Overview sobre as principais entidade dentro do gerenciamento de projetos e noções básicas de ciclo de vida de projetos e entregáveis por fases.

1. Overview Gerenciamento
de Projetos
Stéfanie Martins
stefaniecrm@gmail.com
Maio/17

2. Contextualizando
• Conjunto de atividades que se relacionam logicamente
com o objetivo de promover um resultado final
desejado.
Processo
• Processo único que consiste em um conjunto de atividades
coordenadas e controladas, com datas de início e fim, para
atingir um objetivo.
Projeto
• Um conjunto de atividades repetitivas realizadas para atender a
requisitos estabelecidos anteriormente pelo cliente, geralmente
ratificados por um Acordo de Nível de Serviço (ANS).
Serviço

3. O que é gerenciamento de projetos?
• Gereciamento: Ato ou efeito de gerenciar.
• Gerenciar: Fazer a gestão de algo, administrar, gerir.
Fonte: Dicionário Priberam
• Gereciamento de Projetos: Aplicação do conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus
requisitos.
Fonte: PMBOK – 5ª Edição

4. Ciclo deVida de Projetos
• Conjunto de fases pelas quais o projeto passará para ser entregue;
• É dinâmico e o tamanho das fases pode variar de projeto para projeto;
• É diferente de “Ciclo de vida do Produto”;
• Pode ser documentado com o auxílio de diferentes frameworks e/ou
metodologias ou combinação das mesmas: CMMI, ISO, SCRUM, etc...
• Pode ser genericamente dividido em: Planejamento  Execução 
Monitoramento e Controle  Encerramento.

5. 1. Planejamento
• O que é:
• Serviço de preparação de trabalho ou das tarefas.
• Planejar
• Fazer um plano;
• Definir antecipadamente um conjunto de ações ou intenções.
Fonte: Dicionário Priberam
A fase de planejamento pode determinar o sucesso ou o fracasso
do projeto. Por este motivo é necessário se atentar as entregas
produzidas na mesma.

6. 1. Planejamento
• O que compõe:
 Definição do que e como deve ser feito: Escopo do Projeto;
 Período de execução: Datas de Início eTérmino do Projeto;
 Identificação de Stakeholders: Envolvidos do Projeto;
 Mapeamento das entregas, atividades e marcos: EAP (WBS), Cronograma, Eventos
(milestones);
 Custos: Pessoas, Hardwares, Softwares, Local, Deslocamentos...;
 Riscos: Condições incertas que podem afetar o projeto de maneira negativa ou positiva;
 Plano de Projeto: Consolidado de todos os itens de planejamento do projeto;
 Divulgação: Informar os envolvidos do início do projeto.

7. 2. Execução
• O que é:
• Ato ou efeito de executar.
Fonte: Dicionário Priberam
Durante a fase de execução colocamos “a prova” os planos
desenhados na fase de planejamento. É ao longo desta fase que
podemos receber mudanças sejam vindas do cliente ou por desvios.

8. 2. Execução
• O que compõe:
 Desenvolvimento do que foi acordado com o cliente;
 Manter envolvidos os stakeholders do projeto;
 Se necessário, melhorar o detalhe das Entregas, EAP e Cronograma;
 Acompanhar os custos efetivos do projeto;
 Revisar riscos identificados e se necessário incluir novos;
 Atualização do Plano de Projetos, se necessário;
 Manter a comunicação com os envolvidos do projeto.

9. 3. Monitoramento e Controle
• O que é:
• Monitoramento:
• Monitoração: Ato ou efeito de monitorar;
• Monitorizar: Fazer vigilância e acompanhamento, supervisionar.
• Controle: Vigilância, exame minucioso; Inspeção, fiscalização e comprovação
Fonte: Dicionário Priberam
Esta fase “corre” em paralelo com a de execução e tem como objetivo
acompanhar e analisar o progresso do projeto identificando possíveis
variações ao planejamento que possam impactar a entrega.

10. 3. Monitoramento e Controle
• O que compõe:
 Acompanhamento e análise de indicadores: Custo, prazo, qualidade e outros que forem
pertinentes ao projeto;
 Controle de mudanças: Escopo projeto, escopo produto, prazos, custos;
 Monitoramento de possíveis desvios com relação ao Plano de Projetos;
 Acompanhamento da evolução dos riscos;
 Analisar/Divulgar desvios, caso ocorram, aos stakeholders.

11. 4. Replanejamento
• O que é:
• Planejar de novo o projeto, ou parte dele caso identificado que o mesmo não conseguirá
cumprir com os itens planejados.
O replanejamento pode ser proveniente de desvios de custo e/ou
prazo, mudança de escopo, qualidade da entrega, falta de
recursos, dentre outros.

12. 4. Replanejamento
• O que compõe:
 Identificação/análise da origem da mudança;
 Alteração nos artefatos impactados;
 Comunicação dos novos planos aos envolvidos.

13. 5. Encerramento
• O que é:
• Ato de encerrar;Ato de fechar.
Fonte: Dicionário Priberam
A fase de encerramento visa formalizar a entrega do projeto,
parte dele ou o encerramento prematuro por impossibilidade da
entrega, cancelamento ou situação crítica.

14. 5. Encerramento
• O que compõe:
 Aceitação do cliente na entrega;
 Lições aprendidas;
 Atualização final em documentações;
 Arquivamentos de todos os artefatos;
 Encerrar fontes de custos do projeto;
 Fim da desmobilização da equipe: O plano de desmobilização da equipe deveria ser desenhado
ainda em tempo de planejamento de projeto.

15. Fixando!
Entenda o cenário
de processos
internos
Classifique o tipo de
atuação “Projeto”
ou “Serviço”
Escolha um ciclo de
vida
Planeje
ExecuteMonitore
Encerre

16. Referências bibliográficas
• Dicionário Priberam: <http://www.priberam.pt/dlpo/>.Acesso em Dez/16.
• TI Especialistas: <http://www.tiespecialistas.com.br/2011/08/planejamento-de-projetos-como-fazer/>.
Acesso em Dez/16.
• Os 7 passos do gerenciamento de projetos:
<https://www.microsoft.com/brasil/msdn/tecnologias/carreira/gerencprojetos.mspx> . Acesso em Dez/16.
• Metodologia_Planejamento: http://www.tjrn.jus.br/files/pej/METODOLOGIA_PLANEJAMENTO.pdf.
Acesso em Dez/16
• Introdução à Gestão de Projetos: <http://pt.slideshare.net/alessandroalmeida/introduo-gesto-de-projetos-
slides-das-aulas?qid=96a38ba7-477d-47eb-b80f-526c59cce3a0&v=&b=&from_search=6>.Acesso em
Dez/16
• PMBok 5ª Edição