que só você pode ver na hora de
apresentar o slideshow. Dessa forma, você ganha uma colinha para não se
perder.

35. Anotações
Para inserir anotações, clique na ferramenta conforme mostra a imagem. É
preciso repetir o processo para cada slide em que você julgar necessário incluir
notas.

36. Salve o arquivo de Apresentação
Na guia arquivo, selecione Salvar. Para salvar sua unidade local, como seu
laptop, uma unidade flash, a unidade de CD ou DVD, selecione ocomputador.
Em Salvar como > Pastas recentes, selecione Procurar, escolha uma pasta do
caminho e do arquivo e nomeie o arquivo.
Selecione Salvar

37. Qual a diferença entre os arquivos PPS e PPT ?
A principal diferença entre PPS e PPT no PowerPoint, está na forma como o
programa reage a cada um deles: Abrindo o arquivo para edição (PPT/PPTX) ou
mostrando a apresentação automaticamente (PPS/PPSX). Ou seja, na hora de
editar, você deve usar o formato PPT e quando quiser apenas mostrar a
apresentação, o PPS.
Arquivo PPT
Também chamado de PPTX, um PPT é um tipo de arquivo do Microsoft
PowerPoint . O usuário pode abrir, editar e fazer alterações nos slides da
apresentação, acrescentando itens, efeitos e outros recursos. Também é
possível executar a apresentação e tarefas que o software permite.
Arquivo PPS
O arquivo PPS pode ser considerado um formato de auto apresentação. Basta
clicar duas vezes nele, para que o conteúdo seja exibido automaticamente e
a transição dos slides pode ser configurada com cliques no mouse ou através da
barra de espaço. O formato é ideal para quem deseja apenas enviar a
apresentação ou mostrá-la sem passar pela tela inicial e edição do PowerPoint.

38. Converter uma apresentação em vídeo
1. Abra a apresentação que você quer converter e clique no botão “Arquivo”,
no canto superior esquerdo da janela do PowerPoint
2. Em seguida, clique em “Exportar” e, à direita, clique em “Criar Vídeo”

39. Converter uma apresentação em vídeo
3. Defina a qualidade do vídeo, as narrações e o tempo de cada slide. Clique em
“Criar Vídeo”.

40. Converter uma apresentação em vídeo
4. Por fim, escolha uma pasta para salvar o vídeo e aguarde até que a
apresentação seja convertida.

41. Atalhos de teclado no PowerPoint
A tabela a seguir fornece os atalhos que você provavelmente usará com
frequência.
Para Pressione
Inserir um novo slide. Com o foco no painel de
miniaturas, pressione Ctrl+M.
Excluir o texto, objeto ou slide
selecionado.
Delete
Mover uma forma. Teclas de direção
Ir para o próximo slide. Page Down
Ir para o slide anterior. Page Up
Sair da apresentação de slides. Esc

42. Atalhos de teclado no PowerPoint
Editar slides
Para Pressione
Criar novo slide após a miniatura selecionada no
momento.
Ctrl+M
Mover-se da esquerda para a direita por meio de
espaços reservados em um slide.
Tab
Selecionar ou editar o espaço reservado atual. Enter ou F2
Terminar a edição de texto em um espaço
reservado.
F2
Selecionar vários objetos únicos. Ctrl+clique ou Shift+clique
Selecionar vários objetos. Clique+arraste, Shift+arraste ou Ctrl+arraste
Selecionar todos os objetos na página. Ctrl+A
Selecionar todo o texto na caixa de texto ativa Ctrl+A
Copiar slide Ctrl+C
Colar slide Ctrl+V
Desfazer Ctrl+Z
Refazer Ctrl+Y

43. Atalhos de teclado no PowerPoint
Para Pressione
Salvar alterações. O PowerPoint Online salva as
alterações automaticamente.
Recortar o texto selecionado. Ctrl+X
Copiar o texto selecionado Ctrl+C
Colar o texto recortado ou
copiado.
Ctrl+V
Inserir hiperlink Ctrl+K
Desfazer a última alteração. Ctrl+Z
Refazer a última ação desfeita. Ctrl+Y
Justificar à esquerda (alinhar à
esquerda) o parágrafo selecionado.
Ctrl+J
Editar texto

