O documento discute o papel da contabilidade nas empresas, incluindo como ela fornece informações sobre a situação financeira e é essencial para a gestão eficaz. Também descreve as divisões da contabilidade interna e externa e como o patrimônio de uma empresa é representado no balanço, que equilibra o ativo e o passivo.

1. A contabilidade
Unidade 10
Unidade 10 - TAS 1

2. O papel da contabilidade nas empresas
• As organizações/empresas desenvolvem e
executam actividades com vista a alcançar
determinados resultados.
• A contabilidade surgiu com o objectivo de
registar por escrito essas actividades.
Meio de prova em situações de litígio
Unidade 10 - TAS 2

3. O seu papel...
• A contabilidade assume um papel como fonte de
informação sobre a situação das empresas e dos seus
negócios;
• É entendida como um conjunto de técnicas
destinadas ao registo histórico da actividade das
empresas;
• Actualmente considera-se que esta fornece
informações fundamentais para a previsão da
actividade futura da empresa e é indispensável à sua
gestão eficaz, permitindo o controlo e análise crítica
da actividade da organização.
Unidade 10 - TAS 3

4. Divisões da Contabilidade
Contabilidade Geral SÓCIOS
BANCOS
ESTADO Actividade interna
Contabilidade Interna
FORNECEDORES
CLIENTES
Unidade 10 - TAS 4

5. Contabilidade interna ou analítica
• Consiste na actividade desenvolvida dentro da
própria empresa, decorrente do relacionamento
entre os vários sectores da empresa (produção,
aprovisionamento, sector comercial, sector
administrativo, etc.)
• Compete-lhe apurar os resultados (lucros ou
prejuízos) de cada bem produzido e a
rendibilidade de cada departamento da empresa;
• Determinar os custos de produção, nos diferentes
estádios do processo produtivo.
Unidade 10 - TAS 5

6. Contabilidade geral ou externa
• Regista as relações externas da empresa,
com os bancos, o Estado, os fornecedores,
os clientes, os sócios, ...
• Compete-lhe apurar os lucros ou prejuízos,
bem como elaborar contas anuais.
Unidade 10 - TAS 6

7. O património de uma empresa
• Uma entidade (indivíduo, empresa ou
unidade económica) pode ser proprietária
de dinheiro, bens materiais, de direitos e
obrigações.
É um conjunto de bens, direitos e obrigações Dívidas a pagar
aos credores (débitos)
Stock de mercadorias
Dívidas de clientes (créditos)
dinheiro
Viaturas, edifícios
e equipamentos
Unidade 10 - TAS 7

8. Património
• É dividido em duas classes de elementos
patrimoniais:
Activo Passivo
Engloba os valores Engloba as dívidas a pagar aos
(dinheiro, depósitos, Credores (fornecedores, Estado,
Mercadorias, etc.) e Instituições de Crédito, etc.)
os créditos a receber
Unidade 10 - TAS 8

9. O património é dividido em duas classes
de elementos patrimoniais:
• ACTIVO = BENS + DIREITOS
• PASSIVO = OBRIGAÇÕES
Unidade 10 - TAS 9

10. Valor do Património = Situação
Líquida = Capital Próprio
ACTIVO – PASSIVO = SITUAÇÃO LÍQUIDA
corresponde ao que se possui, mais o
que se tem a receber, menos o que se
deve
Unidade 10 - TAS 10

11. A situação líquida...
• Diz-se Situação Líquida Activa, quando o valor
do Activo é superior ao valor do Passivo;
• Diz-se Situação Líquida Nula, quando o valor
do Activo é igual ao valor do Passivo;
• Diz-se Situação Líquida Passiva, quando o
valor do Activo é inferior ao valor do Passivo;
As empresas que se encontram nesta situação dizem-se em
falência técnica.
Unidade 10 - TAS 11

12. Agora um exemplo de
aplicação...
• Página 187 do guia.
Unidade 10 - TAS 12

13. As Contas
• A descrição individual de todos os elementos
patrimoniais é pouco prática, muito trabalhosa e
difícil de interpretar.
• No sentido de simplificar e uniformizar critérios
(normalização) procedeu-se à agregação
elementos patrimoniais com características
comuns em contas.
É um conjunto de bens patrimoniais afins.
Unidade 10 - TAS 13

14. Características de uma conta:
• O seu título – designação curta associada
ao tipo de bens que representa.
• O valor da conta – corresponde à soma
dos valores dos elementos patrimoniais que
a compõe.
• O âmbito da conta – corresponde à
caracterização dos bens abrangidos pela
conta.
Unidade 10 - TAS 14

15. Tipos de contas:
• Contas do Activo – representam os
elementos patrimoniais activos.
• Contas do Passivo - representam os
elementos patrimoniais passivos.
• Contas de Situação Líquida – designam
os capitais da empresa.
Unidade 10 - TAS 15

16. Exemplos de contas…
• Ver página 189 a 192.
• Realizar as fichas de trabalho a partir da
pág. 193.
Unidade 10 - TAS 16

