PMBOK 4ª Edição
     III

              Gerenciamento da
            qualidade do projeto


O que custa não é a qualidade mas sim a falta dela   1 / 32
Gerenciamento da qualidade
       do projeto
       Implementar o sistema de
       gerenciamento da qualidade através da
       política da entidade ou empresa, dos
       procedimentos e processos de
       planejamento, garantia e controle da
       qualidade, com atividades de melhoria
       contínua dos processos, conduzidos do
       início ao fim do projeto.

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Gerenciamento da qualidade
       do projeto

       .1 Planejar a qualidade


       .2 Realizar a garantia da qualidade


       .3 Realizar o controle da qualidade

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Gerenciamento da qualidade
       do projeto
       .1 Planejar a qualidade
        Identificar os padrões de qualidade relevantes para o
        projeto e determinação de como os satisfazer.

       .2 Realizar a garantia da qualidade
        Aplicar as atividades de qualidade planejadas e
        sistemáticas para garantir que o projeto emprega
        todos os processos necessários para atender aos
        requisitos.

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Gerenciamento da qualidade
       do projeto
       .3 Realizar o controle da qualidade
        Monitorar resultados específicos do projeto a
        fim de determinar se eles estão de acordo
        com os padrões relevantes de qualidade e
        identificação de maneiras de eliminar as
        causas de um mau desempenho.


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Planejar a qualidade

       Entradas

       .1 Fatores ambientais da empresa

       .2 Ativos de processos organizacionais

       .3 Declaração do escopo do projeto

       .4 Plano de gerenciamento do projeto

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Planejar a qualidade
       Uma baixa qualidade é sempre um problema; uma
       baixa funcionalidade pode não ser.
       Por exemplo, um software pode ser de alta
       qualidade (sem defeitos aparentes, manual legível)
       e baixa funcionalidade (uma quantidade limitada de
       características), ou de baixa qualidade (muitos
       defeitos, documentação do usuário desorganizada)
       e alta funcionalidade (muitas características).
       Determinar e entregar os níveis requeridos de
       ambas, qualidade e funcionalidade, são
       responsabilidades do gerente e da equipe de
       gerenciamento do projeto.
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Planejar a qualidade
       Ferramentas e técnicas
       .1 Análise de custo-benefício
       .2 Benchmarking.
       .3 Projeto de experimentos
       .4 Custo da qualidade (CDQ)
         Os custos da qualidade são os custos totais
         incorridos pelo investimento em prevenção de não
         conformidade com os requisitos.
       .5 Ferramentas adicionais de
         planejamento da qualidade

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Planejar a qualidade
       Saídas
       .1 Plano de gerenciamento da
         qualidade
       .2 Métricas de qualidade
       .3 Listas de verificação da qualidade
       .4 Plano de melhorias no processo
       .5 Linha de base da qualidade
       .6 Plano de gerenciamento do projeto
         (atualizações)


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Realizar a garantia da qualidade
        A Garantia da Qualidade também fornece
        uma base para outra importante atividade
        de qualidade, a melhoria contínua dos
        processos, um meio iterativo para melhorar
        a qualidade de todos os processos.
        A melhoria contínua dos processos reduz os
        desperdícios e as atividades sem nenhum
        valor agregado, o que permite que os
        processos operem em níveis maiores de
        eficiência e eficácia.
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Realizar a garantia da qualidade
        Entradas
        .1 Plano de gerenciamento da qualidade
        .2 Métricas de qualidade
        .3 Plano de melhorias no processo
        .4 Informações sobre o desempenho do trabalho
        .5 Solicitações de mudança aprovadas
        .6 Medições de controle da qualidade
        .7 Solicitações de mudança implementadas
        .8 Ações corretivas implementadas
        .9 Reparo de defeito implementado
        .10 Ações preventivas implementadas
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Realizar a garantia da qualidade


        Ferramentas e técnicas
        .1 Ferramentas e técnicas de
          planejamento da qualidade
        .2 Auditorias de qualidade
        .3 Análise do processo
        .4 Ferramentas e técnicas de
          controle da qualidade


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Realizar a garantia da qualidade

        Saídas
        .1 Mudanças solicitadas
        .2 Ações corretivas recomendadas
        .3 Ativos de processos
          organizacionais (atualizações)
        .4 Plano de gerenciamento do
          projeto (atualizações)

