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Project Office e                                     Nível de Maturidade        1. Apresentação da Empresa de Consultoria ...
Sumário 1. Apresentação da Empresa de Consultoria 1 Apresentação da Empresa de Consultoria 2. Objetivos de planejamento es...
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1. Apresentação da Empresa de Consultoria               ã d           d       l i1. Apresentação d1 A       t ã daEmpresa ...
1.1  Nome da Empresa e Logomarca
1.2  Objetivo da INOVE  Apresentar para a LISARB solução de desdobramento do   A       t         LISARB l ã d d d b       ...
1. Apresentação da Empresa de Consultoria                ã d           d       l i2. Objetivos de planejamento2 Obj ti    ...
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1. Apresentação da Empresa de Consultoria               ã d           d       l i3. Análise do Ní l d3 A áli d Nível daMat...
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1. Apresentação da Empresa de Consultoria                ã d           d       l i4. Grupo d Processos de4 G       de P   ...
4.1  Processo de Identificação de Projetos                  Brainstorm para atender aos                Objetivos Estratégi...
4.2  Processo da Categorização do Projetos                           PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS       Melhoria ...
4.3 Processo de Avaliação – Matriz GUT                                        MATRIZ GUT    PROJETO                    GRA...
4.4 Processo de Seleção  Para efeito de estudo utilizaremos todos os projetos criados no                  estudo,  Bramest...
4.5 Processo de Priorização                        Ranqueamento                   PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO                 ...
4.5.1 Categorização incluindo Pontuação da Priorização                                  CATEGORIZAÇÃO E PRIORIZAÇÃO      M...
4.6. Processo de Balanceamento ‐ Diagrama de Bolhas                                                                       ...
4.6.1  Avaliação do Processo de BalanceamentoApós análise do Diagrama de Bolhas verificamos que dos 14                    ...
1. Apresentação da Empresa de Consultoria               ã d           d       l i5. Benefícios d um PMO5 B    fí i deppara...
Benefícios de um PMO•   Implantação metodologia de projetos    Implantação metodologia de projetos•   Capacitação para GPs...
1. Apresentação da Empresa de Consultoria               ã d           d       l i6. Foco d Implementação6 F     de I l    ...
Foco de Implementação• Knowledge Management  Knowledge Management   – Foco nos ativos de Processos Organizacionais
1. Apresentação da Empresa de Consultoria               ã d           d       l i7. Principais F7 P i i i Funções         ...
Função do PMO• Métodos e Procedimentos  Métodos e Procedimentos  – Devido o nível de maturidade 2, esta função promoverá: ...
1. Apresentação da Empresa de Consultoria               ã d           d       l i8. C t8 Categoria d PMO          i do((mo...
Modelo• Pool de Recursos  Pool de Recursos   – Considerando o nível 2 de maturidade, estrutura do país     como Matricial ...
1. Apresentação da Empresa de Consultoria               ã d           d       l i9. F t9 Fatores de Sucesso          d S
Fatores de Sucesso•   Sponsor de forte influencia    Sponsor de forte influencia•   Assessment•   Infra e staff    Infra e...
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Principais Indicadores  Projetos na verba prevista         Qualidade             90% ‐ 100%                          %    ...
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Berrini-GP7-PMO-Grupo3

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Caroline Machado Yamakawa, Helena Dias de Melo, Guido Carrera, Ligia Rodrigues Pessoa, Patrícia Tavares Torres.

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Berrini-GP7-PMO-Grupo3

  1. 1. Project Office e Nível de Maturidade 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l iMBA EM GESTÃO ESTRATÉGIA E ECONOMICA DE PROJETOSGRUPOCaroline Machado YamakawaHelena Dias de MeloGuido CarreraLigia Rodrigues PessoaPatrícia Tavares Torres
  2. 2. Sumário 1. Apresentação da Empresa de Consultoria 1 Apresentação da Empresa de Consultoria 2. Objetivos de planejamento estratégico  apresentados pela LISARB d l 3. Análise do Nível da Maturidade da LISARB 4. Grupo de processos de alinhamento para a criação  da carteira de investimentos para LISARB p 5. Benefícios de um PMO (Project Management  Office) para a organização Office) para a organização
  3. 3. Sumário 6. Foco de Implementação 6 Foco de Implementação 7. Principais funções do PMO 8. Categoria do PMO (modelo e posição hierárquica) 9. Fatores de Sucesso 10. Indicadores de Desempenho
  4. 4. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i1. Apresentação d1 A t ã daEmpresa de Consultoria p
  5. 5. 1.1  Nome da Empresa e Logomarca
  6. 6. 1.2  Objetivo da INOVE Apresentar para a LISARB solução de desdobramento do  A t LISARB l ã d d d b t d Objetivos Estratégicos através de proposta de portfólio de  projetos e implementação de PMO para Gestão.  projetos e implementação de PMO para Gestão.
