1. Aula 4: Introdução ao Padrão ANSI/PMI
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
com ANSI/PMI Global Standard 99-001-2013
Elaboração:
Prof. Dr. E. A. Capuano
Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental
2. Ciclo de Vida de Projetos
Ciclo de vida de um projeto é a série de fases pelas quais passa um
projeto desde seu início até seu encerramento.
As fases do ciclo de vida de projetos são sequenciais e suas
denominações e enumerações dependem, basicamente:
• das necessidades de gerenciamento e controle da organização
patrocinadora do projeto;
• da natureza do projeto;
• da área de aplicação do projeto.
O ciclo de vida de um projeto apresenta, basicamente, quatro fases:
I. Iniciação;
II. Organização e preparação (planejamento);
III. Execução (do que foi planejado);
IV. Encerramento.
O monitoramento é considerado, por alguns autores, uma quinta fase (o
Guia PMBoK o considera como um dos cinco grupos de processos).
Aula 4: Introdução ao Padrão ANSI/PMI
3. Fases de Projetos como Fluxos
Fonte: http://www.teleco.com.br/tutoriais/tutorialprojti1/pagina_4.asp
Aula 4: Introdução ao Padrão ANSI/PMI
4. Problema: Custos de Mudanças em Projetos
Fonte: http://blogtek.com.br/wp-content/uploads/2013/01/Custo-das-mudanças.jpg
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5. Fontes: http://guimaraesdani.wordpress.com/testes-e-qualidade-de-software/ciclo-de-vida-dos-modelos-
de-desenvolvimento-do-software/ e http://eron-tads.blogspot.com.br/p/engenharia-de-sw.html.
Vantagens:
• maior previsibilidade sobre as
atividades a serem desenvolvidas
nas fases seguintes;
• maior facilidade de controle;
• produto definido no início.
Desvantagens:
• modelo pouco adaptativo a
mudanças do mundo real;
• erros ocorridos numa etapa
anterior tendem a se propagarem
para as etapas posteriores;
• não propicia o aprendizado e a
correção de erros durante a
realização do projeto.
Ciclo de Vida de Projeto “em Cascata”
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6. Ciclo de Vida de Projeto Iterativo
Vantagens:
• oportunidade de aprendizado sobre os erros e acertos
observados na iteração anterior;
• melhor avaliação dos riscos para tomadas de decisão
quanto ao futuro do projeto a cada fase;
• oportunidade de introdução de mudanças no projeto
para implementação na próxima iteração (correções,
melhorias, inovações, etc);
• oportunidade de melhoria da precisão dos
cálculos (prazos, custos, riscos, recursos
humanos, etc).
Desvantagens:
• cronograma de projeto tende a ser
maior que no ciclo em cascata;
• maior consumo de tempo de todos
os participantes.
Fonte: http://felipelirarocha.wordpress.com/2013/07/13/ciclo-de-vida-de-projeto/
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7. Exemplo: Ciclo de Vida com 3 Iterações
Fonte: http://www.funpar.ufpr.br:8080/rup/process/workflow/manageme/co_phase.htm
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8. Níveis de Custos por Fase do Ciclo de Vida
(Modelo PMBoK)
Fonte: http://www.excelenciaemgestao.org/portals/2/documents/cneg8/anais/t12_0454_3026.pdf
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9. Níveis de Custos por Fase do Ciclo de Vida
(Modelo Completo)
Fonte: http://www.teleco.com.br/tutoriais/tutorialprojti1/pagina_4.asp
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10. Áreas de Conhecimento
para Gerenciamento de Projetos
“Gerenciamento de Projetos” (Project Management) é um campo de
trabalho que exige conhecimentos multidisciplinares;
O “Corpo de Conhecimentos” (Body of Knowledge) desenvolvido nas
últimas duas décadas pela organização “Instituto de Gerenciamento de
Projeto” (Project Management Institute – PMI) identifica nada menos que
10 (dez) áreas de conhecimentos necessários para o gerenciamento de
projetos com base científica;
O “Guia do PMBoK”, na 5ª edição, que se tornou a norma ANSI Global
Standard 99-001-2013, especifica 47 processos de gestão de projetos
agrupados em 10 áreas de conhecimento, que se referem aos diversos
aspectos ou dimensões de um projeto: (1) integração; (2) escopo; (3)
tempo; (4) custo; (5) qualidade; (6) recursos humanos; (7)
comunicação; (8) riscos; (9) aquisições; e (10) partes interessadas;
Área de conhecimento: representa um conjunto de conceitos, práticas,
termos e atividades que constituem uma área de especialização.