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Realizar o controle da qualidade
        Monitoramento de resultados específicos do
        projeto a fim de determinar se eles estão de
        acordo com os padrões relevantes de
        qualidade e a identificação de maneiras de
        eliminar as causas de resultados insatisfatórios.
        Ele deve ser realizado durante todo o projeto.
        Os padrões de qualidade incluem metas de
        produtos e processos do projeto.
        Os resultados do projeto incluem entregas e
        resultados de gerenciamento de projetos,
        como desempenho de custos e de prazos.
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Realizar o controle da qualidade
        Prevenção (manter os erros fora do processo) e
          inspeção (manter os erros afastados das mãos do
          cliente).
        Amostragem de atributos (o resultado está de
          acordo ou não) e amostragem de variáveis (o
          resultado é classificado em uma escala contínua que
          mede o grau de conformidade).
        Causas especiais (eventos incomuns) e causas
          comuns (variação normal do processo). As causas
          comuns também são chamadas de causas aleatórias.
        Tolerâncias (o resultado será aceitável se ficar dentro
          do intervalo especificado pela tolerância) e limites
          de controle (o processo estará sob controle se o
          resultado ficar dentro dos limites de controle).
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Realizar o controle da qualidade
        Entradas
        .1 Plano de gerenciamento da qualidade
        .2 Métricas de qualidade
        .3 Listas de verificação da qualidade
        .4 Ativos de processos organizacionais
        .5 Informações sobre o desempenho do
          trabalho
        .6 Solicitações de mudança aprovadas
        .7 Entregas
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Realizar o controle da qualidade
        Ferramentas e técnicas
         .1 Diagrama de causa e efeito
         (diagrama de Ishikawa ou espinha de
         peixe)

         Procura relacionar as possíveis causas
         de um efeito, agrupadas em famílias ou
         categorias (títulos começados por m –
         há versões com 6 a 8 itens):
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Realizar o controle da qualidade

        .1 Diagrama de causa e efeito
          MÁQUINA
            MOMENTO (HORA)
              MÉTODO
                  MATERIAL
                     MÃO-DE-OBRA (PESSOAL)
                        MEDIDAS
                           MEIOS (ENERGIA)
                               MEIO AMBIENTE,
        Além de dados e sistemas de informação.

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Realizar o controle da qualidade

        .2 Gráficos de controle
         O objetivo de um gráfico de controle é
         determinar se um processo é ou não estável
         ou tem desempenho previsível. Serve como
         uma ferramenta de coleta de dados para
         mostrar quando um processo está sujeito a
         uma variação de causa especial, que cria
         uma condição fora de controle.
         Os gráficos de controle também ilustram
         como um processo se comporta ao longo do
         tempo para manter as variáveis do processo
         dentro dos limites aceitáveis.
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Realizar o controle da qualidade
        .3 Elaboração de fluxogramas




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Realizar o controle da qualidade
        .4 Histograma
          Um histograma é um gráfico de barras
          que mostra a distribuição de variáveis.
          Cada coluna representa um atributo ou
          uma característica de um problema ou
          situação.
          A altura de cada coluna representa a
          freqüência relativa da característica.
          Esta ferramenta ajuda a identificar a
          causa de problemas em um processo
          pela forma e amplitude da distribuição.
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Realizar o controle da qualidade
        .5 Diagrama de Pareto
         Um diagrama de Pareto é um tipo específico
         de histograma, ordenado por frequência de
         ocorrência, que mostra quantos defeitos
         foram gerados por tipo ou categoria de causa
         identificada.
         Lei de Pareto - um número relativamente
         pequeno de causas produzirá a grande
         maioria dos problemas ou defeitos.
         Chamado de princípio 80/20, em que 80%
         dos problemas se devem a 20% das causas.
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Realizar o controle da qualidade
        .5 Diagrama de Pareto
         Vilfredo Pareto era um economista italiano o qual,
         em 1897, publicou um estudo sobre a distribuição de
         renda onde mostro que a distribuição de riqueza não
         se dava de maneira uniforme, havendo grande
         concentração (80%) nas mãos de uma pequena
         parcela da população (20%).
         Esta suposição prega que a maioria dos resultados
         em qualquer situação é determinada por um
         pequeno número de causas e este princípio é
         aplicado em estudos relativos à Economia, Política,
         Desenvolvimento, Produtividade e onde mais este
         “padrão” for observado.
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Realizar o controle da qualidade
        .6 Gráfico de execução
         Os gráficos de execução mostram tendências em um
         processo, variações, degradações ou melhorias ao
         longo do tempo.
         Desempenho técnico.
         Quantos erros ou defeitos foram identificados
         e quantos permanecem sem correção?
         Desempenho de custos e de prazos.
         Quantas atividades por período foram
         terminadas com variações significativas?