  7. 7. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i2. Objetivos de planejamento2 Obj ti d l j testratégico apresentados g ppela LISARB
  8. 8. Objetivos Estratégicos da LISARB • Aliança por um LISARB mais justo • Política cidadã baseada em princípios e valores • Educação para a sociedade do conhecimento • Economia para uma sociedade sustentável • Proteção social • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos • Cultura e fortalecimento da diversidade • Política externa para o século 21 • Combate a corrupção
  9. 9. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i3. Análise do Ní l d3 A áli d Nível daMaturidade da LISARB
  10. 10. Analise da Maturidade da LISARB Conforme detectado através de pesquisa de maturidade em  Conforme detectado através de pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos a LISARB apresenta nível 2, isto      indica Foco em Processos e Otimização de Recursos indica Foco em Processos e Otimização de Recursos
  11. 11. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i4. Grupo d Processos de4 G de P dAlinhamento para a Criação da p çCarteira de Investimentospara a LISARB
  12. 12. 4.1  Processo de Identificação de Projetos  Brainstorm para atender aos  Objetivos Estratégicos  da LISARB Objetivos Estratégicos da LISARB
  13. 13. 4.2  Processo da Categorização do Projetos PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS Melhoria Contínua Sustentabilidade Cultura Organizacional Ética @conhecimento H2O para Todos Vida Ativa Corrupção Zero Fábrica de Ideias Preservação Inclusão LISARB Reciclar Nosso Jeito Transporte Sustentável Info para a Paz Energia R E i Renovável á l Desperte, não Desperdice (50) Energia Solidária
  14. 14. 4.3 Processo de Avaliação – Matriz GUT MATRIZ GUT PROJETO GRAVIDADE (1) URGÊNCIA (2) TENDÊNCIA (3) TOTAL (1x2x3) Fábrica de Ideias 2 1 2 4 @ Conhecimento 5 5 4 100 Reciclar 4 5 5 100 H2O para Todos 5 5 5 125 Desperte, não Desperdice 5 5 2 50 Transporte Sustentável 4 4 5 80 Preservar 5 5 5 125 Energia Renovável 4 4 5 80 Vida Ativa 5 5 5 125 Inclusão LISARB 5 5 4 100 Energia Solidária g 3 3 3 27 Info para a Paz 4 3 2 24 Nosso Jeito 3 3 3 27 pç Corrupção Zero 5 5 5 125
  15. 15. 4.4 Processo de Seleção Para efeito de estudo utilizaremos todos os projetos criados no estudo, Bramestorm, entretanto poderíamos adotar como processo de classificação, a eliminação de projetos que não atingissem a ç ç p j q g pontuação mínima de 50 pontos.
