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ROMPENDO COM O MODELO ATUAL 
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APÓS 
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GESTÃO DE MUDANÇA NÃO É APENAS 
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PLANEJE A MUDANÇA 
FERRAMENTA 
 Crie um plano de transição 
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FERRAMENTA 
 Ações técnicas de mudança (ok, normal) 
 Formalize a transição do produto/serviço 
PROCE...
EVOLUÇÃO CONTÍNUA 
FERRAMENTA 
 Compartilhe o backlog de melhorias 
PROCESSO 
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PESSOAS 
 Forme re...
FAÇA O PROJETO CERTO 
1) Garanta (ou realize) a Análise de Negócio; 
2) Defina seu Objetivo SMART; 
3) Na incerteza, quebr...
RETOMANDO 
GARANTAA CONTNUIDADE DO PRODUTO 
1) Planeje a mudança: Crie um plano de Transição, 
Busque apoio estratégico e ...
OBRIGADO!!!!!! 
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Palestra realizada no XI seminário de gerenciamento de projetos do PMI RS

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Como evitar que você faça bem feito o projeto errado ou que se torne pai do projeto após a entrega

  1. 1. A Comunicação Antes e Depois de um Projeto como evitar que você faça bem feito o projeto errado ou que se torne pai do projeto após a entrega Júnior Alves
  2. 2. Falhamos mais em projetos Na Brasil, 38% dos projetos raramente, ou nunca, atingem seus objetivos Na Europa, este índice é de 0% 68% é o índice de sucesso dos projetos nos EUA 42%é o índice no Brasil Fonte: PMSurvey 2013; The Standish Group, Chaos Summary for 2012 e; Archibald & Prado, Relatório Geral 2012.
  3. 3. PROBLEMA MAIS COMUM: COMUNICAÇÃO. SEGUIDO DE... ...NÃO ATENDIMENTO DOS OBJETIVOS. Fonte: PMSurvey 2013
  4. 4. “O descomprometimento profissional cria gerentes de projetos despre-parados, gerando uma importação de modelos e banalizando a função de gerente de projetos.” (Júnior Alves)
  5. 5. PROFISSIO NAIS DES COMPRO METI DOS
  6. 6. GERENTES DE PROJETOS DESPREPA RADOS
  7. 7. IMPORTAÇ ÃO DE MODELOS
  8. 8. BANALIZA ÇÃO DOS GERENTES DE PROJETOS
  9. 9. HÁ VALOR EM FAZER BEM FEITO O PROJETO ERRADO?
  10. 10. MISSÃO VISÃO PRODUTO OU SERVIÇO ESTRATÉGIA OBJETIVO ORGANIZAÇÃO
  11. 11. Objetivo Produto ou serviço Projeto
  12. 12. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL 1 - GARANTA QUE FOI REALIZADA ANÁLISE DE NEGÓCIO Qual é a situação atual e qual será a futura? Qual o objetivo (de negócio) desta mudança? Qual a solução para sairmos de A e irmos para B? Qual o capex e o opex das soluções? Devemos criar um projeto?
  13. 13. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL 2 - DEFINA O OBJETIVO DO PROJETO Relevante Específico Mensurável Realista
  14. 14. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL 3 - NO CENÁRIO DE INCERTEZA, QUEBRE O PROJETO Evite desperdício: erre pequeno, erre rápido Documente o mínimo
  15. 15. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL 4 - PENSE NO CICLO DE VIDA DO PRODUTO O projeto faz sentido na visão de produto? Qual o valor do produto que criaremos? Quem dará continuidade a ele? Quais os custos? Estes custos estavam na análise do caso?
  16. 16. APÓS GARANTIR QUE O PROJETO COMEÇARÁ BEM, É PRECISO GARANTIR QUE ELE ENCERRARÁ BEM
  17. 17. GESTÃO DE MUDANÇA NÃO É APENAS UM PROCESSO DO ITIL
  18. 18. PLANEJE A MUDANÇA FERRAMENTA  Crie um plano de transição PROCESSO  Busque apoio estratégico PESSOAS  Trabalhe os fatores de resistência para obter engajamento Fonte: JUDSON, A. S. Relações humanas e mudanças organizacionais. São Paulo: Editora Atlas, 1966.
  19. 19. EXECUTE A MUDANÇA FERRAMENTA  Ações técnicas de mudança (ok, normal)  Formalize a transição do produto/serviço PROCESSO  Análise de Negócio (antes e depois) PESSOAS  Impacto cultural? Early Adopters
  20. 20. EVOLUÇÃO CONTÍNUA FERRAMENTA  Compartilhe o backlog de melhorias PROCESSO  Aponte oportunidades PESSOAS  Forme replicadores em tempo de projeto
  21. 21. FAÇA O PROJETO CERTO 1) Garanta (ou realize) a Análise de Negócio; 2) Defina seu Objetivo SMART; 3) Na incerteza, quebre o projeto; 4) Pense no ciclo de vida de produto. RETOMANDO
  22. 22. RETOMANDO GARANTAA CONTNUIDADE DO PRODUTO 1) Planeje a mudança: Crie um plano de Transição, Busque apoio estratégico e trabalhe os fatores de resistência 2) Execute a Mudança: Formalize a transição, Utilize Análise de Negócio e foque nos Early Adopters 3) Evolução Contínua: Crie e compartilhe um backlog de melhorias no produto, Aponte Oportunidades de melhoria de processo e Forme replicadores
  23. 23. OBRIGADO!!!!!! junior.ms@gmail.com

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