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Realizar o controle da qualidade
        .7 Diagrama de dispersão
         Um diagrama de dispersão mostra o padrão da
         relação entre duas variáveis. Esta ferramenta
         permite que a equipe de qualidade estude e
         identifique a possível relação entre as
         mudanças observadas em duas variáveis.
         São traçadas as variáveis dependentes versus
         as variáveis independentes. Quanto mais
         próximos os pontos estiverem da linha
         diagonal, mais próximo será seu
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         relacionamento.
Realizar o controle da qualidade
        .8 Amostragem estatística
         Escolha de uma parte de uma população de
         interesse para inspeção (por exemplo,
         selecionar 10 desenhos de engenharia
         aleatoriamente de uma lista de 75).
         Existe um conjunto de conhecimentos
         substancial na amostragem estatística; em
         algumas áreas de aplicação, é necessário que
         a equipe de gerenciamento de projetos esteja
         familiarizada com diversas técnicas de
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         amostragem.
Realizar o controle da qualidade
        .9 Inspeção
         Uma inspeção é o exame de um produto do
         trabalho para determinar se ele está de acordo
         com as normas (conforme). Em geral, os
         resultados de uma inspeção incluem medições.
         As inspeções também são chamadas de
         revisões, avaliações por pares, auditorias e
         homologações. Em algumas áreas de
         aplicação, esses termos possuem significados
         específicos e restritos.
         As inspeções também são usadas para validar
30/33    reparos de defeitos.
Realizar o controle da qualidade
        .10 Revisão de reparo de defeito
         Uma revisão de reparo de defeito é uma
         ação tomada pelo departamento de
         controle da qualidade ou por uma
         organização com nome semelhante para
         garantir que os defeitos do produto foram
         reparados e estão em conformidade com
         os requisitos ou especificações.


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Realizar o controle da qualidade

        Saídas
        .1 Medições de controle da qualidade
        .2 Reparo de defeito validado
        .3 Linha de base da qualidade
          (atualizações)
        .4 Ações corretivas recomendadas
        .5 Ações preventivas recomendadas
        .6 Mudanças solicitadas
        .7 Reparo de defeito recomendado
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Realizar o controle da qualidade

        Saídas
         .8 Ativos de processos organizacionais
          (atualizações)
            Listas de verificação terminadas.
            Documentação das lições
            aprendidas.
         .9 Entregas validadas
        .10 Plano de gerenciamento do projeto
          (atualizações)
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08 pmbok cap08 qualidade