44. Atalhos de teclado no PowerPoint
Para Pressione
Colocar o texto selecionado em
negrito.
Ctrl+B
Colocar o texto selecionado em
Itálico.
Ctrl+I
Sublinhar o texto selecionado. Ctrl+U
Alinhar à esquerda o texto
selecionado.
Ctrl+L
Alinhar à direita o texto
selecionado.
Ctrl+R
Centralizar o texto selecionado. Ctrl+E
Formatar texto

45. Dicas Essenciais
1 - Exagerar no número de slides pode ser ruim. A mensagem que você deseja
passar pode se dissolver e ninguém entender. Considere o que precisa ser dito e
tente cronometrar o tempo de cada slide. Assim você vai ter ideia de quanto
tempo vai precisar e quantos slides deverá criar para explicar o necessário

46. Dicas Essenciais
2 - Mantenha o padrão. Ao criar um estilo para a sua apresentação, tenha
cuidado de mantê-lo do início ao final. Utlizando a mesma paleta de cores, as
mesmas fontes escolhidas.
3 - Fique atento ao tamanho da letra nos slides e se o tipo de fonte é legível por
quem for assistir ao slideshow. Tudo precisa ser amigável à leitura à distância.
Letras muito enfeitadas podem ser difíceis de ler, por isso escolha sempre
fontes sem serifa (sans serif), como Arial, Helvetica, Calibri e Impact.

47. Dicas Essenciais
4 - A área de criação que o PowerPoint oferece é restrita: não dá para escrever
muito. Alguns projetores podem cortar as bordas do seu slide, eliminando
palavras da projeção. Seja direto e procure concentrar informações em tópicos
e frases curtas. Você que deve explicar, oralmente, as ideias dos slides.

48. Dicas Essenciais
5 - Criatividade e artes gráficas são importantes. Gráficos podem ser mais
eficientes que números e palavras, assim como fotos e outros elementos visuais
enriquecem o conteúdo.

49. Dicas Essenciais
6 - Atenção com o plano de fundo. A imagem que você aplica no fundo da
apresentação é fundamental. Precisa ser agradável de olhar e deve funcionar
com os outros elementos da apresentação. Se o plano de fundo tiver muitas
cores e texturas, pode impossibilitar a visualização de gráficos e outros
elementos visuais. Da mesma forma, fundos multicoloridos podem eliminar o
contraste entre a imagem e o texto.

50. Dicas Essenciais
7 - Cuidado com o contraste. O plano de fundo da sua apresentação não pode
prejudicar a leitura do texto. Para que isso não aconteça, a regra é garantir
contraste entre texto e imagem: texto preto no fundo branco ou bem clarinho,
ou fonte de cor clara e fundo com cores mais escuras

51. Dicas Essenciais
8 – Multimídia. É possível incluir arquivos de vídeo e áudio. Entretanto, fique
esperto com o fato de que, muitas vezes, você terá que reproduzir a
apresentação em um computador diferente do seu: certifique-se de que roda os
vídeos e reproduz os sons direitinho.

52. Dicas Essenciais
9 - Teste antes
Teste sua apresentação de slides no ambiente em que será apresentada,
independente de ter ou não arquivos de vídeos e áudio ou links. Isso permite
determinar se há problemas de compatibilidade do seu PPT com o computador.
Evitando traumas com projetor de resolução incompatível com a de sua
apresentação. Além de servir para dar uma ideia da qualidade de cor do
equipamento, problemas com reprodução de som e vídeo também poderão ser
identificados com tempo hábil para resolução.
10 - Tenha um plano B
Leve um backup em pendrive, cartão SD, no próprio celular ou HD externo. Se
houver algum problema ou erro: garanta que tenha sua apresentação em mãos
em outras cópias do seu PPT.
11 - Chegue mais cedo
Chegue mais cedo do que todos para deixar tudo engatilhado e começar a
assim que as pessoas chegarem.

53. A MELHOR MANEIRA DE
APRENDER É FAZENDO.
BORA PRATICAR! ;)
“DISSERAM E EU ESQUECI,
VI E COMPREENDI,
FIZ E APRENDI “
- Confúcio

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Gratidão e Boas Apresentações :p