O documento discute a importância da comunicação antes e depois de um projeto. Apresenta estatísticas mostrando altas taxas de falha em projetos no Brasil devido principalmente a problemas de comunicação e objetivos não atendidos. Defende que é necessário garantir uma análise de negócios sólida antes de iniciar um projeto, definir objetivos claros e quebrar o projeto em partes menores para lidar com incertezas, além de pensar no ciclo de vida do produto/serviço. Também enfatiza a importância de
Como evitar que você faça bem feito o projeto errado ou que se torne pai do projeto após a entrega
1. A Comunicação Antes
e Depois de um Projeto
como evitar que você faça bem feito o projeto errado
ou que se torne pai do projeto após a entrega
Júnior Alves
2. Falhamos mais em
projetos
Na Brasil, 38% dos projetos raramente, ou nunca,
atingem seus objetivos
Na Europa, este índice é de 0%
68% é o índice de sucesso dos projetos nos EUA
42%é o índice no Brasil
Fonte: PMSurvey 2013; The Standish Group, Chaos Summary for 2012 e; Archibald & Prado, Relatório Geral 2012.
3. PROBLEMA MAIS COMUM:
COMUNICAÇÃO. SEGUIDO DE...
...NÃO ATENDIMENTO DOS OBJETIVOS.
Fonte: PMSurvey 2013
4. “O descomprometimento profissional cria
gerentes de projetos despre-parados,
gerando uma importação de modelos e
banalizando a função de gerente de
projetos.”
(Júnior Alves)
16. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL
1 - GARANTA QUE FOI REALIZADA ANÁLISE DE
NEGÓCIO
Qual é a situação atual e qual será a futura?
Qual o objetivo (de negócio) desta mudança?
Qual a solução para sairmos de A e irmos para B?
Qual o capex e o opex das soluções?
Devemos criar um projeto?
17. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL
2 - DEFINA O OBJETIVO DO PROJETO
Relevante
Específico
Mensurável
Realista
18. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL
3 - NO CENÁRIO DE INCERTEZA, QUEBRE O PROJETO
Evite desperdício: erre pequeno, erre rápido
Documente o mínimo
19. ROMPENDO COM O MODELO ATUAL
4 - PENSE NO CICLO DE VIDA DO PRODUTO
O projeto faz sentido na visão de produto?
Qual o valor do produto que criaremos?
Quem dará continuidade a ele?
Quais os custos?
Estes custos estavam na análise do caso?
20. APÓS
GARANTIR
QUE O
PROJETO
COMEÇARÁ
BEM, É
PRECISO
GARANTIR
QUE ELE
ENCERRARÁ
BEM
22. PLANEJE A MUDANÇA
FERRAMENTA
Crie um plano de transição
PROCESSO
Busque apoio estratégico
PESSOAS
Trabalhe os fatores de resistência para obter
engajamento
Fonte: JUDSON, A. S. Relações humanas e mudanças organizacionais. São Paulo: Editora Atlas, 1966.
23. EXECUTE A MUDANÇA
FERRAMENTA
Ações técnicas de mudança (ok, normal)
Formalize a transição do produto/serviço
PROCESSO
Análise de Negócio (antes e depois)
PESSOAS
Impacto cultural? Early Adopters
24. EVOLUÇÃO CONTÍNUA
FERRAMENTA
Compartilhe o backlog de melhorias
PROCESSO
Aponte oportunidades
PESSOAS
Forme replicadores em tempo de projeto
25. FAÇA O PROJETO CERTO
1) Garanta (ou realize) a Análise de Negócio;
2) Defina seu Objetivo SMART;
3) Na incerteza, quebre o projeto;
4) Pense no ciclo de vida de produto.
RETOMANDO
26. RETOMANDO
GARANTAA CONTNUIDADE DO PRODUTO
1) Planeje a mudança: Crie um plano de Transição,
Busque apoio estratégico e trabalhe os fatores de
resistência
2) Execute a Mudança: Formalize a transição, Utilize
Análise de Negócio e foque nos Early Adopters
3) Evolução Contínua: Crie e compartilhe um backlog de
melhorias no produto, Aponte Oportunidades de melhoria
de processo e Forme replicadores