  • 1.
    PMBOK 4ª Edição III Gerenciamento da qualidade do projeto O que custa não é a qualidade mas sim a falta dela 1 / 32
  • 2.
    Gerenciamento da qualidade do projeto Implementar o sistema de gerenciamento da qualidade através da política da entidade ou empresa, dos procedimentos e processos de planejamento, garantia e controle da qualidade, com atividades de melhoria contínua dos processos, conduzidos do início ao fim do projeto. 2/33
  • 3.
    Gerenciamento da qualidade do projeto .1 Planejar a qualidade .2 Realizar a garantia da qualidade .3 Realizar o controle da qualidade 3/33
  • 4.
    Gerenciamento da qualidade do projeto .1 Planejar a qualidade Identificar os padrões de qualidade relevantes para o projeto e determinação de como os satisfazer. .2 Realizar a garantia da qualidade Aplicar as atividades de qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega todos os processos necessários para atender aos requisitos. 4/33
  • 5.
    Gerenciamento da qualidade do projeto .3 Realizar o controle da qualidade Monitorar resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras de eliminar as causas de um mau desempenho. 5/33
  • 6.
    Planejar a qualidade Entradas .1 Fatores ambientais da empresa .2 Ativos de processos organizacionais .3 Declaração do escopo do projeto .4 Plano de gerenciamento do projeto 6/33
  • 7.
    Planejar a qualidade Uma baixa qualidade é sempre um problema; uma baixa funcionalidade pode não ser. Por exemplo, um software pode ser de alta qualidade (sem defeitos aparentes, manual legível) e baixa funcionalidade (uma quantidade limitada de características), ou de baixa qualidade (muitos defeitos, documentação do usuário desorganizada) e alta funcionalidade (muitas características). Determinar e entregar os níveis requeridos de ambas, qualidade e funcionalidade, são responsabilidades do gerente e da equipe de gerenciamento do projeto. 7/33
  • 8.
    Planejar a qualidade Ferramentas e técnicas .1 Análise de custo-benefício .2 Benchmarking. .3 Projeto de experimentos .4 Custo da qualidade (CDQ) Os custos da qualidade são os custos totais incorridos pelo investimento em prevenção de não conformidade com os requisitos. .5 Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8/33
  • 9.
    Planejar a qualidade Saídas .1 Plano de gerenciamento da qualidade .2 Métricas de qualidade .3 Listas de verificação da qualidade .4 Plano de melhorias no processo .5 Linha de base da qualidade .6 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) 9/33
  • 10.
    Realizar a garantiada qualidade A Garantia da Qualidade também fornece uma base para outra importante atividade de qualidade, a melhoria contínua dos processos, um meio iterativo para melhorar a qualidade de todos os processos. A melhoria contínua dos processos reduz os desperdícios e as atividades sem nenhum valor agregado, o que permite que os processos operem em níveis maiores de eficiência e eficácia. 10/33
  • 11.
    Realizar a garantiada qualidade Entradas .1 Plano de gerenciamento da qualidade .2 Métricas de qualidade .3 Plano de melhorias no processo .4 Informações sobre o desempenho do trabalho .5 Solicitações de mudança aprovadas .6 Medições de controle da qualidade .7 Solicitações de mudança implementadas .8 Ações corretivas implementadas .9 Reparo de defeito implementado .10 Ações preventivas implementadas 11/33
  • 12.
    Realizar a garantiada qualidade Ferramentas e técnicas .1 Ferramentas e técnicas de planejamento da qualidade .2 Auditorias de qualidade .3 Análise do processo .4 Ferramentas e técnicas de controle da qualidade 12/33
  • 13.
    Realizar a garantiada qualidade Saídas .1 Mudanças solicitadas .2 Ações corretivas recomendadas .3 Ativos de processos organizacionais (atualizações) .4 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) 13/33
  • 14.
    Realizar o controleda qualidade Monitoramento de resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade e a identificação de maneiras de eliminar as causas de resultados insatisfatórios. Ele deve ser realizado durante todo o projeto. Os padrões de qualidade incluem metas de produtos e processos do projeto. Os resultados do projeto incluem entregas e resultados de gerenciamento de projetos, como desempenho de custos e de prazos. 14/33
  • 15.
    Realizar o controleda qualidade Prevenção (manter os erros fora do processo) e inspeção (manter os erros afastados das mãos do cliente). Amostragem de atributos (o resultado está de acordo ou não) e amostragem de variáveis (o resultado é classificado em uma escala contínua que mede o grau de conformidade). Causas especiais (eventos incomuns) e causas comuns (variação normal do processo). As causas comuns também são chamadas de causas aleatórias. Tolerâncias (o resultado será aceitável se ficar dentro do intervalo especificado pela tolerância) e limites de controle (o processo estará sob controle se o resultado ficar dentro dos limites de controle). 15/33
  • 16.
    Realizar o controleda qualidade Entradas .1 Plano de gerenciamento da qualidade .2 Métricas de qualidade .3 Listas de verificação da qualidade .4 Ativos de processos organizacionais .5 Informações sobre o desempenho do trabalho .6 Solicitações de mudança aprovadas .7 Entregas 16/33