17. O Inventário
• É o registo dos elementos patrimoniais de
um indivíduo ou de uma organização.
• É a relação de elementos patrimoniais com
a indicação do seu valor.
• Ocorre, por norma, anualmente.
Unidade 10 - TAS 17

18. Fases de elaboração de um inventário:
• Identificação – Quais são os elementos
patrimoniais da empresa?
• Descrição – Como agrupar os elementos
patrimoniais?
• Valoração - Qual é o valor de cada
elemento patrimonial?
Unidade 10 - TAS 18

19. Disposição de elementos patrimoniais no
inventário:
• Inventário simples – estes são descritos
sem qualquer preocupação de classificação
e ordenação;
• Inventário classificado – os elementos
patrimoniais aparecem agrupados em
contas.
Nota: ver exemplos na página 204.
Unidade 10 - TAS 19

20. O Balanço
• O Inventário apenas regista os bens do Activo e
do Passivo de uma empresa.
• Ao acrescentar a Situação Líquida ao inventário,
obtém-se o balanço.
• Este documento regista a situação patrimonial
num dado momento.
• Permite comparar o Activo com o Passivo,
explicitando o valor do património da
empresa.
Unidade 10 - TAS 20

21. Aspecto gráfico do Balanço
• Dipositivo horizontal – no 1º membro do
balanço (lado esquerdo) são registadas as contas
do Activo; no 2º membro, descrevem-se as
contas do Passivo e da Situação Líquida.
Activo Situação Líquida
Passivo
1º membro 2º membro
Unidade 10 - TAS 21

22. Aspecto gráfico do Balanço
• Dipositivo vertical –
o Activo, a Situação
Líquida e o Passivo Activo
são dispostos por esta
ordem, em coluna.
Situação Líquida
Passivo
Unidade 10 - TAS 22

23. Perspectiva financeira do balanço:
• O Passivo de uma empresa representa os recursos
postos à sua disposição por terceiros (os
credores).
• A Situação Líquida activa (capitais próprios)
representa os fundos disponibilizados pelos
proprietários da empresa.
• O Activo corresponde à utilização dos fundos
dos proprietários e de terceiros.
Unidade 10 - TAS 23

24. Como se ordenam as contas no balanço?
• As contas do Activo fixo (Imobilizado)
registam-se no topo do 1º membro do
balanço.
• São ordenadas, colocando em 1º lugar as
contas que representam os bens que, em
princípio, permanecem mais tempo na
empresa.
• No Activo, as contas com menor liquidez são
registadas em 1º lugar.
Unidade 10 - TAS 24

25. Ordenação das contas no balanço
• As contas da Situação Líquida (Capital
Próprio) são as primeiras a ser
discriminadas no lado direito do balanço,
ordenadas pela formação histórica dos seus
valores.
• Os valores da Situação Líquida Passiva
são registados no balanço, no 2º
membro, com sinal negativo.
Unidade 10 - TAS 25

26. Ordenação das contas no balanço
• As contas do Passivo registam-se a seguir
às da Situação Líquida, por ordem
decrescente de exigibilidade.
As contas que representam as dívidas a liquidar
com maior urgência são descritas em último lugar.
As que representam dívidas a pagar a longo prazo
São colocadas em primeiro lugar.
Unidade 10 - TAS 26

27. Tipos de balanço
• Periodicamente as empresas são
legalmente obrigadas a apresentar contas.
• Em geral o período considerado (exercício
económico da vida das empresas) inicia-se
em 1 de Janeiro e termina em 31 de
Dezembro de cada ano.
Balanço inicial Balanço final
Unidade 10 - TAS 27

28. Exercícios de aplicação
• Ver exemplo de balanço analítico nas
páginas 210 e 211.
• Encontrar um exemplo de balanço
sintético.
• Realizar as fichas de trabalho nº. 5 e nº. 6.
Unidade 10 - TAS 28

29. Dinâmica patrimonial
• O património de uma empresa está em
constante mutação.
• A transformação do património decorre de
factos patrimoniais
Acontecimentos normais
associados à actividade da Ocorrências anormais e
empresa involuntárias
Unidade 10 - TAS 29

30. Os factos patrimoniais
• Factos permutativos são os que não
alteram o valor do património.
Exemplo: um depósito bancário alteram a
Apenas
composição do património
• Factos modificativos são acontecimentos
que alteram o valor do património.
Exemplo: a venda de mercadoria com lucro
Alteram a composição e o valor do património
Unidade 10 - TAS 30

31. Exemplos de factos permutativos e
modificativos:
• Ver páginas 214 a 216.
Unidade 10 - TAS 31

32. Movimentação das contas do activo
Débitos Conta Caixa Créditos
+ -
Entradas/ Saídas/
Aumentos Diminuições
Unidade 10 - TAS 32

33. Movimentação das contas do Passivo
Débitos Conta Fornecedores Créditos
- +
Saídas/ Entradas/
Diminuições Aumentos
Unidade 10 - TAS 33