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11. Grupos de Processos
O modelo PMBoK/PMI agrupa os 47 processos previstos para o
gerenciamento de projetos em 5 (cinco) grupos de processos, que são:
I. Iniciação: processos que devem ser executados para se definir,
formalmente, um novo projeto ou uma nova fase de um projeto
existente mediante autorização do patrocinador (sponsor);
II. Planejamento: processos executados para se estabelecer o escopo
total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso
de ação requerido para o alcance dos objetivos;
III. Execução: processos executados para se completar os trabalhos
definidos no plano de gerenciamento do projeto elaborado
anteriormente, de modo a satisfazer as especificações do projeto;
IV. Monitoramento e Controle: processos requeridos para se rastrear,
revisar e orquestrar o progresso e o desempenho do projeto,
identificar áreas de mudanças necessárias, e se iniciar as mudanças;
V. Encerramento: processos para se concluir, formalmente, todas as
atividades, fases e o projeto em si (inclusive obrigações contratuais).
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12. Aula 4: Introdução ao Padrão ANSI/PMI
Conceito de Processo
Fonte: http://www.saude.sp.gov.br/resources/ses/.../auditoria/reunioes/gestao_por_processos.pdf
13. Áreas de Conhecimento x Grupos de Processos
Áreas
Grupos de Processos
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento
e Controle
Encerramento
1. Integração
Desenvolver
Carta de
Projeto
(Project
Charter)
Desenvolver Plano de
Gestão de Projeto
Dirigir e
Gerenciar os
Trabalhos do
Projeto
Monitorar e
Controlar os
Trabalhos
Executar
Controle
Integrado de
Mudanças
Encerrar Fase ou
Projeto
2. Escopo
Planejar Gestão do
Escopo
Coletar Requisitos
Definir Escopo
Criar EAP
Validar Escopo
Controlar
Escopo
3. Tempo
Planejar Gestão do
Tempo
Definir Atividades
Sequenciar
Atividades
Estimar Recursos por
Atividade
Estimar Duração das
Atividades
Desenvolver
Cronograma
Controlar
Cronograma
Aula 4: Introdução ao Padrão ANSI/PMI
14. Áreas
Grupos de Processos
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento
e Controle
Encerramento
4. Custo
Planejar Gestão
de Custo
Estimar Custos
Determinar
Orçamento
Controlar Custos
5. Qualidade
Planejar Gestão
da Qualidade
Executar
Garantias de
Qualidade
Controlar
Qualidade
6. Recursos
Humanos
Planejar Gestão
de Recursos
Humanos
Adquirir
Equipe de
Projeto
Desenvolver
Equipe de
Projeto
Gerenciar
Equipe de
Projeto
7. Comunicações
Planejar Gestão
de
Comunicações
Gerenciar
Comunicações
Controlar
Comunicações
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15. Áreas
Grupos de Processos
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento
e Controle
Encerramento
8. Riscos
Planejar Gestão
de Riscos
Identificar
Riscos
Executar
Análise
Qualitativa de
Riscos
Executar
Análise
Quantitativa de
Riscos
Planejar
Respostas aos
Riscos
Controlar Riscos
9. Aquisições
Planejar Gestão
de Aquisições
Conduzir
Aquisições
Controlar
Aquisições
Encerrar
Aquisições
10. Participantes
Identificar
Participantes
Planejar Gestão
de Participantes
Gerenciar
Engajamento
de
Participantes
Controlar
Engajamento de
Participantes
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16. Fim da Aula # 4
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Fonte: https://testhuddle.com/friday-funny-project-management/