  16. 16. 4.5 Processo de Priorização Ranqueamento PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO Colocação Projeto 1º lugar Corrupção Zero 2º lugar H2O para Todos 3º lugar Vida Ativa 4º lugar Preservação 5º lugar @conhecimento 6º lugar Reciclar 7º lugar Inclusão LISARB 8º lugar Transporte Sustentável 9º lugar Energia Renovável 10º lugar Desperte, não Desperdice 11º lugar Nosso Jeito 12º l lugar Energia S lidá i E i Solidária 13º lugar Info para a Paz 14º lugar Fábrica de Ideias
  17. 17. 4.5.1 Categorização incluindo Pontuação da Priorização CATEGORIZAÇÃO E PRIORIZAÇÃO Melhoria Contínua Sustentabilidade Cultura Organizacional Ética@conhecimento (100) H2O para Todos (125) Vida Ativa (125) Corrupção Zero (125)Fábrica de Ideias (4) Preservação (125) Inclusão LISARB (100) Reciclar R i l (100) Nosso J it (27) N Jeito Transporte Sustentável (80) Info para a Paz (24) Energia Renovável (80) Desperte, não Desperdice (50) Energia Solidária (27)
  18. 18. 4.6. Processo de Balanceamento ‐ Diagrama de Bolhas DIAGRAMA DE BOLHAS Aliança por um LISARB mais Justo Política Cidadã baseada em princípios e Valores o) Educação para a Sociedade mentos Estratégico do Conhecimento Economia para uma Sociedade Sustentável bjetivos do Planejam Proteção Social Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos Cultura e Fortalecimento da (Ob Diversidade Política Externa para o Século 21 Combate à Corrupção $ 100 k $ 500 k $ 1.000 k $ 1.500 k $ 2.000 k (verba) LEGENDA: ÉTICA SUSTENTABILIDADE MELHORIA CONTÍNUA CULTURA ORGANIZACIONAL 125 pontos 100 pontos 80 pontos 50 pontos 24/27 pontos 4 pontos
  19. 19. 4.6.1  Avaliação do Processo de BalanceamentoApós análise do Diagrama de Bolhas verificamos que dos 14 Bolhas,projetos selecionados, 7 estão concentrados no objetivoestratégico “Economia para uma Sociedade Sustentável”, g p ,nenhum projeto no objetivo estratégico “Cultura eFortalecimento da Diversidade” e para os sete objetivosestratégicos da LISARB restantes, há apenas 1 projeto para cada.Neste caso a solução seria recomeçar o processo deidentificação, até que fosse atingido um equilíbrio, com o maiornumero possível de projetos abrangendo todos os objetivosestratégicos apresentados pela LISARB assim como uma maior LISARB,variação de prioridade e custo.
  20. 20. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i5. Benefícios d um PMO5 B fí i deppara a Organização g ç
  21. 21. Benefícios de um PMO• Implantação metodologia de projetos Implantação metodologia de projetos• Capacitação para GPs• Atuação nos pilares Custo X Escopo X Prazo X Qualidade Atuação nos pilares Custo X Escopo X Prazo X Qualidade• Analise de Viabilidade• Documentação centralizada Documentação centrali ada• Suporte na gestão de projetos
  22. 22. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i6. Foco d Implementação6 F de I l t ã
  23. 23. Foco de Implementação• Knowledge Management Knowledge Management – Foco nos ativos de Processos Organizacionais
  24. 24. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i7. Principais F7 P i i i Funções õdo PMO
  25. 25. Função do PMO• Métodos e Procedimentos Métodos e Procedimentos – Devido o nível de maturidade 2, esta função promoverá: • Desenvolvimento implementação e manutenção da Desenvolvimento, implementação e manutenção da  metodologia de gerenciamento de projetos • Avaliação do uso da metodologia e sua performance Avaliação do uso da metodologia e sua performance • Incorporação de melhores praticas e lições aprendidas
  26. 26. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i8. C t8 Categoria d PMO i do((modelo e p ç hierárquica) posição q )
  27. 27. Modelo• Pool de Recursos Pool de Recursos – Considerando o nível 2 de maturidade, estrutura do país como Matricial Forte e tipos os de projetos a serem implementados.
  28. 28. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i9. F t9 Fatores de Sucesso d S
  29. 29. Fatores de Sucesso• Sponsor de forte influencia Sponsor de forte influencia• Assessment• Infra e staff Infra e staff• Plano de Comunicação• Plano de Implantação Plano de Implantação• Recursos• Piloto com projeto de pequeno porte Pil t j t d t• Implantação 
  30. 30. 1. Apresentação da Empresa de Consultoria ã d d l i10. Indicadores de10 I di d dDesempenho p
  31. 31. Principais Indicadores Projetos na verba prevista Qualidade 90% ‐ 100% % > 90% PROJE 70% ‐ 89% 70 à 90% ETO 50% ‐ 69% < 70% Turn Over (retenção de talentos) Favorabilidade do Presidente STAKEH até 2,5% > 80% HOLDERS 2,5 à 3,5% 60 à 80% > 3,5% > 3 5% < 60% %

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