Este documento fornece instruções sobre como criar apresentações no PowerPoint, incluindo como inserir diferentes mídias, estabelecer hiperligações, configurar transições automáticas entre slides e as melhores práticas para criar uma apresentação eficaz. O documento também fornece diretrizes para uma tarefa de avaliação na qual os alunos devem criar uma apresentação do PowerPoint sobre um tópico relacionado à área comercial.

1. Aplicações Informáticas de
Gestão – Software – Power
Point
Formador.: Jorge Louro
jorgecflouro@gmail.com

2. Contextualização
Existem vários softwares para elaboração de
apresentações electónicas, alguns disponíveis
online, não sendo necessário instalar no
computador.
Ex: Prezi, MovieMaker, PowerPoint, SlideHare,
etc.
Estas são boas ferramentas de integração de
diferentes media (imagens, áudio, vídeo, etc).

3. PowerPoint
Aplicação que permite criar diapositivos,
com cores, imagens, sons, objectos de
outras aplicações.
Podem ser criadas apresentações de
empresas, escolares, de episódios da vida,
etc.

4. O Ambiente de trabalho
O friso – contém comandos e itens do menu.
O primeiro a estar disponivel é o separador
base.
Cada separador está relacionado com um tipo
de actividade, como inserção de multimédia ou
aplicação de animações a objectos.

5. A área de trabalho

6. A área de trabalho
1- No painel pode trabalhar diapositivos
individuais;
2 – Nesta zona pode escrever texto ou inserir
imagens, gráficos, etc.
3 – Nesta zona pode ver e adicionar
diapositivos, pode ainda organizar a sequancia
arrastando estes.
4 – No painel notas, pode escrever notas sobre
o diapositivo actual.

7. Vistas do PowerPoint
Permitem editar, imprimir e proceder a
apresentações, e são as seguintes:
Vista Normal;
Vista de Organização de diapositivos;
Vista de leitura
Nota: Estas encontram-se na parte inferior da
janela ou através do separador Vistas.

8. Vistas do PowerPoint

9. Começar uma apresentação
Apresentação em branco – Clicar em ficheiro –
Novo – Apresentação em Branco.

10. Apresentação a partir de um
tema
Deve clicar em Ficheiro – Novo – Temas e
escolher o tema para começar.

11. Inserir diapositivos
No separador base, clicar em novo diapositivo.
Através da opção esquema pode duplicar
diapositivos, criar a partir de destaques ou
reutilizar a partir de ficheiros.

12. Aplicar temas
Para escolher um tema clicar no separador
Estrutura, na opção temas. Esta opção
apresenta alguns modelos de apresentações que
pode utilizar.

13. Explorar as potencialidades
multimédia

14. Inserir Vídeo
Deve clicar no separador Inserir, na opção
vídeo e escolher a opção correspondente ao seu
interesse:
Vídeo da Web – Colar o código “incorporar”
que foi copiado de um Website como o
Youtube.

15. Inserir Vídeo
Colar o código na caixa de diálogo – inseir –
video de Website, no final clicar em inserir.

16. Inserir áudio
Para inserir áudio deve ir ao separador Inserir,
na opção áudio de ficheiro, clicar no ícone do
áudio e no separador “reproduzir”, escolha de
que forma o som será reproduzido (ex:
Automaticamente ao clicar ou ao longo dos
diapositivos).

17. Inserir áudio
Nota: Caso opte por reproduzir
automaticamente, clicar na opção durante
apresentação.

18. Inserir som de fundo
Para inserir som de fundo deve clicar no ícone
de áudio e no separador “reproduzir” escolher
“reproduzir ao longo dos diapositivos”. Deve
ainda ocultar o ícone e repetir até parar.

19. Inserir narração
Caso tenha microfone pode gravar som que
pode apresentar no PowerPoint, para tal deve
clicar em Inserir – Áudio – gravar áudio.

20. Inserir Hiperligações
Deve selecionar o texto que servirá de link e
com o botão direito escolher hiperligação.

21. Inserir Hiperligações
Depois deve clicar em colocar neste documento e
escolher o diapositivo correspondente.

22. Inserir Hiperligações
Para fazer hiperligação para um Website deve
no endereço colocar a morada do site.

23. Realizar apresentações
automáticas
Para realizar uma apresentação com reprodução
automática, deve estipular o tempo de
exposição de cada diapositivo. Para tal deve ir
ao separador “Apresentação de diapositivos” e
escolher a subopção “ensaiar intervalos”.

24. Realizar apresentações
automáticas
Vai aparecer uma seta azul na qual deve clicar
sempre que quiser avançar para o diapositivo
seguinte.
No fim clicar em “sim” caso queira manter o
tempo gravado.

25. Realizar apresentações
automáticas
Na vista de organização de diapositivos na
opção “transição” pode ainda controlar o
avanço de diapositivos.
Para guardar como exibição clicar no separador
fichiro na opção guardar como, depois com o
tipo exibição do powerpoint.

26. Utilização de software de
apresentações na área comercial
As apresentações multimédia vieram
revolucionar a apresentação de conteúdos na
área comercial, pois permitem maior
transparencia e a utilização de efeitos que
captam a atençao do publico alvo.

27. Regras para uma boa
apresentação
Colocar sintese no inicio da apresentação;
Colocar uma conclusão no final;
Adequar a apresentação aos objectivos, público-
alvo e contexto;
Não usar apenas texto pois torna-se cansativo
para a audiência;
As fotografias têm mais impacto que imagens
de clipart.

28. Regras para uma boa
apresentação
Usar fontes legiveis como Arial, Times New
Roman ou Verdana.
Não usar texto menor que 18-20 pontos.
Não utilizar combinações de cores que tornem
o ambiente pesado.
Manter a consistencia usando fundos claros.
Deve dividir a informação por vários slides;

29. Regras para uma boa
apresentação
Não usar demasiados efeitos e transições;
Deve ensaiar a apresentação e não se limitar a
ler.
Olhar para a audiência e não para as notas.
Utilizar texto escuro e fundo claro;
Os pontos mais importantes devem ser
tratados no ínicio da apresentação.

30. Avaliação
Tema: Relacionado com a área comercial;
Número mínimo de slides: 8 e máximo de 12;
Estrutura: Capa, índice, Introdução, desenvolvimento,
conclusão e bibliografia.
Fontes possíveis: Times New Roman ou Arial em
tamanho 20 a 26 no texto, superior nos títulos e
subtítulos.
Escolha o tema que quiser para a sua estrutura.

31. Avaliação
Deve utilizar um dos tipos de transição entre
diapositivos e a transição deve ser accionada com o
clique do rato.
Em cada diapositivo deve utilizar pelo menos uma
animação personalizada (activada com temporizador
ou click do rato).
No diapositivo do índice deve inserir hiperligações
para cada uma das partes do trabalho (Ex: Ao clicar na
bibliografia passa directamente para esse diapositivo).
Inserir um vídeo num dos diapositivos do
desenvolvimento.

32. Avaliação
Deve introduzir um áudio no diapositivo da
introdução.
Todas as ilustrações, imagens, tabelas, gráficos, etc
devem estar devidamente legendadas.
Deve cumprir as regras de uma boa apresentação.

33. Boa sorte no trabalho!!!!