  • 17.
    Realizar o controleda qualidade Ferramentas e técnicas .1 Diagrama de causa e efeito (diagrama de Ishikawa ou espinha de peixe) Procura relacionar as possíveis causas de um efeito, agrupadas em famílias ou categorias (títulos começados por m – há versões com 6 a 8 itens): 17/33
  • 18.
    Realizar o controleda qualidade .1 Diagrama de causa e efeito MÁQUINA MOMENTO (HORA) MÉTODO MATERIAL MÃO-DE-OBRA (PESSOAL) MEDIDAS MEIOS (ENERGIA) MEIO AMBIENTE, Além de dados e sistemas de informação. 18/33
  • 19.
  • 20.
    Realizar o controleda qualidade .2 Gráficos de controle O objetivo de um gráfico de controle é determinar se um processo é ou não estável ou tem desempenho previsível. Serve como uma ferramenta de coleta de dados para mostrar quando um processo está sujeito a uma variação de causa especial, que cria uma condição fora de controle. Os gráficos de controle também ilustram como um processo se comporta ao longo do tempo para manter as variáveis do processo dentro dos limites aceitáveis. 20/33
  • 21.
  • 22.
    Realizar o controleda qualidade .3 Elaboração de fluxogramas 22/33
  • 23.
    Realizar o controleda qualidade .4 Histograma Um histograma é um gráfico de barras que mostra a distribuição de variáveis. Cada coluna representa um atributo ou uma característica de um problema ou situação. A altura de cada coluna representa a freqüência relativa da característica. Esta ferramenta ajuda a identificar a causa de problemas em um processo pela forma e amplitude da distribuição. 23/33
  • 24.
    Realizar o controleda qualidade .5 Diagrama de Pareto Um diagrama de Pareto é um tipo específico de histograma, ordenado por frequência de ocorrência, que mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada. Lei de Pareto - um número relativamente pequeno de causas produzirá a grande maioria dos problemas ou defeitos. Chamado de princípio 80/20, em que 80% dos problemas se devem a 20% das causas. 24/33
  • 25.
    Realizar o controleda qualidade .5 Diagrama de Pareto Vilfredo Pareto era um economista italiano o qual, em 1897, publicou um estudo sobre a distribuição de renda onde mostro que a distribuição de riqueza não se dava de maneira uniforme, havendo grande concentração (80%) nas mãos de uma pequena parcela da população (20%). Esta suposição prega que a maioria dos resultados em qualquer situação é determinada por um pequeno número de causas e este princípio é aplicado em estudos relativos à Economia, Política, Desenvolvimento, Produtividade e onde mais este “padrão” for observado. 25/33
  • 26.
  • 27.
    Realizar o controleda qualidade .6 Gráfico de execução Os gráficos de execução mostram tendências em um processo, variações, degradações ou melhorias ao longo do tempo. Desempenho técnico. Quantos erros ou defeitos foram identificados e quantos permanecem sem correção? Desempenho de custos e de prazos. Quantas atividades por período foram terminadas com variações significativas? 27/33
  • 28.
    Realizar o controleda qualidade .7 Diagrama de dispersão Um diagrama de dispersão mostra o padrão da relação entre duas variáveis. Esta ferramenta permite que a equipe de qualidade estude e identifique a possível relação entre as mudanças observadas em duas variáveis. São traçadas as variáveis dependentes versus as variáveis independentes. Quanto mais próximos os pontos estiverem da linha diagonal, mais próximo será seu 28/33 relacionamento.
  • 29.
    Realizar o controleda qualidade .8 Amostragem estatística Escolha de uma parte de uma população de interesse para inspeção (por exemplo, selecionar 10 desenhos de engenharia aleatoriamente de uma lista de 75). Existe um conjunto de conhecimentos substancial na amostragem estatística; em algumas áreas de aplicação, é necessário que a equipe de gerenciamento de projetos esteja familiarizada com diversas técnicas de 29/33 amostragem.
  • 30.
    Realizar o controleda qualidade .9 Inspeção Uma inspeção é o exame de um produto do trabalho para determinar se ele está de acordo com as normas (conforme). Em geral, os resultados de uma inspeção incluem medições. As inspeções também são chamadas de revisões, avaliações por pares, auditorias e homologações. Em algumas áreas de aplicação, esses termos possuem significados específicos e restritos. As inspeções também são usadas para validar 30/33 reparos de defeitos.
  • 31.
    Realizar o controleda qualidade .10 Revisão de reparo de defeito Uma revisão de reparo de defeito é uma ação tomada pelo departamento de controle da qualidade ou por uma organização com nome semelhante para garantir que os defeitos do produto foram reparados e estão em conformidade com os requisitos ou especificações. 31/33
  • 32.
    Realizar o controleda qualidade Saídas .1 Medições de controle da qualidade .2 Reparo de defeito validado .3 Linha de base da qualidade (atualizações) .4 Ações corretivas recomendadas .5 Ações preventivas recomendadas .6 Mudanças solicitadas .7 Reparo de defeito recomendado 32/33
  • 33.
    Realizar o controleda qualidade Saídas .8 Ativos de processos organizacionais (atualizações) Listas de verificação terminadas. Documentação das lições aprendidas. .9 Entregas validadas .10 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) 33/33